外贸业务员

辽宁商贸职业学院商务贸易系

毕业论文

论文题目: 在大连世昌德国际贸易公司的实习报告指导教师: ___________杨涛________________ 专业: ________报关与外销专业____________ 年级: __________09级一班______________ 姓名: ___________李雪________________

完成时间:2012年05月20日

目录

第一章公司简介 (1)

第二章实习岗位及工作流程介绍 (1)

第三章岗位实习的心得体会 (3)

3.1坚持信念，克服困难 (3)

3.2改变自己，完善自己 (4)

3.3自身定位，加强外语学习 (4)

第四章公司外贸发展的现状及建议 (4)

4.1公司外贸发展现状 (4)

4.2公司发展建议 (5)

第五章结束语 (5)

前言

本次是在大连世昌德国际贸易公司实习，实习的内容是以外贸业务员的工作为主，熟悉外贸业务流程是学习的一项重要环节。熟练操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，最好是能接单给公司创造利润。通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，是我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。

在大连世昌德国际贸易公司的实习报告

第一章公司简介

我公司主要做国内外知名品牌的代理批发零售等业务，辽宁省总代理的品牌有香港三博士人人电脑、德国禄来相机，大连和营口总代理的品牌有台湾大将作功能性办公学习桌椅，德国蓝妹啤酒、法国和澳大利亚红葡萄酒、美国芭比水杯、鞋帽、雨具等生活用品，芭比书包、挎包等，日本哆啦A梦水杯、鞋帽、雨具等生活用品，网球王子书包、挎包等系列产品，为广大消费者提供了更高质量的产品，同时也提供了更健康的生活理念。在福佳新天地购物中心等大型百货商场设立了专柜，并在大连安盛广场、和平广场等购物中心开设了芭比儿童用品专卖店。产品款式新颖，物美价廉，受得了消费者的一致好评。

第二章实习岗位及工作流程介绍

从今年的二月份开始，我就在大连世昌德国际贸易公司开始我的外贸业务员的实习工作。实习开始，通过仔细聆听公司工作人员的介绍，对公司创立以来的文化和理念有了更深层次的认识：企业是一个团队，讲求团队力量的发挥；经营更是一项长期竞赛，要发挥“众人同心，其利断金”的力量，企业才能持续成长。

刚开始通过整理客户资料，把有用的外国客户的公司名称、联系人、电子邮箱等收集好后，然后通过写电子邮件发送希望建立业务关系的信函。通过邮件、MSN等方式与国外的客户进行沟通。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、邮件、书信等。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品亮的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。目前，由于贸易国际化、市场一体化的趋势影响，产品价格竞争日益激烈，客户

不仅货比三家，询盘也要几个循环才能达到最终共识。经过反复洽谈后，得到客户确认的OFFICAL ORER/PURCHSE。

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。

通过与国外客户确定订单之后，就要处理好订单签订以后的生产、检查货物、租船订舱、装运、报检通关等工作，做好海运提单、装箱单、商检证、保险单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据。

在我实习期间必须要了解各种产品的成分和规格，因为在贸易中产品的成分是否符合合同的要求是一项重要依据，不光要了解产品的学名，还要了解产品的代号，因为合同中往往出现的是产品的代号，同时各种产品的规格也一样重要，因为客户一般都是要先看样品的，在寄送样品之前一定要有符合其要求规格的产品给其看，这样才能进行下面的交易协商的步骤。所以对产品的熟悉程度，是检查一个外贸业务员是否符合要求的基本指标。可以说，我们公司的所有贸易都是建立在对各种产品的熟悉程度之上的。通过几天的学习，把公司要出口的主要产品的名称、英文名称、成分、用途等都有了大概的了解，为应对客户的各种问题做充分的准备，进一步准备之后，就可以了实际操作，做基本的业务开始联系客户，报价，谈判等等。

经过一阵时间的产品资料的熟悉，经理让我实际操作，在学校里我们学到里很多理论知识，什么外贸术语，询发盘、商务谈判等等，但是真正开始操作，真就不知道如何起步，不知道该如何开发客户，如何进行有效的沟通，因为是业务部，负责对内和对外产品销售工作，所以这里日常的工作很大一部分都是用来

进行开拓市场和联系客户，因为是实习生，公司对我们并没有十分严格的要求，我们在老员工的指导下，学习怎么有效的进行市场开拓。

起初对于开发客户很胆怯，国内的还好点，国外的由于英语水平的限制，通过电话根本不能进行有效沟通，只能通过E-MAIL套用教材中的例子，这样才得到了一些有效的信息。

因为公司经常有产品发出，因此也接触到了相关的合同、发票和其他的单据，之前的这些单证在上课时都接触过，但是理论和实践不同，实际操作起来才发现这些单证的重要性，一点疏忽就能造成不必要麻烦，这些单据大大加强了我的实践操作能力，也让我对如何填写这类单据有了进一步的认识。

第三章岗位实习的心得体会

3.1坚持信念，克服困难

世界上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的人到处都是：聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯，教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住：最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候，又穷又苦，那并不是那个人以前做错了什么，而是他什么都没有做。

业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂，无理挂掉电话是常有的事情。有次和一个客户明明一直谈的好好的，突然就来一句，那就不要谈了，挂掉了电话。但是下次再打电话给他时，一样要记住保持满脸笑容，声音愉快，好像上次不愉快的事情根本没发生。

在学校的象牙塔里待了十几年，一夕之间身份由学生变成了社会人，刚开始真的很难适应，所有的角色和职责都转变了，出来工作，不再有人告诉你，什么你该做什么不该做，也没有老师在旁教你错误如何改正，一旦犯了，就要去承担，这就是社会人的责任.但与此同时，我觉得纵然有再多的无奈，也要学着去适应去克服。