档案管理基础知识培训教材
档案管理培训课件
档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二章和第三章。
具体内容包括档案的定义、分类、归档原则、档案的保管与利用，以及档案信息化管理的基本理论。
二、教学目标1. 理解档案管理的概念、分类和归档原则，掌握档案保管与利用的基本方法。
2. 了解档案信息化管理的现状和发展趋势，提高档案管理的信息化意识。
3. 培养学生的档案管理实践能力，提高工作效率。
三、教学难点与重点教学难点：档案信息化管理的内容与实施。
教学重点：档案的分类、归档原则及档案保管与利用的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、投影仪、黑板、粉笔。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑（安装有档案管理软件）、档案盒、档案袋、标签纸。
五、教学过程1. 导入：通过展示实际工作中档案管理的场景，引发学生对档案管理重要性的思考。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类及归档原则。
（2）档案保管与利用的方法。
（3）档案信息化管理的现状和发展趋势。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生针对具体案例进行档案分类和归档操作。
（2）使用档案管理软件进行实际操作，了解档案信息化管理的流程。
4. 例题讲解：通过讲解具体案例，让学生进一步掌握档案管理的知识点。
5. 随堂练习：针对每个知识点设计练习题，让学生巩固所学内容。
六、板书设计1. 档案管理的基本概念、分类、归档原则。
2. 档案保管与利用的方法。
3. 档案信息化管理的现状和发展趋势。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类及归档原则。
（2）列举三种档案保管与利用的方法。
（3）谈谈你对档案信息化管理的认识。
2. 答案：（1）档案的定义：档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在工作和活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
分类：按照档案的形成和性质，可分为文书档案、科技档案、专门档案等。
归档原则：遵循完整性、连续性、系统性和及时性原则。
档案管理培训教材
档案管理培训教材档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、保存、检索和利用。
一套好的档案管理系统可以帮助组织提高效率，保护信息安全，以及规范工作流程。
为了帮助员工更好地了解档案管理的相关知识和技能，公司决定开展档案管理培训，编写一本应用的教材。
第一章：档案管理概述1.1 什么是档案管理档案管理是指对文件、资料的收集、整理、保存、利用与处理的一系列活动，旨在确保信息的准确性、及时性和可靠性。
1.2 档案管理的重要性档案管理对于组织来说至关重要，它影响着信息的流动、工作效率以及决策的准确性。
1.3 档案管理的原则档案管理需要遵守一定的原则，如完整性、可追溯性、合规性等，以确保档案的安全和有效性。
第二章：档案管理的基本流程2.1 档案的分类与归档档案应该根据文件的内容、性质等特点进行分类，并按照一定的规则进行归档，以便日后的查找和利用。
2.2 档案的存储与保护档案的存储和保护是档案管理的关键环节，应该制定合适的存储方式和管理制度，确保档案的完整性和安全。
第三章：数字化档案管理3.1 数字化档案管理的意义数字化档案管理可以提高档案整理效率，减少空间占用，同时也能够更容易地进行检索和共享。
3.2 数字化档案管理的方法数字化档案管理包括扫描文件、建立数据库、制定访问权限等步骤，需要遵守一定的标准和规范。
第四章：档案管理的风险与对策4.1 档案管理的风险档案管理面临着各种风险，如信息泄露、文件丢失等，需要采取相应的措施进行防范。
4.2 档案管理的对策为了规避风险，档案管理需要建立健全的安全机制，包括备份、加密、权限控制等措施。
第五章：档案管理的未来趋势5.1 智能化档案管理随着技术的发展，智能化档案管理将成为未来的趋势，包括人工智能、大数据分析等技术的应用。
5.2 个性化档案管理服务未来，档案管理将更加注重个性化服务，根据用户需求提供定制化的档案管理解决方案。
以上是关于档案管理培训教材的内容，希望能够帮助员工更好地理解和掌握档案管理知识，提高工作效率和信息安全意识。
2024版档案管理培训课件(1)
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
档案管理培训教材课件
培训目标与课程设置
培训目标
课程设置
包括档案管理基础知识、档案分类与 整理、档案数字化管理、档案利用与 服务等方面内容。
培训方式与时间安排
培训方式
时间安排
培训效果评估与考核办法
培训效果评估
考核办法
WATCHING
和利用。
数字化整理
对纸质档案进行数字化处理，建 立电子档案数据库，实现档案的
数字化管理和利用。
CHAPTER
档案存储与保管
档案存储设施要求
专用档案库房 档案柜架 温湿度调控设备
档案保管措施与制度
档案分类与编号
档案借阅与复制
定期检查与清点
档案安全与防灾管理
防火安全
01
防盗安全
02
防灾管理
03
CHAPTER
档案管理培训教材课 件
contents
目录
• 档案管理概述 • 档案管理制度与法规 • 档案收集与整理 • 档案存储与保管 • 档案利用与服务 • 电子档案管理与信息化 • 档案管理培训与考核
CHAPTER
档案管理概述
档案的定义与分类
档案定义 档案分类
档案管理的重要性
维护历史真实面貌
服务社会经济发展 保障公民合法权益
制定数据迁移和备份方案，确保 数据的安全性和可用性。
02
功能模块
包括档案分类、存储、检索、借 阅、归还、销毁等功能模块，满
足档案管理全流程需求。
04
培训与推广
对档案管理人员进行系统操作培 训，提高电子档案管理意识和技
能水平。
电子档案信息安全保障措施
访问控制 加密与解密 监控与审计 容灾与恢复
档案管理基础知识培训教材
档案管理基础知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是指对机构或个人所产生的各类文件、资料进行系统化收集、整理、保存、利用和销毁的活动。
档案管理的重要性越来越受到人们的重视，它对于机构的正常运转、决策制定、知识管理都起着至关重要的作用。
本章将介绍档案管理的基本概念、意义和原则。
1.1 档案管理的定义档案管理是指对于文件资料的全生命周期管理过程，包括文件的生成、利用、保存、处置等各个环节。
通过档案管理，可以保障文件的完整性、可靠性和可检索性，为机构的管理和运作提供支持。
1.2 档案管理的重要性档案管理的重要性体现在多个方面，包括但不限于：•保障信息的完整性和真实性，防止文件丢失或被篡改•为组织的运作提供依据和支持，提高工作效率•为决策提供可靠的依据和参考•实现知识共享和传承1.3 档案管理的原则档案管理的基本原则包括：•真实性原则：档案应当真实、准确地反映事实•整理性原则：档案应当按照一定的组织结构进行分类、整理和保存•便捷性原则：档案应当方便查找、使用和管理•保密性原则：对于涉密信息的档案应当严格保密第二章：档案管理的基本分类档案管理根据不同的分类标准可以分为多种类型，主要包括：按文件形态分类、按档案载体分类、按档案目的分类等。
本章将介绍这些基本的档案管理分类方法，并对其特点和应用进行讨论。
2.1 按文件形态分类按照文件形态的不同，档案可以分为纸质档案和电子档案两大类。
纸质档案是指以纸张或其他类似形式载体的档案，电子档案是指以电子数据形式存储的档案。
纸质档案主要存在于传统的办公环境中，而电子档案随着信息技术的普及使用越来越广泛。
2.2 按档案载体分类档案的载体有很多种，包括纸张、胶片、光盘、磁盘等。
不同的载体具有不同的特点和适用范围，档案管理人员需要根据具体情况选择合适的载体进行档案保存和传输。
2.3 按档案目的分类根据档案的使用目的，可以将档案分为管理档案、业务档案和历史档案等类型。
管理档案是为了支持机构的日常管理和运作而产生的档案，业务档案是指与具体业务活动相关的档案，历史档案是指对历史事件具有独特价值的档案。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案管理培训教学课件
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课我们将深入讲解档案管理的基础知识，内容涉及《档案管理学》的第二、三章。
具体内容包括档案的定义、分类、特性；档案管理的基本原则、流程；档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节的操作要领。
二、教学目标1. 理解和掌握档案管理的核心概念和基本原则；2. 学会档案管理的全流程操作，具备实际的档案管理能力；3. 能够运用所学知识，解决实际工作中遇到的档案管理问题。
三、教学难点与重点教学难点：档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存。
教学重点：档案管理的核心概念、原则以及全流程操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理实例、档案盒、标签机等；2. 学具：笔记本、笔、档案管理软件（模拟版）。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）：通过展示一个企业档案管理的实际案例，让学生了解档案管理的重要性；2. 知识讲解（20分钟）：讲解档案的定义、分类、特性，以及档案管理的基本原则和流程；3. 例题讲解（15分钟）：以实际档案为例，讲解如何进行档案的收集、整理、保存、利用和销毁；4. 随堂练习（15分钟）：学生分组进行档案管理软件的操作练习，巩固所学知识；5. 互动环节（10分钟）：学生提问、解答疑问，分享学习心得；六、板书设计1. 档案管理的定义、分类、特性；2. 档案管理的基本原则、流程；3. 档案管理全流程操作要领。
七、作业设计1. 作业题目：请根据所学知识，编制一份企业档案管理操作手册。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：引导学生关注档案管理领域的最新动态和技术发展，提高学生的专业素养。
重点和难点解析1. 档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存；2. 实践情景引入的选择和设计；3. 作业设计中的操作手册编制；4. 课后反思及拓展延伸的内容。
一、档案管理的流程操作要领（1）档案整理1) 分类：根据档案的性质、用途和形成时间进行合理分类；2) 编目：对每份档案进行编号、命名，便于检索；3) 排列：按照档案的形成时间、重要程度等因素进行排列；4) 装订：采用合适的装订方式，确保档案的完整性和美观。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案管理培训教材50页课件
滥用。
档案的开发与利用
档案数字化
将传统档案进行数字化处理，提高档案的保存和使用效率。
档案编研
对档案进行整理、分类、编目等处理，形成专题资料或研究成果 。
档案利用
通过多种方式提供档案利用服务，如展览、出版、媒体报道等， 发挥档案的价值。
05
CHAPTER
档案的数字化与信息化
档案数字化的概念与技术
分类
根据档案的内容、形式和用途， 可以分为文书档案、科技档案、 专门档案等多种类型。
档案管理的目的与意义
目的
档案管理的目的是为了保护和利用档 案，维护历史真实性和传承人类文明 。
意义
档案管理对于国家治理、文化传承、 学术研究等方面具有重要意义，是社 会发展的重要支撑。
档案管理的历史与发展
历史
档案管理经历了从简单记录到系统整理的发展过程，古代的档案管理以纸质为 主，现代则Байду номын сангаас入了数字化技术。
档案数字化的概念
档案数字化是将传统纸质、胶片、录像带等载体的档案转化为数字格式的过程， 包括档案信息的数字化和档案实体的数字化。
档案数字化的技术
档案数字化的技术包括扫描、数字摄影、录音录像等，其中扫描是最常用的方法 。
档案信息化的建设与管理
档案信息化的建设
档案信息化建设是指利用信息技术和网络技术，对档案信息 资源进行数字化、组织化、网络化、共享化，实现档案信息 资源的有效开发和利用。
按照一定的规则和标准，对档案进行分类 和编目，方便查找和使用。
档案利用与传播
鉴定与销毁
在遵守法律法规的前提下，为利用者提供 档案查阅、复制等服务，同时要合理控制 档案的传播范围。
根据相关规定和标准，对无保存价值的档 案进行鉴定和销毁，避免浪费资源。
档案室档案的管理培训教材
档案室档案的管理培训教材一、引言档案室是组织机构和单位存放、管理档案的重要场所，对档案的管理水平和操作规范有着重要的影响。
因此，对档案室工作人员进行管理培训是非常必要的。
本教材旨在为档案室工作人员提供必要的管理培训知识，帮助他们提高档案管理水平，确保档案资料的安全性和便捷性。
二、档案基本概念1. 档案定义档案是组织机构和单位在活动中产生的文书、电子文件等载体，具有永久保存、保护和利用的意义。
档案的管理是指对档案的收集、整理、保存、利用和处置等工作的全过程管理。
2. 档案的分类档案可以按照机构、部门、日期、主题等多个标准进行分类。
常见的档案分类包括机构档案、业务档案、文件档案等。
三、档案室管理培训内容1. 档案室管理制度建设•制定档案管理规章制度•确立档案管理责任制度•安排档案管理人员培训计划2. 档案的鉴定、整理和分类•学习档案鉴定标准和流程•掌握档案整理方法和技巧•熟悉档案分类规则和实践3. 档案的数字化管理•了解档案数字化的概念和意义•学习数字化管理工具和技术•掌握数字化管理的操作流程4. 档案安全管理•掌握防火、防水、防盗等安全措施•学习档案保密制度和操作规范•熟悉应急预案和灾难恢复措施5. 档案利用与服务•理解档案利用的意义和重要性•学习档案查询、调阅和借阅规则•提高档案服务质量和效率四、培训教材编写方式编写档案室档案管理培训教材时，应结合实际操作经验和理论知识，注重教材内容的科学性和实用性。
可以采用案例分析、操作演练、讨论互动等多种教学方式，使学员在学习过程中更加深入和生动。
五、结语档案室档案的管理培训教材对于提高档案管理水平、促进档案信息化建设具有重要意义。
希望通过相关培训和教材的推广，可以提升档案室工作人员的综合素质和专业能力，为更好地服务组织和社会做出积极贡献。
以上就是档案室档案的管理培训教材的相关内容，希望对档案室工作人员的培训有所帮助。
档案的保管与保护培训教材
档案的保管与保护培训教材第一章：档案管理概述1.1 什么是档案管理档案管理是指组织和实施对档案的收集、整理、保存、利用、处理、传输和销毁等活动，旨在保证档案的安全、完整和可持续性。
1.2 档案管理的重要性良好的档案管理可以提高工作效率、保护组织合法权益、保护历史文化遗产、提升信息安全等重要作用。
第二章：档案的保管2.1 档案保管的原则•安全原则：确保档案的安全存放，防止意外损坏和丢失。
•保密原则：保护档案的隐私和机密性，防止未经授权的查阅和泄露。
•整齐原则：保持档案的整洁有序，方便查阅和管理。
•规范原则：按照相关规定和标准进行档案保管，确保规范化管理。
2.2 档案的分类与编目档案应根据内容和形式进行分类，建立统一的编目体系，便于检索和管理。
-按照部门或业务分类 - 按照时间顺序分类第三章：档案的保护3.1 档案保护的方法•环境控制：确保档案存放环境温度、湿度、光照等符合保存标准。
•防火防水：采取有效措施防止档案遭受火灾和水灾。
•防盗防窃：建立有效的安全措施，保障档案不受盗窃损害。
•防虫防霉：定期检查和清理档案，防止虫害和霉菌侵害档案。
3.2 档案保护的技术手段•数字化保护：将档案数字化存储，提高档案的安全性和便捷性。
•数据备份：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失和损坏。
•安全认证：建立权限管理系统，限制档案的访问范围，确保档案安全。
第四章：档案的利用与处理4.1 档案的利用•信息检索：建立便捷的档案检索系统，方便用户查询需要的信息。
•知识共享：通过档案共享平台，促进组织内部知识和经验的传递和共享。
•决策支持：利用档案信息为管理层提供决策支持，提高组织的管理效率。
4.2 档案的处理•保留期限：根据法律法规和组织规定，确定档案的保留期限，及时销毁无用档案。
•档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可查找性。
•档案保管移交：根据需要，将档案移交至档案馆或其他机构负责长期保管。
第五章：档案管理的法律法规5.1 档案管理法规概述•《中华人民共和国档案法》•《国家保密条例》•《档案管理条例》5.2 档案违规处理对于档案管理中发生的违规行为，将依法进行处理，包括责任追究、经济处罚等。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课主要围绕档案管理的基本理论和方法进行讲解，涉及教材《档案管理学》的第二、三章内容。
具体包括档案的定义、分类、特性、档案管理的原则和任务，以及档案的收集、整理、保管和利用等环节。
二、教学目标1. 了解档案的定义、分类、特性和档案管理的基本原则，掌握档案管理的基本任务和方法。
2. 学会档案的收集、整理、保管和利用等实际操作技能，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的档案意识，使他们认识到档案管理在组织和个人发展中的重要性。
三、教学难点与重点1. 教学难点：档案管理的原则、任务和方法在实际操作中的应用。
2. 教学重点：档案的收集、整理、保管和利用等环节的操作要领。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦、教鞭等。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 导入：通过展示一组档案管理实际案例，让学生了解档案管理在现实生活中的应用，激发学习兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何进行档案的收集、整理、保管和利用。
（2）案例分析和解答：分析教材中的案例，让学生了解档案管理的实际操作过程。
（3）随堂练习：针对每个环节的操作要领，设计相关练习题，让学生现场操作。
六、板书设计1. 档案管理基本理论和方法2. 内容：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类、特性。
（2）论述档案管理的原则和任务。
（3）结合实际，设计一份档案收集、整理、保管和利用的工作方案。
2. 答案：（3）工作方案可根据实际情况自行设计，但要符合档案管理的原则和任务。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：（1）了解档案管理的发展历程，了解国内外档案管理的先进经验。
档案管理培训教学课件
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二、三章。
具体包括档案的定义、分类、特点、功能，以及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节的操作要领。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生具备档案收集、整理、保存、利用和销毁的实际操作能力。
3. 使学生认识到档案管理在现代企业管理中的重要地位和作用。
三、教学难点与重点难点：档案管理的具体操作流程和规范要求。
重点：档案的分类、收集、整理、保存、利用和销毁等环节的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理案例、档案盒、档案标签、档案夹等。
2. 学具：笔记本电脑、档案管理软件、档案整理工具（如剪刀、胶水等）。
五、教学过程1. 导入：通过展示一个实际工作中的档案管理案例，引发学生对档案管理的兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特点、功能；（2）档案管理的操作流程和规范要求。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生设计一个档案分类方案；（2）分组进行档案收集、整理、保存、利用和销毁的实际操作；4. 例题讲解：以一份实际档案为例，讲解如何进行有效的档案管理。
5. 随堂练习：让学生根据所学知识，对一份档案进行分类、整理和保存。
六、板书设计1. 档案管理基本知识框架；2. 档案管理操作流程图；3. 档案分类方案示例。
七、作业设计1. 作业题目：对一份实际档案进行管理，包括分类、整理、保存、利用和销毁。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学效果，学生的参与度，以及教学过程中的不足之处。
2. 拓展延伸：让学生了解档案管理的最新发展动态，如电子档案管理、档案数字化等，并鼓励学生在课后进行相关实践。
重点和难点解析1. 教学内容的理论与实践结合；2. 教学目标的操作能力培养；3. 教学难点与重点的操作流程和规范要求；4. 教学过程中的实践操作环节；5. 作业设计中的实际档案管理任务。
档案管理培训教材PPT课件
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
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容易损毁 保密性差
51
4．档案盒
标准统一 便于存取 长期保存 保护性好
52
5．金属文件夹
灵活取用 存量较小 容易脱落
53
6．透明资料袋
隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存
54
7．多层资料盒
拿取方便 临时存取 保密性差
55
国家档案局
第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国 家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行.
议，放在闭幕年。
（三）划分期限
1、准确地判定每一份文件和每一组文件的 价值
2、一般保管期限分为： 永久（无限期） 长期（16－50年） 短期（15年以下）
（四）文件装订
1、修裱破损或页幅过小的文件 2、复制字纸模糊或易褪变的文件（以纯蓝墨水、
红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字 迹材料制成的文件材料、传真件等进行复制） 3、超大纸张折叠（对报表、图样等纸张幅面大 于A4规格的文件，需加以折叠。操作时要尽量 减少折叠次数，文件页数较多时，宜整份折叠 4、去除会生锈的金属物（订书钉、曲别针、大 头针等装订用品）。
档案分类是多种角度、多层次的分类系 统，分类方法比较复杂，一直存在多种 意见，是档案学研究的主要内容之一。
• 分散、零乱、质杂、量大、孤本等特点 • 集中、系统、优质、专指、广泛应用
三、档 案 管 理
• 档案管理亦称档案工作。是直接对档案 实体和档案信息进行管理并提供利用服 务的各项业务工作的总称。
各部门发文； 4.各部门制度与程序、人事资料、财务报表、技术资料
等； 5.公司会议纪要； 6.公司经营活动中所订立的合同、协议及契约书； 7.公司经营所需的各种证照资料； 8.公司重大活动的录像、光碟与图片等； 9.其它涉及公司商业机密的资料等。
（二）企业档案分类
• 按载体分 1、纸质档案 2、电子档案(需要借助计算机阅读的档案) 3、音像档案 4、图片档案
各种上报图表、花名册、本单位出版的 书刊和外出开会带回的会议文件等。
第一点是注意平时 收集，即平时将某次会 议或处理某件事、解决 某个问题所形成的文字 材料收集起来；
档案管理基础知识（2011-4）
第二点是注意年终收集， 即年终要把本单位收发文 本上作了登记的全部文件 材料收集起来；
档案管理基础知识（2011-4）
档案管理基础知识（2011-4）
（二）区分年度
根据文件形成和处理的年度进行归档，通用规则： • 一般的文件材料，放在其形成的年度归档。 • 计划、预决算、总结、报告、统计报表等，放
在文件内容针对的年度。 • 长远规划，放在文件内容针对的头一年。 • 多年的总结、报告，放在文件针对的最后一年。 • 跨年度的案件，放在结案的一年；跨年度的会
签名。 • 日期：填写归档的年、月、日。
• 将整理好的归档文件按照编号顺序装入 档案盒，文件松紧要适当，盒满为限。 同一盒内同一年度，同一保管期限。
• 在档案盒的背脊上填上以下项目：全宗 名称、全宗号、类别号、年度、期限、 机构（不分机构的单位可空）、起止件 号。（详见下图）
（九）文件装盒
已
档
填
档案管理的对象是档案，服务对象是档 案利用者。
• 档案收集 • 档案整理 • 档案价值鉴定 • 档案保管 • 档案编目
• 档案检索
• 档案统计
• 档案编辑和 研究
• 档案提供利 用
档案管理是整个社会发展系统的组成 部分之一，在构成整个社会的科学能力中 占有重要地位，成为社会信息系统的基石。 档案管理不仅对局部单位或个人的工作和 生产有意义，对整个社会也有意义，不仅 具有当前的、现实的意义，也具有长远的、 历史的意义。
• 按档案内容分
1、营业证照类、申报批复类、政府通知类、 对外往来函、会议记录类、管理制度类
2、经营合同类、固定资产类、宣传资料类、 内部发文类、报告计划类
3、人事资料类、财务资料类、技术资料类、 生产资料类、行业资料类、客户资料类
（三）企业档案管理
• 企业档案的管理通常按照职能部门划分， 以部门为单位进行分管。行政（办公室） 部门负有指导和监督各部门档案管理的 责任；
案
好
盒
的
背
档
脊
案
式
背
样
脊
事
例
目录包括内容： • 文件盒背脊信息 • 文件著录
（十）入库装箱柜
• 档案柜编号 • 文件盒摆放原则：由上至下、从左至右 • 采用竖放
档案
放哪儿
1．抽屉式直立档案
容易分类 易于保密 保护性好 检索简便
2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般
50
3．穿孔式活页夹
（二）根据档案内容性质分
根据档案内容性质可分为立法档案、行 政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、 经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗 教档案等等。
上述每种档案，又可具体细分
（三）根据档案的载体形式分
根据档案的载体形式可分为石刻档案、 泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档 案、锦帛档案、纸质档案、纸草档案、羊 皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮 档案、胶片档案、磁带档案等等多种新型 的载体
钉
××× ××× ××× ×××
××× ×××
三
点
×××
一
××× ×××
线
××× ××× ××× ×××
装
××× ××× ××× ×××
订
××× ×××
××× ×××
（五）文件排序
• 保管期限—机构—时间（档案室） • 机构—保管期限—时间 • 机构—时间（部门）
• 归档文件应逐件在首页上方空白处用红色印泥 或黑色墨水端正、清晰地盖上档号章
档案管理基础知识培训（上）
青海新乐物业新乐花园物业管理处 2018年3月5日
目录 Content
01.
什么是档案
02.
档案种类
03.
档案管理
04.
企业档案管理
05.
档案大致分类
06.
感谢篇
为什么要做档案？
档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经 营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步 发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重 要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项 基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套 适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案 体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公 司各项综合业务的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险 起到一定的必备作用。
。
年度：填写文件
形成年度，应采用公 元纪年，以4位阿拉伯 数字标注。如：一九 九八年表示为“1998” ，不能简化为“98”。
馆编件号：
暂不填写，如需档 案移交进馆时按进 馆要求填写。
室编件号：按文件排列顺序从“1”开始逐件
标注。室编件号应在同一年度、同一组织机构的同 一保管期限内，从“1”开始逐件流水编号。例如： 2007年办公室永久、30年、10年三个保管期限的 归档文件，编号后形成的三个流水号，即永久的从 “1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始 编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一 个流水件号。更要注意的是，件号应逐件编写，件 号不得重复，不得出现空号。填写时用阿拉伯数字 标注。
• 各部门的档案由专人负责收集、整理与 保管；
• 档案资料应收集完整、齐全，建立目录， 并及时更新；
• 档案管理员日常收到待建档资料后，须 根据不同类别进行存放归档，并确保档 案资料的安全与完整（防潮、防尘防火 及保密性）
（五）企业档案的使用
通常遵循“先审批、后使用”的登记原则
• 档案使用时限、地点、方式应按照审批范围内使用； • 档案使用地点原则要求在公司内，因工作需要需带
• 即建立目录。著录项目必须准确、详细， 以提高利用文件的查准率、查全率。
• 必须著录的项目有：序号、文件题名、 责任者、文号、成文日期、全宗号（没 有全宗号可留空）、页数、件号、归档 年度、保管期限等。（见图样）
归档文件目录
备考表：即盒内文件情况说明表。主要用于填写 本盒文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要 说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。 • 整理人：由负责本盒文件整理归档的人员签名。 • 检查人：由负责本盒文件归档质量审核的人员
5、如果是组合件，应按一定顺序进行文件排列：
正本在前，定稿在后； 正本在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 译文在前，原文在后， 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后。
6、装订 采用左侧、下侧对齐方式，用不锈钢钉装订或 线装订。
不
×××
××× ×××
锈
××× ×××
钢
××× ××× ××× ×××
谢 谢！ 祝 大 家 工 作 愉 快！
THANKS
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。06:44:3006:44:3006:4411/25/2020 6:44:30 AM
（四）按照记录信息方式分 按照记录信息方式可分为文字档案、图 形档案、声像档案。
声像档案又分为照片、录音、录像、影 片档案。
（五）根据档案所有权形式分 根据档案所有权形式可分为国家所有档 案、集体所有档案和个人所有档案。
在外国通常分为公共档案和私人档案。
（六）其他常见档案种类划分还有
在中国，常见的档案种类划分尚有把档 案划分为文书档案、 科学技术档案和专 门档案。