A8系统基础数据设置

致远A8系统基础设置手册（简版）

实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。A8系统的基础数据，也是系

统中最核心的数据，他们是保证系统运行的基础。这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆0A系统，进入单位后台设置页面。这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。

使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。单位后台的主界面如下图所示：

享受协同，快乐工柞!

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、组织架构的设置:

1、调研到本单位的组织架构图：

包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。例如下图所示:

2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信

息录入到0A 系统中。在“组织信息管理”一 > “部门管理”中录入，如下图所示

:

部门询包

、岗位信息的设置:

1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。由于大商集团组织机 构繁多，各

个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简 称+部门简称+具体的岗位名称”组成。可以参考大商电器的岗位设置。

序 号 所属公司名称 部门名称

姓名

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［亠 冈位

职务级别

是否部门

主管

1 大连龙图贸易有限公司

2 总经理办公室

王军 总经理 总经理

是

3

:刘文杰 行政副总经理 副总经理

4

李涛

业务副总经理 副总经理

5

刘文文

总经理助理 总经理助理

6

行政部

李雪洁 行政部经理 部门经理

是

7

江帆 办公文员 员工

8

田七 档案管理员 员工

9

张山东

车辆管理员

主管

10

李四 司机 员工

11

俞强

司机 员工

12

人事部

王冰 人事部经理 部门经理

是

13

何敏

人事专员 员工

14

信息部

王博 信息部经理 部门经理

是

15

王振 系统管理员 员工

16

:刘长春

系统管理员

员工

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此处可以根据需要，将 易

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其他部门设置成“总经 理

办公室”下级部门。

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整理后的岗位信息如下表所示:

8车辆管理员

9司机

10人事部经理

11人事专员

12信息部经理

13系统管理员

14财务部经理

15会计

16岀纳

17国内贸易部经理

18

业务主管「

19业务经理

20国际贸易部经理

21行政助理

22翻译

23欧美贸易部主管

24亚洲贸易部主管

25拉丁贸易部主管

26非洲贸易部主管

2、将岗位信息录入系统:

在0A系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。先在单位后台的岗位处，下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位名称复制到模板中，再将模板导入即可

注意要删除重名的岗位名称。在“组织信息管理”一> “岗位管理”中操作，如下所示：

< -------------------- >

在此处下载岗位导

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利用上图中“批量导入”一> “导入Excel”导入岗位模板，导入后的显示效果如下图所示：

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□单应自建岗1启用

□管理畫行取虱洱理单泣目理岗2启用

□暂理莪业痴堆遅理3启用

n首理类单泣目崔商4启用

□行取飕理单位自连岗5启用

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□車位目湮岗7启用

□单泣目逹岗S启用

□司凯单位自遂岗9启用

□单泣自理岗1D启用

□单泣且锂岗11启用

□暂理类单泣目逢岗12日用

O单位自車岗13启用

□旨理类财务却最理葷世自理岗11

斗

启用□总计单恆吕建岛15启用

□出側单泣目逢岗16目用

□管理英国内買舅部遅理单垃自逵岗17启用

□业务主首单泣自建岗1B启用

□业智经理单位目遑岗19启用

□暂理类国礙剧瞞理单恆目逢岗2D启用

1 -

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三、职务级别的设置:

1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定符合本单位实际情况的职务级别信息。如下图所示：

2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。在“组织信息管理”—> “职务级别管理”中录入，如下图所示：