仪器设备维护和管理程序

仪器设备维护和管理程序

1．目的：为保证本公司检测工作中所用的检测仪器、设备的量值准确可靠，性能完好，以保证检测结果正确，加强检测设备的全过程管理而制定本程序。2．范围：适用于检测公司进行检测的抽样、测量和检测仪器设备（包括软件）的管理和控制。

3．职责

3.1技术负责人是程序实施负责人。

3.2技术科负责仪器设备建帐和仪器设备管理。仪器设备安装使用或保管存放地点发生变更时，由设备管理员办理变更登记。

3.3各科室负责科室内所有仪器设备的日常维护，并参与其管理。

3.4技术负责人负责仪器设备的有关计划、报告的审核与全过程的控制监督。

4．检测设备的购置程序

4.1根据本公司职责及建站技术条件要求的检测项目参数，由计量设备管理员提出相应的检测仪器，报总经理批准后方可选购。

4.2购置的仪器设备要确保达到规定的质量要求，对大型设备由技术负责人写出调研分析报告。

4.3选购的计量检测设备必须有CMC标志。

4．4购置设备的质量要求：

a）仪器设备的测量范围与灵敏阈应满足所执行标准要求；

b）I

c）仪器设备的准确度应与被测参数的允差相适应，检定误差U<=（1/3- 1/10）T；

d）不能按计量检定规程检定的检测仪器，其重复性应满足3o〈T/3，o 测试结果的标准差。

5.设备安装、调试程序（验收程序）

5.1凡经总经理批准购置的仪器设备均需按下列程序办理验收和交接手续：

a）仪器设备运到本公司后，技术负责人、计量设备管理员一起按说明书和设备清单，清点总检查。对照设备规格型号是否相符，有无损坏，缺附件等。

b）若设备厂方负责安装调试，应有厂方人员在场的情况下拆箱检查。

c）确认无缺件、无损坏，由设备管理员与使用人办理交接手续。如发现有缺件或损坏，由设备管理员与厂家联系补齐或更换。

d）仪器设备安装调试后，使用人进行测试检查，并将测试使用基本情况反馈到设备管理员。若发现使用中有设备性能不符合要求等情况，报设备管理员处理。e）在正式交付使用前，有计量检定规程可检定的计量测试设备，必须进行初检，检定合格后方可使用。执行《量值溯源控制程序》。

f)新购置的仪器和经过维修后的仪器设备，由设备管理员组织有关人员（设备使用人员、部门负责人、技术负责人、设备生产厂家和维修人员等）共同验收。

g)对验收存在问题的仪器设备,由购置部门与供货商交涉直至验收合格。

h)验收合格的仪器设备,由设备管理员填写《仪器设备验收单》,参加验收人员签字，验收单存入设备档。

5.2仪器设备唯一性标识及建档规定

5.2.1设备管理员负责仪器设备的统一编号并登记。仪器设备唯一性编号由以下部分组成：

CJ —□-----□□LS —□□

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车间线号序号路试序号

WJ —□□BW —□□

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外检序号标准物质序号

5.2.2技术科设备管理员按检测车间设备类、路试设备类、外检设备类、标准物质类、工具配件类分别建档管理，具体按《档案资料管理程序》进行。

5.2.3 本公司应建立并保存对检测具有重要影响的每一设备及其软件的记录,并实施动态管理，及时补充相关信息。记录至少应包括：

a)仪器设备的名称；

b)生产厂家、出厂编号、规格型号或其他唯一性标识；

c)设备出厂日期及启用日期；

d)固定设备安装地点，便携式和移动式设备在不使用时的存放地点；

e)接收时的状态及验收记录（例如全新的、用过的、经改装的）；

f)仪器设备使用说明书；

g)标准或检定的日期和结果以及下次校准或检定的日期；

h)迄今所进行维护的记录和今后维护的计划；

i)损坏、故障、改装或修理的历史记录。

5.2.4建立设备档案的要求主要是指对检测有重要影响的仪器设备，应按一台一档的方式建立档案，档案应包含该仪器设备的基本信息，实施动态管理，及时补充相关的信息和资料内容。

5.2.5同类的多只小型计量器具如百分表、温度计等则可建立一个档案，集中存放相关材料。

6．检测设备的使用、维护程序

6.1检测设备的使用

6.1.1检测人员应熟练掌握仪器设备的性能和操作方法，仪器设备的操作人员需经过培训，考核合格授权后持证上岗，未经授权的人员不得动用任何专用设备。

6.1.2仪器设备使用前，操作人员应按仪器设备说明书和操作规程对仪器进行检查，确认处于正常状态后方可投入使用并记录仪器设备状态。

6.1.3仪器设备的使用填写《仪器设备使用记录》。根据设备的使用频次确定记录次数，对于间断使用的设备，每次使用作记录；而连续使用的设备，则规定一天记录一次。

6.1.4仪器设备不得超负荷使用，发生异常应立即向技术/质量负责人报告，请专业人员一同进行检查，查明原因排除故障经重新校准后可重新使用。

6.1.5进行现场检测使用的仪器设备，流转前后要确认和记录仪器设备的状态。

6.1.6仪器设备的使用和维护作业指导文件放到检测设备现场。

6.1.7当使用经校准产生了一组修正因子的测量设备时，技术负责人应确保得到正确应用。

6.1.8仪器设备的运行和使用环境条件，要达到仪器设备说明书中的规定。

6.2检测设备维护程序

6.2.1日常维护（例行维护）

6.2.1.1检测设备的日常例行维护由设备使用人负责，按使用说明书的有关规定做好清洁、检查、添加、紧固、调整等工作。

6.2.1.2自校调设备进行调整自校，符合使用条件方可检测。

6.2.1.3设备保管使用者应对所用仪器的状态、使用情况作好记录。

6.2.2正常维护

6.2.2.1对重要的、关键的仪器设备、操作技术复杂的大型仪器设备，公司授权专门设备管理员操作并对其进行正常维护，操作者应经过培训考核，持证上岗。

6.2.2.2正常维护指设备在两次检定之间的维护，由设备管理员按计划进行，使用人配合完成。

6.2.2.3正常维护中发现计量检定设备计量特性偏差，设备管理员申报技术负责人可提前进行检定，维修或调试直至达到检定规程要求。

6.2.2.4正常维护由设备管理员填写维修记录，其内容有维护日期、维护项目、维护人、维护情况。

6.2.2.5使用中发现设备仪器达不到质量要求，按《设备缺陷处置程序》进行。7．设备缺陷处置程序

7.1设备的使用，严格遵照《车辆检测实施细则》进行。

7.2在检测过程中发生异常情况或突然的外界干扰影响设备正常检测按下列程序处理。