服装分销系统

销售开票 排单发货 订货会下单
订货会数据准备 订货会管理工具
代理商进货 代理商排单发货 经销商合同管理 代理商补货管理 代理商期货订单
订单管理 销售合同 订单评审
订货会管理
分销（总部）
分销（代理商）
分销（终端） 基础数据管理
采购管理
仓库管理
财务管理
物料管理
条码管理
全局设置
价格体系
信用体系
组织结构
组织关系
产品 & 品牌 广告 & 消费者 市场活动管理 管理 促销
货源分配
原材料采购
质量检查
库存管理
生产计划
内部制造
外部 & 境外制造
自有品牌制造 生产成本控制
质量控制
订货会管理
订单管理
发货 & 运输
库存管理
POS管理
业务支持
人力资源管理
采购
现金管理
固定资产管理
知识管理
二、鞋服生产销售零售一体化解决方案
消费者 门店 战略管理
科学完善的条码 运用体系 国标码：
内部码：
箱码：
五、 Victop 鞋服分销系统业务解决方案 1、订货会管理 2、订单评审 3、订单合同管理 4、订单销售流程 5、销售发货流程 6、备货、出货 、 装运过程 7、财务记账过程 8、代理商分销业务管理 9、POS终端门店管理
1、订货会管理：会前准备
西服
款式
颜色 尺码 合身
牛仔裤
款式
颜色 腰围 内长 修整
2、销售管理的组织层级控制
总公司
代理商/分公司
代理商/分公司
办事处
经销商
经销商
经销商
经销商
门店 门店
门店 门店
门店 门店
门店 门店
门店 门店
门店 门店
3、销售管理的组织层级控制
4、产品价格体系
系统将价格分为四类：基准价、现货价、期货价、成本价；根据不同的价 格类型制定相应的价格策略。
3 1
专卖店
商场专柜
总部
2
代理商 4
经销商
1、总部与代理商物流配送 2、代理商与总部退货退残调货管理 3、代理商对直营店的进销存管理 4、代理商对经销商加盟店进销存管理
加盟店A
加盟店B
（1）、代理商收货管理
总部的出库单等于代理商的收货单，系统中可以查询，总部出库一定要有打印 出库单给代理商；代理商按单点收货物，解决代理和总部之间对账的问题。
门店
四层销售价格策略分别是：总部、 分公司或代理商、经销商、门店。
各层均可选择是否以上级价格策略 为准。
经销商 分公司/代理商
总部
7、信贷体系
信贷管理
销售分销，财务会计
销售订单建立 销售订单 D00001 北京 ￥20,000.00 信贷限额超过 订单被冻结
按客户定义信贷数据
（系统按日期、月份申请控制）
立体仓库管理：仓库、库位、区、排、列、层等细分单元，实现了对 仓库的精细管理；
多种网络模式：支持在线和离线两种方式，保证断网情况下业务不中
断，离线模式信息保存容量大；
8、财务管理--产品零售价维护与调整
8、财务管理--产品成本价维护与调整
固定成本和期间成本维护，成本调整查询与调整表
8、财务管理—客户信用额度维护
•库位管理 •拆拼箱管理 •仓库盘点
•仓库调拨
•其他出入库管理
•退货管理
•退残管理
成品仓库盘点
成品仓库其他出入库管理
成品仓库退货、退残、调拨
仓储移动设备应用
GPRS
手持终端
无线接入点 (AP)
WebService 服务器
数据库
无线作业：直接通过手持终端进行商品的进仓、出仓、盘点等日常仓
库业务，所有的作业均在无线移动状态下完成；
维涛鞋服零售 业解决方案
分公司/经销商
营销公司
绩效管理 报表合并
工厂 业务分析
供应商
利益关系方管理
维涛鞋服生 产行业解决 方案
主数据
零售公司
工厂
销售订单
M
商店
M
M
采购订 单
M
MRP
生产 (MTO, MTSwk.baidu.com 转包
商店
POS 服务器
入库/出 库 业务流程管理
生产订单入库
发货出库
三、Victop 鞋服分销系统功能结构说明
订单需求转移 部分出货 更新的缺货通知
……
4、订单合同管理：订单跟踪
4、订单处理：
订货 合同
客户 C100
货号
AMW70357–1 AMW70357–2
发货 计划 库存 财务 管理 会计
配码 20
20 50
数量 100
200
订单合同执行跟踪
动态可用度检查
信用额度管理
. . . . AMW70357–3
服装鞋产品结构举例
皮鞋
款式 颜色 尺码 Width
皮带
款式 颜色 尺码
皮包
款式 颜色 大小固定
Fitting


长度 型号
T恤衫
款式 颜色
夹克
款式 颜色 尺码
裤子
款式 颜色 腰围、裤长
尺码
女士内衣
款式
颜色 尺码 罩杯
8、财务管理：财务应收、应付业务管理
8、财务管理—期间管理
9、门店管理：总体应用流程
终端销售

促销方案



门店销售 收银结账 交接班管理 业绩提成
整单折扣 单项折扣 整单买赠 单项买赠
门店管理

会员数据分析 VIP卡发放管理 VIP积分管理 VIP礼品兑换 VIP会员管理
一、维涛对鞋服行业的理解
特点：
消费者 零售商 代理 / 批发 分销 营销中心 制造厂
原材料商
外包商
– 鞋服行业产品繁多，尺码复杂、季节性强等产品特点； – 组织结构一般是总部、代理商、分销商、门店四级多重组合。
服装鞋业的行业特点 • 激烈的市场竞争环境 设计样式多样化 品牌层出不穷 销售方式灵活多变 市场拓展迅速 • 越来越短的产品开发周期 • 设计过程的效率 – 一个重要的成本因素 • 全球化的供应商和客户 • 复杂的供应链协同环境 • 季节性 • 生产成本控制
1、产品基础数据配置与管理：
丰富的商品属性管理：
服装的产品结构
服装
产品组
裤子 款式1, 布料, Variant...
衬衫 款式2, ... 黑/红/绿 ... ... ... ... ... ...
产品
颜色
红/蓝/黑
蓝/绿/红
尺码
32/30 34/28 36/30 ... 32/32 34/30 36/32 ... 32/34 34/32 36/34 ...
服装分销系统
FZSJ(一) 吴保才
内容：
一、维涛对鞋服行业的理解
二、 Victop 鞋服ERP系统解决方案介绍
三、 Victop 鞋服分销管理系统总体功能图
四、 Victop鞋服分销系统基础信息解决方案 五、 Victop 鞋服分销系统业务解决方案 六、 Victop 鞋服分销系统报表体系 七、Victop 平台介绍说明 八、 Victop 系统实施的成功保障体系 九、Victop 售后跟踪服务管理机制
基准价
现货价
期货价
成本价
用于制定总 部产品的唯 一零售价及 正常模式下 的分公司折 扣价。
制定处理客 户临时要货 时的折扣价。
制定处理订 货会的折扣 价。
制定产品的 成本价（固 定成本价与 期间成本 价）。
5、价格策略
由于同一产品在不同区域，不同类型客户的售价 标准不一，系统提供了四层销售价格策略的制定与 执行，建立个性化营销管控体系。
客户 信贷额度 北京 ￥10,000.00
冻结订单 D00001 北京 ￥20.000,00
信贷检查类型
清除和释放
• 静态信贷限额检查；
• 动态信贷限额检查，在途款等纳入计算； • 最大限额检查； • 用户定义的检查：各公司警告还是禁止； • 发货通知单，出库单等多控制点控制。
8、Victop条码管理体系
客户管理
供应商管理
财务帐套
期间管理
Victop应用平台
界面定义 界面解析 业务逻辑 权限控制 报表定义 通讯接口 智能更新
四、Victop 分销系统基础信息解决方案
1、产品配置与管理 2、销售管理的组织机构 3、销售管理的组织层级控制 4、产品价格体系 5、价格策略 6、促销策略 6、信贷体系 7、Victop条码管理体系
总部--代理商销售合同明细 代理商—经销商销售合同明细 总部--代理商订单执行跟踪表
订单评审
代理商—经销商销售合同明细 货号 AMW70357 BMW71351 数量 25,000 35,000 金额 ￥20,000 ￥30,000
代理商—经销商订单执行跟踪表
（2）、代理商对经销销售订单管理
7、成品仓库业务管理体系
订单
订单处理 及时、准确
•?
OK
4、订单合同管理：订单发货
5、备货、出货 、 装运过程
备货、装运：
拣配地点和路线的确定（拣货单明细、货位拣货路线） 备货/包装 出货记帐 出货取消 出货单，装运单据的创建和打印
5、备货、出货 、 装运、记账过程
6、代理商业务管理核心流程
直营店

调拨管理 盘点管理 入库管理 退货管理
门店上传 进销存
销售界面说明
设置折扣价 用户常用的操 作功能
显示商品实收 金额、找零
货号或条形 码输入位置
在收银界面上，做赠品、 赠券、收券等操作
门店交接班管理
交接班执行时 的信息 进入执行界面
销售界面选 择功能键
门店补货管理
门店入库、出库、盘点
服装鞋业的行业特点
•品牌代理 / 批发
– 每季度都要经营许多款式和尺寸 – 流行太快，消费者需求变化无常 – 难于预测下步流行什么 – 难于平衡提前期长和销售机会短之间的矛盾 – 在保证高效的客户服务水平的同时,缩短提前期,优化库存水平
– 供不应求和供过于求的局面会发生变化
– 需要VAS(有现成的商品) – 在全国各地管理在远方的厂商
二、维护涛服装和鞋业解决方案图
企业管理 客户关系管理 设计 & 市场 原材料 & 供应 制造 分销
Business Support
企业战略管理
商务智能 & 数据仓库
管理会计
财务会计
销售队伍管理 销售周期管理
客户服务
关键客户管理
贸易促销
分类管理
时装行业市场 分析 季节性需求& 采购计划
集中设计
产品数据管理
1、订货会管理：数据收集
数据录入端口
订货数据统一； 数据处理 准确、高效
产品挂牌
产 品 手 册
1、订货会管理：无线PDA订货数据收集
1、订货会管理：会中控制
随时在系统调整订货政策、录单情况自动跟踪、提醒甚至强制灵活的折扣设置 与即时计算、随时掌握客户订单录入进度、灵活的自定义报表。
1、订货会管理：数据分析
总部发货
在途查询
货位整理
点收货物
.......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .... ... ........ ... ... ... .... .... ... .... ...
分销报表系统
决策分析报表体系
业务统计报表体系
经销商业务管理
货位管理 门店补货 拆拼箱业务 条码管理 采购开票结算 采购订单 采购审批 采购申请 盘点业务 调拨业务 入库业务 出库业务 信用体系 价格体系 应付款管理 应收款管理
代理商库存
门店退残 门店促销 门店库存 门店POS销售 网点授权管理 网点基础资料
货位入库
入库过账
财务记账
（1）、代理商收货管理
（2）、代理商对经销销售订单管理
订货会下单
经销商下单
代理商下单 总部下单
订货会订单明细 货号 数量 AMW70357. 100,000
金额 ￥90,000
订单评审
总部--代理商销售合同明细 货号 数量 金额 AMW70357. 100,000 ￥90,000 销售合同跟踪
接收活动
已有的 采购订单 现有库存
已有的 生产订单 计划订单 采购申请
时间
销售订单 交付量 预定量
发出活动
4、订单合同管理：即时订单信息跟踪
对承诺可用量的检查 ：
VICTOP的可用量检查是灵活的，并可以 有选择的 包括一系列不 同的因素：
安全库存；

可用库存； 待检，在途状态的库存； 采购定单；采购请求； 销售需求；订单欠交，等等；
VIP卡管理
促销方案管理
门店销售报表分析
门店决策报表分析
10、VICTOP移动商店零售系统
利用手持扫描终端迅速、准确地获取店铺销售数据和出入库验收等信息，通过 GPRS 网络直接连接总部数据库系统，实现终端店铺的移动零售管理。
2、订单评审
订货会订单 数量评审 交期评审 相互协调
对订货会订单主要进行二重评审：数量评审、交期评审；评审期间 与客户进行协调沟通，并尽量争取达到计划指标。
2、订单评审：产能、交期评审
2、订单生产：生产计划，采购计划
2、订单生产：产品挂牌、箱码包装
2、订单入库：
4、销售订单管理：可供量检查