校对常识

八、校对常识

（一）校对的基本功能

校对的基本功能有二：校异同；校是非。

“校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。

“校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。

校对的两个基本功能，同样重要，不可偏废。不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非，后果是一样的，都会造成谬误流传，损害作者，贻误读者。

（二）校对的基本规则

为保证校对工作的有序进行，减少出版印刷错误，提高校对质量,应从以下几个方面把握:

1. 明确校对目的

校对是保证书刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。

（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。

（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。

（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

（4）清除错别字。

（5）解决和消除任何疑点。

2. 把握校对标准

（1）编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。

（2）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。

（3）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证书

刊质量。

（4）校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。

（5）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。

3. 遵循校对的程序，交叉三校制

（1）一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。

（2）二校(责任编辑、执行编辑各校一次)：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。

（3）三校(执行编辑校一次)：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。

（4）点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。

（5）校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。

（6）责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。

4. 明确校对内容

（1）检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。

（3）检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。

（4）检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。

（三）校对符号及其用法

1. 校对校样，必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。

2. 校样上改正的字符要书写清楚。校改外文，要用印刷体。

3. 校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

校对符号：以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。

校对符号及用法示例：

附录