人事档案管理规定
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
人事档案管理暂行规定
人事档案管理暂行规定
是针对企事业单位对员工的人事档案进行管理的一项规定。
该规定对人事档案的建立、归档、保存、使用、安全等方面进行了明确的规定，旨在确保员工的人事档案得到科学、规范、有效的管理。
根据人事档案管理暂行规定，企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的管理责任和流程。
人事档案应当按照部门、岗位、个人等情况进行分类归档，并采取电子化管理手段，确保档案的准确性和完整性。
同时，规定了人事档案的保存期限。
一般来说，劳动者在单位就业期间的人事档案应当保存至其离职或退休后5年，重要岗位职工的人事档案保存期限为10年，而国家机关工作人员的人事档案则需要一直保存。
此外，人事档案的使用应当符合法律法规的规定，不得泄露和滥用员工的个人信息。
对于重要岗位职工及国家机关工作人员的人事档案，需要加强安全防护，确保档案的机密性。
人事档案管理暂行规定的出台，对于促进企业的人力资源管理的规范化、科学化起到了积极的作用，也为员工的权益保护提供了一定的法律支持。
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公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定
是指中共中央组织部对党和国家领导干部的人事档案进行管理的规定。
根据中共中央组织部的相关规定，人事档案是对党和国家领导干部的工作经历、思想政治表现、职务任免等信息进行记录和归档的文件。
人事档案管理的目的是为了保持档案的完整性、准确性和保密性，促进领导干部的选拔、任用和管理。
中组部人事档案管理规定主要包括以下内容：
1. 档案的建立与归档：组织部门应按照规定对党和国家领导干部的相关信息进行归档，包括个人基本信息、工作经历、学习情况、考核评价、思想政治表现等。
2. 档案的保管与借阅：组织部门负责对人事档案的保管，确保档案的安全和完整，同时根据需要提供档案的借阅和查询服务。
3. 档案的审核与评定：组织部门在对党和国家领导干部进行选拔、任用和评定时，需根据档案信息进行审核和评定，确保选拔和任用的公平和合理性。
4. 档案的更新与废弃：组织部门需定期对人事档案进行更新，及时记录干部的职务变动和工作经历等信息；而对于一些已废弃的档案，组织部门应按照规定进行销毁或归档保管。
5. 档案的保密与管理责任：组织部门负有档案保密的责任，确保档案信息的保密性和安全性。
同时，需明确工作人员的管理责任和违规操作的处罚措施。
总之，中组部人事档案管理规定旨在加强对党和国家领导干部的人事档案管理，确保档案的准确性和完整性，为党和国家领导干部的选拔、任用和管理提供基础资料。
人事档案管理暂行规定范文（三篇）
人事档案管理暂行规定范文第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理工作，保证人事档案的安全、完整和准确，依据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企事业单位、外商投资企事业单位以及其他依法设立的企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指用于管理和记录单位员工的个人基本情况、工作经历、业绩考核、奖惩情况等信息的文件和资料。
第四条人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、便民的原则，维护员工的合法权益，并确保档案的机密性和安全性。
第五条人事档案管理工作应当坚持分类管理原则，按照不同的类别进行归档和管理，包括入职档案、奖惩档案、离职档案等。
第六条人事部门是单位的人事档案管理主体，负责制定和实施档案管理制度，对下属各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第七条人事档案管理工作应当与单位其他部门的工作密切配合，确保档案信息的及时更新和准确性。
第八条人事档案管理工作应当配备专业人员，提供必要的培训和技术支持，确保工作的高效和规范。
第二章档案的建立与更新第九条单位应当及时建立员工的人事档案，并按照规定的格式和要求记录员工的基本信息、入职手续、工作经历、培训情况、奖惩情况等。
第十条入职档案是员工人事档案的基本组成部分，包括但不限于以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）学历和职称等学术专业情况：包括学历、学位、职称等专业资质信息；（三）工作经历：包括以前工作单位、职务、任职时间等；（四）入职手续：包括入职登记表、劳动合同、社会保险登记等相关文件。
第十一条档案信息的更新应当及时进行，包括但不限于以下情况：（一）员工的职务变动；（二）员工的奖惩情况；（三）员工的培训情况；（四）员工的离职和退休情况。
第十二条档案信息的更新应当由员工本人提供相关材料，并经过单位人事部门审核和确认后进行更新。
第三章档案的归档与管理第十三条档案的归档应当按照分类管理原则进行，确保档案的分类、整理和存储。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。
档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。
2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。
任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。
3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。
4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。
同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。
5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。
以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。
中组部人事档案管理规定范本
中组部人事档案管理规定范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，并结合本单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位下属各级党政机关、事业单位、企事业单位的人事档案管理。
第三条人事档案是对个人从事党政机关、事业单位、企事业单位工作期间的个人档案资料的记录和管理工作。
第四条人事档案管理工作应坚持公开、公正、公平、便民的原则，并严格保护个人隐私。
第五条人事档案管理工作应坚持电子化及规范化的原则，并不断推进信息化水平。
第六条本单位人事档案工作机构应当具备相应的人员、设备和硬件条件。
第七条人事档案工作机构应当加强人员培训，提高工作人员的素质和能力。
第二章档案管理的内容第八条人事档案管理包括以下内容：（一）建立个人档案：对个人基本情况、教育学历、工作经历、奖惩记录等相关信息进行登记、归档和存储。
（二）维护个人档案：对个人档案进行定期审查、整理、修整和补充，确保档案的准确、完整和可靠。
（三）利用个人档案：对个人档案资料进行及时、准确、便捷的查询和利用。
第九条个人档案的建立应当按照以下原则进行：（一）实事求是原则：对个人基本情况、教育学历、工作经历、奖惩记录等进行真实、准确的记录。
（二）公开透明原则：对个人档案的信息应当对本人公开，并且对相关部门和单位提供查询。
（三）保密原则：对个人隐私信息应当保密，不得泄露和传播。
第十条个人档案的维护应当按照以下原则进行：（一）定期审查原则：对个人档案定期进行审查，及时发现和处理档案记录中的错误和遗漏。
（二）整理修整原则：对个人档案进行整理和修整，确保档案的条理清晰和顺序完整。
（三）补充资料原则：对个人档案缺失的资料，应当及时进行补充，确保档案的完整性。
第十一条个人档案的利用应当按照以下原则进行：（一）真实可靠原则：对个人档案进行查询和利用应当以真实、准确、可靠的资料为基础。
（二）便捷高效原则：对个人档案进行查询和利用应当方便快捷，提高工作效率。
人事部人事档案规定管理(4篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
我国人事档案管理制度
一、引言人事档案是记录个人基本信息、工作经历、教育背景、专业技术资格、工作表现、奖惩情况等内容的文件材料，是人事管理的重要组成部分。
我国人事档案管理制度经过长期的发展和完善，已经形成了一套较为完善的体系。
本文将从人事档案的收集、整理、保管、利用等方面，对我国人事档案管理制度进行详细阐述。
二、人事档案的收集1. 收集范围人事档案的收集范围主要包括以下内容：（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、健康状况等。
（2）工作经历：工作单位、职务、职称、工作起止时间、工作表现等。
（3）教育背景：学历、学位、专业、入学时间、毕业时间等。
（4）专业技术资格：专业技术职务、评审时间、评审机构等。
（5）奖惩情况：获得的荣誉称号、奖励、处分等。
2. 收集方式（1）个人申报：由个人填写相关表格，提供相关证明材料。
（2）单位申报：由单位按照规定时间、规定格式进行申报。
（3）组织调查：对一些特殊情况，由组织部门进行调查核实。
三、人事档案的整理1. 分类根据档案的内容和性质，将人事档案分为以下几类：（1）基本信息档案：包括个人基本信息、家庭成员、主要社会关系等。
（2）工作经历档案：包括工作单位、职务、职称、工作表现等。
（3）教育背景档案：包括学历、学位、专业、入学时间、毕业时间等。
（4）专业技术资格档案：包括专业技术职务、评审时间、评审机构等。
（5）奖惩情况档案：包括获得的荣誉称号、奖励、处分等。
2. 编号按照档案的分类和内容，对档案进行编号，方便查找和管理。
3. 汇总将同类档案进行汇总，形成一份完整的档案。
四、人事档案的保管1. 保管条件（1）温度：保持在18-25℃之间。
（2）湿度：保持在40%-60%之间。
（3）通风：保持室内空气流通。
（4）防潮：防止档案受潮、发霉。
（5）防火：防止档案因火灾受损。
2. 保管方式（1）纸质档案：按照档案分类和编号，存放在档案柜中。
（2）电子档案：按照档案分类和编号，存放在电子档案库中。
人事部人事档案规定管理范文(3篇)
人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
人事档案管理制度及规范
第一章总则第一条为了规范人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：人事档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 安全保密原则：严格保密，确保人事档案安全。
3. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范，建立健全人事档案管理制度。
4. 服务原则：为人事工作提供优质、高效的服务。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案室的主要职责：1. 制定人事档案管理制度及规范，并组织实施。
2. 收集、整理、保管人事档案，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对人事档案进行分类、编目、归档，建立档案检索系统。
4. 为人事工作提供档案查询、借阅等服务。
5. 定期对人事档案进行鉴定、整理和归档。
6. 负责人事档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集范围：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 学历、学位、职称、技能等证书复印件。
3. 工作经历、任职文件、职务变动情况等。
4. 奖惩情况、考核结果等。
5. 其他需要归档的材料。
第七条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目。
2. 档案材料应按时间顺序排列，同一时间内的材料按内容顺序排列。
3. 档案材料应装订整齐，封面标注档案名称、所属部门、归档时间等。
4. 档案材料应填写档案目录，包括档案名称、档号、页数、归档时间等。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、灭火器等。
2. 档案材料应存放在防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉的条件下。
3. 档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
人事档案管理制度规定
人事档案管理制度规定一、综述为规范公司内部人事档案的管理和使用，保证人事档案的真实、准确和完整，制定本人事档案管理制度。
二、管理范围本管理规定适用于公司所有员工的人事档案管理，包括企业自有员工和借调员工。
三、档案管理的责任1.公司领导应当高度重视人事档案的管理工作，严格落实各项制度和规定，确保人事档案管理的合法性、科学性、及时性和完整性。
2.人力资源部门应当对公司所有员工的人事档案进行组织管理和维护工作，定期审核、整理、归档、销毁档案，并做好安全保密工作。
3.各部门应当按照公司规定和用人需求，认真填写、报送和存储人事档案以保证其真实、准确、完整。
四、档案保存期限1.招聘应聘失败的人员档案，应当在应聘结束后立即退还应聘人或者当事人本人，同时在保密控制范围内彻底销毁原始档案。
2.离职员工人事档案应当按规定保存3年以上，非离职员工的档案应当保存至该员工离职为止，并在离职后 30 天内完成整理和归档工作。
五、档案的保密1.在人事档案的处理过程中应当注意保密，不得随意泄露，否则应当承担相应的法律责任。
2.人事档案应当被妥善保存，在处理档案的过程中要遵循分类、核对、盘点等规定，确保档案不丢失、不损毁。
3.企业应当完备保护档案资料及设备，及时存放过期资料，防止利用存档设备传递病毒；定期对档案存取控制设备进行维护和技术检查，保障档案不被盗摘抄袭、涂改。
六、档案的查询和使用1.档案查询必须遵循最低限度的原则，保证信息不泄露。
2.受限档案的查询和使用应当严格控制，在规定的范围内使用并限制查询的人员、查询的时间。
（如专用员工、部门主管、法务部等）3.人事档案的使用应当严格按照本管理规定执行，在使用过程中保证档案资料的完整性，不得修改或者损坏档案中的任何信息。
七、处罚规定1.与人事档案管理工作有关的人员，包括企业领导、人力资源部门和各部门主管，如果有舞弊等违法行为，应作出严肃处罚，涉嫌犯罪的应该移送公安机关处理。
2.对于不遵守公司人事档案管理制度规定而造成档案遗失、泄露、损毁的人员，从轻到重给予警告、记过、降职或者开除等相应的处理，情节严重的还应追究相应的法律责任。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的各类人员人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：人事档案应全面、系统、完整地反映个人经历、能力、业绩等情况。
（三）安全性原则：加强人事档案的保密和安全管理，确保档案的绝对安全。
（四）便捷性原则：提高人事档案管理效率，方便档案的查阅和利用。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。
（二）出国（境）不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工的人事档案。
第五条人事档案管理职责：（一）人事部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）各部门负责人事档案的归档工作，并对归档材料的真实性、完整性负责。
第三章归档与整理第六条归档材料应包括：（一）履历表、简历、自传等基本情况材料。
（二）学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料。
（三）各类考核、评价、奖惩等材料。
（四）工作总结、项目成果、论文等业绩材料。
（五）其他与个人工作、学习、生活有关的材料。
第七条归档程序：（一）收集：各部门按照归档范围收集相关材料。
（二）整理：对收集到的材料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
（三）审核：人事部门对归档材料进行审核，确保材料真实、准确。
（四）归档：将审核通过的档案材料按照规定格式归档。
第四章保管与利用第八条保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度、湿度适宜。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案材料不得擅自外借、复制。
（四）严禁将档案材料带到公共场合。
第九条查阅利用：（一）查阅档案需提供有效证件和介绍信。
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案需填写查阅登记表。
人事档案管理暂行规定(4篇)
人事档案管理暂行规定第一条为规范企业及组织的人事档案管理工作，保障员工的合法权益，加强人事信息的管理与利用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本规定。
第二条人事档案是指用于记录、管理和保存与人事活动相关的各种信息和资料的载体。
人事档案包括个人基本信息、工作经历、职称评定、奖惩记录、培训记录、考核评价以及其他相关信息。
第三条各企事业单位、社会团体、人力资源服务机构等招聘、录用应届毕业生和外聘人员应按照相关规定建立和管理人事档案，并不断完善。
第四条人事档案的管理应遵循以下原则：（一）保存原则。
人事档案应按照法定期限保存，确保档案的完整性和可查找性。
（二）保密原则。
人事档案应严格保密，未经本人同意，不得向他人提供或泄露。
（三）规范原则。
人事档案应按照规范的标准和流程建立、管理和利用，提高信息的有效性和准确性。
第五条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、民族等。
（二）工作经历，包括入职日期、离职日期、岗位职责等。
（三）教育背景，包括学历、学位、所学专业等。
（四）职称评定，包括职称名称、评定时间、评定等级等。
（五）奖惩记录，包括获奖情况、违纪违法行为等。
（六）培训记录，包括培训机构、培训课程、培训时间等。
（七）考核评价，包括年度考核、绩效评价等。
（八）其他相关信息。
第六条人事档案的管理责任人应当做好以下工作：（一）建档工作。
负责对新员工进行档案建立和登记。
（二）维护工作。
负责人事档案的日常维护和整理工作，确保档案的有序和完整。
（三）利用工作。
负责根据需要提供档案资料，确保信息的及时、准确提供。
（四）保存工作。
负责对已离职员工档案的妥善保存工作，确保档案的安全和完整。
第七条人事档案的利用原则如下：（一）用于员工管理。
用于员工的考核评价、晋升、奖惩等决策。
（二）用于法律诉讼。
用于解决劳动纠纷、法律争议等。
（三）用于人才培养。
用于员工的培训、职称评定等。
人事档案管理规定
人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度;第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分;它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据;第三条：本制度适用于公司及其各个部门;第二章管理职责第四条：人力资源部一负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；二负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查；三负责公司全体员工的人事档案管理工作；四负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；五人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1收集、鉴别和整理档案材料；2办理档案的查阅、借阅和转递手续；3登记职务及工资变动情况；4为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5做好人事档案的安全、保密、保护工作；6办理人事档案有关的其他事宜;第五条：人事档案管理人员工作要求和职责一坚持四项基本原则,贯彻党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力提高政治思想水平；二热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力；三严格执行保密守则,不向无关人员泄露员工人事档案内容；四贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导；五负责本单位人事档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查借阅等工作；六调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程；七采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施,确保员工人事档案的安全保管,防止各类事故的发生;第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本的内容和分类：第一类履历材料：个人简历表,各类人员登记表；第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定含自我鉴定,调动、任免的考核材料等；第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩,专业技术职务评定的考核、审批材料,毕业生登记表,选拔留学生审查登记表,创造发明、科研成果、着作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料；第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告,取消预备党员及党员资格的材料,退团材料,中国共产党党员登记表,加入民主党派的有关材料；第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料,法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；第九类录用、任免、聘用含劳动合同书、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退离休、退职、各种代表会代表登记表等材料；第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书,员工逝世后的有关材料,非正常死亡的调查报告及相关材料;第七条：员工人事档案副本的内容：第一类的近期履历材料；第三类的主要鉴定、干部考核材料；第四类的学历、学位、及专业技术职务的材料；第五类的重要政历材料；第七类的奖励材料；第八类的处分材料；第九类的任免、工资、待遇、出国审批材料;其他类别如有重复的材料,也可归入副本;第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案,必须做到档案材料认真鉴别,分类准确,材料齐全,编排有序, 目录清楚, 装订整齐, 达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求;第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序,并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号,在其右下角编写页码;第十条：档案材料排序的方法：一按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：二按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类;其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料,入团志愿书应排在入团其他材料之前,入党志愿书应排在入党其他材料之前,先排入团后排入党材料;第十一条：档案材料目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写,具体要求如下：一题目与材料相符,过长的可简化,但要反映材料的主要内容,无题目的可自行拟题目；二材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间；三档案材料页码按图书编页法进行编页,每面为一页,已印有页码的材料应如数填写;第十二条：档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写;第五章人事档案的收集、保管和销毁第十三条：员工所在单位的组织、人力资源部对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整;第十四条：立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备;材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档;第十五条：按规定需要销毁档案材料时,必须认真履行登记手续并经单位主管领导批准,方可销毁;第十六条：档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用国家有关规定的标准;第十七条：严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊;对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的,要依法处理;第十八条：档案管理单位应建立健全查借阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作;第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作;1、新员工报到时；新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号同员工的工号相同、员工姓名、性别;办理完试岗派遣手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、职位申请书必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一张一寸的彩色照片；⑵、身份证双面都印在同一页上,A4纸、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;2、员工办理正式入职手续时；办理完入职手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、签署好的担保书；⑵、试岗通知单必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价；⑶、录用通知单、实习协议;3、员工办理转正手续时；员工转正手续完成后,各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋：⑴、员工保管的实习协议和录用通知单；⑵、该员工的转正申请表、转正通知单；⑶、劳动合同；⑷、竞业禁止合同书;4、员工办理调动手续时；各级人力资源部门,在完成员工调动手续的三个工作日内,将员工调动手续资料装入该员工的档案内,具体的资料有：⑴、人事异动审批表；⑵、员工调动工作移交表；⑶、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表；⑷、调令;5、员工办理离职手续时；人事处在办完员工离职手续的三个工作日内,将离职相关资料装入该员工的档案内,必须装入的资料有：⑴、该员工的书面离职申请书；⑵、该员工交回的自己保存的劳动合同、竞业禁止合同书、转正通知单；⑶、离职申批表；⑷、员工离职工作移交表；⑸、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表;6、公司对员工进行表彰或处罚时,需要归档的资料必须第一时间三天以内归档;第二十条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷;人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料;第二十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;第六章档案的提供和利用第二十二条：因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定：一查阅本单位人员档案应填写审批表,按规定程序逐级审批,方便查阅;二如需要本公司领导干部档案,应携带工作证、单位介绍信或内部审批表,经人力资源部领导同意后方可查阅;三人事档案除特殊情况外一般不借出查阅;如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经人力资源总监批准,并严格履行登记手续;四任何个人不得查阅或借用本人及亲属包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等的档案;五查阅档案必须严格遵守保密制度,严禁涂改、抽取、撤换档案;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任;六因工作需要从档案中取证的,须请示档案所在单位部门主管领导批准后才可复制办理;第七章档案的转递第二十三条：员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,工作交接并办清所有手续后,如无特殊情况,所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动组织、人事部门;所在单位领导如有职务调整,无特殊情况,接到任免通知后,10天内必须办理档案转递;第二十四条：转递档案应遵守下列规定：一通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;二对转出的档案,必须填写人事档案转递通知单,并密封包装;三对转出的档案材料,应齐全,不得扣留或分批转出;四接收单位收到档案经核对无误后,应在回执单上签名盖章,并将回执单立即退回;逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防档案丢失;第八章其他规定第二十五条：凡是公司的员工正式员工、试用员工和临时员工都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定;第二十六条：人事档案管理由人力资源部负责,档案管理岗位人员应具有良好的思想素养,接受过正规的档案管理培训,在工作中须严格遵守保密制度原则上安排中共党员从事此项专项工作;第二十七条：不得擅自处理或销毁档案材料,应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁;第二十八条：本制度最终解释权归公司人力资源部;人事档案借阅申请表日期：20 年月日人事档案借阅登记表人事档案移交表。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定
根据中组部的人事档案管理规定，要求各单位和组织严格遵守以下规定：
1. 档案管理责任制：建立健全人事档案管理责任制，明确各级组织和人员的档案管理职责，确保档案管理工作的有效推进和监督。
2. 档案管理标准化：按照相关标准和规范，建立和完善档案管理制度和流程，确保档案的安全、完整和准确。
3. 档案材料的收集和整理：及时、准确地收集和整理人事档案材料，确保档案的及时更新和完善。
4. 档案的保管和利用：建立安全、稳定的档案保管体系，加强对档案的保密和防火工作，提高档案的利用价值和服务效能。
5. 档案的调阅和借阅：建立健全档案调阅和借阅制度，明确调阅和借阅的权限和程序，确保档案的安全和合法使用。
6. 档案的保管期限：根据国家有关规定，明确不同类型档案的保管期限，及时处理过期档案，确保档案管理工作的及时性和高效性。
7. 档案的鉴定和销毁：对有关人事档案进行鉴定，及时处理问题档案，确保档案的准确性和可信度；按照相关规定，对过期和无价值的档案进行销毁。
8. 档案工作的监督和检查：建立健全档案工作的监督和检查制度，定期开展档案工作的自查和外查，确保档案管理工作的规范性和高效性。
这些规定旨在规范和加强中组部人事档案的管理工作，保证档案的安全性、完整性和准确性，提高档案的利用价值和服务效能。
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人事档案管理规定
人事档案管理规定
一、引言
人事档案是企业管理中至关重要的一环，对于人力资源行政专家来说，合理管
理和维护人事档案是保障企业正常运营和员工权益的基础。
本文旨在制定一套
科学、规范的人事档案管理规定，以提高人事档案管理的效率和质量。
二、档案分类
1. 员工基本信息档案：包括员工个人基本信息、身份证明、学历证明、工作经
历等。
2. 员工合同档案：包括员工签订的劳动合同、续签合同、解除合同等相关文件。
3. 员工薪酬档案：包括员工工资、奖金、津贴等薪酬相关文件。
4. 员工培训档案：包括员工参加的培训记录、培训证书等。
5. 员工考核档案：包括员工绩效考核结果、奖惩记录等。
6. 员工福利档案：包括员工享受的各类福利、补贴等相关文件。
三、档案管理流程
1. 档案建立：员工入职后，人力资源部门应及时建立员工档案，并记录员工的
基本信息。
2. 档案归档：各类档案应按照分类要求进行整理归档，确保档案的完整性和准
确性。
3. 档案存储：档案应存放在封闭、防潮、防火、防盗的专用档案室或柜中，确
保档案的安全性。
4. 档案检索：人力资源部门应根据需要及时提供员工档案的查询和借阅服务，
确保信息的及时性和准确性。
5. 档案保密：人力资源部门应严格遵守相关法律法规，确保员工档案的保密性。
四、档案管理责任
1. 人力资源部门：负责制定和执行人事档案管理规定，监督和指导各部门的档
案管理工作。
2. 各部门负责人：负责本部门员工档案的管理和维护工作，确保档案的完整性
和准确性。
3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，并配合人力资源部门的档案管
理工作。
五、档案管理制度
1. 档案借阅制度：明确员工档案的借阅程序、权限和期限，确保档案的安全和
保密。
2. 档案销毁制度：规定档案的存放期限和销毁程序，确保档案管理的规范性和
合法性。
3. 档案备份制度：定期对重要档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。
六、档案管理技巧
1. 电子化管理：借助信息化技术，将档案进行电子化管理，提高档案管理的效
率和便捷性。
2. 定期清理：定期对档案进行清理和整理，及时归档和销毁不再需要的档案。
3. 培训和宣传：定期组织培训和宣传活动，提高员工对档案管理的重视和意识。
七、总结
人事档案管理是企业管理中不可或缺的一环，合理管理和维护人事档案对于保
障企业正常运营和员工权益具有重要意义。
本文制定了一套科学、规范的人事档案管理规定，希望能够提高人事档案管理的效率和质量，为企业的发展和员工的成长提供有力支持。