租船订舱流程
租船订舱流程
租船订舱流程
租船订舱是指企业或个人在海运货物时，通过租用船舶或预订
舱位的方式进行货物运输的流程。
下面将为大家介绍租船订舱的具
体流程。
首先，进行货物准备和信息准备。
在租船订舱之前，首先需要
对货物进行准备，包括货物的种类、数量、重量、体积等信息。
同时，还需要准备相关的货物清单、发票、装箱单等必要的文件信息。
其次，选择合适的船舶或舱位。
根据货物的特性和运输的需求，选择适合的船舶或舱位进行租船订舱。
可以通过船务代理公司或船
东进行咨询，了解不同船舶或舱位的运输能力、航线、运输时间等
信息，以便做出合适的选择。
接下来，进行租船或订舱协商。
与船东或船务代理公司进行协商，确定运输的具体细节，包括租船或订舱的费用、运输路线、装
卸货时间、运输保险等方面的内容。
在协商过程中，需要注意与对
方的沟通和协商，确保双方达成一致意见。
然后，签订租船或订舱合同。
在确定好租船或订舱的具体细节
后，双方需要签订正式的租船或订舱合同，明确双方的权利和义务，确保货物运输过程中的合法权益。
最后，进行货物装载和运输。
在签订合同后，根据约定的时间
和地点，进行货物的装载和运输。
在货物运输过程中，需要密切关
注货物的装卸情况，确保货物的安全运输。
总之，租船订舱流程涉及到货物准备、船舶选择、协商、合同
签订和货物运输等多个环节。
只有在每个环节都做好充分的准备和
沟通，才能确保货物的安全、快速、顺利运输。
希望以上内容能够
帮助大家更好地了解租船订舱流程，为货物运输提供参考。
租船订舱流程
配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。
而提单是提货的单证之一。
出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
操作项目租船订舱课件
THANKS
谢谢
操作项目租船订舱课件
目录
CONTENTS
• 租船订舱基础 • 租船订舱操作 • 租船订舱风险与应对 • 租船订舱案例分析
01
CHAPTER
租船订舱基础
租船订舱的定义
租船订舱定义
租船订舱是货物运输中的一种业务， 指货主或货运代理根据运输需求向船 公司或货运代理租用船舶或舱位，并 签订租船订舱合同。
案例二：某公司租船订舱问题解决
总结词：问题解决
详细描述：某公司在租船订舱过程中遇到了一些问题，如船只延误、货物损坏等。该公司采取了积极 的应对措施，如与船运公司沟通、寻求法律援助等，最终妥善解决了问题。此外，该公司还总结了经 验教训，加强了内部管理和合同条款的审查，以避免类似问题的再次发生。
案例三：某公司租船订舱优化方案
在签订租船订舱合同前，需要确认运输时 间和路线，以确保货物能够按时到达目的 地。
02
CHAPTER
租船订舱操作
租船操作
确定运输需求
根据货物种类、数量、目的地和 运输时间等因素，确定所需的船 舶类型和运输路线。
寻找合适的船舶
通过船运公司、船舶经纪人或在 线平台等途径，寻找符合需求的 船舶。
租船操作
签订租船订舱合同
货主或货运代理需要与船公司或 货运代理签订租船订舱合同，明 确双方的权利和义务。
货物装载和运输
货主或货运代理需要按照合同规 定将货物装载到指定的船舶或舱 位上，并按照约定的时间、路线 进行运输。
货物到达和交付
货物到达目的地后，货主或货运 代理需要按照合同规定进行货物 的交付和结算。
租船订舱的注意事项
签订订舱合同
与航运公司签订订舱合同 ，明确货物的装卸、运输 和保险等条款。
掌握租船订舱的流程
实施任务 详解任务内容 教学方法与手段
一、办理进口租船订舱 的流程
二、租船订舱注意事项
引入任务思考
设计任务背景 提出任务目标
提出任务目标
❖
通过学习，了解进口租船订舱，掌握
租船订舱的流程。
设计任务背景
❖
由于合同以FOB术语成交，王悦知道
此种贸易术语下，应由买方来办理租船订舱
事宜。合同中规定的装运期为8月份，所以王
3
互动教学法
4 项目小组教学法
5
双语教学法
详解任务内容
一、办理进口租船订舱的流程 二、租船订舱注意事项
一、办理进口租船订舱的流程
❖ 我方具体的进口租船订舱流程如下： ❖ 1. 在出口方备好货物后，我方填写订舱委托书
（Shipping Note）交给外运公司，委托外运公司办 理租船订舱手续。 ❖ 2. 外运公司收到订舱委托书后，审核订舱委托书， 确定装运船舶后，将订舱委托书的配舱回单退回我 方，并将全套装货单（Shipping Order）交给我方 填写，然后由外运公司代表我方作为托运人向外轮 代理公司办理货物的托运手续。
悦要抓紧时间办理租船订舱业务。由于第一
次接触进口运输事宜，所以王悦自己开始查
阅相关资料，了解进出口租船订舱的区别，
熟悉进口租船订舱的流程，以及应如何与卖
方沟通，实现船货衔接问题。
引入任务思考
❖
在何种贸易术语下，是由买方负责租
船订舱？买卖双方如何实现船货衔接？
教学方法与手段
1
任务驱动法
2
案例教学法
❖ 3. 我方收到配舱回单后，要发出装货通知及时告知 出口方所定船名、航次、船期等，出口方接到我方 通知后按时备货装船，并办理出口报关手续。
租船订舱介绍及流程
订舱简介订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。
订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。
承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。
什么是租船订舱租船订舱是租船和订舱的合成词。
租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。
如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。
当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。
租船订舱的准则1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。
2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作3、对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并列明要求。
租船订舱流程-怎样租船订舱?1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。
托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。
承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。
2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。
装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。
3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。
租船订舱跟单PPT培训资料
第一节租船订舱跟单
一 托运单
1、托运单的内容
第四联 装货单(Shipping Order S／O)亦称关单， 须经船代理盖章有效。海关完成验关手续后，在装货单上 加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。
第五联 收货单(Mate’s Receipt)亦称大副收据。 收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船公司或船代理 换取装船提单。 （如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这 些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。不清 洁提单将不被银行接受。据此按惯例货方只能出具保函， 请船代理签发清洁提单并承担可能产生一切争议的后果。）
一 租船订舱的流程
货物进栈阶段
4．海关进行验关后在装货单上盖章放行，并将装货单(包 括收货单)退托运人作为装船依据。此时，托运人手头共 有三种单证，即装货单、收货单(Mate’s Receipt简称 M/R，未签字的大副收据)和交纳出口货物港杂费申请书。 5．托运人将上述ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ种单证全部交给理货公司，此时，理货 公司掌握6种单证。即积载图、装货清单、出口载货清单、 装货单、收货单和交纳出口货物港杂费申请书。
3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签 收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物 已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付 运费并换取正式提单。
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第一节租船订舱跟单
一 租船订舱的流程
托运阶段
1．托运人(指各专业进出口公司或外运公司及货运代理) 先后将编制好的托运单送交外轮代理公司，凭以托运货物。 2．外轮代理公司凭托运单编制出装货清单(Loading List 简称L／L)和出口载货清单(Export Manifest简称E/M， 俗称出口舱单）送交船方，同时将出口载货清单送海关。 3．船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图 (Stowage Plan or Cargo Plan简称S／P，又称船图）送 交外轮代理公司。 4．船代理公司将积载图分送各有关单位。
业务八货运代理的租船订舱业务
03
租船订舱业务的操作与管 理
租船订舱合同的签订
合同内容
明确船只、起运日期、目的地、货物种类和数量、运 费等条款，确保双方权益得到保障。
合同签订流程
双方协商一致后，签订书面合同，并加盖公章或签名 确认。
合同变更
如需变更合同内容，需双方协商一致，签订补充协议 或重新签订合同。
货物装载与运输跟踪
货物装载
THANKS
感谢观看
根据合同约定，按时将货物送至指定港口或地点， 并确保货物数量、质量与合同相符。
运输跟踪
实时监控货物的运输状态，及时处理运输过程中 的问题，确保货物按时、安全到达目的地。
到货通知
货物到达目的地后，及时通知收货人提货，并协 助办理相关手续。
租船订舱业务的结算与支付
结算方式
根据合同约定，可以选择电汇、信用证等方式进行结算。
国际货运市场的合作与竞争
国际货运市场
多元化服务模式
随着全球化的加速和国际贸易的不断发展， 国际货运市场将面临更多的合作与竞争机会。 租船订舱业务需要积极应对市场变化，加强 与各方的合作，提高自身的竞争力。
为了更好地满足客户需求，租船订舱业务需 要提供更加多元化和个性化的服务模式。通 过不断创新和完善服务，租船订舱业务将能 够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
创新定价策略
根据市场需求和竞争情况，制定灵活的定价 策略，吸引更多客户。
合作共赢模式
与其他物流企业建立合作关系，实现资源共 享、互利共赢。
05
租船订舱业务的挑战与对 策
市场波动风险
总结词
市场波动风险是指由于市场价格、供需关系等因素的变化，导致租船订舱业务成本增加 或是租船订舱业务中常见的问题之一。由于航运市场的价格和供需关系经常 发生变化，货运代理需要密切关注市场动态，及时调整策略以应对市场变化。例如，在 市场价格上涨时，货运代理可以提前预订船舶或舱位以锁定成本；在市场价格下跌时，
订舱操作流程
订舱操作流程一、客户咨询1. 客户通过电话、邮件或线上渠道咨询订舱信息，提供货物的基本情况，包括货物种类、数量、重量、体积、装货港和目的港等。
二、报价与协商1. 订舱代理根据客户提供的货物信息，向船运公司进行咨询，获取相应船期和运费信息。
2. 订舱代理将船运公司提供的船期和运费信息反馈给客户，并与客户协商确定最终的船期和运费。
三、预订订舱1. 客户确认接受船期和运费后，与订舱代理签订订舱合同。
2. 客户提供相关货物的证明文件，包括提单、装箱单、发票等。
四、安排装货1. 订舱代理根据客户提供的货物信息，与货代或装卸公司协商，确定装货时间和地点。
2. 订舱代理将装货时间和地点告知客户，并提醒客户按时将货物送至装货地点。
五、办理装船手续1. 客户将货物送至装货地点，完成装货手续。
2. 订舱代理与船运公司或装卸公司协调，办理装船手续，包括船舶配载、舱位确认等。
六、支付运费1. 客户根据订舱合同约定的付款方式和时间，支付相应的运费。
2. 订舱代理收到客户的运费后，向船运公司支付运费。
七、发运货物1. 船运公司安排船舶进港，开始装船。
2. 船舶装船完成后，船运公司出具正式的提单和货物装船通知单，发送给订舱代理。
八、提供相应证件1. 订舱代理收到船运公司提供的正式提单和货物装船通知单后，将其提供给客户。
2. 客户凭借提单和货物装船通知单，可以办理相应的报关、提货和付款手续。
九、售后服务1. 客户收到货物后，如发现货物有损坏或数量不符等问题，应及时与订舱代理联系。
2. 订舱代理协助客户处理货物问题，与船运公司或保险公司进行沟通，解决问题。
总结：订舱操作流程包括客户咨询、报价与协商、预订订舱、安排装货、办理装船手续、支付运费、发运货物、提供相应证件和售后服务等环节。
在整个流程中，客户与订舱代理、船运公司和其他相关方进行信息交流和协商，以确保货物能够按时安全地运输到目的地。
订舱操作流程的顺利进行，对于货物的运输和交付具有重要的意义。
租船订舱的详细流程
租船订舱的详细流程嘿，朋友！你知道租船订舱的详细流程吗？这可太重要啦！就好比你计划一场美妙的海上旅行，得把每个环节都搞清楚呀！首先呢，你得明确你的需求啊！就像你出门得知道自己要去哪儿，带啥东西一样。
比如说，你要运多少货呀，对船有啥特别要求不？（例子：哎呀，就好比你去超市买东西，你总得先想好你要买啥吧！）这一步可得想仔细咯，不然到后面会有麻烦哟！然后呢，开始找船东或者货代啦！这就像找个靠谱的导游一样。
（例子：你想想，要是找个不靠谱的导游，一路上得多闹心呐！）要找那种信誉好、服务棒的。
跟他们好好沟通，把你的要求都告诉他们，听听他们的建议。
接下来，就是谈价格啦！这可是个关键环节，要像在菜市场砍价一样，争取到最划算的价格。
（例子：谁不想花最少的钱办最大的事儿呀，对吧！）可别不好意思砍价哦，不然吃亏的可是你自己。
谈好价格后，就得签订合同啦！这可是有法律效力的，要仔细看清楚每一条。
（例子：就好像你签购房合同一样，可不能马虎！）万一有啥问题，到时候有理说不清就麻烦咯。
合同签好了，就等着船来啦！在这期间，你也别闲着，要做好准备工作呀。
比如安排好货物的装卸，准备好相关的文件啥的。
（例子：你总不能船来了，你还啥都没准备好，那就手忙脚乱咯！）等船到了，装货上船，这时候也要盯着点，确保一切都按计划进行。
（例子：就像你看着自己的宝贝上了车一样，得放心呀！）最后，船起航啦，你就可以松一口气啦，但也别掉以轻心哦，要随时关注船的动态。
总之呀，租船订舱可不是一件简单的事儿，但只要你每个环节都认真对待，就一定能顺利完成。
相信我，等你看到货物安全到达目的地的时候，你会觉得这一切的努力都值了！（例子：那感觉肯定就像你努力准备了一场考试，最后取得了好成绩一样，。
码头租船订舱流程
码头租船订舱流程一、前期了解。
宝子们，要是想在码头租船订舱呀，咱得先做点功课呢。
你得知道自己的需求是啥，就好比你要出趟远门，你得知道自己要带多少东西，是一个人走还是一群人走一样。
如果是运货物呢，你得清楚货物有多少，是大件还是小件，是怕压的还是不怕压的。
要是自己出去玩租船，那得想好多少人上船，想在船上干啥，是就想在近海晃晃悠看看风景，还是想跑远点去海钓之类的。
这一步可不能马虎哦，就像你做菜得先知道自己想吃啥口味，是甜的、辣的还是咸的呀。
二、找租船订舱的途径。
1. 找码头。
有了需求之后呢，咱们就得找地方租船订舱啦。
最直接的就是找码头呀。
你可以去那些离你比较近的码头瞅瞅，就像逛街找商店一样。
到了码头呢，会有一些工作人员在那，你就大大方方上去问，“嗨，帅哥或者美女，我想租个船订个舱，咋整呀？”他们就会给你介绍相关的信息啦。
不过呢，不同的码头可能提供的船只和舱位类型不太一样，就像不同的饭馆菜单不一样呢。
2. 网络平台。
现在网络可发达了呢，还有很多网络平台也能租船订舱。
你就在搜索引擎里输入相关的关键词，像“码头租船订舱”之类的，就会蹦出好多信息。
但是宝子们，在网上找的时候要小心点哦，得看看这个平台靠不靠谱，有没有啥差评啥的。
就像在网上买东西，你得看看评价才放心下单呀。
有些平台可能看着特别诱人，价格特别低，这时候你就得留个心眼了，可别贪小便宜吃大亏哦。
三、选择合适的船只或舱位。
当你通过各种途径找到了能租船订舱的地方之后呢，就到了选择的环节啦。
如果是租船，你得看看船的大小，小船可能比较灵活，但是装不了太多东西或者人；大船呢，虽然能装很多，但是可能租金也比较贵，而且开起来也需要更专业的人。
还有船的设备呀，要是你想在船上做饭，那得有厨房设备的船才行；要是想听歌看电影啥的，得有娱乐设备的船。
要是订舱呢，舱位也有讲究。
有那种普通的舱位，比较经济实惠，就像住快捷酒店一样；也有豪华舱位，里面啥都有，就像五星级酒店的套房似的。
业务八货运代理的租船订舱业务
到货通知与卸货
到货通知
货物到达目的地后，货运代理及时通 知客户货物的到达时间和相关注意事 项。
卸货安排
根据客户的要求和货物的特性，安排 合适的卸货方式和场地，确保货物安 全、快速地完成卸货。
费用结算与后期服务
费用结算
根据合同约定的费用结算方式和实际运输情况，双方进行费用结算，包括运费、装卸费 等。
环保意识增强
随着全球环保意识的日益增强，租船订舱业务将更加注 重环保和可持续发展。
绿色运输方式
推广使用清洁能源和低碳排放的运输方式，减少对环境 的影响，实现绿色化发展。
一体化发展
物流一体化
租船订舱业务将与物流其他环节实现更加紧密的一体 化合作，提高物流效率和降低成本。
信息共享
通过信息共享，实现租船订舱业务与其他相关业务的 信息互通和协同工作。
业务八货运代理的租 船订舱业务
目录
• 租船订舱业务概述 • 租船订舱业务流程 • 租船订舱业务的风险与应对措施 • 租船订舱业务的未来发展趋势
01
租船订舱业务概述
定义与特点
01
02
03
04
定义
租船订舱业务是指货运代理公 司根据客户的需求，代为租船
并安排货物运输的服务。
专业性
需要具备丰富的航运和物流知 识，了解市场行情和航运动态
。
灵活性
根据客户需求和货物特点，选 择合适的船只和航线。
风险性
涉及货物运输的安全和准时到 达，需要承担一定的风险。
租船订舱业务的重要性
01
02
03
降低成本
通过批量采购和长期租赁 等方式，降低运输成本。
提高效率
优化运输路径和减少中转 环节，提高运输效率。
订舱操作流程
订舱操作流程一、客户咨询。
客户在需要订舱之前，首先会进行咨询。
他们可能会咨询船运公司的服务范围、运输时间、费用等相关问题。
在这个阶段，我们需要耐心解答客户的问题，并向他们介绍我们公司的服务优势和相关流程。
二、客户下单。
当客户决定使用我们公司的订舱服务后，他们会向我们提交订舱订单。
在接到订单后，我们需要及时与客户确认订单信息，包括货物名称、数量、大小、重量、装货地点、目的港口等相关信息。
同时，我们还需要告知客户订舱的费用、支付方式以及相关的注意事项。
三、安排货物装箱。
在确认订单信息后，我们需要安排货物的装箱工作。
这包括选择适合的集装箱类型、安排装箱时间、协调货物装载的具体细节等。
我们需要确保货物能够安全、有效地装载到集装箱中，并且做好相应的装箱记录和标识工作。
四、办理货物报关手续。
在货物装箱完成后，我们需要办理货物的报关手续。
这包括准备相关的报关资料、向海关申报货物信息、办理报关手续等。
在这个过程中，我们需要与客户密切配合，确保所有报关手续能够顺利完成。
五、货物运输。
一切准备就绪后，我们将安排货物的运输工作。
这包括货物的陆运、海运等环节。
在货物运输过程中，我们需要密切关注货物的运输情况，确保货物能够安全、准时地运抵目的港口。
六、货物到达目的港口。
当货物运抵目的港口后，我们将安排卸货工作。
这包括通知客户货物抵达的时间、协调卸货工作、办理相关的卸货手续等。
我们需要确保货物能够顺利卸货，并及时通知客户货物的抵达情况。
七、办理目的港口的清关手续。
在货物卸货后，我们需要办理目的港口的清关手续。
这包括向海关提交相关的清关资料、办理清关手续、缴纳相应的关税等。
在这个过程中，我们需要与客户密切配合，确保货物能够顺利完成清关手续。
八、送货上门。
最后，我们将安排将货物送达客户指定的地点。
这包括货物的陆运、送货上门等环节。
我们需要确保货物能够安全、准时地送达客户指定的地点，并及时通知客户货物的送达情况。
总结。
以上就是订舱操作流程的相关内容。
订舱操作流程
订舱操作流程一、准备工作。
在进行订舱操作之前，首先需要准备好相关的资料和信息。
包括货物的名称、数量、重量、体积，以及出发地和目的地等基本信息。
同时，还需要了解清楚船运公司的订舱流程和要求，以便按照规定进行操作。
二、选择船运公司。
在进行订舱操作时，需要选择合适的船运公司。
可以通过网络搜索、咨询同行或者物流公司等渠道，了解不同船运公司的服务质量、航线覆盖、运输价格等信息，然后根据实际需求进行选择。
三、联系船运公司。
在确定了合适的船运公司之后，需要及时联系他们进行订舱操作。
可以通过电话、传真、邮件等方式与船运公司的客户服务部门进行沟通，告知他们货物的基本情况，并进行具体的订舱安排。
四、提供资料。
在与船运公司联系后，需要及时提供相关的资料。
包括货物的清单、包装情况、提单信息等。
同时，还需要提供相关的证件和许可证明，以便船运公司进行备案和申报手续。
五、签订合同。
在确认了订舱的具体细节后，需要与船运公司签订正式的运输合同。
合同中应包括货物的名称、数量、运输路线、运输价格、付款方式等具体内容，以确保双方权益。
六、安排货物装载。
在签订合同后，需要按照约定的时间和地点将货物送到指定的装载地点。
在货物装载过程中，需要严格按照船运公司的要求进行操作，确保货物的安全装载和固定。
七、办理手续。
在货物装载完成后，需要及时办理相关的手续。
包括提单的领取、报关手续的办理、货物的保险等。
同时，还需要与船运公司进行结算，确保运输费用的及时支付。
八、跟踪货物运输。
在货物装载后，需要及时跟踪货物的运输情况。
可以通过船运公司提供的跟踪系统或者客户服务部门进行查询，了解货物的运输进展和到达时间，以便及时安排后续的操作。
九、货物到达目的地。
当货物运抵目的地后，需要及时通知收货人进行提货。
同时，还需要办理相关的清关手续和支付目的地的费用，确保货物顺利交付给收货人。
十、总结。
订舱操作流程虽然繁琐，但只要按照规定流程进行操作，就能够确保货物的安全运输和顺利到达目的地。
外贸单证租船订舱流程
外贸单证租船订舱流程
1.签订租船合同：租船方与船东签订租船合同，合同中包括租船的基
本条件、运输路线、租船价格、装卸货物的责任分担等内容。
2.货物准备：船舶租赁方要准备选定的货物，并将其准备好以便装船。
3.确定货物重量：根据货物的数量和重量来确定船舶的要求，以确保
船舶具备足够的承载能力。
5.提供必要文件：船舶租赁方需要提供相关的证件和文件，例如装货单、进口报关单、托运单等。
6.订舱确认：订舱代理商确认船舶的可用性，并与船东签订航次协议。
7.订舱费用支付：船舶租赁方支付船舶租金和其他相关费用，如装货
/卸货费用、港口费用等。
9.装货准备：船舶租赁方准备装卸货物所需的设备和人力，并按照船
东的要求进行货物的装卸。
10.卸货准备：货物抵达目的地后，船舶租赁方准备相应的卸货设备
和人力，并按照船东的要求进行货物的卸货。
11.船舶退租：船舶租赁期满后，船舶租赁方将船舶退还给船东，并
进行租船期间的结算。
需要注意的是，外贸单证租船订舱流程可能会因具体情况而有所变化，例如不同航线或不同货物类型可能需要提供不同的文件和证明文件。
因此，租船方应与订舱代理商或船东进行详细沟通，以确保流程的正确执行。
码头租船订舱流程
码头租船订舱流程
一、租船申请阶段
1.提交租船申请
（1）填写租船申请表
2.确认船只可用性
（1）查询船只可租日期和航线
（2）确认船只是否满足需求
二、协商租船细节阶段
1.洽谈租船价格
（1）协商租船费用和支付方式
2.签订租船合同
（1）确定租船条款和船只使用期限
三、船只验收阶段
1.进行船只验收
（1）检查船只设备和航行状况
2.确认船只交付
（1）签署船只接收确认文件
四、订舱申请阶段
1.提交订舱申请
（1）填写订舱申请表
2.确认舱位预订
（1）确认舱位数量和航班信息
五、舱位确认阶段
1.确认舱位预订
（1）确定订舱是否成功
2.发放舱位确认
（1）发送舱位确认信息给申请人。
租船订舱的详细流程
租船订舱的详细流程
嘿，朋友！今天咱就来讲讲租船订舱的详细流程，这可太重要啦！
想象一下，你要运一批货物，就像要送一群宝贝去远方，那可得好好安排它们的行程呢！第一步，你得先找个靠谱的货代，可不是随随便便找一个就行哦！就好比找个好朋友，得信得过呀！
然后呢，要和货代沟通清楚你的需求，这可不能马虎！你得告诉他们你的货物有多少，有多重，要运到哪儿去。
“哎呀，这个可得说清楚，不然弄错了可咋办呀！”
接下来，货代就会帮你找合适的船啦！这就像是给你的宝贝们找一辆舒适的专车。
他们会对比不同的船公司和航线，可认真啦！“这能不认真吗？关系到咱们货物的安危呢！”
选好船之后呀，可就得订舱啦！就好像给宝贝们占好座位一样。
这时候要注意各种细节哦，舱位够不够呀，时间合不合适呀。
等订好舱，咱就心里踏实多啦，就感觉宝贝们的旅程有保障了呢！
再之后，就是安排货物进仓啦。
得把货物妥妥地送到码头，“可不能丢三落四的哦！”然后就是报关报检这些程序，都得一步一步来，不能着急。
最后呀，就等着船开啦，看着货物向着目的地出发，那就像放飞一群带着希望的鸟儿！心里呀，既有期待，又有点小紧张呢！
租船订舱就是这样一个环环相扣的过程，每一步都得精心对待。
只有这样，咱们的货物才能安全、准时地到达目的地呀！所以，可千万别小瞧了这个流程哦，朋友们！。
任务四租船订舱报关保险
二、托运订舱时相关的主要单据
主要内容包括：货名、件数、包 装式样、标志、重量、尺码、目的港、 装船期限、结汇期限及能否分批、转 船等。凡是托运中涉及的项目，须注 意的问题及特别要求均应填写。外贸 公司在办理托运时，一般需提交出口 货物明细单、商业发票、装箱单各若 干份，必要时还需提供合同等资料。
二、托运订舱时相关的主要单据
5．货物装船前，托运人必 须向海关申请报关。
一、托运订舱的一般程序
6．货物装船完毕后，由船长或 大副签发“收货单”(又称大副收 据，Mate’s Receipt)。
7．发货人持大副收据到外 轮代理公司换取正式提单。
二、托运订舱时相关的主要单据
(一)出口货物明细单
出口货物明细单是指托运人(发货 人)根据外销合同条款和信用证条款 内容填写向对外贸易运输公司或其他 有权受理对外货运业务的货运代理公 司办理货物托运的单证。其名称及格 式不完全相同，但基本项目相似。
(二)查验
海关查验货物一般 在海关监管区的进出口 口岸码头、车站、机场、 邮局或海关的其他监管 场所进行。对进出口大 宗散货、危险品、鲜活 品，经申请可在作业现 场予以查验。
(二)查验
在特殊情况下，经申请， 海关审核同意，也可派员按规 定的时间到规定场所以外的工 厂、仓库或施工工地查验货物。
(三)征税
分项任务一：租船订舱
一、托运订舱的一般程序
1．外运公司根据各口岸提出的 要船计划，会同交通部门安排船位， 制定月度海运出口船期表(内列航线、 船名、船期、重容吨和装卸港)，分 发给各外贸企业，各外贸企业可据 此进行备货、催证等有关上作。
一、托运订舱的一般程序
2．外贸企业在审核信用 证符合要求和备妥货物后， 即可办理托运。一般是委托 外运公司代为办理。外贸公 司要认真填写托运单，并及 时交外运公司，作为订舱的 依据。
租船订舱流程
租船订舱流程
租船订舱是指在海运业务中，承租船舶或者预订货舱的一种操作流程。
下面将详细介绍租船订舱的流程。
首先，进行市场调研。
在决定租船或订舱之前，需要对市场进行调研，了解船舶租赁或货舱订舱的市场行情，包括价格、船舶类型、航线等信息。
其次，选择合适的船舶或货舱。
根据市场调研的结果，选择适合自己需求的船舶或货舱，包括船舶的大小、载重量、航线等，确保选择的船舶或货舱能够满足自己的运输需求。
然后，进行洽谈和签订合同。
与船东或船代进行洽谈，商定租船或订舱的具体细节，包括租期、租金、运输保险等条款，最终签订租船或订舱合同。
接着，办理船舶或货舱的手续。
在签订合同后，需要办理船舶或货舱的相关手续，包括船舶登记、货舱装载等手续，确保船舶或货舱能够按时出发。
最后，进行货物运输。
在办理完相关手续后，按照合同约定的时间和地点，将货物装载到船舶或货舱上，进行货物运输，确保货物能够安全、准时地到达目的地。
总之，租船订舱流程包括市场调研、选择船舶或货舱、洽谈签约、办理手续和货物运输等环节。
只有严格按照流程进行操作，才能够顺利完成租船订舱的业务，确保货物的安全运输。
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配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。
而提单是提货的单证之一。
出口订舱流程：
一、接受货主询价
海运询价：
①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
②主要船公司船期信息；
③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）
陆运询价：（人民币费用）
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
②各港区装箱价格；
③报关费、商检、动植检收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）
付费条款、货主联系方法
做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
了解常出口货物报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦需提供商会核价章
填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，贸易方式，审核报关单的正确性（单证一致）。
显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书，报关单，手册，发票（原件），装箱单（原件），合同，核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。
跟踪场站收据，确保配载上船。
凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。
否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
问明顾客“提单”的发放形式：
①电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
④分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。
八、航次费用结算
海运费
①预付(FREIGHT PREPAID)
②到付(FREIGHT COLLECT)
陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
一般应该在备齐货物的时候订舱，因为货物未备好之前，无法确定货物的运输状态，也就无法制作订舱单。
如果全部委托货代报关加订舱，应该提交的单据有：核销单，商业发票，装箱单，订舱单（shipping order),或许还需要委托单。