超市管理系统——数据库课程设计报告

超市管理系统——数据库课程设计报告

教学资料

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2011-12-20

第1节课程设计背景及意义

1.1课程设计背景

随着我国改革开放的不断深入、经济飞速的发展,企业要想生存发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的。作为现代社会的一部分,超市必须适应社会的发展,因此实现超市的信息化管理是很有必要的。

在传统的手工管理中,往往是用人工清点的方式来掌握超市中现有的商品,使用手工记账的方式来掌握商品的进货和销售情况。这种方式在商品数量较少、商品库存变换少的情况下,不失为一种较好的方法。但是,在目前的大中型超市中,往往需要处理的商品种类数以千计,而且每天所发生的进货和销售情况纷繁复杂。如果要借助人工来实现这一系列数据的记录和管理,工作量将非常巨大,而且容易出现错误,造成管理上的混乱,更何况还需要对商品的数据进行统计和分析。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已被人们所认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对超市信息进行管理有着手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高超市管理的效率,也能使超市步入科学化、正规化的管理。基于这些问题,为了使超市管理工作规范化、系统化、程序化,避免超市管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改商品情况,建立一个超市管理系统是非常必要的。

1.2课程设计意义

超市管理系统用计算机管理超市库存进出管理和销售的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前库存管理和销售都是由工作人员手工书写的方式来操作的。现在一般的超市都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机社区超市管理程序来帮助管理员进行更有效的超市管理工作。社区超市管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

作为国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。

超市管理系统依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效。

第2节需求分析

2.1业务需求

通过与超市人员的交流，发现超市管理系统需要满足来自多个不同用户的要求。在超市中，按照超市人员的职能分为六大类，分别是销售员、采购员、经理、系统管理员、仓库管理员、顾客(注册和非注册)。系统管理员的要求是掌握超市内部的所有业务，包括销售信息、进货信息、商品信息，具有超级用户的所有权

限，对超市实行全面管理。销售员的要求是查看所有销售信息，查看符合条件的销售信息以及增加销售单。采购员的要求是查看所有采购信息，查看符合条件的采购信息，增加采购订单以及更改进退货状态。超市经理的要求是能够查看进货信息、销售信息以及库存信息。而顾客是超市的上帝，超市一切都是为顾客服务。本系统中顾客要求是可以现场买商品，采购信息有采购编号、采购日期、商品厂商、采购员、商品的价格、商品规格、进货商品的数量等属性。同时超市还可以进退货并有相应的付款表。通过与超市管理人员进行反复的讨论，确定系统应该实现以下功能：

(1)对商品信息的变动进行处理在商品的进销过程巾，商品信息总是在不断变化的。比如商品价格的调整、商品信息的修改、新商品信息的增加以及商品信息的删除，因此设计系统时必须考虑到这些情况。

(2)用户信息的变动进行处理。需考虑到新会员的注册和已注册，设置会员折扣用户的信息的修改及删除。

(3)对顾客采购信息的变动进行处理。采购信息的过程中采购信息也在不断发生改变，因此也要充分考虑。

(4)查询及统计功能。要求可以根据指定的条件对商品信息、用户信息和采购信息、销售信息进行查询和统计。

（5）对库存商品信息的变动进行处理。要求可以根据库存的状态进行相应的进退货。

2.2功能需求

2.1.1零售前台（POS）管理系统

商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条

形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。

收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。

安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。

独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业

2.1.2后台管理系统

进货管理：根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

销售管理：商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。

库存管理：综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计