上海市通用财务软件.pptx
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权限进行设置 • 工具→用户管理
增加用户组
增加用户
操作员的更换
• 文件→更换操作员 • 单击状态栏中当前操作员通过登陆对话框更换
权限分配
• 只有财务主管才可以操作
• 财务主管权限的分配：管理员建立账套 后先关闭账套，更换为账务主管登录， 账务主管通过权限分配对话框给自己先 授权，才可对他人的权限进行分配操作
• 具有系统初始化（包括建立各种数据库 的结构以及定义产成品编码、购买单位 编码、初始化数据的装入等）、凭证发 票编辑、记账、计算、结转、分配、输 出和月末处理等
报表管理
• 具有系统初始化（包括设置报表结构参 数、设置报表数据来源、设置报表运算 关系）、报表的编制、数据运算与审核、 报表汇总和报表输出等功能。该系统生 成的会计报表包括对外会计报表，如资 产负债表、利润及利润分配表、现金流 量以及对内管理用会计报表
会计电算化系统
往固 账 工来 定存 成 销 报 务 资账 资货 本 售 表 处 核款 产核 核 核 管 理 算核 核算 算 算 理
算算
电算化处理账务的程序
• 数据处理方式 • 数据存储方式 • 对账的方式 • 会计资料的查询方式
财务软件的界面----初始化设置
财务软件的界面----工作界面
会计核算教学软件的安装
凭证字的设置
• 凭证的类型设置，如银收、银付等，另外也可对科目 范围进行限定
结算方式的设置
• 先输入要增加的结算方式，单击新增即可
凭证号的设置
账簿的设置
税务、银行设置
合并报表设置
练习
• P387 题15—2 • P385 题13—3
操作人员管理----财务分工
• 财务分工明确，不可以越权操作 • 将企业人员进行分组，再分别对组员的
• 记账本位币：企业进行会计核算时统一 使用的记账货币
• 进项税额→应交增值税→应交税金 • 21710101 →217101 →2171
• 会计期间
• 会计期间的自定义
建套成功
• 初始化设置界面
增加会计科目
会计科目需要设置的项目
• 科目代码 • 科目名称 • 科目类别 • 余额方向 • 币别核算 • 辅助核算 • 核算项目
• 存货核算 • 成本核算 • 销售核算 • 报表管理
工业企业中各模块的作用
——账务处理
• 系统初始化（账簿初始化、设置会计科 目、设置凭证类别、期初余额输入、设 置账簿格式和操作员管理）
• 凭证处理 • 记账与结账 • 账簿输出 • 银行对账 • 自动转账和数据管理等
工资核算
• 具有系统初始化（包括设置及输入中间 机构、设置口径与分类、设置工资项目、 设置运算关系）、工资数据的输出、自 动转账等功能
• 软件位置：会计电算化\CW
软件的启动
• 双击 进入系统 • 第一次使用时，从下拉菜单中选择“管
理员”用户登录，密码为空 • 在账套选项处选择新建或者打开已有的
账套
账务处理的功能
• 系统初始化 • 凭证的输入和处理 • 凭证的审核 • 记账 • 数据查询 • 期末处理 • 系统维护
系统初始化
• Computerized Accounting System
• 是企业管理信息系统的重要组成部分， 是会计工作应用电子计算机技术的简称， 是一个用电子计算机代替手工记账、算 账、报账以及代替部分由人脑完成的会 计管理和辅助决策的信息处理系统。wenku.baidu.com
会计核算软件
• 是专门用于会计核算的电子计算机应用 软件，包括采用各种计算机语言编制的 用于会计核算工作的计算机程序
上海市通用财务软件
会计电算化的产生
• 会计是以货币为主要计量单位,运用本身 特有的一套方法,对经济活动过程中财产 物资和发生劳动消耗的原始数据进行收 集、加工、传送、存储、检索，提供给 经济管理部门有关人员经济信息，以此 来反映过去的经济活动，控制目前的经 济活动，并预测未来的经济活动。
会计电算化的概念
• 由一系列指挥计算机执行会计工作的程 序代码和有关的文档技术资料组成
软件的分类
• 定点开发软件=专用会计核算软件 适用于个别单位
• 通用会计核算软件 适用于一定范围 又可分为 全通用会计核算软件 行业通用会计核算软件
会计核算系统的八大功能模块
• 财务处理 • 工资核算 • 往来账款核算 • 固定资产核算
• 概念： 任何单位在进行会计业务处理前，都必
须对本单位的记账方法、凭证分类、记账程 序、会计期间、外币核算及记账汇率等进行 确定，计设置会计科目、登记期初余额
等同于手工会计中的建账 • 一般在开始使用软件或者在期初（年初）进
行
账套
• 保存账务资料的文件称为账套 • 存放的内容：会计科目、记账凭证、各
种账簿、会计报表 • 账套的后缀名为：AIS • 建立一个新的账套方法：
登录前建立 登录后建立
• 账套名称一般为该账套的公司或单位名 称，用以标示该账套所属的会计主体
• 系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输
出证、账、表全套会计资料（若有特殊的会计科目， 可在建立账套之后使用“维护”功能去调整）
练习一：新建账套及设置会计科目
• P375题4 • P385题14-1 • p387题15-3 • p394题18-2
账簿设置
• 账套选项
• 增加币种
货币代码表
• 美元：USD • 日元：JPY • 英磅：GBP • 法郎：FRF
• 账套启用之后也可通过维护选项查看账套选项， 但不能对账套进行修改(账务主管除外)
往来账款核算
• 具有客户档案管理、发票管理、结算凭 证处理、记账与销账、往来账表的统计 输出等功能
固定资产核算
• 具有系统初始化（包括设置固定资产项 目、设置屏幕格式、设置报表打印格式、 设置固定资产分类、设置部门分类、设 置计算公式、设置检验关系及设置自动 转账）、卡片管理、增减变动凭证处理、 计算汇总、检测、报表输出和月末处理 等
材料核算
• 具有系统初始化（包括设置材料发票、 设置收发方式、设置仓库名称、设置计 价方式及账页格式）、收发凭证编辑、 材料出入库记账、材料账表查询、材料 账表打印和月末数据处理等
成本管理
• 具有系统初始化（包括设置成本项目、 设置核算账户、设置间接费用分配、成 本计算、输出和月末处理等
产成品与销售核算
增加用户组
增加用户
操作员的更换
• 文件→更换操作员 • 单击状态栏中当前操作员通过登陆对话框更换
权限分配
• 只有财务主管才可以操作
• 财务主管权限的分配：管理员建立账套 后先关闭账套，更换为账务主管登录， 账务主管通过权限分配对话框给自己先 授权，才可对他人的权限进行分配操作
• 具有系统初始化（包括建立各种数据库 的结构以及定义产成品编码、购买单位 编码、初始化数据的装入等）、凭证发 票编辑、记账、计算、结转、分配、输 出和月末处理等
报表管理
• 具有系统初始化（包括设置报表结构参 数、设置报表数据来源、设置报表运算 关系）、报表的编制、数据运算与审核、 报表汇总和报表输出等功能。该系统生 成的会计报表包括对外会计报表，如资 产负债表、利润及利润分配表、现金流 量以及对内管理用会计报表
会计电算化系统
往固 账 工来 定存 成 销 报 务 资账 资货 本 售 表 处 核款 产核 核 核 管 理 算核 核算 算 算 理
算算
电算化处理账务的程序
• 数据处理方式 • 数据存储方式 • 对账的方式 • 会计资料的查询方式
财务软件的界面----初始化设置
财务软件的界面----工作界面
会计核算教学软件的安装
凭证字的设置
• 凭证的类型设置，如银收、银付等，另外也可对科目 范围进行限定
结算方式的设置
• 先输入要增加的结算方式，单击新增即可
凭证号的设置
账簿的设置
税务、银行设置
合并报表设置
练习
• P387 题15—2 • P385 题13—3
操作人员管理----财务分工
• 财务分工明确，不可以越权操作 • 将企业人员进行分组，再分别对组员的
• 记账本位币：企业进行会计核算时统一 使用的记账货币
• 进项税额→应交增值税→应交税金 • 21710101 →217101 →2171
• 会计期间
• 会计期间的自定义
建套成功
• 初始化设置界面
增加会计科目
会计科目需要设置的项目
• 科目代码 • 科目名称 • 科目类别 • 余额方向 • 币别核算 • 辅助核算 • 核算项目
• 存货核算 • 成本核算 • 销售核算 • 报表管理
工业企业中各模块的作用
——账务处理
• 系统初始化（账簿初始化、设置会计科 目、设置凭证类别、期初余额输入、设 置账簿格式和操作员管理）
• 凭证处理 • 记账与结账 • 账簿输出 • 银行对账 • 自动转账和数据管理等
工资核算
• 具有系统初始化（包括设置及输入中间 机构、设置口径与分类、设置工资项目、 设置运算关系）、工资数据的输出、自 动转账等功能
• 软件位置：会计电算化\CW
软件的启动
• 双击 进入系统 • 第一次使用时，从下拉菜单中选择“管
理员”用户登录，密码为空 • 在账套选项处选择新建或者打开已有的
账套
账务处理的功能
• 系统初始化 • 凭证的输入和处理 • 凭证的审核 • 记账 • 数据查询 • 期末处理 • 系统维护
系统初始化
• Computerized Accounting System
• 是企业管理信息系统的重要组成部分， 是会计工作应用电子计算机技术的简称， 是一个用电子计算机代替手工记账、算 账、报账以及代替部分由人脑完成的会 计管理和辅助决策的信息处理系统。wenku.baidu.com
会计核算软件
• 是专门用于会计核算的电子计算机应用 软件，包括采用各种计算机语言编制的 用于会计核算工作的计算机程序
上海市通用财务软件
会计电算化的产生
• 会计是以货币为主要计量单位,运用本身 特有的一套方法,对经济活动过程中财产 物资和发生劳动消耗的原始数据进行收 集、加工、传送、存储、检索，提供给 经济管理部门有关人员经济信息，以此 来反映过去的经济活动，控制目前的经 济活动，并预测未来的经济活动。
会计电算化的概念
• 由一系列指挥计算机执行会计工作的程 序代码和有关的文档技术资料组成
软件的分类
• 定点开发软件=专用会计核算软件 适用于个别单位
• 通用会计核算软件 适用于一定范围 又可分为 全通用会计核算软件 行业通用会计核算软件
会计核算系统的八大功能模块
• 财务处理 • 工资核算 • 往来账款核算 • 固定资产核算
• 概念： 任何单位在进行会计业务处理前，都必
须对本单位的记账方法、凭证分类、记账程 序、会计期间、外币核算及记账汇率等进行 确定，计设置会计科目、登记期初余额
等同于手工会计中的建账 • 一般在开始使用软件或者在期初（年初）进
行
账套
• 保存账务资料的文件称为账套 • 存放的内容：会计科目、记账凭证、各
种账簿、会计报表 • 账套的后缀名为：AIS • 建立一个新的账套方法：
登录前建立 登录后建立
• 账套名称一般为该账套的公司或单位名 称，用以标示该账套所属的会计主体
• 系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输
出证、账、表全套会计资料（若有特殊的会计科目， 可在建立账套之后使用“维护”功能去调整）
练习一：新建账套及设置会计科目
• P375题4 • P385题14-1 • p387题15-3 • p394题18-2
账簿设置
• 账套选项
• 增加币种
货币代码表
• 美元：USD • 日元：JPY • 英磅：GBP • 法郎：FRF
• 账套启用之后也可通过维护选项查看账套选项， 但不能对账套进行修改(账务主管除外)
往来账款核算
• 具有客户档案管理、发票管理、结算凭 证处理、记账与销账、往来账表的统计 输出等功能
固定资产核算
• 具有系统初始化（包括设置固定资产项 目、设置屏幕格式、设置报表打印格式、 设置固定资产分类、设置部门分类、设 置计算公式、设置检验关系及设置自动 转账）、卡片管理、增减变动凭证处理、 计算汇总、检测、报表输出和月末处理 等
材料核算
• 具有系统初始化（包括设置材料发票、 设置收发方式、设置仓库名称、设置计 价方式及账页格式）、收发凭证编辑、 材料出入库记账、材料账表查询、材料 账表打印和月末数据处理等
成本管理
• 具有系统初始化（包括设置成本项目、 设置核算账户、设置间接费用分配、成 本计算、输出和月末处理等
产成品与销售核算