国有企业人工成本分析及其相关的岗位工资管理的改进.

2002年 10月

人口与经济

POPU LATION &ECONOMICS 增刊国有企业人工成本分析

及其相关的岗位工资管理的改进徐斌胡晖

国有企业人工成本管理方面的变革是整体薪酬体系中的关键部分 , 其中一系列相互影响的方面 , 如人工成本的技术、人工成本的制度、相应的机制与人工成本的核算流程等紧密联系的各环节环环相扣。在近一年为几家国有企业提供人力资源咨询的项目中 , 我们通过大量的面谈、调查问卷、 , ,

,

。一、指标与问题 (一

人工成本是企业在一定时期内生产经营和提供劳务过程中以直接方式或间接方式投资和分配于劳动者的全部费用 , 主要包括工资总额、社会保险费用、职工培训费用、劳动保护费用、职工住房费用和其他有关的人工费用等。

人工成本管理 , 是在当代经济全球化、企业竞争日益激烈的背景下 , 提出的新人力资源管理理念。也反映了传统劳动人事管理多定性方法 , 到现代人力资源管理重视定量分析方法的转变。它的实质是 :通过强调对劳动力资源投入产出效益的管理 , 来提高企业人力资源管理的科学性。进一步说 , 加强人工成本管理的意义和必要性表现在以下几方面 : 11加强人工成本有效控制是增强企业市场竞争力的重要途径。第一 , 人工成本的投入是否科学有效 , 是企业战略和经济效益增长的源泉之一 ; 第二 , 如果人工成本管理不当 , 容易挫伤劳动者的积极性 ; 第三 , 人工成本的高低直接关系着企业利润的高低。

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有效途径 , 企业的高

、效益高和成本低的优势。 , 人工成本管理在日本、欧美的企业一般搞得比较好。但近几年来 , 我国政府和很多企业已开始高度重视 , 比如 , 劳动部 1996年就已开始开展人工成本抽样调查工作 ,1994年以来北京市劳动部门就开始公布一些主要行业的人均人工成本的标准 ,2001年 , 北京市劳动部门也开始了新的探索。但由于人工成本不是财务报表或劳资管理报表中的一个明确的统计项目 , 国有企业内部不仅有一些隐性人工成本难于核算 , 还有许多属于人工成本的费用分散在财务账目的许多科目之下 , 难于清查。因此 , 国有企业开展人工成本管理工作有很大的难度。

(二国有企业人工成本费用的结构与信息来源 11国有企业人工成本基本项目费用结构

根据调查 , 国有企业人工成本基本项目费用包括 :社区服务部门费用、劳保用品费用 ; 住宅小区公共设施工程改造费 ; 职工住宅房屋大修费 ; 职工住宅零修

费 ; 职工住宅物业管理费 ; 职工住宅电梯委托 (管理费 ; 职工住宅供暖费 ; 公司为职工支付的售房手续费 ; 公司为解决职工住宿的外租房租费 ; 公司为职工缴纳的住房公积金 ; 公司为职工支付的各种保险费 :住宅险、家财险、偷盗险等 ; 班车费 :包括租车

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费、停车费、年检费、养路费、车辆保险费、车辆保养维修费、折旧费、各种油耗费用、有关汽车用品费等 ; 职工住房建设、购置费 ; 正式工工资(即基础工资、岗位工资、年终奖和过节费 ; 劳动保险费 ; 福利费 ; 劳务费 (职能部门 ; 培训教育费 ; 支付外聘师资的劳务费 ; 工会组织的办公管理费 ; 工会活动费用总额 ; 老干部管理处办公管理、活动费。

从以上项目看 , 有行政部所发生或管辖的 , 有的是人事所发生或管辖的 , 有工会所发生或管辖的 , 有些项是老干部所发生或管辖的。这些基本项目主要是在公司财务的管辖费用、销售费用和劳务费等列支渠道支出的 , 因此可以通过分析公司财务的《损益表》、

《管理费用明细表》等报表 , 在其中找到他们的位置和有关数据 , 计算出国有企业年度内完整的人工成本数值。

21实证分析 :某国有企业年度人工成本的统计及其数据来源分析

国有企业人工成本内部构成情况如表 1所示 :表 1某国有企业人工成本内部构成情况表工资、奖金 47医药费 417基本养老保险、

害险

61% 218%教育培训 214%住房公积金 317%物业管理费 419%分配住房 23%午餐补贴、工会活动费用、班车费用 514%这张表只是反映了企业人工成本的大致情况。在项目中 , 我们感到 , 国有企业各级人员的实际人工成本数据难于取得 , 难于测算出目前国有企业各级人员享受的实际福利报酬情况 , 这样在设计企业员工实际收入显性化方案和灵活福利分配制度方案时就会显得依据不足。

31国有企业人工成本核算工作的途径

人工成本管理是一项基础性工作。在开展人工成本管理的初始阶段 , 往往缺乏资料。所以 , 在此阶段也可以暂时利用公司各单位的年度预算支出明细表 , 核算人工成本 , 以后再逐步完善。

(三企业人工成本指标构成及其分析

国有企业人工成本指标主要包括以下 7项 : (1 国有企业人均人工成本指标 =人工成本总量Π在岗平均人数

人均人工成本的意义 :①企业员工实际收入的水平 ; ②企业聘用一名员工大致需要的投入是多少 , 及需要支出的平均人工成本费用水平 ; ③企业在劳动力市场上的竞争力水平。

可以看出 , 人均人工成本为我们提供了进行人力资源管理各项工作非常重要、科学的依据 , 过去国有企业仅有人均工资指标统计 , 是不能真实反映员工的实际收入。

(2 人均人工成本指数 =(本期人均人工成本 -上期人均人工成本Π上期人均人工成本

人均成本指数表明成本动态变动情况。

(3 国有企业人工成本工资含量 =工资总额Π人工成本总额

, 它 , %, 说明工资在 , 这可能意味

不甚清楚、公司的暗补“ 隐形” 性福利。

目前 , 外企人工成本工资含量的指标一般都在 65%以上。之所以外资企业有吸引力 , 其显著性的高工资是促使人才流动的重要原因。因此 , 改变小工资比例、大福利比重的分配格局 , 使福利分配更加显性化、货币化 , 并逐步纳入工资性分配体系 , 向大工资、小福利方向发展 , 是国有企业人工成本管理改革的方向。

(4 企业人工成本利润率 =利润总额Π人工成本总额

这个指标反映了企业员工收入与效益的关系。人工成本管理就是为强化企业人工成本的控制 , 在保持人工成本适度增长的同时 , 促进企业经济效益获得更大的增长。

另一方面 , 通过人工成本利润率的变动趋势 , 也可以分析企业经营状况和企业经营环境的变动趋势。

(5 国有企业劳动分配率 =人工成本总额Π增加值总额