分包及材料采购审批流程及管理

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采购与分包管理制度规范

采购与分包管理制度规范一、引言随着企业业务的发展，采购和分包管理在企业运作中变得越来越重要。

为了规范和优化采购和分包流程，提高效率和控制风险，制定一套采购与分包管理制度是必要的。

本文档旨在规范企业的采购和分包管理，确保资源的合理利用和项目的顺利推进。

二、采购管理制度2.1 采购决策流程1.需求确认：各部门根据业务需要提出采购需求，并经过内部沟通和审核确认。

2.供应商选择：采购部门根据需求制定供应商选择标准，进行供应商的筛选与评估。

3.报价与谈判：与供应商沟通并获取报价，进行价格谈判和合同条款的协商。

4.合同签订：采购部门与供应商签订正式合同，并按照公司规定进行合同的归档备案。

5.供货验收：采购部门接收货物并进行验收，确保符合质量要求并与合同一致。

6.付款审批：财务部门根据合同和付款计划审核采购款项，并进行付款。

2.2 供应商评估和管理1.供应商注册：采购部门维护供应商注册表，包括供应商基本信息、资质认证和历史绩效等。

2.供应商评估：采购部门定期对供应商进行评估，包括供货能力、质量控制、交货准时性等方面。

3.供应商优选：根据供应商评估结果，及时调整供应商库，并优选稳定的供应商合作关系。

2.3 采购合同管理1.合同模板：制定标准的采购合同模板，明确合同各方的权责和义务。

2.合同审批：采购部门负责合同的起草和签订，并按照公司规定进行审批流程。

3.合同执行：采购部门监督合同的执行情况，确保供应商按照合同要求提供服务和产品。

4.合同变更：需经过正式的变更程序，确保合同变更符合法规和内部规定。

三、分包管理制度3.1 分包策略与选择1.分包策略：根据项目需求和公司资源情况，制定合理的分包策略，明确分包的范围和方式。

2.分包评估：对潜在分包商进行评估，包括企业资质、绩效、安全环保能力等方面。

3.分包选择：综合评估结果，选择合适的分包商进行合作，并确保合同签订的合法性和有效性。

3.2 分包合同管理1.分包合同审批：项目部门负责起草和签订分包合同，并按照公司规定进行审批流程。

工程劳务分包材料设备款付款审批流程

工程劳务分包材料设备款付款审批流程文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]工程劳务分包、材料设备款付款审批流程一、工程、劳务分包款付款审批流程：1、工程、劳务分包款付款由工程项目经理发起，项目经理依据合同条款填写付款申请单；2、工程负责人依据合同节点审核工程进度及质量是否达到付款条件；3、商务负责人依据合同审核是否达到付款节点以及付款金额是否符合，并依据与甲方签订的合同及回款情况提出相关意见；4、行政负责人审核工程劳务分包队伍付款手续是否齐全；5、财务负责人审核相关财务付款凭证手续并考虑公司付款能力和资金安排提出相关意见；6、总经理最终确认批准付款。

7、工程、劳务分包队伍付款时需提交的手续材料：（1）工程款支付申请表；（2）工程款发票及复印件、税务登记证、完税证明、贴印花税票的合同复印件（以上均盖公章，如需开具时出具）（3）劳务公司盖章的公司资质、工程款领取委托书、委托人身份证复印件（第一次付款前提供）（4）工人进场安全教育记录、身份证复印件、工人意外伤害保险（第一次付款前提供）（5）工人考勤记录表、工资发放记录表（如实记录、每月末按时提供给项目经理）二、材料设备款付款审批流程（大宗采购签订合同时采用）：1、付款由采购人发起，采购人依据入库单、合同条款填写付款申请单；2、项目经理、工程负责人负责审核材料设备到场具体数量及质量是否符合合同及规范要求并通过现场报验；3、商务负责人依据合同审核是否达到付款节点以及付款金额是否符合；4、行政负责人审核付款手续是否齐全；5、财务负责人审核相关财务付款凭证手续并考虑公司付款能力和资金安排提出相关意见；6、总经理最终确认批准付款。

7、材料设备付款时需提交的手续材料：（1）材料设备款支付申请表；（2）发票或收据（依据合同具体约定），提供发票时需打印查询发票真伪页并盖单位公章；（3）现场报验所需的一切资料：厂家资质、产品检测报告、合格证、产品说明书等；（4）供货方出具的材料款领取委托书及委托人身份证复印件盖公章；（5）项目现场出具的设备材料入库单。

分包及材料采购审批流程及管理

分包及材料采购审批流程及管理一、背景介绍：随着建筑项目规模的不断扩大和建设速度的加快，分包及材料采购在建设项目中起着至关重要的作用。

分包是指承包商将原来应由自己承担的一部分工程，以合同的形式分给其他具有相应专业或技术能力的承包商进行施工。

材料采购则是指根据项目需求，从市场上购买所需的建筑材料。

二、分包及材料采购流程：1.规划阶段：确定项目需求，并制定相应的分包及材料采购计划，包括具体的工程范围和预算等。

2.招标阶段：a.发布招标公告：通过各种渠道广泛宣传招标信息，吸引符合要求的承包商和供应商参与竞标。

b.招标文件准备：编制招标文件，包括工程描述、技术要求、投标文件要求等。

c.投标阶段：接收投标文件，并进行逐一审核和评估。

d.中标结果通知：根据评审结果，确定中标单位，并通知相关单位。

3.合同签订阶段：a.签订分包合同：与中标单位签订分包合同，明确双方的权利和义务，规定工作范围、进度和质量要求等。

b.签订材料采购合同：与供应商签订材料采购合同，明确材料的种类、数量、质量标准、交货时间等。

4.施工阶段：a.施工管理：对分包工程进行监督和管理，确保施工进度和质量符合要求。

b.材料管理：严格按照采购合同监督供应商的交货和质量，及时解决材料问题。

5.结算支付阶段：a.工程结算：根据工程进度和质量验收情况，进行工程结算并支付款项给分包商。

b.材料结算：对已经交付的材料进行验收，进行结算并支付款项给供应商。

三、分包及材料采购管理：1.建立分包及采购管理制度：制定相应的管理制度，明确各个环节的责任和工作流程。

2.严格控制分包和采购的准入条件：确保参与分包和供应的承包商和供应商具备相应的资质和能力。

3.建立供应商或承包商评估机制：定期对供应商和承包商进行评估，评估内容包括施工质量、进度、安全管理等。

4.强化监督与管理：对分包工程和材料采购进行实地巡查和监督，确保与合同约定一致。

5.加强信息共享:分包及材料采购相关的信息要及时共享给与之相关的各方，确保项目各方的工作协调和效率。

工程部采购流程管理制度

工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。

三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。

2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。

如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。

3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。

根据报价比较，选择最优供应商。

4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。

5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。

工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。

6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。

7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。

四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。

2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。

3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。

4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。

五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。

2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。

3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。

劳务分包和设备材料采购管理细则附表格及工作流程图

XX企业技术有限企业劳务分包和设备材料采购管理细则2023版（送审稿）第一章总则为深入规范劳务分包和设备材料采购旳管理工作, 加强质量和成本控制, 保证廉洁自律。

根据总企业《业务协议分包、材料采购评审实行细则》、《业务协议管理措施》、《材料管理措施》等有关规定, 制定本措施。

劳务分包和设备材料采购按照金额旳大小分为四类: 小额劳务分包、小额设备材料采购、劳务分包和设备材料采购。

分别采用不一样旳三个评审流程。

第二章小额劳务分包1、劳务分包单次用工金额在1000元如下旳, 定为小额劳务分包。

其特性是具有临时性和零碎性旳劳务分包, 范围仅限于明显不适合企业现场人员完毕旳劳动, 例如:2、持续重体力旳土工作业, 如挖沟、砌砖、砼开槽或浇筑、大直径孔洞开凿等。

第一条重型设备旳搬运或安装, 如屏柜等。

第二条专业施工, 如电焊、电力电缆敷设、光缆敷设等。

第三条小额劳务分包一般规定用工时间不超过3个持续日历天, 经项目负责人同意执行。

特殊状况可以报批, 由同意人填写“申请表”（见附表A）。

第四条小额劳务分包旳支付, 施工人员先垫付资金, 承包人在“现金收条（见附表B）”上签字收款。

收条需注明“施工地点、工作内容、收到金额、日期、收款人姓名、身份证号、联络”等信息。

第三章项目负责人填写“劳务分包、设备材料采购评审表”（见附表G, 注明小额劳务分包）,并附“施工登记表（见附表D）”及附件: 工人旳身份证照片（正反两面内容清晰可辨）、施工阶段照片（配工人）1～3张、施工成果照片（配工人）1～3张等, 报系统集成所审批。

第四章在小额劳务分包发生后2个月内, 或者合计金额超过3000元, 项目负责人备齐审批文献, 报送总经理审批和报销。

第五章企业建立劳务承包人（个人或企业）旳信息数据库, 以便企业检查小额劳务分包项目旳执行状况, 同步为新旳劳务分包提供参照根据。

第六章小额设备材料采购第五条小额设备材料采购原则上单价金额不超过20230元。

材料供应商和分包承包商采购管理办法

材料供应商和分包承包商采购管理办法
1.采购小组由以下人员组成：
（1）领导小组成员
（2）项目经理
（3）两工程部负责人
（4）物资部负责人及相关人员
（5）其他必要岗位和人员，如总包单位
其中相关工程部主要负责提出技术标准和质量把关，物资部主要负责采购的组织实施。

2.材料及分包工程的使用单位或责任部门应提前提出使用申请：
（1）钢筋、模板、模板材、加气砼块、砖、瓦、水泥、钢管、型钢、钢板，应提前15天提出使用申请。

（2）防水、栏杆、石材、面砖、管材、阀门、散热器、外墙保温、管道保温、电线、电缆、开关、插座、灯具、成品构件，应提前60天提出使用申请。

（3）安装设备，应提前90天提出使用申请。

（4）分包工程承包商，应由相关工程部提前90天提出采购申请。

3.物资部要建立进场材料台账。

凡由甲乙双方共同定价的材料设备，进场后2日内，其数量、规格必须由甲方签认，否则执行双方确定的最低价格。

对第2（1）条中提到的新到材料，物资部要于每月1日～5日，15日～20日定期调查市场价格，及时依据施工合同进行价格调查。

4.考察的供应商和承包商原则上不能少于三家，一般采取邀请招标的方式进行竞争性谈判。

按品牌质量、优惠价格、付款条件、服务水准和市场信誉，择优确定。

工程中分包资料管理制度

工程中分包资料管理制度一、总则为更好地管理分包资料，规范分包过程中的文件资料的处理与管理，提高工程质量和效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目实施过程中的分包资料的总体管理，包括分包合同、设计文件、施工方案、竣工资料等。

三、分包资料管理的流程1. 分包合同资料的管理（1）在签订分包合同后，需将分包合同内容、法律法规、相关规范以及合同条款等资料整理并加盖工程部门盖章。

（2）对于分包合同的修改、补充等情况，需及时记录并更新相应资料。

2. 设计文件资料的管理（1）对于设计文件，需按照要求进行备案，并定期检查更新设计文件版本。

（2）在施工过程中，如有设计变更，需及时整理并备案修改后的设计文件。

3. 施工方案资料的管理（1）施工方案是施工过程中的重要资料，需要详细说明施工组织、技术措施等内容。

（2）施工方案需经过专业人员审核，并在实施前备案。

4. 竣工资料管理（1）竣工资料是对工程质量的最终验证，需详细记录施工过程、验收过程、问题整改等内容。

（2）竣工资料需经过专业人员审核，并及时归档。

四、分包资料管理的责任人1. 项目经理：负责全面监督分包资料管理工作，对分包过程中的文件资料进行审查及管理。

2. 工程部门：负责签章盖章、备案管理、资料信息化管理等工作。

3. 分包单位：负责撰写、整理、提交分包资料，确保内容真实、完整、准确。

五、分包资料管理的审核与监督1. 项目经理对分包资料管理工作进行定期检查，并制定整改措施。

2. 工程部门负责对分包资料的备案、管理等工作进行审核，确保资料的完整性和准确性。

六、分包资料管理的安全保密1. 所有分包资料需进行分类存放，避免泄漏、丢失等情况。

2. 对于涉密信息，需进行加密处理，并严格管理权限。

七、不良资料处理如发现分包资料存在不完整、错误等问题，需进行整改或重新整理，并将整改情况报告上级部门。

八、本制度的解释权本制度的最终解释权归工程部门所有。

以上为分包资料管理制度，希望全体工作人员积极配合执行，确保分包过程中的文件资料的准确、及时、完整管理，提高工程质量和效率。

工程分包材料管理制度

工程分包材料管理制度1.引言为了落实好施工现场的安全生产责任制，规范分包单位的材料管理行为，提高施工管理水平，我们制定了本分包材料管理制度。

本制度适用于所有承包工程的分包单位，各分包单位必须严格按照规定执行，确保施工顺利进行，保证工程质量和安全。

2.管理范围本制度适用范围为所有承包工程中的分包单位所涉及的材料管理，包括但不限于材料采购、入库、出库、使用等方面的管理工作。

3.责任部门1）总承包单位有义务对分包单位的材料管理进行监督和检查，确保材料的合规使用。

2）分包单位负责具体的材料管理工作，必须严格执行本制度规定，确保材料的合理使用和保存。

3）材料管理员负责具体的材料管理工作，必须具备相应的资质和经验，严格按照规定执行。

4.材料采购管理1）材料采购必须按照工程设计要求和标准进行，确保材料质量符合要求。

2）材料采购必须按照合同约定的价格和供货时间进行，不得擅自改变。

3）材料采购必须经过总包单位的审批，确保材料种类和数量符合实际需要。

5.材料入库管理1）材料必须按照标准进行验收，不合格的材料必须及时退换。

2）入库时必须按照规定进行登记，确保材料种类、数量和质量与实际一致。

3）入库材料必须按照库位存放，不得混存，确保库房整洁、有序。

6.材料出库管理1）材料出库必须经过合格的材料管理员签字，确保材料使用合理。

2）出库前必须领取出库单据，必须按照出库单据的要求进行操作，不得擅自使用。

3）出库材料必须按照使用要求进行登记，确保材料使用明细清晰。

7.材料使用管理1）材料使用必须按照工程设计要求进行，严禁擅自更改或替换。

2）材料使用必须经过材料管理员的监督和管理，确保使用合理。

3）材料使用过程中如发现问题，必须及时通知相关责任人进行处理。

8.盘点管理1）每月对材料进行一次盘点，确保库存数量和实际数量一致。

2）盘点过程中如发现盘盈或盘亏情况，必须及时处理，追踪责任人。

3）盘点结果必须填写盘点报告，交总包单位审查。

工程劳务分包范本的审批流程

工程劳务分包范本的审批流程审批流程工程劳务分包范本的审批流程一、概述工程劳务分包范本的审批流程是指在工程劳务分包过程中，为确保合规性和规范性，需要经过一系列审批程序的过程。

本文将详细描述工程劳务分包范本的审批流程，以确保相关工程项目的顺利进行。

二、申请阶段1. 提交申请材料申请人应填写工程劳务分包申请表，并准备以下相关材料：- 工程项目概况- 分包工程的技术方案- 分包单位的资质证明- 分包合同草案- 其他相关证明文件2. 材料审查审查人员对申请材料进行初步审核，确保申请材料的完整性和合规性。

如发现不符合要求的材料，将要求申请人进行补充或修改。

3. 审批意见审批人员根据初步审核的结果，提出审批意见。

意见可能会包括但不限于：- 同意审批- 要求修改或补充材料- 不同意审批，给出理由4. 通知申请人审批结果将及时通知申请人，告知下一步操作，并说明如有需要，可以提出异议或申请复议。

三、审核阶段1. 再次审查申请人在收到通知后，根据意见进行材料的修改或补充。

修改后的材料需再次提交给审查人员进行审查。

2. 审核程序审查人员将对修改或补充后的材料进行再次审核。

审核程序可能包括但不限于：- 技术方案的合理性和可行性评估- 分包单位的资质认证- 合同草案的合规性评估- 分包工程的影响分析3. 审批意见审核人员根据审查结果提出审批意见。

意见可能包括但不限于：- 同意审批- 要求进一步修改或补充材料- 不同意审批，给出理由4. 通知申请人审批结果将及时通知申请人，告知下一步操作，并说明如有需要，可以提出异议或申请复议。

四、决策阶段1. 决策程序决策人员将根据审批意见、审核报告和相关法律法规进行审阅，并做出决策。

决策可能包括但不限于：- 批准工程劳务分包- 拒绝工程劳务分包2. 决策通知决策结果将及时通知申请人和相关部门，告知决策结果，并说明如有需要，可以提出异议或申请复议。

五、后续操作1. 分包合同签订经过决策批准后，申请人和分包单位将正式签订分包合同，并按合同规定执行。

建筑工程材料采购审批制度

建筑工程材料采购审批制度一、总则为规范建筑工程材料采购行为，确保工程质量和工程安全，保障国家资金的有效利用，提高建设工程管理水平，制定建筑工程材料采购审批制度。

二、适用范围本制度适用于所有建筑工程材料的采购活动，包括但不限于材料选择、供应商选择、价格谈判、材料质量监控等环节。

三、采购程序1.需求确认建筑工程项目部门经过项目设计、规划后，根据具体需要编制工程物料清单，明确所需材料的品种、规格、数量等信息，并报请项目管理部门确认。

2.供应商选择项目管理部门根据实际情况确定合作的供应商名单，要求供应商提供公司资质、产品质量证明、价格报价等相关资料，进行初步筛选。

3.价格谈判项目管理部门选择少数优质供应商进行价格谈判，最终确定合作供应商，并签署正式合同。

4.材料质量监控项目管理部门负责对采购的材料进行质量监控，确保材料符合相关国家标准，提供材料检测报告和质量合格证。

5.审批流程建筑工程材料采购审批由项目管理部门负责审批，需要经过项目负责人审核签字后方可执行。

四、审批规定1.建筑工程材料采购审批应当遵循公开、公平、公正原则，严格按照制度规定的程序操作。

2.项目管理部门需对采购文件进行审查核实，确保材料数量、品种、金额等与实际需求一致。

3.审批人员应当保持独立性和客观性，不得接受供应商的贿赂行为，保证材料采购程序的公正性。

4.审批人员应当严格遵守相关法律法规，确保建筑材料的采购程序合法合规。

五、责任制度1.项目管理部门负责建筑工程材料的采购工作，必须按照本制度的要求进行操作，如因违反规定导致材料质量问题或其他损失，将承担相应的法律责任。

2.审批人员在审批建筑工程材料采购过程中负有重要责任，必须严格按照制度规定操作，如造成损失或不当利益得失，将被追究相关责任。

3.监督部门负责对建筑工程材料采购过程进行监督，发现违规行为及时处理，并向相关部门报告。

六、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.凡与本制度相抵触的部分，以本制度为准。

专业分包方案审批流程

专业分包方案审批流程一、背景介绍随着工程项目的不断增多和复杂化，专业分包成为一种常见的实施方式。

为了确保专业分包方案的质量和落地效果，审批流程显得尤为重要。

本文将详细介绍专业分包方案审批的流程。

二、审批流程步骤1. 提交申请项目负责人或相关部门将专业分包方案制定完成后，将其提交给审批机构或相关管理单位。

申请材料包括专业分包方案、工程项目背景资料以及其他相关证明文件。

2. 初审审批机构进行初步审核，包括对申请材料的完整性和合规性进行评估。

如果申请材料不完整或存在问题，将要求申请方补充提供相关资料或作出必要修改。

3. 专家评审通过初审的专业分包方案将交由专家组进行评审。

专家将对方案的可行性、技术要求、合同条款、预期效果等进行全面评估。

同时，专家还可以提出修改和改进意见，以提高方案的可操作性和可持续性。

4. 风险评估审批机构还将进行风险评估，将专业分包方案中可能存在的风险进行识别、分析和评估。

评估结果将用于制定相应的风险应对措施，以确保项目的顺利进行和风险的有效控制。

5. 决策与批准通过专家评审和风险评估后，审批机构将对专业分包方案进行最终决策与批准。

审批决策可能包括以下几种情况：批准通过、批准并提出修改要求、拒绝批准。

审批机构需向申请方及时反馈审批结果，并明确下一步的工作安排。

6. 合同签订在专业分包方案获得批准后，申请方与分包商进行详细的合同洽谈与签订。

合同内容应包括分包工作范围、责任与义务、工期安排、费用与支付方式等方面的约定，以确保合同双方的权益得到充分保障。

7. 监督与验收专业分包方案的实施过程需要有监督机构进行跟踪管理，并在项目完成后进行验收。

监督机构负责确保分包商按照合同约定履行职责，实现预期目标。

验收结果将作为专业分包工程的交付标准，影响最终的结算与支付。

三、总结专业分包方案审批流程是确保工程项目能够顺利进行、质量可控的关键环节。

通过严谨的审批流程，可以有效降低项目风险、提高工程质量、实现合同双方的利益均衡。

项目分包和采购计划

项目分包和采购计划一、劳务分包:临建道路、地面、吊顶、抹灰、涂料等零星工程以及水暖电安装工程为包工不包料；二、材料设备采购方案（一）材料、设备采购管理项目施工员进行算量，并提出材料需求计划单，经项目核算员、项目经理、事业部及集团公司相应职能部门审批后，由项目材料员进行材料市场考察及询价，并对供应商的资质进行评审，确定供应商后进行合同评审及签订。

项目采购员根据现场库存材料数量与材料需求计划单进行核减后采购。

（二）物资设备采购合同，设备租赁合同管理：1、外租设备必须签订设备租赁合同。

2、合同按照集团公司合同标准范本执行。

3、合同有评审流程，合同签订前，必须先通过集团公司企业运营管理系统上传，完成合同评审流程。

4、评审过的合同必须由项目经理签字后，交供货商（或设备出租方）签字盖章确认，在经事业部核算部批准后可加盖项目专用章，合同生效，同时将盖章后的合同报集团公司财务及合同管理部备案。

三、物资设备使用管理：1、所有进场机械设备由项目责任人管理、维修、日常维护。

并做好安全交底、过程管理、交接记录、运转记录；分类建立相应的台账2、三钢工具周转材料的使用，采用劳务队领用代管、项目部监管的管理办法，每月要进行实地盘点并加强现场安全防盗工作，如发生丢失、损坏时，应及时结算并办理相应的赔偿手续，以免增加无形费用，造成重复付费。

周转合理损耗率写入劳务分包合同，超出合理损耗的丢失、损坏赔偿费由劳务队承担。

四、采购实施要点。

1、采购管理制度由公司制定，以适应工程总承包管理的需要。

组建项目部时，公司任命项目采购经理并适时组建项目采购组，在项目经理的领导下负责采购工作。

2、采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务。

3、公司应对供应厂商进行资格预审，建立企业认可的合格供货商名单。

4、采购工作应纳入设计程序。

设计应负责请购文件的编制、报价技术评审和技术谈判、供货商图纸资料的审查和确认等工作。

分包结算管理办法

分包结算管理办法一、背景介绍在建筑工程项目中，为了分散工程量、降低风险，分包作为一种常见的工程模式被广泛采用。

然而，由于分包过程中的信息不对称、沟通不畅等问题，分包结算往往成为项目管理的瓶颈。

为了解决这一问题，本文制定了一套分包结算管理办法，旨在提高分包结算的透明度和效率。

二、审批流程1. 项目经理提交分包结算申请项目经理在项目进行到一定阶段时，根据实际工作量，填写分包结算申请表，并提交给负责分包工作的主管部门。

2. 主管部门审核主管部门收到申请表后，将审核分包结算申请的相关内容，包括分包工作量、材料清单、分包合同等。

审核结果应在两个工作日内反馈给项目经理。

3. 分包结算会议主管部门组织分包结算会议，项目经理和相关分包单位参加会议。

会议讨论分包工作量、进度、质量等问题，并根据实际情况达成分包结算的一致意见。

4. 结算审批分包结算会议结束后，主管部门负责填写结算审批表，并根据相关规定进行结算审批。

审批结果应在三个工作日内通知项目经理和分包单位。

三、结算方式1. 单价结算单价结算是指根据合同约定的工程量单价和实际完成的工程量进行结算。

具体操作方式为，根据合同约定的工程量单价和施工记录，计算每个分包工作项的金额，然后汇总计算总结算金额。

2. 总价结算总价结算是指根据合同约定的总价和实际完成的工作量进行结算。

具体操作方式为，根据合同约定的总价和工程量完成情况，按照约定的比例进行支付。

四、结算支付1. 阶段支付阶段支付是指根据工程进度，将分包款项分为若干阶段支付。

具体操作方式为，根据工程进度计划，在达到约定的工程阶段后，支付该阶段的分包款项。

支付金额按照分包结算结果和合同约定支付比例进行支付。

2. 尾款支付尾款支付是指在工程完工后支付最后一笔款项。

具体操作方式为，在工程竣工验收并通过验收后，支付剩余的分包款项。

支付金额等于分包结算结果减去已支付的款项。

3. 支付凭证及记录为确保分包支付的透明度和准确性，主管部门应制定支付凭证，并保存支付记录、票据等相关资料。

建筑工程专业分包方案审批

建筑工程专业分包方案审批一、前言建筑工程专业分包方案审批是建筑工程中非常重要的环节，分包方案的审批质量直接影响到整个工程的施工质量、安全和工程成本。

因此，审批分包方案需要严谨的审核和合理的评估。

本文将就建筑工程专业分包方案审批的相关内容进行详细的介绍和分析。

二、分包方案的审批流程1. 提交审批申请施工单位在确定了分包内容后，需要将分包方案提交给监理单位或建设单位进行审批。

分包方案需要包括分包单位的资质证明、施工方案、施工人员、施工机具、材料供应等内容。

审批申请需要按照规定的格式进行书面申请，并由相关负责人签字确认提交。

2. 监理单位或建设单位受理监理单位或建设单位受理分包方案审批申请后，需要对申请材料进行初步审核。

初步审核主要是看分包单位的资质是否符合施工要求，施工方案是否合理，并对施工人员、施工机具和材料供应等进行初步的评估。

初步审核通常由相关技术人员和资质审核人员共同完成。

3. 专家评审若初步审核通过，监理单位或建设单位将组织专家对分包方案进行评审。

评审专家一般由建筑工程领域的资深专家、监理单位的技术人员和建设单位的相关负责人组成。

评审专家将对分包方案进行细致的审核，并提出意见和建议。

4. 审批在专家评审的基础上，监理单位或建设单位将进行最终的审批决定。

审批结果必须经过相关负责人签字确认，并通知施工单位。

若审批通过，施工单位可以与分包单位签订合同并进行施工；若审批不通过，需要对分包方案进行修改重新提交审批。

5. 监督分包方案审批通过后，监理单位将对分包单位的施工过程进行监督。

监理单位需要对分包单位的施工内容、施工质量、安全生产等进行全方位的监控和评估。

根据监理结果，监理单位将及时对施工单位进行指导和督促，确保施工质量和安全生产。

三、分包方案审批的注意事项1. 分包单位的资质分包单位的资质是分包方案审批的重要依据。

分包单位必须具有相应的资质证明，且资质证明必须是真实有效的。

对于分包单位的资质，需进行仔细的核查和考察。

工程公司材料采购制度

工程公司材料采购制度一、总则材料采购是工程施工过程中不可或缺的环节，直接影响施工进度和质量。

为了规范公司的材料采购行为，提高采购效率，保障施工质量和进度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司内部各部门对于施工过程中所需材料的采购行为。

三、采购流程1. 需求确认阶段（1）各部门根据实际施工需要确定材料的种类和数量，并填写采购申请单；（2）采购申请单需注明材料名称、规格型号、采购数量、采购理由等信息；（3）采购申请单需经部门负责人审批通过后，方可进入下一步采购环节。

2. 供应商选择阶段（1）工程公司设立专门的采购部门负责供应商的开发和管理；（2）采购部门根据采购需求，选择具备合法资质和稳定供货能力的供应商；（3）采购部门应建立供应商档案，定期对供应商的信用情况进行评估。

3. 报价比对阶段（1）采购部门向选定的供应商发出询价函，要求提供材料的价格、交货期等信息；（2）采购部门收到供应商的报价后，对比不同供应商的价格、质量等信息，确保选择最优质的供应商。

4. 合同签订阶段（1）采购部门与供应商协商达成一致后，签订正式采购合同；（2）采购合同应包括材料名称、规格、数量、价格、交货期等相关条款；（3）采购合同需经公司负责人或授权人签字盖章后生效。

5. 交货验收阶段（1）供应商按照合同约定的交货时间送达材料，交由工程部门进行验收；（2）验收部门应对材料进行品质检测，确保符合公司的技术标准和质量要求；（3）验收合格后，签署验收单确认交付。

6. 结算支付阶段（1）工程公司财务部门按照合同约定的付款期限，结算支付供应商的货款；（2）付款过程需与验收单、采购合同等相关文件相互核对，确保支付准确无误；（3）如有争议，应立即与供应商协商解决，确保双方利益。

四、采购管理1. 采购需求管理（1）各部门应提前合理规划采购需求，避免材料短缺或过剩；（2）采购部门应定期与各部门沟通，及时了解采购需求，确保及时采购。

2. 供应商管理（1）采购部门应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、信用评价等；（2）对供应商定期进行评估，维护合作关系，提高供应商的服务质量。

施工承包单位专业分包、劳务分包及相关物资采购管理办法

施工承包单位专业分包、劳务分包及相关物资采购管理办法施工承包单位专业分包、劳务分包及相关物资采购管理办法（试行）第一章总则第一条为加强XXX有限公司作为施工承包单位时在专业工程分包、劳务分包及施工相关物资采购方面的采购管理，规范相关分包与采购行为，保证质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规并参照《国有企业采购操作规范》（T/CFLP 0016-2019）制定本办法。

第二章适用范围第二条公司通过以下四种方式被确定为施工承包单位时，所涉及的专业工程分包、劳务分包及施工相关物资采购活动适用本办法：（一）依法通过公开招投标被确定为施工承包单位的；（二）经县区及以上人民政府批准同意作为施工承包单位的；（三）通过其他总承包单位分包被确定为专业工程分包单位的；（四）依法通过其他方式被确定为施工承包单位的。

第三条以暂估价形式包含在施工承包范围内且达到国家规定必须招标规模标准的专业工程、主要设备材料的采购活动应当按照相关法律法规执行。

第三章采购管理机构与职责第四条公司成立采购管理委员会，主要职责包括：（一）编制公司采购管理规章制度和规范性文件；（二）负责指导、管理公司及下属单位采购管理委员会的采购管理工作，必要时参与采购活动中的评审工作；（三）根据“三重一大”决策管理有关要求，将采购管理中的重要事项提交公司决策会议审议。

第五条公司成立采购监督委员会，主要职责包括：（一）负责对公司及下属单位的采购相关活动进行监督，并进行审计后评价；（二）负责对采购活动全过程进行监督检查，了解有关情况，提出建议，各相关采购管理单位和部门应予以配合；（三）负责对采购活动中存在的玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、索贿受贿等违法违纪行为进行调查落实，并视情况提出相应处罚建议。

第四章采购方式及采购流程第六条本办法规定的采购方式主要有：（一）公开招标；（二）比选采购；（三）单源采购。

工程公司分包采购管理制度

工程公司分包采购管理制度第一章总则第一条为规范和规范工程公司分包采购行为，确保采购活动的合法、公正、透明和高效，保障公司利益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及工程项目分包采购的活动，包括但不限于施工分包、材料采购等。

第三条公司分包采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购的合规性和质量。

第四条公司分包采购管理部门应当根据公司项目需求和财务预算，统一制定采购计划，并按照计划进行实施。

第五条公司分包采购管理部门应当建立完善的供应商库，定期更新供应商信息，确保供应商的信誉和资质。

第二章采购流程第六条公司项目部向分包采购管理部门提出采购需求，分包采购管理部门根据项目需求和财务预算，制定具体的采购计划。

第七条采购计划经公司领导审批后，分包采购管理部门开始实施采购活动，确定具体的供应商和采购方式。

第八条供应商应当按照公司规定的招标文件要求，提供相关材料和报价，公司分包采购管理部门评估供应商资质和报价，并确定中标供应商。

第九条公司与中标供应商签订正式合同，在合同中明确双方的权利和义务，约定供应时间、质量标准、支付方式等条款。

第十条供应商交付货物或提供服务后，公司项目部进行验收，确认符合要求后支付款项，结束本次采购活动。

第三章供应商管理第十一条公司分包采购管理部门应当建立供应商库，定期更新供应商信息，包括供应商的资质、信誉、业绩等信息。

第十二条供应商应当遵守公司的相关规定和要求，不得向公司提供虚假信息或违规操作。

第十三条公司在与供应商签订合同前应当对供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、交货能力等。

第十四条公司应当根据供应商在合作过程中的表现进行评价，合格的供应商应得到奖励，不合格的供应商应进行警告或终止合作。

第四章监督管理第十五条公司分包采购管理部门应当建立健全的监督管理制度，包括内部审计、专项验收等方法。

第十六条公司项目部应当加强对分包采购活动的监督管理，确保采购活动合法、公正进行。

项目材料、分包、项目经理比选管理流程

项目材料、分包、项目经理比选管理流程引言概述：在项目管理中，项目材料、分包以及项目经理的比选管理流程是非常重要的环节。

项目材料的选择和使用直接影响项目的质量和进度，分包决策关系到项目的成本和效率，而项目经理的比选则决定了项目的领导力和执行力。

本文将分别从这三个方面详细阐述其管理流程。

一、项目材料的管理流程：1.1 材料需求分析：根据项目的需求和规格，确定所需的材料种类和数量。

1.2 材料供应商选择：通过市场调研、询价比较等方式，选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货期等因素。

1.3 材料采购与管理：与供应商签订合同，确保材料按时到达项目现场，并进行材料的验收和入库管理。

二、分包管理流程：2.1 分包需求确认：根据项目的工作量和专业性，确定需要进行分包的工作内容。

2.2 分包商选择：根据分包工作的要求，选择具备相关经验和实力的分包商，并进行投标或洽谈。

2.3 分包合同管理：与分包商签订合同，明确工作范围、工期、质量要求、支付方式等，确保分包工作按时、按质量完成。

三、项目经理比选管理流程：3.1 岗位需求分析：根据项目的规模和要求，明确项目经理的职责和能力要求。

3.2 简历筛选和面试：通过招聘渠道收集项目经理的简历，进行初步筛选，然后进行面试，考察其项目管理经验、沟通能力等。

3.3 综合评估和选拔：综合考虑候选人的专业背景、工作经验、团队管理能力等因素，进行综合评估，最终确定项目经理人选。

四、项目材料、分包和项目经理比选的协调管理：4.1 材料与分包的协调：项目材料的选择和分包工作的决策需要与项目经理进行密切的沟通和协调，确保材料和分包工作与项目进度和质量要求相匹配。

4.2 项目经理与分包商的协调：项目经理需要与分包商保持良好的沟通和合作，及时解决分包工作中的问题和风险，确保项目顺利进行。

4.3 项目经理与材料供应商的协调：项目经理需要与材料供应商保持紧密联系，及时了解材料的供应情况和质量状况，确保项目材料的及时供应和质量可控。

项目材料、分包、项目经理比选管理流程

项目材料、分包、项目经理比选管理流程引言概述：在项目管理中，项目材料的准备、分包的选择以及项目经理的比选都是至关重要的环节。

本文将从这三个方面详细阐述项目材料、分包和项目经理比选的管理流程。

一、项目材料1.1 材料准备项目材料的准备是项目启动的重要一步。

首先，项目团队需要明确项目的目标和需求，以便确定所需的材料种类和数量。

其次，团队需要收集相关的技术文档、标准规范等，以便为项目提供必要的参考资料。

最后，团队还需要评估所需材料的成本和可行性，以便制定合理的采购计划。

1.2 材料采购在确定所需材料后，项目团队需要进行材料的采购工作。

这包括与供应商进行洽谈、签订合同，并确保所采购的材料符合项目的质量标准和时间要求。

同时，团队还需要关注材料的运输和储存，以确保材料的完好性和安全性。

1.3 材料管理项目材料的管理是项目顺利进行的关键之一。

团队需要建立材料清单和库存管理系统，以便及时了解材料的使用情况和剩余量。

同时，团队还需要制定材料的使用标准和规范，并确保材料的合理使用和节约。

二、分包2.1 分包选择在项目实施过程中，分包是常见的合作方式。

团队需要根据项目的需求和特点，选择适合的分包方式。

首先，团队需要明确分包的范围和任务，以便确定所需的分包类型，如设计分包、施工分包等。

其次，团队需要评估潜在的分包供应商的能力和信誉，以确保分包工作的质量和进度。

2.2 分包合同一旦确定了分包供应商，团队需要与其签订分包合同。

合同中应明确分包的任务和目标、工作时间和进度、质量标准和验收标准等。

同时，合同还应规定分包供应商的责任和义务，以及项目团队的监督和评估机制。

2.3 分包管理分包的管理是确保项目进展顺利的重要环节。

团队需要建立分包管理制度，包括分包工作的协调和沟通机制，以及分包工作的监督和评估方法。

同时，团队还需要及时解决分包工作中的问题和纠纷，以确保项目的整体进度和质量。

三、项目经理比选3.1 经理需求分析在项目启动前，团队需要明确项目经理的需求和要求。