如何严格规章制度
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如何严格规章制度
篇一:如何落实规章制度
如何落实规章制度
加强企业管理,建立规章制度必不可少,而落实好则更重要。要落实好规章制度就必须有一个严密的约束机制,管理到位,责任到位。第一、规章制度的制定要全面、完整、科学,具有可操作性。首先,企业规章制度是企业根据自身特点,在生产、经营、质量、技术、人力资源开发等各个方面制定的一系列管理规范,在制定时,必须全面考虑,使规章制度具有完整性,避免出现管理“真空”;其次,企业规章制度是全体职工的行为准则,是企业管理理念、管理思想和管理方式的体现,在制定时,必须从企业管理的实际出发,充分论证,实事求是,使制定的规章制度具有科学性和可操作性,不能靠闭门造车或搞“暗箱操作”,更不能随心所欲地凭主观臆断制定一些“土政策”。
第二、规章制度要与时俱进,及时修订。在企业中可以发现,各种规章制度制定的很多,也比较全面,但总会有某些规章制度不能跟上企业管理的发展,不能满足实际要求,有的规章制度甚至是几十年前的制度,现在仍然使用。很明显,这些制度已不能适应现代企业制度的要求,成了摆设或拌脚石,不仅不能起到应有的作用,反而妨碍工作的正常进行。因而,制度不能一成不变,要根据企业管理的发展,及时修订,使之符合实际情况的需求,与时俱进。
第三、规章制度的执行要公平、公正,公开。俗话说“制度面前,人人平等”、“王子犯法,与庶民同罪”,不管是领导干部或亲戚朋友,必须严格按制度办事,谁违背了规章制度,谁就应该受到制度的处罚,否则,认人唯亲,保持一团和气或放低处罚标准,根本起不到应有的激励和约束作用,甚至会起到消极的负面作用。在这点上,大部分企业做得很不好,是需要我们重点关注和加以注意的。
第四、建立完善的督促机制,保证规章制度的正确执行。规章制度制定得再好,如果执行过程无人监督,必然会出现人为偏离制度的约束和要求,不能真正起到约束和规范作用。领导也好,普通职工也好,既然制定了那么多的制度、职责,就要求我们的管理、执行活动必须按制度行事,受其支配和约束,但如果仅是满足于开会时的泛泛而谈或制度的表面约束,工作就落实不到位,责任就追究不到人,就会流于形式,久而久之,人们就我行我素,把制度和职责置之于脑后,淡忘了制度的约束和要求。为此,要以定期和不定期的形式,对已有规章制度的执行进行检查,对全体职工起到督促作用。
第五、明确职责,细化分工。为了规范人们的行为,使之受到约束,实现各项规章制度意图,达到完成企业目标的要求,企业管理的各项规章制度都应明确责任人和责任部门,只有明确责任人和责任部门,才能使各项规章制度做到层层分解,细化分工,使各项规章制度得到很好地落实。
第六、领导干部必须做好表帅,率先垂范,带头执行。企业领导处在重要的工作岗位,他们负责确定企业价值的目标定位、发展思想、资
源配置、各种规章制度的出台以及工作的方式方法等,对规章制度的执行起到决定性的作用。中层管理者是企业走向成功的重要力量,他们承上启下,既是大团队中的一员和伙伴,又是小团队中的领导和教练,他们应具备正确做事和做正确事的双重能力。企业领导和中层管理者,通过各方面的工作影响、作用于每一位职工。
第七、建立完善的考核、评价机制。有制度、有执行,但并不一定能做好企业管理中的各项工作,还得对各项规章制度及其执行情况进行合理、有效地评价和考核,这样不但能使各项规章制度做到公平、合理的执行,也能促进全体职工主动按要求执行,更能对现有规章制度进行完善及修订和补充。而对各项规章制度执行的考核依据就是要建立合理的评价机制,不仅要对规章制度的落实进行评价,而且要对其结果进行纵横对比、合理评价,因此,建立完善的评价机制是各项规章制度执行考核的依据。同时,完善的价机制也能对各项规章制度的完整性、科学性、可操作性进行合理地评价,并使其得到及时的完善和补充修订。
总之,企业的发展要靠各项规章制度,而规章制度的执行关键在于落实到位。如果企业的职能管理部门在制定、督促和执行制度、职责的时候,做到掷地有声,一步一个脚印,那么,企业就一定会呈现一种新气象
篇二:人事管理中如何严格执行公司规章制度计划书
人事管理中如何严格执行公司规章制度计划书
()规章制度是企业经营活动保持稳定运转的信号系统,它把企业周而
复始、经常要重复出现的事项以明确、具体的程序、标准固定化,使企业领导从不断的请示、汇报、讨论等事务性工作中解脱出来,以集中精力处理各种突发事件,谋划企业的未来发展。据我了解执行力较差基本上存在以下的问题:
1、由于规章制度规定了企业员工的行为准则,以调控企业成员的行为为目的,被调控者对此有一种本能的抗拒;
2、执行者也因为怕得罪人导致执行不力,虎头蛇尾;
3、部门间相互扯皮;
4、监管力度不够。
对此,一方面要对员工进行思想建设,把一套适合企业需要的价值观念转化为员工的思想观念,使基于企业价值观而形成的规章制度得到员工的理解和认同,进而转化为员工的日常工作行为。另一方面,则要加强制度的贯彻和监管力度,通过正负强化的手段促进规章制度的顺利执行。
如出现类似以上问题,我将会以以下几点来加强执行力度:
一、同化企业员工的价值观念:
1、改造管理者观念,企业的中层经理是规章制度的执行者,但也常常有一种错误的观念,即:执行规章制度是一件得罪人的事。要使规章制度得以顺利执行,首先要改变的便是中层经理的这种观念,让他们意识到当一项规章制度经过长期的执行而成为一种习惯时,压力就会自然消退,而执行过程中由于时紧时松在员工心中造成的不公平感才是得罪人的真正原因。其次,企业决策层和高层对制度建设的理解
和支持也是决定制度建设成功与否的关健。简单的说,制度体现的就是我们企业决策高层的思想和管理思路。如果高层自已对制度建设都不理解和带头执行,那么制度不可能有执行力。企业的高层应该是企业的标杆,是大家学习的榜样。他们对制度的理解与执行力度就决定了你所带的管理团队的力度。正所谓“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。
2、在规章制度出台前及执行中要注意营造氛围,通过一系列的会议、利用一切机会向员工反复强调其严肃性、重要性和必要性,不断宣传、灌输,周而复始,使员工逐渐认同、接受,直到成为习惯。
3、在树立正确的行为规范制度的执行过程中,许多优秀的行为难以通过语言精确地描述,树立典型可以形象的展示出什么行为符合要求,什么行为不符合要求,并对其进行大力宣传,给予奖励。但在树立典型的过程中,也要注意防止那些把份内事当作好事大肆宣传的现象,对于这种情况,则应多采取负强化的方法。
4、无一例外原则即在制度面前人人平等。制度反对特权,制度提倡公平。我们制度执行是对人不对事,而不是对事不对人,如反之,则我们的制度也就形同虚设了。因此,要想企业制度化建设顺利进行,保障制度的严肃性,我们必须做到制度面前人人平等,如无充分理由就应遵循无例外原则,领导示范、身体力行,对所有员工一视同仁。
二、监管应采用恰当的方式方法在制度执行之前,在员工中反复宣讲,并公布奖惩办法,以“小题大作”的方式制造一种凝重气氛,刻意加重员工的畏惧心理,以避免由于抓人过多而造成法不责众的局面。