样品管理流程

样品管理流程

编号：

版号/修改：C/0

状态：

样品管理流程

编制日期

审核日期

批准日期

样品管理流程

1.范围

本流程适用于爱家集团公司所有项目的总包、分包、材料及设备采购招标所涉及到的材料、设备的样品管理工作。

2.控制目标与关键绩效指标

2.1控制目标：

确保封样的样品符合规范、招标文件及合同约定的要求，并依据封样的样品对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。

2.2关键绩效指标

3.主要涉及部门

3.1工程部

3.1.1负责编制和提交项目各类工程需提供样品的种类及数量，并根据样品的实际情况，确定需要在定标前进行施工的样品，并在招标要点中具体明确。

3.1.2负责在招投标阶段对样品的技术符合性进行审查和确认。

3.1.3合同签订后，负责将经营部书面移交的全部样品进行妥善保管。

3.1.4负责设置样品保管间，专门分门别类的存放各类样品，每份样品标签上必须用具体的文字注明样品的主要技术参数，规格，型号，品牌，产地及厂家等，并必须有建设方供方的公章及供方代表签字、监理方的项目章及监理代表的签字、子公司

的项目章及工程部负责人签字（盖子公司项目章须与子公司的用印管理制度相统一）予以最终确认。

3.1.5负责安排专人对各类样品进行系统和科学管理，并建立统一的台账。

3.1.6供方进场后，根据封样样品定期对供方的现场实际用材进行核实。

3.1.7项目工程验收合格后，负责将全部样品及样品清单全部移交集团招标采购部，最终由集团招标采购部根据公司相关流程和制度统一处理。

3.2经营部

3.2.1负责把样品的种类、数量及要求详细写入招标文件中，并必须要求供方在递送投标文件时详细提供上述样品。

3.2.2负责在招投标阶段审查和确认送审样品与招标文件要求的符合性。

3.2.3负责全部样品在移交工程部前的保管工作，在合同签订后，经营部以书面形式将全部样品交由工程部保管。

3.2.4负责按本流程规定，对各工程部样品及台账的检查和督促工作。

3.2.5 在供方进场后组织工程部按照封样定期对供方的现场实际用材进行核实。

3.3产品研发部

3.3.1负责在招投标阶段对样品的规格、型号、颜色及外观要求进行审查和确认。

4. 要涉及文档/信息流程

附《样品标准明细表》