学籍管理工作流程图
兰山区普通中小学学籍管理流程
兰山区普通中小学学籍管理流程一、新生建籍：1、一年级建籍:⑴、班级信息录入：在系统设置-班级信息中建立班级信息，输入班主任姓名及联系电话等信息。
⑵、学生信息录入：在新生建籍-单个录入中输入学生信息（详细内容见附表一），严格按照户口本输入学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等信息。
输入身份证号后校对籍贯及户口所在地等信息；补充现住址、通讯地址、派出所、监护人工作单位及通讯地址等信息；学生基本信息中的联系电话填写家庭电话，监护人信息中的联系电话填写相应的移动电话；根据户口所在地选择入学信息中的“学生来源”（兰山区户籍-正常入学、非兰山区-借读、复读等-其他）、就读方式；最后选择其它信息中的血型、健康状况、独生子女、流动人口状况(流动人口:城区学校-非兰山户口及兰山区非城区户口,非城区学校-非兰山户口)等信息。
注意：有个别身份证号与籍贯、户口所在地、现住址、通讯地址、监护人单位等信息不一致。
对于信息相对一致的信息，可在单个录入-数据维护中进行字段初始化。
像某乡镇的户口所在地、邮政编码、现住址、通讯地址、监护人工作单位、通讯地址等。
软件支持单个添加及批量添加，也可从新生建籍-导出窗口导出子系统（软件\数据采集\），在子系统中进行多组输入。
子系统输入流程：确定每组学籍号段，在输入界面输入首个学籍号即可，也可批量生成。
信息输入结束后，在数据维护中整理后，将学生信息备份，然后统一收集整理（消除空号等）。
从新生建籍-数据维护中导出学生信息（DBF或EXCEL），按班打印进行校对（学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等）。
⑶、照片采集：严格按学籍号顺序进行照片采集，并且不得间断空号，未到学生可采用空拍的方法。
数码照片尺寸为3：4，头像大小及位置要求为人像在相片矩形框内水平居中，脸部高约占相片的2/3，眼睛位置在照片正中略微偏上位置，照片下边缘以刚露出锁骨或衬衣领尖为准。
背景为浅蓝色或白底，统一标准为JPG格式（见图1）。
学生学籍管理工作流程图
学生学籍管理职权流程岗位说明
序号
岗位
名称
岗位职能
办人员
办理地点和时间
承诺办结期限
投诉举报电话和地址
1
院党委
书记
审核、决策
周阳
计信学院书记室/上班工作日
7个工作日
83828009校监察室
2
院长
审核、决策
赵应丁
计信学院院长室/上班工作日
7个工作日
83828009校监察室
3
副院长
掌握情况，提出初步意见
郑焦、邱梅兰
计信学院学工办/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
唐建军
计信学院副院长室/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
3
院党委
副书记
负责学生的思想工作，并提出初步意见
彭泰中
计信学院副书记室/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
4
辅导员
材料初审、具体实施
张智
计信学院学工办/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
5
教学
秘书
材料初审、具体实施
学籍管理工作会议材料
6.数据质量核查-----班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学 校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技 术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本 次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。 学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主 任登录信息】，如图：
学籍管理员 导出并打印 学生信息确认表
下发班主任平 台账号
学籍管理员核 实纸质确认表
及证明材料
修改学生信息 （非关键信息维护 、关键信息变更）
班主任召开学生 家长会，下发确
认表
回收、核实纸 质确认表及证
明材料
班主任下载安 装、登录平台
协助家长 上传确认表
通过服务平台 解答家长问题Fra bibliotek班主任核实纸 质确认表及证
说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。
（三）学生在校状态更新
1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其 他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型， 恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作 为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。 3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根 据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应 及时变更其状态。
一、人籍一致核查
（一）整体流程说明 （二）学生数据导出、核对 （三）学生状态更新说明 （四）学籍误操作删除说明
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作流程图学籍系统简要操作说明⼀、学校管理学校⽤户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。
教育局⽤户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进⼊学校信息管理维护界⾯，页⾯显⽰辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、⼿⼯录⼊在学籍注册页⾯中点击<在校⽣注册>按钮，进⼊⼿⼯录⼊信息界⾯，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导⼊在学籍注册页⾯中点击<学籍导⼊>按钮，进⼊模板导⼊界⾯，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学⽣信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板⽂件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导⼊操作。
如下图：注意：模板导⼊结果会在“处理结果”⼀列显⽰，如果显⽰为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的⽂件名，列表中会显⽰在模板⽂件中的哪⼀⾏，哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导⼊⼀次即可。
此时重新导⼊不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台⾃动查重结束后，⽤户需对存在重复的问题学籍进⾏处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进⼊问题学籍处理界⾯。
学校⽤户需根据实际情况，对问题学籍进⾏变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台⾃动查重结束后，对⽆问题的学籍需学校审核。
学生管理工作流程图
学生处工作流程图 1
学生管理工作流程图
根据学校工作安排， 做好开学准备工作
学生入学报到、编班
军训、注册、建立学生档案
制定学生管理各 项制度及规定
对学生进行德育 教育
对学生进行心理 健康教育
对学生进行日常 行为规范教育
对学生进行行为评价 对学生进行就业教育
学生毕业离校
学生处工作流程图 2
班主任管理工作流程图
对学生进行 思想教育 ，组织 制度学习
团员进行组织关系转接
非 团 员 进 行 新团 员 发 展 工作
校园文化建设
组织开展各类文体活动
管理、指导学生组织
年级 活动 学校 常规 文体 比赛
艺术节 元旦等 节日文 艺汇演 社团展 示等
艺术展 演、文 明风采 竞赛等 教育系 统比赛
学生会
校团委
学生社团
制定学生组织各 项制度及管理规 定
学生资助管理工作流程图
根据相关文件，制定 学生资助管理规定
学生入学后进行政策宣传
学生个人申请
执行资助政策规定
排除不符合 资助政策的
成 立 评 议 小 组对 申 请 对 象进行初审 学生资助办公室进行复审
对资助学生信息进行汇总公示
报学校资助领导小组审批
对资助学生信息进行汇总公示
将学生信息提交资助管理系统审核
制 定 并公 布 班主 任 聘用条件及通知
个人提出申请
不 符 合学 校 规 定的不聘
根据学校文件要 求进行资格审核
制定班主任管理 条例
班主任培训
班主任会议
班主任考核
班主任学年考核
不合格的班主任，下 一工作流程图 3
学生学籍信息管理系统流程图
{
char s[5];
s[0]=number/1000+'0';
s[1]=number/100%10+'0';
s[2]=number/10%10+'0';
s[3]=number%10+'0';
s[4]='\0';
if(strcmp(s,q)==0) return 1;
为字符串然后只需对字符串的运算就可以了，这样就会方便很多。因为本次程序
的数据量较小，所以不用担心将学号转换过来会和生日日期相同的情况。
3.3程序设计
3.3.1主函数main（）
主函数main（）程序如下：
int main()
{
system("color 1c");
ifstream fp;
fp.open("student.dat");
cin>>s;
strcpy(political,s);
cout<<endl<<"请输入学生的地址:";
cin>>s;
strcpy(address,s);
}
9
3. 3. 3修改函数
修改函数程序如下：
void student_information::revise()
{
cout<<"0.不进行修改\n1.修改性别\n2.修改生日\n3.修改政治面貌\n4.修改地址
1、题目描述
编写一个学籍信息管理程序，以一个班级为例。学籍信息的组成部分为：
学籍模块流程图1.此流程图针对请假申请、出国开具在读证明
第六步 及时销假：学生在回国或请假 Nhomakorabea期结束后，应及时返校，并按时 携带“一卡通”至学籍办“销假”。延期销假的，需至学籍办反馈后重新 提交申请，重新审批备案！
第四步 点击“送审核”按钮后出现 提示信息，请记录相关办理时间时间 和地点，并点击“确定”。待导师、学科点负责人、研究生部分管领导审 核通过后，按照要求前往学籍办办理。
如下图：
第五步 学生可根据模块内申请的“审核状态”判断进展到何种地步，如 线图。若申请长期停滞在某一部分，请学生及时电话联系相关人员审核。 待“审核通过”后，前往学籍办办理相关事宜。
学籍模块流程图
1.此流程图针对请假申请、出国开具在读证明申请、减免学费申请、休学退学申请等。 2.证件补办、课堂考勤申诉等可直接网上提交学籍办。
以出国申请为例，介绍如何申请
第一步 点击学籍管理，点击页面左方文件夹，依次展开后点击“出国申请” 第二步 点击“申请”按钮 如下图：
第三步 点击“申请”按钮后出现《上外研究生出国（出境）申请表》， 请根据自身情况如实填写，并按页面下方要求上传相关要求。填写无误后 点击“送审核”，接下来依次由导师、学科点负责人、研究生部分管领导 审核。（若还未分配导师，请直接点击“送学科点负责人审核”） 如下图：
巨野县学籍管理流程图
巨野县学籍管理流程图
注：
1、城区学校：县二中、实验中学、巨野中学（一中初中部）、实验小学、南观杨小学、南关小学、光明路小学、前进路小学、万堂小学、朱庄小学、魏海小学、人民路小学、民族小学、北园小学、三里庙明德小学。
2、学校办理转学、休学和复学必须写清原因、单位意见，经手人签字，并加盖学籍专章。
3、转入学校在学生办理转学手续后方可允许入学；转学不得变更就读年级，毕业年级学生不准转学；本市内高中不办理转学；本镇区内初中、小学不办理转学。
4、城区转往镇区参照镇区间转学形式办理。
学籍管理流程解读(201210 )
沈阳市教育局基础教育二处 二〇一二年十月
主要工作环节
入学和注册 学籍变动 高中毕业证书发放
一 入学和注册
1 新生入学后一个月内，学校打印新生 录取名册附择校收据第二联，由学校校 长签字盖章后报主管教育行政部门，最 终上报至市教育局（新生录取名册一式 三份由市、区、校分别存档） 2 按照《辽宁省中小学学籍电子化管理 信息系统》的要求录入新生基本信息， 生成电子档案，并向市教育局申请注册 学籍。
6
普通高中毕业证书 验印
注意事项： 1 因毕业证书加盖钢印工作改由学校指 派教师来完成，所以出现错误由学校负 责 2 毕业证书验印前后，学校都要对高中 毕业证书的数量进行核实，并由学校、 区、市三方签字确认
7 高中毕业证书 换证
学校在领取毕业证书后要立即核对，如 发现仍有错误存在，请在每年的6月30日 前，将需要更改信息的相关证明、情况 说明等及错误的毕业证书，上报到区教 育局，区教育局汇总后统一报市教育局
5.1 填写《高中毕业证书发放申报单》 签字盖章齐全 5.2 打印高中毕业生名册，每页50人。 5.3 高中毕业证书发放名册一式三份， 其中一份不用装订，都交到市教育局。 验印后返还两份，区县（市）教育局和 学校各存一份。
6
普通高中毕业证书 验印
6.1 毕业证书验印工作由市教育局基础教育二 处、民办教育处负责，区、县（市）教育局和 学校共同实施 6.2 每年六月全市开始验印，各校的具体时间 由市教育局负责提前通知 6.3 学校验印时须指派两名教师（含一名学籍 管理员）到相关处室领取经市教育局审核确认 后的本校毕业证书发放名册和高中毕业证书， 清点证书数量准确后由区学籍管理员带领，到 市教育局办公室加盖钢印
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学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图
责任人：高建锋、倪筱青
电话：85076678
1．休学
2．复学
3. 退学
4．自动退学
自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。
二、成绩管理工作流程图
1．成绩录入流程：
2．成绩更正流程：
3．出具成绩证明工作流程
（1） 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次）
（2） 学生个人使用成绩单
三、学生证补办工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 应届毕业学生毕业资格审查
2. 结业生申请结业证换毕业证
3. 补发毕业证明书。