律师事务所业务案卷的管理

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律所业务档案管理制度

第一章总则第一条为加强本所业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有业务档案的管理，包括律师承办业务形成的各类文件、资料、案卷等。

第三条本所业务档案管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）依法管理、规范操作原则；（三）完整准确、安全保密原则；（四）方便利用、服务业务原则。

第二章管理机构及职责第四条本所设立档案管理部门，负责业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定业务档案管理制度，并组织实施；（二）负责业务档案的收集、整理、归档工作；（三）负责业务档案的保管、鉴定、统计和利用工作；（四）负责业务档案的保密工作；（五）对业务档案管理进行检查、监督和指导。

第三章档案分类及立卷第六条业务档案分为以下类别：（一）诉讼档案；（二）非诉讼档案；（三）常年法律顾问档案；（四）其他业务档案。

第七条业务档案立卷原则：（一）一案一卷，一卷一号；（二）按年度立卷；（三）保持卷内文件之间的历史联系；（四）保持文件材料的完整性和连续性。

第八条立卷要求：（一）案卷封面：包括案件名称、案号、承办律师、立卷人、立卷日期等；（二）卷内目录：按文件材料顺序排列，包括文件名称、页码等；（三）卷内文件：按时间顺序排列，包括文书、谈话笔录、调查材料、证据材料等；（四）备考表：包括立卷人、审核人、归档时间等。

第九条两名以上律师共同承办同一法律事务的，应合并立卷；不同律师事务所律师合办的法律事务，分别立卷。

第四章档案保管与利用第十条业务档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限由档案管理部门根据档案价值、利用情况等因素确定。

第十一条业务档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠；（二）档案资料应分类存放，编号清晰；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

案卷管理制度

北京市大嘉律师事务所律师业务档案管理制度律师业务档案是律师承接、受理、办理至结案，整个业务过程真实完整的记录。

对于总结分析律师办案经验、查阅、参考类似案件判例，编写成功案例，提供办案思路都会起到相当大的作用。

甚至当事人投诉律师代理不尽职时，与相关部门往来的公函、律师出具的法律文书、经由当事人签字确认的工作日志、结案报告都可成为有利于自己的重要证据。

特此，根据《中华人民共和国律师法》、司法部〈〈律师业务档案管理办法〉〉、司法部〈〈律师业务档案立卷归档办法〉〉、司法部〈〈律师业务档案保管期限表〉〉、北京市〈〈律师业务档案管理办法〉〉实施细则的规定，结合我所业务特点制定本制度。

第一章立卷案卷材料的收集与整理第一条客服人员在签订委托合同或顾问协议时，应当注意收集当事人提供的相关资料，形成卷宗，经所里统一指派律师后，一并将委托合同、顾问协议、案件审批表等，形成卷宗移交至该案的主办律师。

第二条主办律师在承接和办理案件时，应当注意收集和整理各种证据材料、与相关部门的往来公函、谈话笔录、调查记录等。

第三条对于已提交给相关部门的证据材料，主办律师应当保留其复印件，已便入卷归档。

第四条对不能附卷归档的实物证据，主办律师可将其照片及证物名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留在附卷后，分别保管。

第五条律师在办理非诉案件时，如法律顾问、调解、代书、见证、调查、出具法律意见书、审查有关法律文书时，也应注意收集相关资料，参照民事代理卷立卷归档。

第二章案卷材料的内容与排序律师业务档案分为刑事卷、民事代理卷、法律顾问卷、行政诉讼代理卷、仲裁代理卷、其他非诉法律事务卷。

第六条刑事卷的归档顺序为：1．案件审批表2．收费凭证3．授权委托书或指定书4．委托代理协议5．阅卷笔录6．会见被告人、委托人、证人笔录7．调查材料8．承办人提出的辩护或代理意见9．集体讨论记录10．起诉书、上诉书11．辩护词或代理词12．出庭通知书13．相关部门出具的公函14．裁定书、判决书15．上诉书、抗诉书16．律师工作日志17．结案报告第七条民事卷的归档顺序为：1．案件审批表2．收费凭证3．授权委托书4．委托代理协议5．起诉书、上诉书或答辩书6．阅卷笔录7．会见当事人谈话笔录8．调查材料（证据目录证人证言书证）9．向相关部门出具的法律文书（诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书）10．律师出具的法律文书11．承办律师代理意见12．集体讨论记录13．代理词14．出庭通知书15．相关部门出具的公函16．庭审笔录17．判决书、裁定书、调解书、上诉书18．律师工作日志（经当事人签字确认）19．结案报告（经当事人签字确认）第八条法律顾问卷1．案件审批表2．聘方的申请书、聘书或续聘书3．聘方基本情况介绍材料4．收费凭证5．办理各类法律事务的记录和相关材料6．律师工作日志（经当事人签字确认）7．工作总结（经当事人签字确认）第九条非诉讼法律事务卷（调解代书见证调查）1．案件审批表2．收费凭证（包括服务费及律师事务所代委托人支付的其他费用的结算凭扰）3．授权委托书4．委托代理协议5．阅卷笔录6．谈话笔录7．调查材料8．律师出具的法律文书9．承办律师代理意见10．集体讨论记录11．代理词12．相关部门出具的公函13．庭审笔录14．律师工作日志15．结案报告第十条行政诉讼代理、仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

律师案卷归档管理制度范文

律师案卷归档管理制度范文律师案卷归档管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所案卷的归档管理工作，提高案卷管理效率、保障案卷安全、确保案卷的完整性、及时性以及方便查询利用，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所内对客户案件涉及的各类文件、资料、卷宗的归档管理。

第三条律师事务所应当建立相应的案卷管理系统，并指定专人对案卷进行日常管理。

第四条设立一个独立的案卷室，用于存放管理律师事务所的各类案卷。

第五条律师事务所应当对案卷管理工作制定具体的操作流程，确保归档管理工作的规范化和有序进行。

第二章案卷的归档管理流程第六条律师事务所对于办理的各类案件，均应当进行案卷的归档管理。

案卷的归档管理流程包括：接收案卷、整理案卷、编号、封存、存储、借阅、销毁等环节。

第七条案卷的接收应当及时、准确。

接收案卷时，必须进行入库登记，并填写相应的登记表，包括案卷名称、立卷日期、案卷归档号等信息。

第八条案卷的整理工作应当严格按照律师事务所规定的案卷整理标准进行，打印文件清单，并按照文件日期顺序归类排列。

第九条案卷的编号应当按照律师事务所规定的编号规则进行，确保每个案卷都有独立的编号。

第十条案卷整理完成后，应当进行封存。

封存时，必须贴上密封标签，并在标签上注明归档时间、归档人员等信息。

第十一条案卷的存储应当采取专用的案卷架或柜进行，确保案卷的安全和完整。

第十二条律师事务所内的律师可以根据工作需要进行案卷的借阅，但必须填写借阅申请表并经主管律师审批后方可借阅。

第十三条借阅案卷的期限一般不超过30个工作日，但特殊情况下可适当延长，但最长不超过60个工作日。

第十四条归档管理人员应当定期对存放案卷进行盘点，核对案卷的完整性，及时发现遗漏和不完整的案卷，并及时予以补缺。

第十五条案卷的销毁应当按照律师事务所规定的程序进行，包括填写销毁申请表、提交申请并经主管律师审批后方可销毁。

第三章案卷的安全保密第十六条案卷室应当配备相应的安全设施，包括监控摄像、报警设备等，确保案卷的安全。

律师办公室案卷档案管理制度

一、总则为加强律师事务所案卷档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案法律法规及司法行政管理部门的相关规定，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗失、篡改、伪造。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、客观。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为律师事务所的业务工作提供有力支持。

三、档案管理职责1. 律师事务所设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用等工作。

2. 律师事务所各部门、各业务岗位应积极配合档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 律师事务所主任对本单位的档案工作负总责，各部门负责人对本部门的档案工作负直接责任。

四、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案内容，分为诉讼类档案和非诉讼类档案。

2. 诉讼类档案包括：刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。

3. 非诉讼类档案包括：法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。

4. 案卷归档：承办律师或律师助理在案件或事务办结后三个月内完成案卷整理，并报档案管理人员审核、归档。

五、档案整理与保管1. 案卷整理：按照一案一卷的原则，对案件或事务的文件材料进行分类、排序、装订，形成完整的案卷。

2. 档案保管：按照档案的保管期限，将档案分类存放，确保档案的物理安全和信息安全。

3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。

六、档案利用与查阅1. 档案利用：档案管理人员应根据律师事务所业务工作需要，及时提供档案资料。

2. 档案查阅：查阅档案需经律师事务所主任批准，并办理登记手续。

3. 涉及国家机密、个人隐私或当事人要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。

七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

律师事务所业务档案管理制度_2

律师事务所业务档案管理制度第一条为使本所业务档案管理规范化，根据国家及市司法局的有关规定，特制定本制度。

第二条律师办案和担任常年法律顾问，都应建立卷宗并归档。

立卷工作由承办律师或律师助理负责。

第三条档案按一案一卷的原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或事务，应合并立卷；两个所的律师合办时，应分别立卷。

第四条业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。

１．诉讼类包括本所专业诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、其他诉讼代理四种；２．非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；３．涉外类包括本所专业诉讼代理、本所专业仲裁代理、本所专业其他业务代理、本所其他涉外业务四种。

第五条卷宗材料应按诉讼程序的客观进程或时间顺序装订。

第六条律师在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等都必须用钢笔或毛笔书写、签发、字体应当整齐、清晰。

第七条卷宗应编目并装订。

卷面及目录要逐项填写，卷宗要逐页编号。

卷面为１６开，大于卷面的材料应当折叠整齐，小于卷面的材料要加裱衬底。

破损的材料应修补或复制。

卷宗装订处应当贴上本所封签，骑缝线上应加盖立卷人的姓名章。

第八条收案日期以委托书签订之日为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的以收结日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

第九条卷宗整理应在结案或事务办结后三个月内完成并归档。

凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人再整理。

涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级，归档时应在档案封面左上角加盖密卷章。

第十条本所指定专人负责档案管理工作，全所档案集中统一管理。

档案管理人员要熟悉本所档案情况，做好保管和防护工作，履行档案管理职责，对失职人员应给予适当处罚。

第十一条借阅档案应经所主任批准并履行登记手续。

法院、检察院、公安、司法行政机关查阅档案的，应出示正式函件，经主任同意，并履行登记手续；特殊情况必须借出时，须由主管司法行政机关批准。

律师事务所业务档案管理制度模版（二篇）

律师事务所业务档案管理制度模版第一章总则第一条为规范律师事务所业务档案的管理，便于律师事务所的职能发挥和业务开展，根据《中华人民共和国律师法》，制定本制度。

第二条本制度适用于本所在承办客户委托的各类法律事务过程中产生的各类业务档案的管理，包括案件档案、合同档案、咨询档案和行政事务档案。

第三条本制度的宗旨是保证律师事务所业务档案的完整性、准确性、可靠性、安全性和便利性。

第四条律师事务所业务档案应当按照政府有关法律、法规、规章以及律师事务所的规定，按照本制度的要求进行管理。

第五条律师事务所业务档案的管理部门是档案管理部门，由所长直接领导。

第六条律师事务所业务档案的管理工作由档案管理部门负责，需要协调其他相关部门的配合。

第七条律师事务所业务档案的管理应当保障档案的真实性、完整性和保密性。

第二章档案的组成与建档第八条律师事务所业务档案应当按照案件、合同、咨询和行政事务的性质划分，并由专门业务负责的律师建立和归档。

第九条案件档案是律师事务所处理各类案件所产生的档案，包括立案通知书、律师函、法院判决书、证据材料等。

第十条合同档案是律师事务所代理客户签订合同所产生的档案，包括合同书、谈判记录、合同附件等。

第十一条咨询档案是律师事务所为客户提供法律咨询服务所产生的档案，包括咨询记录、律师意见书等。

第十二条行政事务档案是律师事务所经营活动中产生的档案，包括律师人事档案、会议纪要、财务报表等。

第十三条律师事务所业务档案应当按照案件、合同、咨询和行政事务的性质，以档案号为单位进行归档，建立个案档案、合同档案、咨询档案和行政事务档案。

第十四条律师事务所应当严格按照统一的档案规范对各类档案进行整理、分类和归档，并在档案上标注有关信息。

第十五条档案管理工作人员应当按照有关规定，将案件、合同、咨询和行政事务的档案建立档案卷内，并填写档案目录。

第十六条律师事务所业务档案的建档应当包括以下内容：（一）律师事务所的名称、档案号、案件名称、合同名称、咨询名称、行政事务名称；（二）档案的类型、日期、责任律师、保管员；（三）档案的卷内数、页数；（四）档案的存放地点、存放方式。

律师事务所业务档案管理制度范文（4篇）

律师事务所业务档案管理制度范文一、目的和依据本制度制定的目的是规范律师事务所的业务档案管理工作，确保档案的安全、完整和规范管理，依据有关法律法规、行业规范和企业管理制度。

二、适用范围本制度适用于律师事务所的所有业务档案管理工作。

三、档案的定义和分类1. 档案是指律师事务所在开展业务活动中产生的各类文件、资料和信息的记录，包括纸质档案和电子档案。

2. 按照内容和用途的不同，档案可分为案卷档案、案例档案、合同档案、会议档案、行政管理档案等。

四、档案管理的基本原则1. 法制原则：档案管理必须遵循国家法律法规和有关规定。

2. 完整性原则：档案应当保持完整，不能遗漏或损坏。

3. 安全性原则：档案必须存放在专门的档案室或保险柜中，防止丢失和泄露。

4. 便捷性原则：档案应当按照一定的规则和程序进行分类、整理和检索，方便查询和使用。

五、档案管理的责任1. 律师事务所负责人负责档案管理的全面工作，包括制定和修改档案管理制度、组织档案整理和归档工作等。

2. 档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和借阅等。

六、档案的收集和整理1. 律师事务所在办理每个案件或业务后，应当及时将相关文件和资料整理成案卷，并按照规定的程序归档。

2. 案卷归档后，应当按照一定的分类和编号规则进行档案整理，确保档案的有序和整洁。

七、档案的归档和借阅1. 档案应当按照一定的规则和程序归档，确保档案的安全和完整。

2. 档案的借阅应当经过合法授权，并填写借阅登记表，借阅期限不得超过规定的期限。

3. 借阅结束后，借阅人应当及时归还档案，并填写归还登记表。

八、档案的保存和销毁1. 档案应当按照规定的期限保存，超过保存期限的档案应当及时进行审核和销毁。

2. 档案销毁必须经过合法授权和程序，并由专门的档案管理人员负责实施。

九、档案管理的监督和检查律师事务所应当定期进行档案管理的监督和检查，发现问题及时纠正并采取有效措施。

十、附则本制度自颁布之日起执行，律师事务所负责解释和修改本制度。

律师卷宗案卷管理规章制度

律师卷宗案卷管理规章制度第一章总则第一条为规范律师事务所对卷宗案卷的管理，保障律师业务秩序，提高服务质量，加强信息安全保护，特制定本规章。

第二条律师卷宗案卷是律师事务所业务活动中产生的文件、资料的集合，包括律师接待案件的卷宗、律师承办案件的卷宗等。

第三条律师卷宗案卷管理规章适用于全所律师和工作人员，包括实习律师。

第四条律师事务所应当建立完善的卷宗案卷管理制度，明确责任分工，严格保护卷宗案卷的安全和保密性。

第五条律师卷宗案卷应当按照规章制度进行管理，任何个人不得随意处理或泄露卷宗案卷。

第六条律师卷宗案卷管理应当依法合规，严格遵守相关法律法规和行业规范，保证卷宗案卷的真实性、完整性和可追溯性。

第七条律师事务所应当配备专职或兼职的卷宗案卷管理员，负责卷宗案卷的管理和归档工作。

第八条律师事务所应当定期开展卷宗案卷管理制度培训，提高律师和工作人员的意识，加强规章制度的执行力度。

第九条律师事务所应当建立便捷高效的卷宗案卷借阅和查询制度，确保律师和工作人员能够及时获取必要的卷宗案卷信息。

第十条律师事务所应当建立健全的信息化系统，实现卷宗案卷的电子化管理，提高管理效率和服务水平。

第二章卷宗案卷的归档管理第十一条律师事务所应当建立规范的卷宗案卷归档管理制度，包括卷宗案卷的整理、归档、借阅和销毁等程序。

第十二条律师事务所应当按照案件性质、收费情况等因素，对卷宗案卷进行分门别类、编号归档。

第十三条律师事务所应当建立卷宗案卷保管清单，对卷宗案卷的数量、存放位置等进行详细记录，便于统计和管理。

第十四条律师事务所应当对卷宗案卷的存放环境进行检测，保证温度、湿度、通风等各项条件符合要求，防止卷宗案卷受潮、变形等。

第十五条律师事务所应当建立卷宗案卷出借、使用记录，对借阅人员及时登记和监督，严格控制卷宗案卷的流转。

第十六条律师事务所应当建立卷宗案卷的定期检查制度，对卷宗案卷进行检验，确保卷宗案卷完整无缺。

第十七条律师事务所应当制定卷宗案卷的销毁程序，包括销毁前备案、申请报批、销毁记录等程序，严格按照法律法规和规章制度执行。

2024年律师事务所业务档案管理制度(3篇)

2024年律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范本单位业务档案管理，有效保护和利用档案，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位办理审计、验资、资产评估等业务所形成的业务档案，公司办理其他鉴证业务形成的业务档案。

可参考本制度。

第三条业务档案是指注册会计师和注册评估师及其执业人员在执行业务过程中，对制定的审计或评估计划、实施的审计或评估程序所获取的相关审计或评估证据以及得出的审计或评估结论作出的记录。

它是审计或评估证据的载体，是出具报告的主要依据。

第二章____管理第四条本单位由行政总监分管业务档案管理工作，设一名档案管理人员，全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁工作。

各业务部门应积极配合专职档案管理人员完成档案的移交、归档工作。

项目负责人(或主审)对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。

第五条档案管理人员要严格遵守制度，认真负责，不得将档案外传，不得丢失，档案管理人员工作变动时，应办理移交手续，由分管档案的领导监交，有关人员签字。

第三章业务档案的归档工作第六条凡本单位在工作中出具的审计、评估等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。

归档工作由____个步骤组成：整理、登记、装订、装盒及入库码放。

第七条业务档案整理应按照以下程序进行：(一)业务部门整理(1)项目负责人应在审计或评估报告日后____日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档。

任何人不得拒绝或据为己有。

(2)针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务，出具两个或多个不同的报告，应将其视为不同的业务分别整理底稿，形成相应业务类型的档案。

(3)整理的资料要做到完整有序，索引号要与目录保持一致，反映工作底稿间的勾稽关系。

(4)业务档案的归档内容要按照规定做到完整无缺。

(5)整理好的底稿要经过项目负责人和分管领导签字后，交付给本单位档案管理部门。

(二)档案专职管理人员整理。

专职管理人员要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录依序做进一步整理。

2023年律师事务所业务档案管理制度

2023年律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为推进律师事务所业务档案管理工作，规范业务档案的组织、保存和利用，提高律师事务所业务管理效率与服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所所有业务档案的组织、保存和利用工作。

第三条律师事务所业务档案分为案卷与文件两类，以电子档案为主，纸质档案为辅，并规定了档案认定、目录编制、档案扫描等相关内容。

第二章档案认定与目录编制第四条律师事务所业务档案按照案卷进行认定和编制目录，档案认定由律师事务所负责人（所长）审批，并委托专人负责目录编制。

第五条律师事务所业务档案应包括案卷目录与案卷档案材料，案卷目录应详细记录案卷的名称及内容概要。

第六条案卷目录中应包括案卷编号、案卷题名、案卷起止日期、案卷文件数量、案卷责任律师等信息。

第七条所有文书、凭证等文件材料要分类、整理、装订，并列入案卷目录和案卷内。

第三章档案保存与利用第八条为了保证业务档案材料的安全和完整，律师事务所应配备专门的档案保管员，并设立专用的档案保存室。

第九条电子档案应保存在专用的服务器或云存储系统中，确保档案安全和可访问性，纸质档案应存放在保密性和防火性能良好的场所。

第十条律师事务所应制定档案保存管理制度，明确档案保存期限，并进行定期的档案整理、装订和检查工作。

第十一条律师事务所的律师和工作人员要依法正确使用和保管档案，严禁私自拆卷、删改档案内容。

第十二条律师事务所可以根据业务需要和法律规定提供档案利用服务，但需经授权和保密处理。

第四章档案扫描与电子化管理第十三条律师事务所应配备专门的扫描设备和相关软件，对纸质档案进行扫描以便于电子化管理。

第十四条档案的电子化管理应采取符合国家法律法规和相关标准的技术和方法，确保档案的完整性、可追溯性和安全性。

第十五条电子档案应采用数字签名和加密技术进行保护，对于重要档案材料应进行多重备份。

第五章监督与检查第十六条律师事务所业务档案管理工作要接受上级主管部门和相关机构的监督，按照要求提供档案信息和材料。

律师事务所卷宗整理攻略

律师事务所卷宗整理攻略在律师事务所中，卷宗是承载着各类案件信息的重要文件，对于律师事务所的日常运营和案件处理起到关键作用。

卷宗整理既关乎事务所的工作效率和形象，也直接影响律师团队的工作秩序和法律服务能力。

因此，合理、有序地整理卷宗显得尤为重要。

本文将向您提供律师事务所卷宗整理的攻略，帮助您高效地管理和整理卷宗。

一、卷宗分类和编码首先，律师事务所应对卷宗进行分类和编码，以便后续的整理和查找工作。

常见的分类方式包括案件类型、案号、客户姓名等，可以根据具体情况进行灵活选择。

此外，为了方便管理，可为每个卷宗设定唯一的编码，例如按照案件发生的年份、月份和顺序编排。

只有将卷宗分类和编码工作做好，才能为后续的整理工作打下良好的基础。

二、卷宗文件的整理和归档对于已经归类的卷宗，律师事务所应对其中的文件进行整理和归档。

在整理文件时，需要注意以下几点：1. 文件顺序：按照卷宗中文件生成的时间顺序将文件依次排列，并标明文件标题和日期，确保文件的顺序清晰可辨。

2. 文件编号：在每份文件上标注编号，以便于查找和引用。

编号可以按照卷宗编号和文件顺序编排，例如“案卷编号-001”。

3. 文件扫描：对于重要文件，可以使用扫描仪进行扫描备份，并以电子版形式保存。

同时，在电子版文件中注明文件的归档位置，以便在需要时进行快速访问。

4. 文件归档：对于整理好的文件，可以采用纸质归档和数字化归档相结合的方式进行保存。

合理的归档系统可以帮助律师事务所高效地管理和查找文件。

三、卷宗索引的编制为了便于查阅卷宗中的文件，律师事务所应编制卷宗索引。

索引应包括以下内容：1. 卷宗基本信息：包括案件类型、案号、卷宗编码、卷宗名称等。

2. 文件目录：按照文件的排列顺序列出所有文件，并注明文件标题、日期和编号。

3. 材料摘要：对于重要文件，可以在卷宗索引中进行简要摘要，并标注文件的页码，以便快速查找。

卷宗索引可根据不同的案件类型和律师团队需求进行灵活编制，以提高查找文件的效率和准确性。

律师案卷归档管理制度

律师案卷归档管理制度一、制度背景律师是社会法律服务的重要组成部分，案卷是律师事务所日常工作中的核心内容。

律师事务所的案卷管理工作直接关系到律所的业务效率、案件质量、律师形象甚至诚信度。

有效的案卷管理制度能够提高案卷的管理效率、保护客户隐私、保证法律文件的安全性，从根本上提高律所的整体管理水平。

针对当前我国律师事务所案卷管理存在的问题，我们制定了此律师案卷归档管理制度，旨在建立一套科学、规范、安全、高效的案卷管理体系，规范律师事务所的案卷管理工作，保障案卷的整理、存档、查阅等环节的合法、规范和安全。

二、制度范围本制度适用于律所内律师、书记员、实习生等相关人员的案卷管理工作。

三、案卷的种类和管理原则（一）案卷种类1. 个人案卷：包括律师、下属人员的办案记录、信函、电子邮件等。

2. 客户案卷：包括客户委托书、相关凭证、交涉记录等。

3. 律所案卷：包括行政管理、财务管理等相关资料。

（二）案卷的管理原则1. 知情原则：对所有律师事务所的案卷管理人员对案卷的内容、存储、使用等有明确的知情权利和义务。

2. 法定原则：案卷管理工作要严格按照法律法规和有关规定执行。

3. 安全保密原则：严格保守案卷信息，确保案卷的安全、保密。

4. 便捷查阅原则：案卷管理工作要求积极配合律师的查阅需求，便捷的提供案卷，并妥善保管。

四、案卷的整理和存档（一）案卷的整理1. 个人案卷的整理：律师应当对自己的个人案卷定期进行整理，将相关材料按照案件归类、时间顺序整理清楚。

2. 律所案卷的整理：律所应当对行政管理、财务管理等相关案卷进行定期整理，便于查阅、归档。

（二）案卷的存档1. 硬件存档：律所应当配置足够的存档空间，对重要案卷进行硬件存档，确保案卷的安全、完整。

2. 电子存档：对重要电子档案进行存档备份，以防电子文件的遗失。

五、案卷的查阅1. 律所内部查阅：律所内部的律师、书记员等人员可按照相关规定和程序对有关案卷进行查阅。

2. 外部携带：如有需要，律所可以领取所需案卷相关复印件外出，但必须经律所主管律师或经理批准，并签订相关承诺书。

2024年律师事务所业务档案管理制度（3篇）

2024年律师事务所业务档案管理制度为提升本所业务档案管理的规范化水平，确保业务档案管理流程的统一性，依据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国档案法》以及司法部和国家相关管理部门颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等法律法规，结合本所的具体实际情况，特制定本业务档案管理制度。

第一章基本原则第一条业务档案真实记录了律师及律师事务所从事业务活动的全过程，反映了律师在维护国家法律正确实施及委托人合法权益方面的工作情况，是律师事务所不可或缺的重要工作任务。

第二条本所采取纸质档案卷宗归档管理方式，并根据条件逐步建立电子档案。

电子档案的管理办法将结合纸质档案管理制度另行制定。

第三条卷宗材料应按照诉讼程序或非诉讼业务的客观进程以及时间顺序进行装订归档。

第四条律师业务档案的立卷遵循一案一卷、一卷一号的原则，按年度进行分类。

第五条由两名以上律师共同承办的法律事务，一般应合并立卷；不同律师事务所律师合办的法律事务则分别立卷。

第六条对于跨年度办理的业务，应在办结当年立卷。

常年法律顾问业务则按单位立卷。

第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。

第八条业务档案由本所统一保管。

律师因工作变动或调离本所时，需完成业务档案及有关文件材料的交接手续。

第二章归档材料的收集与整理第九条律师在接受委托前，应向委托人提交诉讼风险告知书，并由委托人签字盖章，作为归档材料的一部分。

第十条律师接办业务前，需经过本所的利益冲突审查。

审查通过后，填写收案登记表，并经审批与本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。

第十一条律师在承办业务中使用的各类证明材料、公文、谈话记录和调查记录等，均须使用蓝黑色或黑色钢笔书写，字体应为简体汉字，且书写应规范、清晰。

第十二条业务结束后，委托人需如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量的反馈意见和处理结果一同归档。

第十三条业务办结后，律师应全面整理、检查所办理法律事务的全部文书材料，补充遗漏部分，剔除无需归档的材料。

律师案卷归档管理制度范本

第一条为规范律师案卷归档工作，确保案卷的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本律师事务所所有律师办理案件产生的案卷归档工作。

第三条案卷归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：案卷归档必须保证所有与案件相关的文件材料齐全，不得遗漏。

2. 准确性原则：案卷归档的文件材料内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：案卷归档必须采取有效措施，确保案卷安全，防止丢失、损坏。

4. 高效性原则：案卷归档工作应高效有序，提高工作效率。

第四条案卷归档范围：1. 律师办理案件产生的各类文件材料，包括但不限于：起诉状、答辩状、代理词、调查报告、证据材料、判决书、裁定书、调解书、律师函、委托书、协议书等。

2. 律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录。

3. 律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。

第五条案卷归档程序：1. 案件结案后，承办律师应及时将案卷材料整理完毕，并按照以下顺序排列：（1）卷内目录；（2）案件受理登记表；（3）起诉状、答辩状、代理词等法律文书；（4）证据材料；（5）判决书、裁定书、调解书等法律文书；（6）律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录；（7）律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。

2. 案卷材料整理完毕后，承办律师应将案卷材料报送至档案管理人员。

3. 档案管理人员对案卷材料进行验收，符合要求的予以归档；不符合要求的退回承办律师重新整理。

4. 档案管理人员对验收合格的案卷进行编号、登记，并按照归档顺序排列。

5. 档案管理人员对归档后的案卷进行定期检查、维护，确保案卷安全。

第六条案卷借阅、查阅：1. 案卷借阅、查阅需经律师事务所负责人批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人需在规定时间内归还案卷，保持案卷完好。

3. 案卷借阅、查阅过程中，不得擅自复制、摘抄、修改案卷内容。

第七条案卷销毁：1. 案卷销毁需经律师事务所负责人批准，并按照相关规定进行。

律师事务所业务档案管理制度模版（3篇）

律师事务所业务档案管理制度模版一、总则1. 引言本律师事务所业务档案管理制度是为规范律师事务所的档案管理工作，确保业务档案的安全、有效性和可持续性管理而制定的。

2. 目的和原则(1) 目的：确保律师事务所业务档案的整理、保存和利用工作，保证档案的完整性和真实性，提高业务办理效率，满足律师事务所各类业务需求。

(2) 原则：依法、规范、高效、安全的管理原则。

3. 适用范围本制度适用于律师事务所所有业务档案的整理、保存、利用和销毁工作，以及与业务档案管理相关的其他工作。

二、档案管理机构及职责1. 档案管理机构本律师事务所的档案管理机构为律师事务所的档案管理部门，直接负责律师事务所的业务档案的管理工作。

2. 档案管理部门的职责(1) 制定并执行律师事务所的业务档案管理制度。

(2) 组织档案编制、整理、交接、保存和利用工作。

(3) 确保业务档案的安全保密，保护业务档案的完整性和真实性。

(4) 定期开展档案检查和评估工作，及时发现和纠正档案管理中存在的问题。

(5) 协助律师事务所的相关部门开展业务档案管理培训，提高业务档案管理水平。

(6) 积极参与律师事务所的信息化建设，推动业务档案管理工作的智能化和自动化。

三、业务档案管理流程1. 业务档案的建立(1) 律师办理业务过程中，应根据业务的特点和需要，及时建立相应的业务档案，包括相关的案件文件、法律法规、合同协议等材料。

(2) 律师办理业务时，应按照统一的命名规则为业务档案命名，并生成相应的业务档案编号。

(3) 对于敏感或重要的业务档案，律师应及时向档案管理部门报备，并按照相关规定移交给档案管理部门负责保存。

2. 业务档案的整理与归档(1) 律师办理业务完结后，应将所有相关的业务档案按照统一的标准进行整理和归档。

档案整理应保证档案的完整性和可检索性。

(2) 档案整理工作应按照部门或律师的业务范围进行分类，并按照业务档案编号的顺序进行归档。

(3) 档案编号应清晰、准确地标注在每个业务档案盒或文件夹上，并做好相应的档案登记记录。

律师事务所业务档案管理制度范文

律师事务所业务档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范律师事务所的业务档案管理工作，提高工作效率和质量，保障业务的连续性和可追溯性，制定本制度。

第二条律师事务所的业务档案管理工作应当遵循法律法规、行业规范和相关制度的要求，注重保护客户隐私和商业秘密，保障案件相关信息的安全和完整。

第三条律师事务所的业务档案分为案卷档案和电子档案两个部分，并分工归责，实行集中管理。

第四条律师事务所应当建立完善的档案管理制度、档案利用制度和档案借阅制度，明确档案管理的程序和要求。

第五条律师事务所的业务档案管理部门应当定期进行档案的整理、分类和归档，保证档案的合理安排和存放。

第二章业务档案管理的职责与权限第六条律师事务所业务档案管理部门的主要职责是：1. 负责制定业务档案管理制度并监督实施；2. 负责档案的汇总、整理、归档和检索工作；3. 负责档案的电子化和数字化工作；4. 组织档案借阅和利用工作；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 负责档案的安全管理和保密工作。

第七条律师事务所的律师在办理案件过程中应当按照相关规定和档案管理部门的要求保存相关证据和资料，并及时提供给档案管理部门进行存档。

第八条律师事务所的员工在办理案件过程中应当按照相关规定和档案管理部门的要求提供必要的协助和支持，并保障案件相关信息的保密性和完整性。

第九条律师事务所的档案管理部门有权对律师事务所的业务档案进行检查和监督，并对违反规定的行为予以纠正。

第三章档案的收集和整理第十条律师事务所的业务档案应当按照年度、专业领域和案件类型进行分类、整理和归档。

第十一条案卷档案的建立应包括以下内容：1. 律师事务所的基本情况和组织结构；2. 律师事务所的执业许可证和注册证书；3. 律师事务所的业务范围和专业领域；4. 律师事务所的业务档案管理制度；5. 律师事务所的业绩和荣誉证书；6. 律师事务所办理过的案件信息。

第十二条律师事务所的电子档案应当按照文件类型进行归类，并采取合适的技术手段进行存储、备份和检索。

律师事务所业务档案管理制度(3篇)

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的业务档案管理，确保业务档案的安全、完整和有效性，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的所有业务档案的管理工作。

第三条律师事务所业务档案是指律师事务所在承办和处理业务过程中，形成的所有文件、书面材料和电子记录等。

第四条律师事务所业务档案管理的基本原则是全面、规范、安全、便利。

第五条律师事务所业务档案的管理目标是确保业务档案的存储、检索和利用的方便性、准确性和完整性。

第六条律师事务所业务档案的管理工作由律师事务所的档案部门负责具体实施。

第七条律师事务所业务档案的管理应当遵循国家有关法律、法规和部门规章，同时结合律师事务所的具体情况制定相应的管理制度。

第八条律师事务所应当通过培训和宣传，提高律师对业务档案管理重要性的认识和自觉性。

第二章业务档案的组成第九条律师事务所业务档案由以下几个组成部分：（一）案件登记表：包括案件基本信息、律师承办人、时间节点等。

（二）委托协议和委托书：律师事务所接受委托的法律事务的书面证明。

（三）律师函和法律文书：包括为委托人起草的法律文件和相关函件。

（四）证据材料：律师事务所在承办案件过程中收集到的证据材料。

（五）律师事务所内部文件和备忘录：包括律师事务所内部的会议记录、备忘录等文件。

（六）其他相关文件和材料：包括与承办的案件相关的其他文件和材料。

第十条律师事务所业务档案应当按照案件的类型、客户的委托和业务的性质进行分类存储。

第十一条律师事务所业务档案的存储应当确保档案的安全、不受损害和易于检索。

第三章档案管理的流程第十二条律师事务所业务档案的管理流程包括以下几个环节：（一）案件登记：律师事务所应当对每个接受的案件进行登记，并记录案件的基本信息和律师承办人等。

（二）案件归档：案件归档是指将已办结的案件资料按照规定的流程整理、归档和存储。

（三）档案的借阅：律师事务所内部需要借阅档案的人员应当填写借阅申请，并经过相关部门的批准后方可借阅。

律师事务所业务档案管理制度

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师业务档案管理，真实记载律师的办案情况及办案质量，特制定本制度。

第二条律师承办业务形成的案卷材料，必须严格按照本制度的要求立卷归档和管理。

第三条本所配备档案管理人员，职责是：（一）收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；（二）积极开展档案利用工作，为律师开展业务提供服务；（三）指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；（五）完成与档案相关的其他工作任务。

第二章立卷归档第四条立卷归档工作由承办律师或律师助理负责。

第五条律师业务档案实行分类管理，分为诉讼、非诉讼和其它业务三类。

第六条律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条法律事务办结后，应及时全面整理该法律事务的全部文书材料，补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

第九条承办人应该严格按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，进行立卷编目和装订。

第十条律师业务文书材料应在法律事务办结后三个月内整理归档，根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限和密级，移交档案管理人员。

第三章档案管理第十一条律师提交卷宗前，应当先按照有关规定办理案件结案手续，填写《案卷归档呈批表》，经审查同意后方能移交档案。

第十二条档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求检查案卷质量，凡不符合要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

第十三条档案管理人员应按规定对接收的案卷编号，编制《案卷目录》和检索卡片或检索电子记录。

第十四条本所建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。

借阅档案必须履行审批和登记手续，并限定借阅期限。

律师事务所业务档案管理制度范本(4篇)

律师事务所业务档案管理制度范本第一章总则第一条目的和依据律师事务所业务档案管理制度（以下简称“本制度”）的制定目的是为了规范律师事务所的业务档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便于查阅，并保证档案的合法性、真实性和完整性。

本制度制定依据《律师事务所管理条例》等相关法律法规。

第二条应用范围本制度适用于律师事务所的所有业务档案管理工作。

第三条主要内容本制度主要包括档案管理的基本原则、档案的分类、采编工作、存储与保护、借阅和归还、档案处置等内容。

第四条领导责任律师事务所的领导层需明确档案管理的重要性，并向全体律师和工作人员宣传档案管理制度，确保所有人员遵守和执行。

第五条培训和培训律师事务所应定期组织档案管理培训，提高律师和工作人员的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的质量。

第二章档案管理的基本原则第六条安全性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏、篡改、泄露等情况发生。

第七条完整性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的完整，禁止随意拆分、缺页、乱放等行为。

第八条准确性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的准确性，禁止虚假记录、错误记录等行为。

第九条查询原则律师事务所在进行档案管理时，应使档案便于查询，避免档案不易找到，确保律师和工作人员能够及时准确地查阅所需的档案。

第十条合法性原则律师事务所在进行档案管理时，应遵守法律法规的规定，禁止违反法律法规的行为。

第三章档案的分类第十一条档案分类的依据律师事务所在进行档案分类时，应依据案件类型、时间等因素进行分类，确保档案的有序管理。

第十二条档案分类的原则律师事务所进行档案分类时，应遵守以下原则：（一）按案件类型进行分类，包括民事案件、刑事案件、行政案件等。

（二）按时间进行分类，包括年度分类、季度分类等。

（三）按内容进行分类，包括合同档案、法律文件档案、律师函件档案等。

第十三条档案分类的管理律师事务所应设立专门的档案室，由专人负责档案的分类管理，对所收集、整理、编制和归档的档案进行登记和备案，并建立档案目录和档案索引。