人事档案管理指引
2024年人事档案管理制度(二篇)
2024年人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案的管理制度人事档案管理办法第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的<干部档案工作条例>（组通字[1991]13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
人事档案管理制度。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。
第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。
第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。
第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。
第二章档案的建立与保存第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。
第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。
第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。
第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。
第三章档案的借阅与使用第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。
第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。
第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。
第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。
第四章档案的移交与销毁第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。
第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。
第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。
第五章档案的保密与安全第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。
第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。
第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。
第六章法律责任第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理规范
人事档案管理规范人事档案是企业的重要资产之一，它记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录等。
一个规范而高效的人事档案管理系统对于企业的发展至关重要。
本文将介绍人事档案管理的规范要求，以帮助企业实现信息管理的最佳实践。
一、档案整理与归档1. 完整性人事档案应包含员工的全面信息，包括个人身份证明、学历证书、工作经历、薪资调整记录等。
每份档案都应完整无缺，以确保数据的准确性和可靠性。
2. 一致性档案的组织和命名应统一，以便于查阅和管理。
建议按照员工姓名或员工编号来命名档案文件夹，让每个员工都能轻易找到自己的档案。
3. 保密性人事档案包含敏感个人信息，如身份证号码、家庭住址等，应严格保密。
只有经过授权的人员可以查阅和修改档案信息，并且需要有相应的记录。
二、档案存储与维护1. 安全存储为了避免档案丢失或损坏，应选用适合的存储介质，如密封的文件柜、防火柜等。
对于电子档案，应采用定期备份和数据加密等技术手段来提高安全性。
2. 定期检查定期检查人事档案的保存状态，确保文件的完整性和可读性。
如果发现有文件损坏或过时的情况，及时进行修复或更新。
3. 文件归档档案的归档时间和标识应记录在档案上，以便于掌握档案的变更历史。
已离职员工的档案应按照规定的保管期限进行归档，以备查阅和审计。
三、档案查阅与利用1. 授权管理档案的查阅和利用应建立授权管理制度，只有符合条件的人员才能申请查阅档案。
同时，应记录查阅档案的目的和结果，确保信息安全。
2. 发布政策公司可以制定档案查阅政策，对于某些敏感信息或高级职位的档案，可以限制查阅范围。
同时，应及时更新政策，以适应业务发展和法律法规的变化。
3. 档案利用人事档案不仅仅是记录员工信息的工具，还可以为人力资源决策和战略规划提供依据。
企业可以利用档案数据进行绩效评估、晋升选拔等工作，最大限度地发挥数据的价值。
结语一个规范的人事档案管理系统是企业发展的重要保障。
通过遵守整理与归档原则、建立安全存储和维护机制、制定授权管理政策等措施，企业可以确保人事档案的完整性、安全性和有效性。
人事档案管理办法
3.根据绩效考核结果，对表现优秀的档案管理人员给予奖励，对工作不力的进行培训和指导。
二十三、档案管理的宣传与推广
1.人力资源部应通过内部报刊、网站、公告栏等形式，宣传档案管理的政策和成果。
2.推广档案管理的优秀经验和做法，提升公司整体档案管理水平。
人事档案管理办法
一、总则
1.为加强公司人事档案的管理，保障员工权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
2.本办法适用于公司全体员工的人事档案管理。
3.人事档案管理遵循保密、真实、完整、准确、及时的原则。
二、人事档案管理机构及职责
1.人力资源部为公司人事档案管理部门，负责全体员工人事档案的统一管理。
3.归档：将整理好的档案资料按照规定的顺序放入档案盒，并在档案盒上注明相关信息。
4.保管：将档案盒存放在指定位置，确保档案安全、保密。
5.借阅：员工因工作需要借阅人事档案，需向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。
6.销毁：根据国家相关规定和公司实际情况，对已无保存价值的人事档案进行销毁。
五、人事档案管理要求
3.加强对档案管理信息系统的安全防护，确保档案数据的安全性和可靠性。
十三、档案管理的保密工作
1.人力资源部应制定严格的档案保密制度，明确档案的密级、保密期限和保密范围。
2.档案管理人员应签订保密协议，承诺严格遵守保密规定。
3.对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应采取特别措施进行保护，防止信息泄露。
十四、档案管理的应急预案
1.人力资源部应定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平。
2.档案管理人员应熟悉相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能。
人事档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。
第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。
（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（二）制定档案管理制度，并组织实施。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
（三）遵纪守法，品行端正。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。
（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。
（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。
（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。
（二）编排有序，便于查阅。
（三）装订整齐，保护完好。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。
（二）保护档案信息安全。
（三）及时提供利用。
第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。
第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。
通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。
中组部关于人事档案管理规定
中组部关于人事档案管理规定人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
人事档案管理程序及规范
人事档案管理程序及规范1. 简介人事档案是组织机构中记录员工工作和个人信息的重要文件。
为了确保人事档案的管理规范和保密性，制定了以下的人事档案管理程序及规范。
2. 档案建立和归档- 2.1 新员工入职时，人力资源部门将为其建立个人档案。
档案内容应包括个人基本信息、学历证书、职业资格证书、劳动合同等相关文件。
- 2.2 档案应按照员工姓名和工号进行编号，并建立索引。
- 2.3 档案应妥善保存并进行分级管理，根据需要进行归档，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询和使用- 3.1 档案查询应由授权人员进行，确保信息的安全和保密。
- 3.2 档案使用应据实办理相关手续，遵循合规操作，不得泄露员工个人信息。
4. 档案保密和安全- 4.1 人事档案应妥善保管，防止遭到未经授权的访问、篡改或泄露。
- 4.2 只有授权人员可以查阅和使用人事档案，授权权限应限制在必要范围内。
- 4.3 人事档案应定期备份，并建立相应的安全控制措施，以防止数据丢失。
5. 档案保存期限- 5.1 根据相关法律法规，规定了不同类型的档案保存期限。
- 5.2 档案保管人员应按规定的期限，对档案进行清理和销毁。
6. 档案移交和销毁- 6.1 档案移交应按照规定程序进行，并进行书面记录。
- 6.2 档案销毁应经过授权人员的审核，并按照规定的程序和方式进行销毁。
7. 档案管理责任- 7.1 人力资源部门应负责人事档案的建立、管理和保密工作。
- 7.2 相关部门和人员应切实履行档案管理责任，确保档案信息的准确性和完整性。
- 7.3 违反档案管理规定的人员将面临相应的纪律和法律责任。
以上为人事档案管理程序及规范的内容概述，为确保组织中人事档案的安全性和合规性，请各相关部门和人员积极遵守并执行以上规范。
人事档案管理规范
人事档案管理规范第一章总则第一条为了适应公司规范化管理，做好人事档案的收集、整理、保管、维护、查、借阅等工作，特制定本规范。
第二条本规范所指人事档案包括公司所有在册员工的个人资料及其在培训、职务变动等过程中产生的相关书面记录和电子信息。
第三条人事档案管理的主要责任部门为人事部，IT部门负责对相关电子档案的维护提供技术支持。
第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案的收集范围包括：员工的求职材料、定薪审批资料、资格证明材料、转正材料、聘用任职材料、培训材料、调动转岗材料、考核材料、职称评审材料以及有关的个人材料等等。
具体归类见下表：第五条人事管理员负责人事资料的收集、鉴别、归档、保管。
人事资料的收集应保证及时、准确、完整，个人的求职、资格证明材料必须由员工在被录用时提供，其他人事资料由人事管理员不定期向个人和有关部门收集。
原有档案中缺少的部分通过有计划的安排员工或有关部门提供有效的补充材料。
第六条在册员工学历、外语水平、资格证书等发生变化，应到人事部申请更改，并提供相应的复印件，交人事管理员存档。
如学历发生变化，应适当调整薪资。
第七条《应聘登记表》内容的真实性、完整性、准确性，必须在员工录用时，各经手人、审核人负责认真鉴别清楚。
发现填写不完整、虚假资料应相互监督。
第八条所收集的资料上必须有有效的印章、签名、日期等，填写部分应用钢笔、签字笔填写，或打印机打印。
人事资料不得用红笔、铅笔填写。
第九条非作业员入职时，必须收集的材料是《应聘登记表》、《薪资调整审批表》、离职证明、身份证复印件2张、最高学历复印件、声明书、员工手册/行政奖惩条例背面的个人承诺书、劳动合同；作业员入职时，必须收集的材料是《应聘登记表》、《薪资调整审批表》、身份证复印件2张、特种人员操作证复印件（特种工）、声明书、员工手册/行政奖惩条例背面的个人承诺书、劳动合同。
第十条员工培训资料中的《新工入职培训教育记录表》由人事管理员保存；其他培训资料由人事部培训管理人员归档保存。
人事档案管理规程
人事档案管理规程
你的签名表明你已清楚了解本文件及附件内容，充分理解并认可本文件的所有条款。
1. 目的
建立科学的档案管理制度，便于档案资料的收存、查阅。
2. 范围
档案管理。
3. 职责
3.1 行政部负责本部门岗位职责的编制。
3.2 行政部经理负责审核。
3.3 行政部负责人批准。
4. 内容
4.1 档案分类
4.2 员工档案
4.2.1 人事考核档案
4.2.2 人员培训档案
4.2.3 人员健康档案
4.2.4 人事工资档案
4.2.5 要求
4.3 以上档案由行政部负责管理。
4.3.1 员工个人调令通知公布一周后，连同该调令批准凭据（申请单或批条）合并归档。
4.3.2 对于所有人员变动记录，行政部每季度要修正一次。
4.3.3 人员培训、考核的材料及时整理归档。
4.3.4 无关人员不准私翻档案材料，未经批准不准随意查看档案。
4.3.5 不准私藏个人档案，不准私自抽取档案内容。
2024年人事档案管理办法
2024年人事档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国人事档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会组织等单位及其工作人员的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保档案信息的真实、完整、准确、安全。
第四条本办法所称人事档案，是指对个人在公共活动环节中形成的与其身份、资格、学历、工作经历、奖惩记录等相关的记录材料进行归档和管理。
第五条人事档案管理工作应当依法进行，各有关单位应当建立健全人事档案管理制度，加强人事档案信息化建设，提高档案管理的科学性和效率。
第二章档案管理的基本原则第六条人事档案管理应遵循以下基本原则：（一）真实性原则。
档案材料应真实反映个人的相关信息，不得隐瞒、篡改或者删除。
（二）完整性原则。
档案材料应完整记录个人的全部档案信息，不得有遗漏或缺失。
（三）准确性原则。
档案材料中的信息应准确无误，不得有错误或失实。
（四）安全性原则。
档案材料的存放和交流应采取安全措施，保证档案信息不被泄露或丢失。
（五）权利保护原则。
应保护被记录个人的合法权益，不得滥用和泄露个人档案信息。
（六）限期保管原则。
档案材料应按照规定的年限进行保管，超过年限的可以考虑归档或销毁。
第三章档案的建立和归档第七条个人档案的建立应当依照相关规定，通过正式的渠道获得个人相关信息，并经过本人允许。
第八条个人档案的内容应包括个人身份信息、学历、职称、工作经历、奖惩记录等相关信息。
第九条人事部门应当及时将个人档案信息录入电子档案系统，并按照归档规定对纸质档案进行分类、整理和归档。
第十条档案的归档应当按照不同的类别和重要程度进行，具体的归档清单由人事部门确定并执行。
第十一条档案的归档应当将纸质档案与电子档案相结合，确保档案信息的安全和便捷。
第四章档案的保管和查阅第十二条档案保管应当采取物理储存与电子储存相结合的方式，确保档案信息的安全和完整。
中组部人事档案管理规定模版
中组部人事档案管理规定模版一、前言人事档案是组织管理人力资源的重要工具，能够准确记录和反映组织中人员的基本情况、工作经历和成长发展等重要信息。
为了规范人事档案的管理，中组部制定了以下的人事档案管理规定模板。
二、档案建立及存储1. 档案登记（1）每个人员在入职时，应填写完整的人事登记表。
（2）登记表内容包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历、毕业院校、专业、资格证书等基本信息。
（3）登记表应由相关部门或人事部门负责保存和管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案存储（1）个人档案应存放在专门的档案室或安全的电子档案系统中。
（2）个人档案室应设有专门的防火、防盗设施，确保档案的安全性。
（3）档案室应定期进行防潮、防虫等工作，保证档案的保存环境。
三、档案管理流程1. 档案归档（1）新员工入职后，相关部门应按照规定程序将其档案归档。
（2）归档前应对档案文件进行整理和核对，确保信息的准确性。
（3）归档时应按照员工姓名或编号进行分类，便于查询和管理。
2. 档案借阅（1）员工需要借阅档案时，应填写借阅申请表。
（2）借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅目的、借阅文件名称等内容。
（3）借阅期限一般不得超过15个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
3. 档案查阅（1）档案的查阅权限应由上级领导或人事部门授权给相关人员。
（2）查阅人员应填写档案查阅申请表，并注明查阅的目的和范围，严禁查阅与工作无关的内容。
（3）查阅期限一般不得超过5个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）所有涉及档案管理的人员都应严守档案保密责任。
（2）不得私自复制、修改或泄露档案中的任何信息。
2. 档案保密措施（1）档案室应设置门禁系统，确保只有授权人员才能进入。
（2）电子档案应设置密码保护，限制非授权人员的访问。
（3）档案管理人员应进行安全培训，提高他们的保密意识。
人事部员工档案管理制度
一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的档案进行审核、报送。
3. 员工本人负责提供真实、准确的档案材料。
四、档案收集与归档1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集以下档案材料：（1）身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）劳动合同、入职登记表、试用期考核表等；（3）近期免冠彩色照片。
2. 员工在任职期间，根据工作需要，人事部负责收集以下档案材料：（1）员工奖惩记录；（2）员工晋升、调动、离职等相关手续；（3）员工培训、考核、绩效等材料。
3. 员工离职时，人事部负责收集以下档案材料：（1）离职证明；（2）离职手续办理单；（3）离职原因说明。
五、档案整理与保管1. 人事部按照档案类别对档案进行分类整理，并建立档案目录。
2. 档案应按照时间顺序排列，保持档案的连续性。
3. 档案应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案保管期限根据国家档案法律法规及公司实际情况确定。
六、档案利用1. 员工本人有权查阅、复制本人的档案材料。
2. 非员工本人查阅档案，需经本人同意或公司领导批准。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理规定
人事档案管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理水平，根据《劳动法》等相关法律法规，制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于所有企事业单位的人事档案管理工作，包括员工入职、离职、晋升、调动等各个环节。
第二章人事档案的建立与维护第三条人事档案的建立1.员工入职后，人力资源部门应及时建立员工的人事档案。
档案内容包括但不限于：个人基本信息、合同或劳动关系协议、学历证明、工作经历、考核记录等。
2.员工入职时，应填写相关入职登记表，并提供必要的证明材料，以备建档使用。
第四条人事档案的维护1.人事档案由专人负责维护，确保档案的完整和准确。
2.档案维护人员应按照规定的流程和要求，及时记录员工的相关信息和事件，确保档案的及时更新。
3.档案维护人员应保管好档案资料，加强档案的安全保密工作，不得私自泄露、篡改或丢失档案。
第五条档案的利用与查询1.档案的利用应遵循合法、公正、保密的原则，只能用于规定的用途，不得滥用或泄露。
2.员工有权查询自己的人事档案，但不得随意更改或删除其中的内容。
3.他人查询员工的人事档案，应取得员工本人的书面授权，并经过相关部门的审批。
第三章人事档案的保管与销毁第六条人事档案的保管1.人事档案应存放在专门的档案室，保持整洁、干燥、通风，并具备防火、防水、防盗等安全措施。
2.人事档案室应定期检查和清理档案，确保档案的完整和安全。
3.档案室应制定档案借阅制度，确保档案的安全和合法利用。
第七条人事档案的销毁1.人事档案达到法定保管期限后，应按照相关法规进行销毁。
2.销毁人事档案前，应进行备案，并由人力资源部门负责监督。
3.销毁过程应做好记录，包括销毁的档案数量、销毁时间等。
第四章附则第八条违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，并承担相应的法律责任。
第九条本规定的解释权本规定解释权归企业人力资源部门所有，并可以根据实际情况进行调整和修改。
流动人员人事档案管理服务指南.pdf
流动人员人事档案管理服务指南依据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）和上海市人事局《关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见》（沪人[2002]128号），为本市各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。
一、流动人员人事档案接收1、接收范围（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（3）待业的大中专毕业生的档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（7）其他流动人员的人事档案。
2、办理手续（1）单位委托管理人事档案。
由单位携带营业执照、组织机构代码证（复印件）与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。
由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。
档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。
（2）个人委托管理人事档案。
由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。
待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。
3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理（申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外）。
二、流动人员人事档案转出1、转出事由流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的；流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。
2、转出手续录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函（党委盖章）、录用证明材料（如录用名册、聘用手册等）、取档人工作证办理调档手续。
录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。
2024年人事档案管理制度（四篇）
2024年人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
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1 目的
为规范公司人事档案管理，使人事档案管理工作做到有章可循,特制定本办法。
2 范围
本公司所有员工。
3 职责
人力资源部：负责员工档案资料的收集、整理及审核工作；负责员工档案的管理、保密、借阅及销毁工作。
4 定义
档案:本办法中所列档案均指员工人事档案.
5 过程描述
5。
1 档案资料的收集与归档
5．1.１员工档案资料包括但不限于:《员工档案》、《劳动合同》、《职位申请表》、《面试评表》、相关证书及身份证复印件、《健康检查记录表》、《人事异动单》、
《员工基本资料变更申请表》、《试用期评估表》、《工作移交清单》等等。
５．１。
2 人力资源部应确保以上资料的真实性及完整性，并进行整理、按工号顺序归档.
５。
2档案的保管
5.２。
1公司档案材料应设有专人负责保管及整理。
5。
2。
2 为加强员工档案的保密性,便于查阅的需要，员工档案应妥善保管于专设的档案室中。
5。
2.3员工档案应按工号进行分类保管。
５.2．4 新进员工的档案资料应及时整理并归档,原则上每月进行一次新进员工档案整理与归档工作.
５。
2.5 离职员工档案资料保存两年，原则上每月进行一次离职员工档案的抽取并按离职月份及工号整理封存工作.
５。
2.6 档案保管室应设有专用的消防设施。
5.３档案的保密
ﻩ 5.3.１档案管理应遵循“保守机密，慎之又慎”的原则。
５.3。
2员工档案属于公司机密文件，未经许可任何员工不得私自翻阅。
5.3.3非工作需要,严禁公司员工私自保存他人之档案材料。
5。
３。
4档案管理人员要自觉保守公司机密，严防档案资料向外泄露，确保员工档案资料的安全性与完整性.
５。
4档案的检查核对
５．４.１档案管理人员每年12月应对员工档案进行一次全面检查核对.
5.4。
2档案检查包括检查档案是否有损坏现象、核对数量与底册记录数量是否一致及
档案材料变更部分是否整理完毕并全部归档等。
5。
4。
3 对检查核对过程中所发现之问题,档案管理人员应制作《档案盘点报告》向主管汇报并及时解决。
５.5档案资料的变更
5.5.1员工工作岗位调整时，《人事异动单》作为档案材料应存入员工档案中。
5．5．2员工在职期间，如有户口、学历、身份证、家庭住址、婚姻状况、紧急联络人或联络人之联系方式等发生变更者，应在变更后一个月内填写《员工基本资料变
更申请表》知会人力资源部,其中身份证号码中出生日期若有变更,需当地派出所
出具证明,并附相关证明原件及复印件，由人力资源部进行相关鉴定。
5.5。
３员工离职后，《工作移交清单》和《员工离职申请单》均作为档案材料，其中《工
作移交清单》保存于员工个人档案中。
5.5。
4未经许可,任何员工不得随意更改、复印员工之档案材料。
5.6档案的借阅
5。
６。
1员工档案只限于各部门一级主管或主管授权之人员借阅，原则上不允许借阅其它部门员工之人事档案。
5。
６。
２借阅员工档案时，需填写《员工档案借阅申请单》，经权责主管核准后,方可借阅。
５.６.3档案管理员根据借阅者的借阅用途及核准之查阅范围，提供档案中相关的资料.
５．6.4借阅人不得随意更改、涂抹或复印档案材料,借阅人应确保所借阅档案材料的完整性和安全性，保证所借阅材料不被损坏。
５.6.５借阅档案资料的任何单位或个人，必须严格遵守公司保密制度，不得泄漏或向外公布档案材料之任何内容。
5。
６．6 档案借阅时间一次最长不得超过5个工作日，借阅人员须在预定归还日期前将所借阅档案归还至档案管理员处，因工作需要续借者,需重新办理档案借阅手
续。
逾期不予归还者以厂规论处。
5．７档案的销毁
5.7.1员工所有档案材料之销毁，需由档案管理人员提报签呈，并附销毁文件清单,经
厂区最高主管核准后实施。
5．7。
2对欲销毁之档案资料档案管理人员需做详细记录,并进行备案。
5。
7.3离职员工之档案资料,在其离职两年后可予以销毁。
5．7。
4档案管理室应配备有档案销毁设备，确保档案销毁后不会出现档案资料泄漏或其它任何隐患。
5．８文件签核权限说明
5.8．１人事档案借阅审批权限表
5。
8。
2 人事档案销毁由HR提报签呈，经厂区最高主管核准后实施。
6 流程图
无
7 有效性测量
人事单位需定期清查与整理之，原则上每年12月需盘点一次全厂人事档案,并制作盘点结案报告。
8 相关文件
8.1 相关文件
8。
1.1《招聘管理办法》
8.1．2《奖惩管理办法》
8.1．3《离职管理办法》
８.１。
4《绩效考核管理办法》
8.2 相关表单
8．2。
1《员工基本资料变更申请表》ＭＺH
03.03。
19—01
8.2.2 《员工档案借阅申请表》ＭＺＨ０
3．０3．19—０２
附录１:
员工基本资料变更申请表
如身份证与姓名有变更者，需由招聘专员进行查核身份是否属实,如查实为冒用他人身份者则不适合填写本表单进行变更。
部门经理：人力资源及行政部经理：ﻫ
2、本表单格式生效日期为：２011年07月0１日
ﻫ备注:1、本表单保存期限为3年。
ﻫ
附录2：
员工档案借阅申请表
部门经理: 人力资源及行政部经理：
ﻫﻫﻫﻫ备注：1、本表单保存期限为3年
2、本表单生效日期为:２０1１年0７月０1日。