招标投标基本流程
招标流程及注意事项
招标流程及注意事项引言概述:招标是企业采购中非常重要的环节,通过招标可以获取到合适的供应商,确保采购的产品或服务的质量和价格。
然而,招标过程中存在一些复杂的程序和注意事项,需要企业在进行招标前做好充分的准备和了解。
本文将详细介绍招标流程及注意事项,以帮助企业更好地进行招标。
一、招标流程1.1 编制招标文件在进行招标前,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件应该明确规定采购的产品或服务的详细要求,包括技术规格、数量、质量标准等。
同时,还需要明确招标的时间、地点、截止日期等重要信息。
1.2 发布招标公告招标公告是向供应商宣布采购需求的重要途径。
企业可以通过多种方式发布招标公告,如在报纸、网站、行业协会等渠道进行宣传。
招标公告应该包括采购的基本信息、要求供应商提供的资质文件、投标截止日期等。
同时,还需要确保公告的内容准确、清晰,以便吸引到合适的供应商参与投标。
1.3 评审投标文件在投标截止日期之后,企业需要对收到的投标文件进行评审。
评审投标文件的目的是筛选出符合要求的供应商,并进一步与其进行商务洽谈。
评审投标文件时,需要注意对投标人的资质、经验、财务状况等进行综合评估,以确保选择到可靠的供应商。
二、注意事项2.1 合法合规在进行招标过程中,企业需要确保自身的行为合法合规。
招标文件的编制应符合相关法律法规的要求,遵守公平竞争的原则。
同时,企业还需要确保招标过程的透明度,避免出现不正当竞争行为。
2.2 信息保密招标过程中涉及到大量的商业信息,企业需要注意保护这些信息的机密性。
在招标文件中,可以要求供应商签署保密协议,明确保护商业秘密的责任和义务。
此外,企业还可以采用加密技术、限制访问权限等手段,保护招标信息的安全。
2.3 风险管理招标过程中存在一定的风险,企业需要进行有效的风险管理。
在选择供应商时,可以通过调查其信誉度、经验、财务状况等方面的信息,降低合作风险。
此外,企业还可以制定合理的合同条款,明确双方的权益和责任,以应对潜在的风险。
招投标基本流程
招投标基本流程招投标基本流程一、准备阶段1、确定招标项目,并制定招标文件及相关附件。
2、发布招标公告,包括项目名称、招标范围、资格要求、投标截止时间等信息。
3、组织信息发布会,向潜在投标人介绍项目背景、需求、投标要求等。
4、解答潜在投标人的问题,提供相关的补充文件和信息。
二、技术要求和资格评审1、投标人提交技术要求和资格申请文件。
2、评标委员会对投标人提交的文件进行审查。
3、根据文件审查结果,确定具备资格的投标人名单。
4、公示具备资格的投标人名单,接受投标人对资格评审结果的异议。
三、招标文件的编制和发布1、编制招标文件,包括招标文件正文、技术规范、合同范本、投标文件格式等。
2、对招标文件进行内部审查,确保文件内容准确完整。
3、将招标文件发布到指定的招标平台上,同时将文件发送给具备资格的投标人。
四、投标和开标1、投标人按照招标文件要求准备投标文件,并按时提交。
3、评标委员会对投标文件进行评分和评审,制定评标报告。
五、中标与合同签订1、评标委员会根据评标报告确定中标候选人。
2、公示中标候选人名单,接受投标人对评标结果的异议。
3、最终确定中标候选人,并与其签订合同。
六、资源采购和实施1、中标人按照合同要求采购相关资源。
2、启动项目实施,监督和管理项目发展。
3、完成项目交付并验收。
七、结算与验收1、结算中标人的相关费用。
2、进行项目验收,确认项目达到预期要求。
八、文档扩展内容:1、本文档所涉及附件如下:- 招标公告- 技术要求和资格申请文件- 招标文件- 投标文件- 评标报告- 合同范本2、本文档所涉及的法律名词及注释:- 招标:指政府、企事业单位等需要采购或者委托工程、物资、服务的情况下,通过发布招标公告,邀请各方投标,并根据一定的规则和程序选定供应商/承包商的过程。
- 投标:指投标人向招标方提供符合要求的投标文件,表示愿意提供相关产品或者服务,并承诺按照招标方要求提供。
- 中标:指评标委员会根据评标结果,选定中标候选人,确定最终供应商/承包商的结果。
招标的基本流程和注意事项
招标的基本流程和注意事项招标是指通过发布公告,邀请潜在的供应商向购买方提供投标文件,以获得合同的一种采购方式。
招标过程中有一系列的流程和需要注意的事项,下文将介绍招标的基本流程以及相关的注意事项。
一、招标的基本流程1.需求确定:购买方确定自身的需求,并编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函、投标文件等。
2.发布公告:购买方根据招标文件的内容,通过适当的渠道向潜在供应商发布公告,公告中需包含招标的基本信息,如项目背景、需求描述、截止时间等。
3.供应商报名:潜在供应商阅读招标公告后,如有兴趣参与投标,需按要求进行报名,并提交必要的资格和文件。
4.招标文件的编制:供应商获取招标文件后,进行详细审查,并准备投标所需的材料和文件,包括技术方案、商业报价、合同样本等。
5.投标递交:供应商按照招标文件的要求,将投标文件递交给购买方,确保在截止时间之前送达。
6.投标文件评审:购买方组织相关人员对递交的投标文件进行评审,包括对技术方案、商业报价、合同条款等内容的评估和比较。
7.中标结果公布:购买方根据评审结果,确定中标供应商,并及时向所有报名供应商公布中标结果。
8.合同谈判与签署:购买方与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任,最终签署合同,形成正式的购买关系。
9.履约管理:购买方与供应商按照签署的合同约定,实施项目交付和履约管理,确保项目顺利进行。
二、招标的注意事项1.准确完整的招标文件:购买方需编制准确完整的招标文件,明确项目的需求和要求,避免在后续过程中因为不明确的需求而造成纠纷或争议。
2.公开透明的公告:购买方发布的招标公告应该公开透明,确保潜在供应商能够充分了解项目背景和需求,避免信息不对称带来的不公平竞争。
3.严格的资格审查:购买方在供应商报名阶段要进行严格的资格审查,确保报名的供应商具备满足项目需求的资质和能力。
4.保密措施:购买方在评审投标文件和公布中标结果时,应采取相应的保密措施,确保投标信息和商业机密不被泄露。
招标投标全部流程
招标投标全部流程招标投标全部流程一、招标准备阶段1.确定招标项目(1)梳理业务需求,确定招标项目的具体内容和范围。
(2)明确招标项目的预算和资金来源。
(3)制定招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
2.发布招标公告(1)确定招标公告发布的媒体和渠道。
(2)编写招标公告内容,包括项目名称、招标范围、投标截止日期等信息。
(3)审核招标公告并发布。
3.制定招标文件(1)明确招标文件的组成和格式要求。
(2)编写招标文件的主体内容,包括技术要求、报价要求、合同条款等。
(3)审核招标文件并进行修订。
4.组织预招标会议(1)邀请潜在投标人参加预招标会议。
(2)介绍招标项目的背景和需求。
(3)解答投标人的疑问,明确招标的要求和流程。
5.制定答疑文件(1)采集投标人在预招标会议期间提出的问题。
(2)整理问题并制作答疑文件。
(3)发布答疑文件。
附件:招标文件示例、招标公告样本、投标函范本、答疑文件示例二、投标准备阶段1.获取招标文件(1)或者购买招标文件。
(2)核对招标文件的完整性和准确性。
2.组织投标团队(1)确定投标负责人及成员,并分配。
(2)明确投标的时间节点和工作计划。
3.准备投标资料(1)填写投标函,并签署盖章。
(2)准备技术方案、企业资质证明、项目经验等相关资料。
4.编制投标报价(1)根据招标文件要求,明确项目报价的要求和构成。
(2)核算成本、利润等指标,并编制详细的投标报价表格。
5.审核和完善投标文件(1)对投标文件进行审查并进行修订。
(2)确保投标文件的完整性和准确性。
附件:投标函范本、技术方案示例、企业资质证明模板、投标报价表格三、投标提交阶段1.提交投标文件(1)按照招标文件要求的时间和地点,提交投标文件。
(2)确保投标文件的完整性和准确性。
2.开标会议(1)邀请评标委员会成员参加开标会议。
(2)逐一开拆投标文件并录入相关信息。
3.评标(1)评标委员会根据招标文件的要求进行评分评标。
(2)确定中标候选人或者中标结果。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项一、招投标流程1. 招标公告发布:招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告;采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
2. 投标人资格预审:招标人可以对潜在投标人进行资格预审。
资格预审不合格的,不能参加投标。
3. 投标文件提交:投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。
招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。
投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。
4. 开标:开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中确定的地点。
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
5. 评标:评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
评标委员会成员对所有投标人的投标文件进行评审。
6. 中标候选人公示:招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期不得少于3日。
7. 签订合同:招标人和中标人应当依照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
招标人和中标人不得再行订立背离合同。
二、需要注意的事项:1. 遵守法律法规:在招投标过程中,必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,确保招投标活动的合法性。
2. 公平公正:招标人应当公平、公正地对待所有投标人,不得有任何歧视或偏见。
3. 保密:在招投标过程中,涉及到一些敏感信息,如投标人的商业秘密等,招标人应当予以保密。
4. 投标文件的制作:投标人在制作投标文件时,应当严格按照招标文件的要求进行编制,确保投标文件的准确性和完整性。
5. 递交投标文件:投标人应当按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,不得迟到或早退。
6. 参加开标会议:投标人应当按时参加开标会议,了解开标程序和评标方法等内容。
7. 唱标:在开标会议上,招标人应当宣读投标人的投标文件。
唱标人应清晰地朗读投标报价、投标工期、质量标准等内容,并由记录人签字确认。
招标流程12个步骤
招标流程12个步骤招标呀,就像一场特殊的寻宝游戏呢。
第一步,招标人得有个想法,比如说要建个超酷的大楼或者搞个超棒的项目。
这就像你突然想做个超级大蛋糕,你得先有这个做蛋糕的念头。
第二步,招标人要确定招标的范围和要求。
就像做蛋糕得确定是做水果蛋糕还是巧克力蛋糕,是三层的还是五层的。
得把这个项目的细节都想清楚,多大规模、要达到啥标准之类的。
第三步,编制招标文书啦。
这就好比写蛋糕的制作说明书,要把对这个项目的各种要求、条件都写进去,包括预算是多少,什么时候要完成这个项目。
第四步,招标人得找个合适的地方发布招标公告。
这就像在热闹的集市上贴个告示,告诉大家这里有个项目要招标啦。
可以在专门的招标网站,也可以在一些官方平台上发布。
第五步,潜在投标人看到公告后,就会来买招标文件。
这就像有人看到蛋糕制作说明书觉得有趣,就想买来看看详细内容。
第六步,投标人开始准备投标文件。
他们要根据招标文书的要求,把自己能做这个项目的各种优势、方案、报价都写进去。
就像面包师根据说明书准备自己做蛋糕的材料和方法。
第七步,在规定的时间内,投标人把投标文件交上去。
这就像把做好的蛋糕方案按时送到招标人那里。
第八步,招标人要组织开标。
大家都聚在一起,就像一场蛋糕大赛开始揭晓作品一样,把投标文件打开,看看大家都准备了啥。
第九步,评标委员会登场啦。
这些专家就像美食评委一样,要仔细地看每个投标人的文件,从各个方面进行评估。
第十步,评标。
专家们会根据事先确定的标准,像比较蛋糕的口感、外观、用料一样,比较各个投标人的方案、报价、资质等。
第十一步,确定中标人。
就像选出做蛋糕最棒的面包师一样,选出最适合这个项目的投标人。
第十二步,招标人向中标人发出中标通知书。
就像给选中的面包师发个大奖牌,然后就可以开始愉快地合作做这个项目啦。
招标的这12个步骤,每个都很重要,就像做蛋糕的每个环节都不能少,这样才能做出最完美的项目成果呢。
招投标全过程12步流程全了解
招投标全过程12步流程全了解范本一:招投标全过程12步流程全了解1. 准备工作1.1 确定项目需求- 收集项目需求的关键信息,包括技术要求、服务范围、交付期限等。
- 分析需求,确定招标范围和标书要求。
1.2 确定招标方式- 决定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判。
- 根据项目特点选择合适的招标方式。
1.3 编制招标文件- 拟定招标公告、招标文件和投标函等。
- 确定评标办法和评标标准。
2. 招标公告发布2.1 确定发布媒介- 选择适合的媒体平台发布招标公告。
- 确保招标公告能够达到目标受众。
2.2 公告内容要素- 明确项目名称、招标范围和投标截止日期等。
- 提供连系人信息,方便投标人咨询。
3. 投标人资格审查3.1 投标人资格条件- 确定投标人应满足的技术、经验、资格等条件。
- 依据法律法规,对投标人进行资格审查。
3.2 开标前审查- 对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的投标人。
- 确保投标人符合招标文件中的条件。
4. 开标与评标4.1 开标过程- 公开拆封投标文件,记录中标价、技术要求等信息。
- 严格遵守招标文件规定的开标程序。
4.2 评标办法- 制定评标办法,明确评标标准和权重。
- 根据评标办法对投标文件进行评分。
5. 中标结果公示5.1 公示内容- 公布中标人的名称、中标金额和合同签订日期等。
- 提供未中标人可以申诉的渠道。
5.2 公示媒介- 在指定的媒体上发布中标结果公示信息。
- 确保公示信息的准确性和透明度。
6. 中标通知与合同签订6.1 发送中标通知- 将中标通知发送给中标人。
- 确保中标人收到通知并接受中标。
6.2 签订合同- 按照招标文件规定的程序签订合同。
- 确保合同条款的合法性和合理性。
7. 履约与验收7.1 履约义务- 双方按照合同履行各自的义务。
- 确保按时交付项目并达到预期效果。
7.2 验收程序- 进行验收,检查项目是否符合合同要求。
- 确定验收标准和验收人员。
招投标八步基本流程
招投标八步基本流程招投标是指政府或企事业单位为了采购商品、工程或服务,在公开透明的竞争环境下,通过发布招标公告,接受供应商的投标,并最终选择最优供应商的过程。
下面是招投标的八个基本流程:1. 需求确认,招标单位首先明确自身的需求,包括需要采购的商品、工程或服务的具体要求、数量、质量标准等。
2. 编制招标文件,招标单位根据需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格、合同条款等内容。
招标文件需要明确采购的具体要求和条件,以便供应商能够准确投标。
3. 发布招标公告,招标单位将招标公告发布在指定的媒体上,通知潜在的供应商参与投标。
招标公告中应包括采购项目的基本信息、投标截止时间、开标时间和地点等。
4. 投标准备,供应商根据招标文件的要求,准备投标文件。
投标文件包括企业资质证明、技术方案、报价单等内容。
供应商需要仔细研究招标文件,确保自己的投标文件符合要求。
5. 递交投标文件,供应商在规定的截止时间前将投标文件提交给招标单位。
通常,投标文件需要密封,并在封面上标明招标项目的名称和投标截止时间。
6. 开标评审,招标单位在公开场合,按照招标文件的规定,开启投标文件的密封封条,逐一评审投标文件。
评审的内容包括符合性审查、技术评审、商务评审等。
7. 中标确定,根据评审结果,招标单位确定中标候选人或中标人。
中标候选人通常需要进行商务谈判,以进一步明确合同条款、价格等细节。
8. 签订合同,招标单位与中标人签订正式合同,明确双方的权利和义务,约定交付时间、付款方式、质量标准等内容。
以上是招投标的基本流程,每个环节都需要严格遵守相关法律法规和招标文件的规定,确保公平、公正、公开的竞争环境,以选择最优的供应商。
招投标的基本程序与项目进入中心的流程与操作要求
招投标的基本程序与项目进入中心的流程与操作要求招投标是政府和企事业单位采购工程、设备、物资等的一种常用方式。
下面将介绍招投标的基本程序以及项目进入中心的流程与操作要求。
一、招投标的基本程序1.招标准备阶段:首先,需确定招标项目的采购需求和预算。
然后,编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、技术规范书、投标标书等。
接着,确定评标委员会成员,制定评标办法,并进行招标文件的审批。
2.招标公告发布阶段:在指定的媒体上发布招标公告,公布项目的基本信息、投标条件、时间要求等。
3.投标准备阶段:感兴趣的供应商进行项目的认真评估,了解招标要求和技术规范,制定投标计划,并准备投标所需文件和证明材料。
4.投标递交阶段:投标人根据招标文件的要求,将投标文件递交给招标人指定的地点,并在规定的时间内提交。
5.开标评标阶段:评标委员会在公开的场所进行开标,按照招标文件的评标办法进行评标工作,最终确定中标人。
6.中标通知与合同签订阶段:招标人向中标人发出中标通知书,并与中标人签订正式合同。
1.项目申请供应商根据市场需求或政府部门的采购计划,向项目进入中心提交项目申请。
项目申请应包含项目的基本信息、目标和范围、预算和时间计划等。
2.初步审查项目进入中心对项目申请进行初步审查,评估项目的可行性和符合采购需求的程度。
初步审查主要关注项目是否与中心的业务重叠、是否具有相对优势、是否合理等。
3.项目评估通过对项目的详细评估,了解项目的技术难度、风险因素、商业前景等。
评估内容包括技术可行性、经济可行性、市场前景可行性等。
4.决策审批项目进入中心将评估报告提交给决策委员会,由委员会进行项目审批和决策。
审批决策的内容包括项目进入与否、项目资金预算、项目实施计划等。
5.项目实施项目进入中心将向中标人发出项目通知书,明确项目的实施要求、时间计划、合同约定等。
中标人按通知书的要求进行项目实施,包括项目管理、人员组织、进度控制等。
6.项目验收项目进入中心进行项目验收,检查项目的实施情况和达成的目标是否符合合同要求。
13个步骤解析完整招投标流程
13个步骤解析完整招投标流程招投标流程是一个企业与供应商之间确定合作关系的重要环节。
下面将为你详细解析包括13个步骤的完整招投标流程。
步骤一:需求确认首先,企业需要明确所需要的产品或服务的需求。
这包括明确规格、数量以及质量要求等,并制定相关的招标文件。
步骤二:发布招标公告企业需要将招标信息公告发布出去,这可以通过多种方式实现,比如在报纸上刊登广告、在公司的官方网站上发布信息或者通过专门的招标网站发布。
步骤三:询价或预审收到供应商的投标后,企业可以选择进行询价或者预审。
询价是指向供应商索取详细的商业和技术信息,以确定其是否满足要求。
预审则是对供应商的资质和信用进行初步审查。
步骤四:报名和资格审查供应商在符合条件的情况下,需要报名参与招投标活动,并提交相关资格和信用文件。
企业会对供应商的资格进行审查,确保其具备合作的基本条件。
步骤五:招标文件准备企业需要准备招标文件,包括招标通知、投标书、合同样本、技术要求等,确保招标文件的准确、清晰,以便供应商理解和投标。
步骤六:投标发布企业开始向符合条件的供应商发送招标文件,并规定投标截止日期和时间,供应商需要在截止日期前提供完整的投标文件。
步骤七:投标文件评审企业开启对投标文件的评审阶段,评审内容包括技术规格符合情况、价格合理性等。
评审团队会根据一定的标准对每个投标进行评分,以确定中标人。
步骤八:中标通知和谈判企业根据评审结果决定中标人,并会向中标人发出中标通知。
中标人接到通知后,可以进行后续的谈判以进一步明确合作详情和合同条款。
步骤九:签订合同在谈判的基础上,企业和中标人正式签订合同。
合同中会包括双方的权利和责任、产品或服务的数量和质量、价款支付方式等细节。
步骤十:合同履行中标人按照合同的要求开始履行合同,交付产品或提供服务。
企业也需要履行合同上的义务,比如及时支付款项等。
步骤十一:验收企业对中标人提供的产品或服务进行验收,确保其符合合同要求。
若不符合,可以要求中标人进行修正或重新提供。
最完整的招投标流程
最完整的招投标流程!导言无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项,1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
招标投标基本流程
招标投标基本流程招标投标基本流程一、前期准备阶段在招标投标前,需要进行充分的前期准备工作。
以下是前期准备阶段的详细步骤:1.项目立项项目立项是招标投标的第一步。
在项目立项阶段,需要明确项目的目标、范围、预算和计划等。
同时,也需要确定招标的方式,是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判等。
2.招标准备招标准备包括编制招标文件、制定招标日程安排、确定投标条件和评标标准等。
在编制招标文件时,需要包括项目的背景介绍、招标范围、技术要求、合同条款和投标文件要求等内容。
3.发布招标公告招标公告是招标的官方通知,需要在适当的媒体上发布,以吸引潜在投标者。
招标公告须包括项目的基本信息、投标要求、截止日期等。
4.预审投标人资格在收到投标文件之前,需要对投标人的资格进行预审,以确保他们具备相应的资质和能力。
预审的内容包括投标人的资质证明、经验参考、财务状况等。
只有通过预审的投标人才能继续参与后续环节。
5.发放招标文件招标文件应按规定的方式发放给符合资格的投标人。
同时,还需要设置一个固定的时间段,供投标人和索取澄清文件。
6.招标文件澄清在投标人和索取澄清文件的时间段内,需要及时回复投标人的问题,并对可能引起误解的内容进行澄清,以确保所有投标人都具备相同的信息。
7.提交投标文件投标人需要按要求准备投标文件,并在规定的截止日期前提交。
投标文件应包括投标函、技术方案、商业方案和报价等。
二、评标阶段在投标截止日期后,评标委员会开始对投标文件进行评审。
以下是评标阶段的详细步骤:1.开标开标是评标的第一步,评标委员会需要公开拆开投标文件,并记录投标文件的数量、标识和投标人等信息。
在开标前,还需要宣读招标文件的重要内容和评审要求。
2.初步评审初步评审是对投标文件进行初步筛选,删除不符合要求的投标文件,比如未按规定提交或不具备所需资格的投标人等。
初步评审的结果应当书面通知投标人。
3.详细评审详细评审是对通过初步评审的投标文件进行细致的技术和商务评估。
史上最完整的招标招投标流程和步骤
史上最完整的招标招投标流程和步骤招标招投标是指政府或企事业单位为了获得工程、产品或服务,向社会公开征集投标人,以确定合作对象的一种公开透明的方式。
下面将介绍史上最完整的招标招投标流程和步骤。
一、准备阶段在招标招投标过程中,首先需要完成以下准备工作。
1.明确需求:招标人应明确所需工程、产品或服务的具体需求,包括技术规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:招标人根据需求编制招标文件,其中包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标文件应明确招标人的要求,包括技术要求、合同条款、标书格式等。
3.公告发布:招标人向社会发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、招标截止日期、投标方式等。
二、投标阶段在招标阶段,各投标人按照招标人公告的要求提交投标文件。
1.获取招标文件:投标人根据招标公告的要求获取招标文件,并对文件进行仔细阅读和理解。
2.准备投标文件:投标人根据招标文件要求准备投标文件,包括技术方案、价格报价、施工计划等。
3.提交投标文件:投标人按照招标文件要求的时间和地点将投标文件提交给招标人。
三、评标阶段在投标截止时间后,招标人组成评标委员会对投标文件进行评审。
1.开标:招标人公开投标人的投标文件,检查投标文件的完整性和合格性,并组织行业专家对技术方案进行评审。
2.综合评审:评标委员会综合考虑技术方案、报价、施工计划等因素,对各投标人的投标进行综合评审,确定投标人的资格和排名。
3.中标公示:招标人公示中标结果,通知中标人与其进行合同谈判和签订合同。
四、合同阶段中标人与招标人进行合同谈判和签订合同。
1.合同谈判:中标人与招标人进行合同条款和价格等方面的谈判,双方达成一致后进入合同签订的准备阶段。
2.合同签订:经过合同谈判后,中标人与招标人正式签订合同,并支付合同约定的保证金。
五、履约阶段中标人根据合同约定开始履行合同,在规定的时间内完成工程、产品或服务交付。
1.履行合同:中标人按照合同约定的技术要求和工期要求履行合同,确保工程、产品或服务的质量和交付。
招标招投标基本流程
招标招投标基本流程招标招投标基本流程一、准备阶段1. 项目立项:确定招标项目的需求和目标,并获得相关部门或单位的批准。
2. 制定招标文件:编制详细的招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、投标文件模板等。
二、公告发布与咨询阶段1. 发布招标公告:将招标公告通过合适的渠道向公众发布,包括媒体、政府采购网站等。
2. 解答咨询:接受潜在投标人的咨询和提问,及时回答并将问题及答案以公告形式发布。
三、报名与资格审查阶段1. 报名申请:投标人按照招标文件的要求,提交报名申请并缴纳报名费。
2. 资格审查:招标人对报名的投标人进行资格审查,确认其是否符合投标资格要求。
四、投标准备阶段1. 技术交流会:召开技术交流会,向投标人介绍项目细节、技术要求等相关信息。
2. 投标文件准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、报价单、业绩资料等。
五、递交投标文件阶段1. 递交投标文件:投标人将准备好的投标文件按照招标文件的要求,递交给招标人。
2. 投标保证金:投标人在递交投标文件时需支付一定金额的投标保证金作为担保。
六、开标评标阶段1. 开标:招标人按照招标文件的规定,公开拆开投标文件,登记并审核投标文件的有效性。
2. 评标:成立评标委员会,对有效的投标文件进行评审,确定最终的中标单位。
七、中标公告与合同签订阶段1. 中标公告:招标人将中标结果通过合适的渠道进行公告,并通知中标单位。
2. 合同签订:中标单位与招标人进行合同签订,明确双方的权益和责任。
八、履约和验收阶段1. 履约管理:中标单位按照合同的要求履行相应的义务,完成项目的实施。
2. 验收:招标人和中标单位进行验收,确认项目是否按合同要求完成。
九、收尾阶段1. 结算与支付:招标人根据合同约定进行结算,按时支付中标单位的费用。
2. 招标报告和归档:招标人根据规定,编制招标报告,将相关文件归档备案。
附件:1. 报名申请表格2. 报名费缴纳通知3. 投标文件模板4. 评标报告表格法律名词及注释:1. 招标人:发起招标活动的单位或部门。
招投标基本流程
招投标基本流程招投标基本流程1. 招标准备阶段在项目启动之前,招标人需要进行一系列的准备工作,包括确定招标项目的需求和目标、编制招标文件、确定招标范围和方式等。
1.1 确定招标项目的需求和目标招标人需要明确招标项目的具体需求和目标,明确项目的规模、用途、技术要求等,以便后续招标文件的编制和投标人的选择。
1.2 编制招标文件招标文件是招标人发布给潜在投标人的文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件(包括技术规范、合同条款等)等。
招标文件的编制需要要求严格,内容准确、清晰,以便潜在投标人理解和准备投标文件。
1.3 确定招标范围和方式招标人需要确定招标的范围和方式。
招标范围可以是整个项目或者项目的某个部分,招标方式可以是公开招标、邀请招标或定向询价等。
2. 投标准备阶段在招标人发布招标文件后,潜在投标人需要进行投标准备工作,包括评估招标项目的可行性、准备投标文件等。
2.1 评估招标项目的可行性投标人需要对招标项目进行评估,包括研究招标文件、了解项目的背景和要求、分析市场情况等,以确定是否具备参与招标的能力和条件。
2.2 准备投标文件投标人需要根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件包括投标函、技术方案、商务条款、财务报价等。
投标人需要按照招标文件的要求,准备全面、准确、符合要求的投标文件。
2.3 提交投标文件投标人需要按照招标文件规定的时间和方式,提交投标文件。
投标文件可以通过邮寄、快递或者亲自递送等方式进行提交。
3. 投标评审阶段投标评审是招标人对收到的投标文件进行评审和比较,选择最适合的投标人的过程。
3.1 投标文件的接收和登记招标人在招标截止时间后,接收投标人提交的投标文件,并进行登记。
登记投标文件的目的是确保所有的投标文件都被接收到,并按时进行评审。
3.2 投标文件的评审招标人组织评标委员会对投标文件进行评审。
评审的内容包括投标人的资质、技术方案的可行性、商务条款的合理性等。
评审委员会根据一定的评审标准和程序,对投标文件进行评分和排序。
招投标的基本流程
招投标的基本流程招投标的基本流程招投标是指政府或企业通过公开邀请,征求供应商或承包商提交报价,并最终选择合适的供应商或承包商来完成特定的项目或交付特定的产品或服务的过程。
招投标的流程是一系列有序的步骤,下面将详细介绍招投标的基本流程。
1. 发布招标公告招标公告是招投标流程的第一步,招标人(政府或企业)向公众发布一份招标公告,说明项目的背景、需求和要求,以及参与投标的资格和程序。
招标公告通常会被发布在相关的政府机构或企业的官方网站上,同时也可以通过报纸、电视、网络等渠道进行广泛传播。
2. 投标人获取招标文件任何有意参与招标的供应商或承包商需要获取招标文件。
招标文件包括招标公告的详细说明,项目的技术要求、商业条款、评标标准、合同范本等信息。
投标人可以通过或前往招标人指定的地点购买招标文件。
3. 投标人提出投标文件投标人需要根据招标文件的要求编制投标文件。
投标文件通常包括以下内容:公司介绍:包括企业的背景、规模、资质等;技术方案:详细描述如何满足招标人的需求;价格报价:提供具体的价格和费用明细;商业条款:包括交货时间、支付方式、质保期等;其他附加文件:如业绩列表、技术证明、授权书等。
投标人需要确保投标文件的完整性和准确性,并按照招标文件的要求进行排版和装订。
同时,投标人需要遵守招标截止时间,将投标文件提交给招标人。
4. 招标人评审投标文件招标人在招标截止后开始评审投标文件。
评审的目的是根据招标文件中设定的评标标准,对投标文件进行综合评估,选出最符合要求的供应商或承包商。
评审投标文件通常包括以下步骤:查看投标人的资质和信誉;评估技术方案的可行性和创新性;比较价格和报价的合理性;考虑商业条款的合适性和风险性;综合评估其他附加文件。
5. 招标人选择中标人根据评审结果,招标人选择最终的中标人。
选择中标人通常是根据评审得分最高的投标人确定,也可以考虑其他因素,如价格、交货时间等。
完成中标后,招标人将与中标人进行商务谈判,并签署正式的合同。
招投标流程是怎样的 投标流程
招投标流程是怎样的投标流程投标流程及注意事项有哪些?一、投标流程1、前期工作。
需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
2、报名阶段。
对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。
3、投标准备。
报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。
注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。
4、投标。
相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。
5、投标总结。
每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。
不中标按要求退投标保证金。
《投标法》第二十五条投标人是响应的招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
依法招标的科研项目允许个人参加投标的,投标的个人适用本法有关投标人的规定。
第二十六条投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。
二、投标注意事项1、投标书的写作投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。
评标时,技术标一般占30%。
商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。
招投标的基本程序与项目进入中心的流程与操作要求
招投标的基本程序与项目进入中心的流程与操作要求招投标是指政府、企事业单位等机构按照一定的程序和要求,通过公告的形式向供应商发布采购需求,并接收供应商的报价和投标文件,以便选择最合适的供应商进行合作。
下面将介绍招投标的基本程序及项目进入中心的流程与操作要求。
一、招投标的基本程序:1.招标准备阶段:(1)确定需求:明确采购的项目、规模、用途、技术要求等。
(2)编制招标文件:招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等各类文件。
(3)发布招标公告:通过合适的渠道发布供应商招标公告,吸引潜在供应商参与投标。
2.投标应答阶段:(1)供应商报名:供应商按照招标文件要求,提供相关资质证明、报名表格等材料报名参与投标。
(2)提问与解答:供应商对招标文件内容有疑问时,可以向招标人提出问题,招标人对问题进行解答,确保供应商对招标文件的理解正确。
(3)补遗与修改:根据提问与解答的情况,招标人对招标文件进行必要的补充、修改,确保招标文件的准确性和合规性。
(4)投标文件递交:供应商按照招标文件要求,递交符合要求的投标文件。
3.开标评标阶段:(1)开标:招标人邀请合格的投标人代表进行开标,公开、透明地进行投标文件开封和核对。
(2)评标:招标人和相关评标专家会对投标文件进行技术、商务等方面的评审,以确定最佳标。
(3)结果公示:公示评标结果,并通知中标供应商。
4.中标阶段:(1)谈判与确定合同:招标人与中标供应商进行商务洽谈,达成合作协议,并签订正式合同。
(2)履约:中标供应商按照合同要求履行相关义务,提供相应的服务、产品。
二、项目进入中心的流程与操作要求:1.项目进入申请阶段:(1)项目登记:项目负责人提出项目进入申请并填写相关登记表格,提交给项目进入中心。
(2)项目初审:项目进入中心对项目进入申请进行初步审核,确认项目的基本信息和合规性。
(3)项目立项:经过初审合格的项目,由项目进入中心进行立项,正式进入后续操作。
2.项目准备与前期筹备阶段:(1)项目需求梳理:明确项目的目标、范围、进度、资源需求等。
完整的招标投标流程和步骤
完整的招标投标流程和步骤招标投标是指采购方通过公开征集供应商,供应商则根据招标文件向采购方提交合格的投标文件的过程。
招标投标流程和步骤如下:1.确定需求:采购方首先明确自己的需求,包括产品和服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。
2.编制招标文件:采购方根据需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本、技术规范、供应商注册表等。
招标文件应明确采购方的需求、评标标准、投标截止日期、文件递交方式等。
3.发布招标公告:采购方将招标公告发布在公开、透明、公正的平台上,如政府公告板、招标网站、报纸等。
招标公告应明确采购方的需求、投标截止日期、文件递交方式等,以确保供应商有足够的时间准备投标文件。
5.编制投标文件:供应商根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、报价等内容。
投标文件应真实、准确地反映供应商的实力和承诺,以满足采购方的需求。
6.递交投标文件:供应商在规定的投标截止日期之前将投标文件递交给采购方。
投标文件的递交可以通过邮寄、送达、挂号信等方式进行。
7.开标:采购方在公开、公正的场合开标,以评估供应商的投标文件。
开标过程应记录并签署相应的文件,以确保所有投标文件的保密和安全。
8.评标:采购方根据招标文件中的评标标准对投标文件进行评估,包括技术方案、价格、服务承诺等内容。
评标过程应公正、客观、公平,以确保选取最具优势的供应商。
9.中标确认:采购方根据评标结果确定中标供应商,并通知中标供应商签订合同。
中标供应商应尽快与采购方协商合同细节。
10.签订合同:中标供应商与采购方签订正式的合同,明确双方的权益和义务,包括产品和服务的规格、数量、质量要求、交付时间、价格、付款方式等。
11.履约和验收:供应商按照合同的约定履行供货和服务义务,采购方进行验收,确保供应商提供的产品或服务符合合同要求。
12.结算和支付:采购方根据合同约定进行结算和支付,以完成整个招标投标过程。
以上是一般的招标投标流程和步骤,具体的流程和步骤可能会因不同的采购方和项目类型而有所不同。
最详细最完整的招标投标流程和步骤
最详细最完整的招标投标流程和步骤招标投标流程是指公共机构或企业在需求上的基础上发布公告,邀请符合条件的潜在供应商提交报价,经过评审和对比后选定合适的供应商。
以下是最详细最完整的招标投标流程和步骤:1.预招标准备阶段:-确定采购需求:明确采购的项目或服务的具体需求,包括规模、数量、质量要求等。
-编制招标文件:编制包括招标公告、招标文件、合同样本等文件,明确招标的要求和条件。
-确定招标方式:根据需求和法规要求,确定采用公开招标、邀请招标或比选等方式。
-确定招标发布渠道:选择合适的媒体或在线平台发布招标公告,并确定招标截止日期。
2.招标阶段:-发布招标公告:将编制好的招标公告发布到指定渠道上,通知潜在供应商参与投标。
-投标准备:供应商根据招标文件的要求准备投标资料,包括技术方案、报价单、商业信誉证明等。
-存档备案:供应商向招标方提交自己的资质证明文件并签署保密协议,以确保投标的合法性和安全性。
3.投标阶段:-投标递交:供应商按照招标文件规定的时间和方式递交投标文件,包括技术和商业报价等。
-开标:招标方组织开标会议,公开拆开投标文件,记录并签字确认各投标文件的正确性和完整性。
-评审:招标方按照招标文件中确定的评审标准对投标文件进行评审,包括技术方案、质量、价格等。
- 增减/change命令:招标方有权向供应商提出增减/change命令,要求调整报价或技术方案等内容。
4.中标及合同阶段:-中标通知:招标方根据评审结果确定中标供应商,并以书面通知的方式告知中标结果。
-商务谈判:招标方与中标供应商进行商务谈判,商定具体的合同条款、付款方式、交货期等要求。
-签署合同:双方根据商务谈判结果,签订正式合同,并约定合同生效日期和履行期限。
-履约验收:供应商按合同要求交付产品或提供服务,并由招标方进行履约验收,确认是否符合要求。
-结算付款:招标方按合同约定的付款方式和周期支付款项给供应商,同时供应商提供发票等相应的财务文件。
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招标投标基本流程招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。
一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。
因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。
各个阶段的基本程序如下:、准备阶段在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。
主要程序是:一)制定总体实施方案即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。
二)项目综合分析对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。
必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
三)确定招标采购方案通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。
也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。
四)编制招标文件招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。
招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。
1、招标公告(投标邀请函)。
主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。
2、招标项目要求。
主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、 合格投标人应具备的资格条件、 竣工交货或提供服务的时间、 合同的主要条款 以及与项目相关的其它事项。
3 、投标人须知。
主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文 件的密封和标记要求、 投标价格的要求及其计算方式、 评标标准和方法、 投标人应当提供的 有关资格和资信证明文件、 投标保证金的数额和提交方式、 提供投标文件的方式和地点以及 截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。
4 、合同格式。
主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及 付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法 和有效期限及其它商务要求等。
5 、投标文件格式。
主要是对投标人应提交的投标文件作出格式规定,包括投标函、开标 一览表、投标价格表、主要设备及服务说明、资格证明文件及相关内容等 ?评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一 5 人以上单数,其中专家不得少于三分之二。
与投标人有利害关系的人员不得进入评3 、《政府采购法》以及财政部制定的相关配套办法对专家资格认定、管理、使用有明文 规定,因此,政府采购项目需要招标的,其专家的抽取须从其规定。
4 、在招标结果确定之前,评标委员会成员名单应相对保密。
六)邀请有关人员主要是邀请有关方面的领导和来宾参加开标仪式,以及邀请监督机关(或公证机关)派 代表进行现场监督。
二、招标阶段在招标阶段,应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施,基本程序是:一)招标1 、发布招标公告(或投标邀请函) 。
公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀 请函)。
招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体发布。
招标公告(或投标邀请函)的 内容、格式与招标文件的第一部分相同。
五) 组建评标委员会1、评标委员会由招标人负责组建。
2 、 般为 标委员会。
2、资格审查。
招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。
资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告,由 潜在的投标人向招标人提交资格证明文件, 招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行 资格审查。
3 、发售招标文件。
在招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点向有兴趣投标且经过 审查符合资格要求的供应商发售招标文件。
4 、招标文件的澄清、修改。
对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招 标人一般应当在提交投标文件截止日期 15 天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该 澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
这里应特别注意,必须是在投标截止日期前 15 天 发出招标文件的澄清和修改部分。
二)投标1 、编制投标文件。
投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,投标文件应载明的事 项有:投标函;投标人资格、资信证明文件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金 或者其他形式的担保;招标文件要求具备的其他内容。
2 、投标文件的密封和标记。
投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行 密封、标记。
这个过程也非常重要, 往往因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子不少。
3 、送达投标文件。
投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。
招标人对在提交 投标文件截止日期后收到的投标文件, 应不予开启并退还。
招标人应当对收到的投标文件签 收备案。
投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。
4 、投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;但是应当在提交投标文件截止日 之前书面通知招标人,撤回、补充或者修改也必须以书面形式。
这里特别要注意的是,招标公告发布或投标邀请函发出之日到提交投标文件截止之日, 般不得少于 20 天,即等标期最少为 20 天。
三)开标1 、举行开标仪式。
招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序 以公开方式举行开标仪式。
2、开标仪式的基本程序是:主持人宣布开标仪开始(需简要介绍招标项目的基本情况,即项目内容、准备情况介绍参加开标仪式的领导和来宾同志(来自单位、职务、身份等)介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表(这里需要对所招标项目作进一步介绍:如招标公告发布的时间、媒体、版面;截止什么时间有多少家供应商作出了响应,(1) 2)并提交了资格证明文件;有多少家供应商购买了招标文件;在投标截止时间前有多少家供应商递交了投标文件,等等),在介绍招标人及其代表时,应按照递交投标文件的顺序介绍,先介绍招标人单位名称,接着介绍其代表人姓名、职务、身份。
4)宣布监督方代表名单(监督方代表所在单位、职务、身份)(5)宣布工作人员名单(工作人员所在单位及在开标时担负的职责:主要是开标人、唱标人、监标人、记标人)。
(6 )宣读有关注意事项(包括开标仪式会场纪律、工作人员注意事项、投标人注意事项等)。
(7 )检查评标标准及评标办法的密封情况。
由监督方代表、投标人代表检查招标方提交的评标标准及评标办法的密封情况,并公开宣布检查结果。
(8 )宣布评标标准及评标办法。
由工作人员开启评标标准及评标办法(须在确认密封完好无损的情况下),并公开宣读。
(9)检查投标文件的密封和标记情况。
由监督方代表、投标人代表检查投标人递交的投标文件的密封和标记情况,并公开宣布检查结果。
(10 )开标。
由工作人员开启投标人递交的投标文件(须在确认密封完好无损且标记规范的情况下)。
开标应按递交投标文件的逆顺序进行。
(11 )唱标。
由工作人员按照开标顺序唱标,唱标内容须符合招标文件的规定(招标文件对应宣读的内容已经载明)。
唱标结束后,主持人须询问投标人对唱标情况有无异议,投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
12)监督方代表讲话。
由监督方代表或公证机关代表公开报告监督情况或公证情况。
(13)领导和来宾讲话。
按照开标仪式的程序安排,参加开标仪式的领导和来宾可就开标以及本次采购过程中的有关情况发表意见、看法,提出建议(此部分程序可以提前在开标程序的第三步进行)。
也可以安排采购人代表发言,由采购人代表向有关方面作出承诺。
(14 )开标仪式结束。
主持人应告知投标人评标的时间安排和询标的时间、地点(询标的顺序由工作人员用抽签方式决定),并对整个招标活动向有关各方提出具体要求。
开标应当作记录,存档备查。
四)评标1 、开标仪式结束后,由招标人召集评标委员会,向评标委员会移交投标人递交的投标文件。
2、评标应当按照招标文件的规定进行。
评标由评标委员会独立进行评标,评标过程中任何一方、任何人不得干预评标委员会的工作。
3 、评标程序1)审查投标文件的符合性。
(2)对投标文件的技术方案和商务方案进行审查,如技术方案或商务方案明显不符合招标文件的规定,则可以判定其为无效投标。
(3)询标。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
(4 )综合评审。
评标委员会按照招标文件的规定和评标标准、办法对投标文件进行综合评审和比较。
综合评审和比较时的主要依据是:招标文件的规定和评标标准、办法,以及投标文件和询标时所了解的情况。
这个过程不得也不应考虑其它外部因素和证据。
(5 )评标结论。
评标委员会根据综合评审和比较情况,得出评标结论,评标结论中应具体说明收到的投标文件数、符合要求的投标文件数、无效的投标文件数及其无效的原因,评标过程的有关情况,最终的评审结论等,并向招标人推荐一至三个中标候选人(应注明排列顺序并说明按这种顺序排列的原因以及最终方案的优劣比较等)五)定标1 、审查评标委员会的评标结论。
招标人对评标委员会提交的评标结论进行审查,审查内容应包括评标过程中的所有资料,即评标委员会的评标记录、询标记录、综合评审和比较记录、评标委员会成员的个人意见等。
2 、定标。
招标人应当按照招标文件规定的定标原则,在规定时间内从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,中标人必须满足招标文件的各项要求,且其投标方案为最优,在综合评审和比较时得分最高的。
3、中标通知。
招标人应当在招标文件规定的时间内定标,在确定中标后应将中标结果书面通知所有投标人。
4、签订合同。
中标人应当按照中标通知书的规定,并依据招标文件的规定与采购人签订合同(如采购人委托招标人签订合同的,则直接与招标人签订合同)。
中标通知书、招标文件及其修改和澄清部分、中标人的投标文件及其补充部分是签订合同的重要依据。