会议室管理系统

ENC-MEETING 会议室管理系统

产

品

简

介

上海浪恒科技有限公司

2011年3月

目录

1、开发背景

基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

2、系统结构

MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。

MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

3、系统优势

MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：

技术领先

MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。

MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

用户权限控制灵活

MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

支持短信、邮件通知

MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、

迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

会议资源统筹分配

在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETING会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

系统安全性

安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

MEETING会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：

用户认证安全

采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；

每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；

不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；

用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；

业务及网络安全

非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；

所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；

可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；

数据安全

采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；

数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；

采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；

4、功能简介

功能模块介绍

整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。

主要功能说明

用户管理

添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。

会议室管理

会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。

楼层管理

楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息

其他资源管理

会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。

与会人员、部门管理

与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进行部门分类管理。可以从2003 SERVER AD域中导入用户信息。

（图3-1与会人员信息管理）

会议室预订

图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。

（图3-2会议室预约查询–图表形式）会议审批

管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以

便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或

者

（图3-3 会议室预约审批）

会议室查询

按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当

前状态。

使用统计、计费信息

统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率

等．统计结果以柱状图显示。