管理中的原则性与灵活性
管理制度的规范与灵活性平衡探讨
管理制度的规范与灵活性平衡探讨一、企业管理制度的规范性在现代企业管理中,规范化的管理制度起着至关重要的作用。
规范性管理制度可以确保企业内部的秩序和规则,使员工能够按照统一的标准和程序进行工作。
这种制度能够提高工作效率,规范员工行为,保护企业利益,并为企业的可持续发展提供坚实的基础。
二、规范管理制度的优点1. 确保工作质量:规范化的管理制度能够明确工作流程,标准化操作,从而确保工作质量的稳定和提升。
2. 提高工作效率:规范的管理制度能够减少人为的盲目操作和犹豫不决的情况,提高工作效率,降低生产成本。
3. 保护企业利益:规范化的管理制度能够规定员工应遵循的行为准则和注意事项,防止员工利用职务之便进行违规操作或泄露企业机密。
4. 强化内部控制:规范化的管理制度能够明确权限和责任,分工明确,避免一人独大或权责不明的情况,减少企业内部的潜在风险。
三、灵活性在管理制度中的作用虽然规范性的管理制度非常重要,但不能过于僵化。
灵活性在管理制度中的引入,旨在适应外部环境的变化,并为企业的创新提供空间。
灵活性不仅能够提高企业的活力和竞争力,同时也能够增强员工的工作积极性和创造力。
四、灵活性管理制度的优点1. 适应市场变化:灵活性管理制度能够及时调整企业的生产和经营策略,提高企业应对市场变化的能力。
2. 激发员工创造力:灵活性管理制度鼓励员工提出新想法、尝试新方法,激发员工的创造力,推动企业创新。
3. 快速响应客户需求:灵活性管理制度使企业能够快速、灵敏地对客户需求做出调整,提高客户满意度和市场竞争力。
4. 引导员工个人发展:灵活性管理制度能够根据员工个人特长和潜力,灵活配置岗位和培训计划,促进员工个人发展。
五、规范性管理制度与灵活性管理制度之间的平衡在管理制度中,规范性和灵活性是相互关联的,需要平衡发展。
如果过分追求规范,可能会导致企业僵化和创新能力下降;而过分追求灵活性,则可能导致企业失去准则和秩序,无法有效地运营。
管理制度的规范性与灵活性的平衡策略与经验分享
管理制度的规范性与灵活性的平衡策略与经验分享导言管理制度作为组织内部的一套规范体系,对于组织的正常运行起着重要的作用。
然而,在实际应用中,我们也会遇到一些困扰,即管理制度的规范性与灵活性之间的平衡问题。
本文将从实践角度出发,分享关于管理制度的规范性与灵活性的平衡策略与经验。
一、理解规范性与灵活性的内涵管理制度的规范性是指制度需要明确规定和约束组织成员的行为,确保组织内部秩序的正常运转。
而灵活性则指管理制度需要具备可适应性,能够灵活应对各种外部环境的变化。
二、树立合理的制度观念制度不能成为束缚组织发展的桎梏,而应该成为组织发展的助推器。
树立合理的制度观念,要求管理者不仅要重视规范性,还要充分发挥灵活性,确保制度与组织的发展相协调。
三、制度的科学建立过程制定有利于规范组织行为的管理制度,需要经过一系列科学的建立过程。
包括需求分析、立项、制定方案、征求意见等环节,确保制度的合理性和可操作性。
四、加强制度的宣贯与培训制度的规范性只有得到全员的理解与认同,才能真正发挥作用。
加强制度的宣贯与培训,是确保制度实施的重要手段。
通过多种形式的宣传活动和培训课程,提高员工对制度的认识和遵守意识。
五、建立适应性的管理流程规范性与灵活性的平衡,在管理流程的建立过程中显得尤为重要。
建立适应性的管理流程,可以根据不同的情况进行调整,确保制度的实施不僵化,符合组织的实际需求。
六、灵活运用制度的激励与约束管理制度不仅仅是一种约束,也可以成为激励的手段。
在制度设计过程中,考虑到激励机制的引入,可以使制度更具灵活性。
通过激励与约束相结合,确保员工行为的规范性与灵活性的平衡。
七、制度的监督与改进制度的规范性与灵活性只有在持续监督与改进的基础上才能得以保障。
建立健全的监督机制,通过监测执行情况、收集反馈意见等方式,及时发现问题并进行改进,确保制度的有效性。
八、借鉴他人的经验与做法学习借鉴他人的成功经验与做法,是获取平衡规范性与灵活性的重要途径。
管理中的原则性与灵活性
管理中的原则性与灵活性在管理中,原则性与灵活性是两个不可或缺的要素。
原则性可以为组织提供稳定性和方向性,而灵活性则有助于适应不断变化的环境和需求。
在实践中,管理者需要综合运用原则性与灵活性,以达到最佳的管理效果。
原则性在管理中起着重要的作用。
管理原则是从管理实践中总结出来的一套经验和规范,具有指导和指引作用。
管理原则能够为组织提供稳定性,确保各项工作能够有序、高效地进行。
例如,在人力资源管理中,公平原则被视为基本原则之一,它确保员工得到公平的待遇和机会,增强员工的工作动力和忠诚度。
又如,在财务管理中,成本控制原则是确保企业盈利的基础,它要求管理者在经营决策中合理控制成本,以确保企业的经济效益。
这些管理原则为管理者提供了一种科学的、系统的管理方法,帮助他们更好地完成工作任务。
然而,在快速变化的市场环境中,过分坚持原则性可能会产生一些问题。
管理者需要具备灵活性,以便及时应对环境的变化和应对突发事件。
灵活性可以帮助管理者更好地适应变化,保持竞争力。
例如,在市场营销中,灵活性对于应对竞争对手的策略调整和市场需求的变化至关重要。
如果管理者过于坚持既定的市场推广策略,可能会导致无法适应市场的快速变化,错失商机。
而灵活性可以帮助管理者及时调整策略,以适应市场的变化。
又如,在团队管理中,灵活性也起着重要作用。
灵活的管理者能够根据不同的员工特点和工作情况,采取不同的激励和管理方法,以提高员工的工作效率和满意度。
原则性与灵活性并非对立关系,而是相辅相成的。
管理者需要综合运用原则性与灵活性,根据具体情况进行取舍。
原则性为管理者提供了指导和框架,帮助他们在纷繁复杂的管理环境中保持清晰的思路和方向。
而灵活性则为管理者提供了应对变化的能力和方法,保证管理工作适应环境的变化。
在实践中,管理者应根据具体情况灵活运用管理原则,适时调整策略和措施,以实现组织的目标和使命。
除了在管理实践中的应用,原则性与灵活性也在管理理论中得到了深入研究和讨论。
管理中的原则性与灵活性
凡事都绝对 依靠 原则性和制度
性是解决不 了问题 的, 除了人们被压 抑 和扭 曲外 ,就 是产 生 消极 怠 工 、 流程 漫长 、效率低 下 。事 实上 , 这 个企业就是这样, 这就验证 了看企业 先看 行政和 财务 的说法 。其 实, 只 要我们仔细想一想就知道制度 不能 帮我们解决所 有的问题的, 一是制度 不可能面面俱到, 有时候会无制度可
的人 一会 儿 强调 原 则性 一会 儿 又 强 调 灵 活 性 呢? 是 基 于 自身 的 需 要 。 都
坚 持 以企 业为家 , 不得 不 “ 多管闲 事 ” 但他们 内心 的痛楚又有几个人 , 理解呢?关于派车的问题等, 当时相 关人员都做 出了新 的制度, 但相当长 的时间都没有得到审批通过, 老的制 度就不得不继续运行, 你能说是财务 管理者 的错误吗? 但无论如何, 这样 做也有相关管理者的某些无奈, 比如
事情用制度跟他较真的时候, 他会说 制度不正确或者制度不合理难道 还 要按照制度执行 吗? 他会主动阻止,
事务太 多人手不足, 关管理者意识 相 和觉悟不高等原 因, 至少 “ 一刀切 ”
能够达到企业管控的直接效果, 只是 “ 单粗暴 ”了一些 。从这个 角度 简
o
科 学 大 观 园
他就是 说 了算 的原则 。从这个角度
则是件好事, 比如在一个 制度的企业 就要按制度执行, 这是培养企业执行 力。 但执行力与绝对的制度 、 原则性
还不完全一样, 如果时刻搬用制度就 会变得很教条, 最重要的是执行力在 指执行一个制度或者 一个原 则时要 把事情做正确, 而不是因错就错的过 分强调或依赖原则性或者制度性, 这 样是不 能有效地培养 出执行力 的。 有人说看一个企业 的运 作是不 是流畅, 一看行政管理制度 , 二看财
如何在岗位职责管理中平衡规范和灵活性
如何在岗位职责管理中平衡规范和灵活性在岗位职责管理中,平衡规范和灵活性是一项关键任务。
规范性的管理可以确保员工按照既定的流程和标准进行工作,保证工作质量和效率。
然而,如果过于强调规范性,可能会限制员工的创造力和灵活性,导致工作僵化和创新的缺失。
因此,如何在岗位职责管理中平衡规范和灵活性成为一个重要的课题。
首先,要达到规范和灵活的平衡,管理者需要明确和详细地定义员工的职责和工作流程。
通过清晰的职责界定,员工能够明确自己的工作范围和职责,避免工作冲突和责任模糊。
同时,为了保持灵活性,管理者应该允许员工在工作中有一定的自主权,鼓励他们根据实际情况做出灵活的决策。
这样一来,员工既能按照规范进行工作,又能根据需要灵活调整,提高工作效率和质量。
其次,建立有效的沟通机制也是平衡规范和灵活性的关键。
管理者应该与员工保持良好的沟通渠道,及时了解工作进展和问题。
在规范性管理中,管理者可以通过例会、报告等形式对员工进行监督和指导,确保工作按照规范进行。
而在灵活性管理中,管理者应该鼓励员工提出建议和意见,充分发挥他们的创造力和想象力。
通过有效的沟通,管理者可以及时调整工作计划,使规范和灵活性相互促进,达到更好的工作效果。
此外,培养员工的综合能力也是平衡规范和灵活性的重要手段。
员工在工作中需要具备一定的专业知识和技能,以便按照规范进行工作。
然而,仅仅局限于专业知识和技能可能会限制员工的灵活性。
因此,管理者应该鼓励员工进行跨领域的学习和培训,提高他们的综合能力。
这样一来,员工不仅能够按照规范进行工作,还能够在需要时灵活运用自己的知识和技能,解决问题和创新工作方式。
最后,管理者要树立灵活性的文化氛围,让员工在工作中感受到灵活性的重要性和价值。
管理者可以通过奖励制度、团队活动等方式,鼓励员工展示灵活性并分享成功经验。
同时,管理者也要展示自己的灵活性,给员工树立榜样。
通过营造灵活性的文化氛围,员工会更加愿意在规范和灵活性之间寻找平衡,为组织的发展做出更大的贡献。
管理中的原则性与灵活性
原则性与灵活性永远是一对矛盾,但没有绝对的对立,只有统一起来才能和谐。
这个道理似乎大家都明白,但往往一到工作之中就不那么明白了。
做事情讲原则应该是件好事,比如在企业有制度就应该按照制度去执行,这也是培养企业执行力。
但执行力与绝对的制度、原则性还不完全一样,因为时时处处搬用制度,会变得很教条,最重要的是执行力是指执行一个制度、或者一个原则、或者一个方案的时候,把事情做正确,绝不是因错而错、一错再错。
过分强调或依赖原则性或者制度性,是不能有效地培养出执行力的。
有人说看一个企业的运作是不是流畅,一看行政管理制度,二看财务报销制度。
这话有点道理。
广州有一家我曾经辅导的企业,有一项运行了若干年的不合时宜的行政制度,即任何人都不得享有接送机场的待遇,即使是早晨5点出发,即使是晚上2点到达,除非有尊贵客人随行或者有非常笨重而昂贵的随身物品。
多么荒唐,因为该公司不仅地处偏僻、公交体系匮乏,而且距离遥远达35公里。
新来的行政经理根据实际情况做了调整,在车辆允许的前提下,对于不满足上述条件的特殊时段的人给予接送,如半夜1点至凌晨6点的出发或者到达。
这样做的问题来了:往返机场的高速路桥费被财务拒绝报销。
财务负责人说:一切按照制度办事。
同时告戒,如果想变,必须先做出制度、得到相关领导审批和公示后才能生效。
这就是所谓的原则性和制度说了算的悲哀,直接结果是许多中高层表示,以后出差就直接从家里出发,不来公司了,若是从外回来,坚决不坐下午或者夜机,宁愿多住一天酒店也要确保不会半夜到达。
这就是教条主义的成本与教训。
还有,这家企业还规定,任何人不得报销的士车票,但可以派出车辆从广州出发到珠三角地区的附近城市。
就拿去深圳说吧,假设一个人出去办事,派一个车的成本是过路过桥来回130元,汽油费150元,司机工资和汽车磨损在350元,加起来是630元,若是让员工坐火车去,来回车票140元,在市内坐公交和打车至多100元,总和不过240元。
原则性和灵活性
(1)组织的原则性是指规章制度、法律法规和基本规律;灵活性是指处理问题的方式、方法及其艺术性。
两者看似矛盾,却是可以进行完美结合的。
(2)灵活性与原则性是辨证统一的。
原则是基础,灵活是发展;原则是灵活变化的度,灵活是在原则限制范围内的灵活,同时灵活又反作用于原则。
邓小平“一国两制”的伟大构想充满了创新的智慧,这就是原则性与灵活性紧密结合的完美体现。
(3)在实际工作中当个人意见与领导的意见不一致时,遵守纪律、服从领导——这是工作的基本原则,应该首先考虑按照领导的要求处理问题。
而对于自己的意见,也可以选择适当的机会,以委婉的方式向领导表达,与领导沟通,这就是工作中的灵活性了。
当然,如果发现有明显违背法律法规的行为,即使是自己的领导,也要勇于提出,因为依法治国是我国的基本原则,这时就没有任何灵活性可言了。
(4)综上所述,大事讲原则,小事讲方法,将组织的灵活性与原则性处理好,将会更有利于工作的开展。
管理制度的规范性与灵活性权衡策略
管理制度的规范性与灵活性权衡策略管理制度是指组织内部为实现管理目标而制定和执行的一系列规则、规范和程序。
在实际操作中,管理制度的规范性与灵活性之间的权衡是管理者面临的一项重要挑战。
本文将从不同角度展开,探讨管理制度规范性与灵活性权衡的策略。
一、制度规范性的重要性管理制度的规范性是保证组织内各项工作有序进行和有效运行的基础。
规范性能够确保一定的工作标准,避免人为主观因素的干扰,保证组织行为的一致性和公平性。
规范性制度还能够为员工提供明确的行为准则和参考,提高工作效率和质量。
二、制度规范性的限制然而,过于僵化的规范性制度也可能对组织的发展产生阻碍。
当制度过于刻板,不能灵活适应周围环境的变化和组织内部的差异时,可能导致组织运作效率低下,废弃一些有效的做法和创新思维。
此外,一些员工可能会对过于死板的制度感到束缚,产生厌倦和抵触情绪,影响工作积极性。
三、管理制度的灵活性的意义管理制度的灵活性是指在规范性基础上,能够根据具体情况做出调整和变化的特性。
灵活性能够帮助组织更好地应对环境变化,展现处理多变问题的能力。
针对不同部门和不同岗位的差异性,制定适合各自需求的灵活制度能够提高组织适应性和柔性,有效推动工作的进行。
四、灵活性的限制然而,过于灵活的管理制度也可能带来一些问题。
灵活性过度可能导致组织内部的混乱和工作的不确定性。
如果没有一定的规范参照,个别员工可能会违反一些基本原则,导致组织价值观的淡化。
此外,灵活性也容易滋生随意性和主观性,部分员工可能会借机利用灵活性规避责任和规范。
五、规范性与灵活性的权衡策略要获得较好的管理效果,组织需要在规范性和灵活性之间找到平衡。
一方面,要确立合理的规范,明确工作基准和行为准则,为员工提供有力支撑。
另一方面,在制定规范时要注重弹性和适应性,留出一定的调整空间。
例如,可以设立制度修订程序,根据实际运行情况进行适度调整。
此外,还可以制定制度执行监督机制,对制度的执行情况进行监控与评估,及时发现问题并进行调整。
如何在管理手册中体现灵活性
如何在管理手册中体现灵活性在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。
一个僵化的管理体系往往难以适应市场的快速变化,因此,在管理手册中体现灵活性成为了企业成功的关键因素之一。
管理手册作为企业管理的重要指南,不仅要明确规定各项管理流程和制度,还要为应对不确定性和变化留出足够的空间。
那么,如何才能在管理手册中有效地体现灵活性呢?首先,明确管理原则而非过度细化规则是非常重要的。
管理原则为企业的管理行为提供了基本的指导方向,它们具有较强的通用性和稳定性。
相比之下,过于细化的规则可能在特定情况下变得束缚手脚。
例如,“以客户为中心”“追求卓越品质”等原则能够引导员工在不同的情境下做出符合企业价值观的决策,而不是被具体的条条框框所限制。
在制定管理手册时,应避免使用绝对化的语言。
绝对化的表述往往没有给特殊情况和变化留下余地。
例如,“所有员工必须在每天上午 9点准时到岗”,这样的规定没有考虑到可能出现的特殊情况,如恶劣天气、突发事件等。
而改为“员工应在正常工作时间内按时到岗,如有特殊情况需提前请假并说明原因”,则更具灵活性。
为了体现灵活性,管理手册还应建立合理的例外处理机制。
明确规定在哪些特殊情况下可以突破常规流程和制度,并制定相应的审批程序。
例如,在遇到紧急客户需求时,可以允许跳过某些常规的审批环节,但必须经过特定高层领导的批准,并在事后进行记录和评估。
赋予各级管理人员一定的自主权也是关键。
根据不同的管理层次和职责范围,给予相应的决策权力。
基层管理人员可以在日常工作中对一些小的事务做出灵活决策,中层管理人员能够在一定的预算和资源范围内调整工作计划,高层管理人员则可以在战略层面做出重大的调整和决策。
当然,这种自主权的赋予需要有明确的边界和监督机制,以防止权力滥用。
管理手册要鼓励创新和改进。
明确提出对于员工提出的创新性想法和改进建议的支持和奖励机制。
例如,设立专门的创新基金,对于经过评估可行的创新方案给予资金和资源支持。
运营管理的原则和技巧
运营管理的原则和技巧一、引言运营管理是企业经营活动中至关重要的一部分,它涵盖了资源的规划、组织、协调和控制等方面。
合理的运营管理能够提高企业的效率和竞争力,对于企业的长期发展至关重要。
本文将探讨运营管理的原则和技巧,帮助读者更好地理解和应用于实际生产经营中。
二、运营管理的原则1. 高效性原则高效性是运营管理的核心原则之一。
企业应该以提高效率、降低成本为目标,通过合理规划资源、优化流程和提高员工素质来实现。
高效的运营管理可以使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
2. 灵活性原则灵活性是适应市场和客户需求变化的重要原则。
企业应该具备快速反应市场变化的能力,灵活地调整产品和服务。
通过不断创新和改进,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度。
3. 质量优先原则质量是企业生存和发展的基石,也是运营管理的核心价值。
企业应该注重产品和服务的质量,通过严格的质量控制体系和持续的改进,提高产品质量和服务水平。
只有做好质量,才能赢得客户的信任和口碑,树立企业的良好形象。
4. 可持续发展原则可持续发展是现代企业的发展目标之一,也是运营管理的基本原则之一。
企业需要在经济效益、社会责任和环境保护之间寻求平衡,实现经济效益和可持续发展的双赢。
通过推行绿色运营、节能减排和社会公益活动等,企业可以提高企业形象和社会声誉,实现可持续发展。
三、运营管理的技巧1. 流程管理技巧流程管理是实现高效运营的重要手段。
企业应该通过流程化管理,规范和优化流程,减少冗余和浪费,提高工作效率。
同时,企业还应该借助信息技术,实现流程的数字化和智能化,提高操作的准确性和效率。
2. 团队协作技巧团队协作是运营管理中不可或缺的一环。
企业应该注重团队建设,以建立良好的团队氛围和配合精神。
通过有效的沟通和协作,团队成员可以更好地协同工作,达成共同目标。
3. 数据分析技巧数据分析可以为企业提供宝贵的信息支持,帮助企业做出准确的决策。
运营管理者应该掌握数据分析的技巧,通过数据分析,及时发现问题和机会,对运营进行迅速调整和优化。
管理制度的规范性与灵活性平衡
管理制度的规范性与灵活性平衡概述随着社会的发展,各行各业的规模不断扩大,管理制度成为组织正常运转和高效发展的基础。
然而,在管理制度的建立和执行过程中,我们面临一个重要问题,那就是如何在规范性和灵活性之间取得平衡。
本文旨在探讨管理制度在规范性和灵活性方面的平衡,并提出一些具体的建议。
规范性的意义与局限首先,规范性制度对于组织的稳定性和秩序是至关重要的。
一个规范性制度可以确保员工按照统一的标准行事,使工作流程更加可控。
这种稳定性有助于提高工作效率和降低风险。
然而,过于强调规范性可能会导致僵化和创新的阻碍。
管理者应该意识到,规范性制度不能应对所有情况,需要在特定情境下进行调整。
灵活性的意义与局限灵活性是指组织在处理特殊情况和应对变化时的能力。
灵活性制度有助于提高员工的工作积极性和创造力,适应市场和环境的变化。
然而,过于强调灵活性可能会导致组织失去稳定性和统一性,产生混乱和不确定性。
管理者应该明确灵活性制度的边界,并确保其在规范的框架内运作。
平衡规范性与灵活性的重要性在管理制度中寻求规范性与灵活性之间的平衡非常重要。
首先,只有平衡才能满足不同情境下的需求。
不同的业务环境和组织文化需要不同的管理方式,通过平衡规范性和灵活性,可以根据具体情况制定适合的管理制度。
其次,平衡可以促进组织的创新和发展。
合理的灵活性可以激发员工的创造力,创新的管理方法有助于提高组织的竞争力。
最后,平衡可以消除管理制度冲突和矛盾。
过于规范或过于灵活都可能导致不均衡和内外部利益冲突,通过平衡,可以减少这些问题。
实现规范性与灵活性平衡的方式为了实现规范性与灵活性的平衡,管理者可以采取以下方式。
首先,建立基于价值观和使命的核心原则。
明确核心原则可以为员工提供明确的行为指导,确保规范性的基础。
其次,为特定情境设定评估和调整规则。
不同的情境下需要不同的管理制度,评估特定情境的需求并灵活调整规则是必要的。
第三,培养员工的判断力和自主性。
提高员工的能力和意愿参与决策,可以增强组织的灵活性和创新能力。
原则性与灵活性
原则性与灵活性引言原则性与灵活性是一对相互匹配的概念,它们在不同领域中都具有重要的作用。
无论是在个人生活、工作环境还是组织管理中,原则性和灵活性都是一种平衡的体现。
本文将就原则性与灵活性分别进行阐述,并探讨如何在不同场合中平衡二者。
原则性的重要性原则性是指按照固定的原则、规范和准则来行事,保持一贯的行为准则。
原则性可以帮助人们建立起清晰的思维模式和行为规范,使得在不同情境下能够坚守自己的信念和价值观。
原则性对于个人和组织的发展都至关重要。
首先,原则性是人们行事的基石。
拥有清晰的原则和价值观可以帮助我们准确理解问题的本质,做出正确的抉择。
原则性使得我们有自己的行为准则,从而更好地应对挑战和困难。
其次,原则性有助于建立信任。
一个坚守原则的人会赢得他人的尊重和信任,因为人们知道这个人不会轻易妥协自己的原则,他是可靠的。
在组织管理中,原则性也是领导者赢得团队信任的关键因素。
最后,原则性可以帮助我们保持一贯性和目标导向。
当我们始终保持坚守原则的态度时,不会盲从和妥协,我们的行动将始终围绕着达到目标的努力。
原则性使我们更有竞争力,并在竞争中脱颖而出。
灵活性的重要性灵活性是指能够根据不同情境和需求做出适应性的调整和变化。
灵活性是对待问题和挑战的一种开放态度,它使得人们能够更好地应对变化和不确定性,实现自身的目标。
首先,灵活性使我们能够更好地适应变化。
在现代社会,变化是不可避免的。
只有具备灵活性的人和组织才能在快速变化的环境中立于不败之地。
灵活性即是对变化的积极应对,而不是对变化的恐惧和抵制。
其次,灵活性有助于创新和发展。
灵活性意味着思维的开放和包容,可以接受不同的观点和想法。
这使得我们能够更好地挖掘创新的潜力,并开发出更好的解决方案。
灵活性使我们能够从不同的角度思考问题,并找到更多的可能性。
最后,灵活性有助于建立良好的人际关系。
灵活的人能够更好地与他人合作和沟通,能够理解和尊重不同的意见和观点。
灵活性使得我们能够更好地适应他人的需求和期望,从而建立起互信和共赢的关系。
专家视角:管理过程中原则性与灵活性的有效结合
管理过程中原则性与灵活性的有效结合原则性是指一个人做事的底线,一般来讲大都有不触犯法律、不损害国家、集体及个人利益、不损个人尊严的意思,在组织中往往是指规章制度、法律法规和基本规律。
而灵活性是指具有灵活的能力,在组织中是指处理问题的方式方法及艺术性。
原则是基础,灵活是发展;原则是灵活变化的度,灵活是在原则限制范围内的灵活,又反作用于原则;原则性是需要坚守的规则,灵活性是在执行时可根据“需要”临时变通;原则性是普遍主义的理念,灵活性是特殊主义的理念。
可以说,原则性与灵活性永远是一对矛盾,但没有绝对的对立,只有有效的结合才能发挥更大作用,起到更好的作用。
在企业管理(张保存)过程中,按照原则性与灵活性有效结合的工作方式开展工作是很有必要的。
因为企业管理制度不可能面面俱到,有些时候会无制度可依照,这时必然会考虑灵活性,然后反作用于原则性;因为人有主观能动性具有很强的灵活性,有些时候在利益等面前很难把持,这时必然要考虑原则性。
所以,就原则性与灵活性的应用而言,只有将原则性与灵活性的有效结合,才能提高解决问题的效率,才能促进各项工作的顺利开展,才能改善绩效的实施,才能实现企业的更大效益。
那么,在企业管理过程中,如何将原则性与灵活性有效结合进而达到预期目标呢?首先,作为企业管理人员要正确看待原则性与灵活性的辩证关系,避免走只执行原则性或只实施灵活性的极端,充分认识原则性与灵活性有效结合的重要意义,从思想上正确认识、理解和重视。
其次,根据企业自身的规模不同、时期不同、性质不同、所处环境不同等,管理人员积极寻求和认识在现阶段本企业中哪些方面是具有原则性的,哪些方面可以具有灵活性的,哪些方面具有灵活性但必须有条件限制的等等。
比如:在企业管理中,对于牵涉到国家和地区法律法规的,肯定要归类于原则性方面;对于员工培训的内容,有些属于原则性的(如:岗位安全操作规程、员工手册、岗位职责等),有些属于灵活性的(如:工作礼仪、各种工作技能等);对于制定的工作方案与实际工作不相符的,应该归类于灵活性。
管理的基本原则范文
管理的基本原则范文一、目标导向原则目标导向原则是指管理者应该根据组织的使命和愿景来制定明确的目标,并且通过科学的手段进行分解和细化,使每个员工都能理解并投身于实现这些目标的过程中。
目标导向原则能够增强员工的动力和责任感,提高工作绩效,促进组织的发展。
二、科学决策原则科学决策原则是指管理者在面临问题和挑战时,应该以客观、合理和科学的方式进行决策。
科学决策需要收集相关的信息和数据,进行分析和评估,综合考虑各种因素,并选择最优方案。
科学决策原则有助于避免主观决策和盲目决策,提高决策的准确性和可操作性。
三、灵活性原则灵活性原则是指管理者应能够灵活应对变化和不确定性,及时做出调整和变革。
灵活性是组织适应外部环境变化的能力,也是创新和发展的基础。
灵活性原则要求管理者具备敏感和迅速的反应能力,以及良好的变革管理能力。
四、合作精神原则合作精神原则是指管理者应该重视团队合作和人际关系,倡导相互尊重、信任和协作。
合作精神能够促进团队的凝聚力和团结力,创造良好的工作氛围,提高工作效率和质量。
管理者应该倾听员工的意见和建议,赋予员工更多的自主权和责任,鼓励员工之间的互动和共享。
五、激励激励原则激励激励原则是指管理者应该设计和实施适当的激励机制,以激发员工的积极性和创造力。
激励原则要求激励措施具有公平性和差异化,能够满足员工的个体需求和期望。
激励原则可以通过薪酬、晋升、培训等手段实施,同时也需要提供发展机会和良好的职业环境。
六、信息共享原则信息共享原则是指管理者应该倡导信息的公开和透明,以及员工之间的信息共享和沟通。
信息共享有助于提高组织的快速反应能力和问题解决能力,促进创新和知识共享。
管理者应该建立良好的沟通渠道,鼓励员工之间的互动和交流,将信息共享视为组织文化的一部分。
七、持续改进原则持续改进原则是指管理者应该不断寻求优化和创新的机会,追求卓越和持续发展。
持续改进是组织生存和竞争的关键,需要管理者具备反思和学习的能力,善于发现问题和改进方法。
处理好原则性和灵活性的关系
处理好原则性和灵活性的关系处理好原则性和灵活性的关系关于正确处理好原则性和灵活性的关系首先怎样理解原则具有绝对性灵活具有相对性。
原则性是指必须按照规章程序有条有理的开展工作这是工作必须遵循的基础但是在处理突发事件或没有先例的事件时原则性有时候会影响工作进度或效率。
弱点及弊端原则性问题绝大多数人都能够把握。
常说的家有家规国有国法。
现实生活中有许多规矩和原则需要人们去遵守。
除了国家的宪法、法律、法规外还有许多公司规章制度、工作规程、行为守则包括道德标准综合起来调节人与人的关系。
原则绝不是可大可小可有可无的问题是不能打折扣的任意伸缩的自由取舍的。
一个公司为了确保其内部机制的正常运转也要制定或完善一系列规章制度。
它是钢性的东西每个人必须自觉遵守与执行。
在遵守原则时应尽可能保守点不能有丝毫的马虎或松懈不能越雷池半步。
灵活性是指对于某些工作的不按规定处理而采用其他方法以更快更有效率的完成工作。
但是这也势必会造成项目内部权力滥用或违反原则造成决策失误。
弱点及弊端处理任何问题人们都要在大原则范围内尽量把思路与手脚“放开”。
处理工作时要开动脑筋分析利弊条件最大限度地用好、用活原则。
善于出主意想办法找捷径具有灵活多样的方式方法。
如何处理好原则性和灵活性的关系怎样有机的结合好两者关系在坚持原则性的基础上灵活处理但不超出原则的范围大事讲原则小事讲办法将灵活性与原则性有机的结合好、处理好将会更有利于我们工作的开展。
我们从三个方面举例说明。
一、首先说从做人方面。
在大是大非面前要坚持原则个人得失可以灵活处置。
为人正直诚实、务实能干这是做人原则来不得半点马虎不能放弃。
但是在个人利益面前就可以灵活处置可以坚持、争取也可以不坚持、让步这样可体现人的无私与进步。
例如作为员工当个人意见与领导的意见不一致时遵守纪律、服从领导——这是工作的基本原则应该按领导的要求处理问题。
但是对于自己的意见也可以选择适合的机会以委婉的方式向领导表达与领导沟通这就是工作中的灵活性了。
处理好原则性和灵活性的关系
处理好原则性和灵活性的关系关于正确处理好原则性和灵活性的关系首先怎样理解原则具有绝对性灵活具有相对性。
原则性是指必须按照规章程序有条有理的开展工作这是工作必须遵循的基础但是在处理突发事件或没有先例的事件时原则性有时候会影响工作进度或效率。
弱点及弊端原则性问题绝大多数人都能够把握。
常说的家有家规国有国法。
现实生活中有许多规矩和原则需要人们去遵守。
除了国家的宪法、法律、法规外还有许多公司规章制度、工作规程、行为守则包括道德标准综合起来调节人与人的关系。
原则绝不是可大可小可有可无的问题是不能打折扣的任意伸缩的自由取舍的。
一个公司为了确保其内部机制的正常运转也要制定或完善一系列规章制度。
它是钢性的东西每个人必须自觉遵守与执行。
在遵守原则时应尽可能保守点不能有丝毫的马虎或松懈不能越雷池半步。
灵活性是指对于某些工作的不按规定处理而采用其他方法以更快更有效率的完成工作。
但是这也势必会造成项目内部权力滥用或违反原则造成决策失误。
弱点及弊端处理任何问题人们都要在大原则范围内尽量把思路与手脚“放开”。
处理工作时要开动脑筋分析利弊条件最大限度地用好、用活原则。
善于出主意想办法找捷径具有灵活多样的方式方法。
如何处理好原则性和灵活性的关系怎样有机的结合好两者关系在坚持原则性的基础上灵活处理但不超出原则的范围大事讲原则小事讲办法将灵活性与原则性有机的结合好、处理好将会更有利于我们工作的开展。
我们从三个方面举例说明。
一、首先说从做人方面。
在大是大非面前要坚持原则个人得失可以灵活处置。
为人正直诚实、务实能干这是做人原则来不得半点马虎不能放弃。
但是在个人利益面前就可以灵活处置可以坚持、争取也可以不坚持、让步这样可体现人的无私与进步。
例如作为员工当个人意见与领导的意见不一致时遵守纪律、服从领导——这是工作的基本原则应该按领导的要求处理问题。
但是对于自己的意见也可以选择适合的机会以委婉的方式向领导表达与领导沟通这就是工作中的灵活性了。
管理制度的灵活性与适应性原则
管理制度的灵活性与适应性原则管理制度是组织内部规章制度的统称,用于规范组织内部的运作和行为。
管理制度的灵活性和适应性原则是指在制定和执行管理制度时,应当考虑到组织内部的变化和外部环境的变化,保证管理制度具有一定的灵活性和适应性,以便更好地适应变化。
一、灵活性原则灵活性原则是指管理制度应该具有一定的弹性和适应性,能够根据实际情况进行调整和变更。
实际上,任何一项管理制度都不可能面面俱到、卓越完美,因此在制度实施过程中需要不断地进行调整和优化,以适应组织内部和外部环境的变化。
灵活性原则的实现需要考虑以下几个方面:1. 建立快速反应机制:组织应当建立一套快速反应机制,对内部和外部环境的变化进行快速反应。
采取迅速的决策和相应的措施,以确保管理制度能够及时调整。
2. 突出重点、灵活执行:管理制度应当区分重点和非重点事项,同时在执行时灵活性要求更高,需要随时根据实际情况进行适应性调整。
3. 风险管理:当管理制度遇到风险时,应当采取积极有效的措施加以应对,避免影响组织正常运作。
要实现这一点,需要定期对风险进行评估,并制定相应应对方案。
二、适应性原则适应性原则是指管理制度应当能够适应组织内部和外部环境的变化,保证可持续性发展。
在制定和执行管理制度时,应当以组织的长远利益为出发点,不断优化和适应变化,使管理制度更具有可靠性和稳定性。
适应性原则的实现需要注意以下几个方面:1. 设置可操作性指标:制定适应性管理制度时需要设置可操作性指标,以方便员工执行。
指标应当基于实际运作情况,不断优化和调整。
2. 重视员工和员工反馈:员工是执行管理制度的主要实施者,因此应当注意倾听员工的想法和反馈,及时进行调整。
3. 多方面参考:在制定和优化管理制度时,需要多方面参考,不仅要参考行业的先进经验,还应当考虑组织内部和外部的实际情况。
只有更好地适应变化,才能保证组织的可持续性发展。
结语:管理制度的灵活性和适应性是成功组织的关键所在。
通过实施灵活性和适应性原则,可以有效地适应组织内部和外部的变化,实现良好的运作和发展。
管理制度的严格与灵活性
管理制度的严格与灵活性管理制度是一种组织内部为实现目标而制定的规范和规则的体系,它既要有一定的严格性,又要具备一定的灵活性。
本文将从不同角度探讨管理制度的严格性与灵活性。
一、目标的明确性与管理制度的严格性管理制度的首要任务是明确组织的目标和使命,并将其贯彻到各个层面。
严格的管理制度可以帮助组织明确目标,确保组织成员按照既定的计划和策略工作。
严格的管理制度可以规范各个环节,保证资源的高效利用和效益的最大化。
例如,严格的绩效考核制度可以激励员工更加努力地完成任务,提高工作效率。
二、员工参与与管理制度的灵活性虽然管理制度需要一定的严格性,但也应该具备一定的灵活性,给予员工一定的参与和决策权。
如果管理制度过于严格,对于员工来说会感到束缚,缺乏创造力和积极性。
因此,管理制度应该在明确目标和规范行为的基础上,给予员工一定的自主权。
例如,可以设置自主工作时间和弹性工作制度,让员工根据个人需求合理安排工作时间。
三、约束与激励并存的管理制度严格的管理制度不仅仅是管理约束,还应该包含一定的激励机制。
在制度执行过程中,既要对不合规行为进行处罚,维护组织的正常秩序,又要对合规行为给予奖励,激励员工的积极性和创造力。
这样可以使员工遵守制度的同时也能够产生归属感和成就感,增强组织凝聚力。
四、变革时代下的管理制度在不断变革的时代,管理制度也需要具备一定的灵活性。
管理制度的灵活性体现在它能够适应不断变化的外部环境和内部需求。
制度设计应该考虑到未来的需求,具备一定的预见性和变通性。
灵活的管理制度可以更好地应对挑战和变化,提高组织的竞争力。
五、管理制度的适应性管理制度需要根据不同组织的特点和环境进行调整和改进。
不同行业和组织有不同的管理需求,不能一概而论。
因此,管理制度应该具备一定的适应性,根据组织的实际情况和需求进行个性化的订制。
六、沟通和反馈机制管理制度的严格性和灵活性在很大程度上依赖于有效的沟通和反馈机制。
组织应该建立良好的内部沟通渠道,及时了解员工的需求和反馈,并根据反馈及时调整和改进管理制度。
管理制度的合理性和灵活性探讨
管理制度的合理性和灵活性探讨在当今社会,各种组织与机构都离不开管理制度的存在。
管理制度是为了组织运行的秩序与效率而设立的一系列规则与程序。
然而,在制定与执行管理制度时,是否要追求合理性与灵活性成为了一场不断探索的话题。
第一,在探讨管理制度合理性与灵活性前,我们先需要明确这两个概念的含义。
合理性指的是制度本身是否合乎逻辑、符合道义与法律法规;而灵活性则是指管理制度能否根据具体情况做出调整与变化。
第二,管理制度的合理性对于一个组织或机构的正常运行来说是至关重要的。
管理制度的合理性保证了组织内部的秩序与公平。
合理的管理制度能够明确员工的权责,规范组织的运作,提高工作效率。
例如,在人事管理制度中,明确的招聘、晋升和福利政策能够激发员工的工作积极性,保障员工的权益,提升整个组织的竞争力。
第三,合理的管理制度还能够有效地预防与减少组织内部的不良行为。
通过建立合理的问责制度与奖惩机制,能够激励员工积极向上,同时也能够制止违规行为的发生。
合理的管理制度既是对员工进行约束管理的工具,也是为员工提供公平竞争环境的保障。
只有在合理的管理制度下,才能让每个员工在公正的机会下发挥自己的才能与潜力。
第四,然而,单纯追求合理性也存在一定的局限性。
有时候,过于刻板的管理制度可能会让组织变得僵化与繁琐,难以适应快速变化的市场环境。
合理的管理制度不能过于死板地约束员工的创新与创造力。
当组织面临新的挑战与机遇时,有时候需要一定的灵活性来调整与应对。
第五,灵活性是管理制度另一个重要的维度。
灵活的管理制度能够根据具体情况做出调整与变化。
在快速变化的市场环境中,灵活的管理制度能够帮助组织应对各种挑战。
比如,在战略规划制度中,灵活调整战略目标与优先事项能够更好地适应市场的变化。
第六,灵活的管理制度也能够更好地满足员工个性化需求。
不同的员工具有不同的价值观与发展需求,而灵活的管理制度能够更好地满足员工的个体差异。
比如,在绩效评估制度中,区分员工职能与业绩指标,并根据员工个人发展需求的不同,制定不同的评估标准,能够更好地调动员工的积极性与创造力。
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??? 走极端、钻牛角尖也是中国人的一个性格特征。原则性与制度性的极端被否定之后,灵活性就大行其道。比如,中国人在长期不能得到人人平等的环境时,天天叫喊“法律面前人人平等”。在当下,这种平等的诉求往往不理性。当官的出事了,就一方面说“王子犯法与庶民同罪”,一方面说民愤极大应当从快从重判处,法律就是我们讲的原则与制度,量刑是客观公正的以事实为依据、以法律为准绳,这民愤不成因素,从重与从快也是多余的表白,甚至本身就是枉法。反过来,假设有一个遭受丈夫长年虐待的妇女在忍无可忍的时候把丈夫杀了,照理说只要不是出于正当防卫,就得杀人偿命,但这时就会出现很多民众主动为该妇女请愿、联名签字,最后的判决也就很轻了。这就是渴望原则性而用灵活性否掉原则性的感情用事的典型中国案例,是老百姓亲自参与制造的,是当权者糊涂允许的。所以中国既滥用原则性和灵活性,又缺乏原则性和灵活性。当今社会的价值扭曲、道德沦丧就是这种原则性与灵活性混合浇铸的混乱性。所以,几乎同样性质的案子在不同的省份甚至不同的城市都会有不同的判决。社会如此,企业是社会的一个小小的细胞,何尝又不是间换空间”,会有好的收获。
??? 社会上民众与组织之间会因为利益而存在冲突,企业里员工与老板之间也会因为利益(劳资)而产生冲突(矛盾),这是永远都会客观存在的,这些冲突的诉求表现就是原则性与灵活性的和谐,也就是民众与组织的共生、员工与企业的共存。要使得这种冲突尽量地减少或者减小,于社会,要有宪法,于企业,要有价值观。宪法或价值观下的原则性与灵活性才会有一个平衡,否则,社会
辉,效率高多了,一心向着企的员工开始真正能够以企业为家了, 企业开创了新的局面,新事业蒸蒸日上。
??? 凡事都绝对依靠原则性和制度性是解决不了问题的,除了人们被压抑和扭曲外,就是产生消极怠工、流程漫长、效率低下。事实上,这个企业就是这样,这就验证了看企业先看行政和财务的说法。其实,只要我们仔细想一想就知道制度不能帮我们解决所有的问题的,一是制度不可能面面俱到,有时候会无制度可依照;二是人有主观能动性具有灵活性因素。这就是为什么很多优秀的企业除了有非常完善的制度体系外,还需要非常高素质的人处在相关的岗位去做领导的重要原因,很大程度上就是根据制度在灵活地解决问题。否则,任何企业都可以拿来哈佛、微软、通用的制度体系,稍加改变,强制地放到各个部门运作,各领导岗位就是一味执行,小学毕业生就行了,这成本多低啊。但只有傻瓜会这么想,只有更大的傻瓜会这么做,企业不是原地踏步就是玩完,那是必然的,因为根据常识大家都想得到。
??? 无论什么价值体系,坚持以大家的意志为意志,实行真正意义上的民主集中制,就会有利于被大家拥护,获得广泛的群众基础,从而可以灵活地运用原则性和制度,也可以原则性地使用灵活性等解决问题的手段,达到真正解决问题的目的,有利于企业的发展与进步。
??? 对运用灵活性或者原则性的结果判断,就象说实践是检验真理的唯一法宝一样,我们要看结果,要遇见性地判断结果。一个主管,不管他的本意和出发点是什么,只要客观上造成了不好的结果,就是对企业的伤害,不管他是坚持原则性还是坚持灵活性,都应当做出适当的调整,才是明智之举。
??? 过分强调原则性或者过分强调灵活性的人,都是因为自我中心的需要,最终结果都是走向其对立的反面。
??? 为什么有人总要强调原则性?为什么有人总要强调灵活性?为什么有的人一会儿强调原则性一会儿又强调灵活性呢?都是基于自身的需要。刚才案例
??? 有人说看一个企业的运作是不是流畅,一看行政管理制度,二看财务报销制度。这话有点道理。广州有一间我曾经辅导的企业,有一项运行了若干年的不合时宜的行政制度,即任何人都不得享有接送机场的待遇,即使是早晨5点出发,即使是晚上2点到达,除非有尊贵客人随行或者有非常笨重而昂贵的随身物品。多么荒唐,因为该公司不仅地处偏僻、公交体系匮乏,而且距离遥远达35公里。新来的行政经理根据实际情况做了调整,在车辆允许的前提下,对于不满足上述条件的特殊时段的人给予接送,如半夜1点至凌晨6点的出发或者到达。这样做的问题来了:往返机场的高速路桥费被财务拒绝报销。财务负责人说:一切按照制度办事。同时告戒,如果想变,必须先做出制度、得到相关领导审批和公示后才能生效。这就是所谓的原则性和制度说了算的悲哀,直接结果是许多中高层表示,以后出差就直接从家里出发,不来公司了,若是从外回来,坚决不坐下午或者夜机,宁愿多住一天酒店也要确保不会半夜到达。这就是教条主义的成本与教训。还有,这间企业还规定,任何人不得报销的士车票,但可以派出车辆从广州出发到珠三角地区的附近城市。就拿去深圳说吧,假设一个人出去办事,派一个车的成本是过路过桥来回130元,烧油在150元,司机工资和汽车磨损在350元,加起来是630元,若是让员工坐火车去,来回车票140元,在市内坐公交和打车至多100元,总和不过240元。熟多熟少一目了然,但因为不能报销的士票,公司宁愿派车跟随,员工就养成了不派车不出门的习惯,这也是教条的成本和浪费。再仔细想一想,除了教条,还隐藏了一个对原则的破坏:派车究竟谁说了算?谁最能根据实际情况做出当下最合理的判断?财务是不是管得过宽而忽视了其管理本质?财务是不是在“严格执法”的同时也剥夺别的部门的职能?值得深思!还好,经过一年左右的辩论和申讨,相关制度做出了适当调整,企业开始彰显人性的光
会跑偏,企业也会跑偏。
??? 在企业管理中,究竟该如何做,才能够不至于让原则性或者灵活性跑偏,并且还能够朝有利于解决问题、改善绩效、提升效益的方向和谐发展和运用、相得益彰呢?企业文化非常重要,其中的核心价值观应该是企业的一个宪法和尺度,任何偏离价值观的做法,无论你是在坚持原则坚持制度,还是坚持灵活性,都是错误的。
??? 强调原则性或者灵活性而能够强迫执行并畅行其道的人,代表的往往不是自己,而是幕后另有其人,原因可能是企业管控的需要。
??? 原则性也好灵活性也罢,都是基于某种利益的需要,是看上去有话事权者代表组织在做事的需要,这个组织往往就是企业所有者(不是真正的组织,是一个人或者几个人而已)。这一点可能是很多人不深思而看不到的。所以很多企业在处理问题的时候,财务就被推到了风口浪尖,会招致怨恨甚至唾骂,尽管他们也是为了企业好,坚持以企业为家,不得不“多管闲事”,但他们内心的痛楚又有几个人理解呢?这不,关于派车的问题、关于可以报销的士票的问题等,当时相关人员都做出了新的制度,但相当长的时间都没有得到审批通过,老的制度就不得不继续运行,你能说是财务管理者的错误吗?但无论如何,这样做也有相关管理者的某些无奈,比如事务太多人手不足,相关管理者意识和觉悟不高等原因,至少“一刀切”能够达到企业管控的直接效果,只是 “简单粗暴”了一些。从这个角度讲,员工消极、抱怨、抗争都是不明智的。既然在一个大家庭之中,相互理解,创造条件,才会改善,才会和谐。过分纠缠于企业存在问题的细枝末节的人,也不是能够推动企业变革的主人。
??? 原则性与灵活性永远是一对矛盾,但没有绝对的对立,只有统一起来才能和谐。这个道理似乎大家都明白,但往往一到工作之中就不那么明白了。
??? 做事情讲原则应该是件好事,比如在企业有制度就应该按照制度去执行,这也是培养企业执行力。但执行力与绝对的制度、原则性还不完全一样,因为时时处处搬用制度,会变得很教条,最重要的是执行力是指执行一个制度、或者一个原则、或者一个方案的时候,把事情做正确,绝不是因错而错、一错再错。过分强调或依赖原则性或者制度性,是不能有效地培养出执行力的。
中财务强调的原则性本身也没有多少错误,但若别人有其他的事情用制度跟他较真的时候,他会说制度不正确或者制度不合理难道还要按照制度执行吗?他会主动阻止,本身也没有错误,甚至我们讲他很负责任。但这就恰恰就是问题点,因为他就是原则,他说了算。从这个角度讲,坚持原则性或者制度性的同时,就是坚持他的利益,因为制度是他等代表所制订的,说白了,就是由他来灵活掌握,结果失去了公平性也就失去了原则性,自己因此走到了灵活性的反面。过分讲究灵活性的人也有一个原则,那就是他说了算,这是根本。其实这就是原则性,以自我为中心的原则。一不小心,自己也把自己从灵活性推向了原则性的立场,只是比较隐含,不仔细分析是不容易被外人发现。