员工档案清单
员工档案目录清单
7
劳动合同
□有 □无
年月 日
8
个人照片
□有 □无
年月 日
9
身份证复印件
□有 □无
年月 日
10
户口本复印件
□有 □无
年月 日
11
学历证书复印件
□有 □无
年月 日
12
学位证书复印件
□有 □无
年月 日
13
职业资格证书复印件
□有 □无
年月 日
14
报到证（应届生）
□有 □无
年月 日
15
原单位离职证明
□有 □无
年月 日
43
离职交接清单
□有 □无
年月 日
44
离职确认单
□有 □无
年月 日
45
离职证明
□有 □无
年月 日
46
终止劳动合同通知书
□有 □无
年月 日
其他相关资料
47
□有 □无
年月 日
48
□有 □无
年月 日
49
□有 □无
年月 日
50
□有 □无
年月 日
51
□有 □无
年月 日
备注
记录人：第页
年月 日
16
员工入职体检表
□有 □无
年月 日
17
薪资确认单
□有 □无
年月 日
18
参保登记表
□有 □无
年月 日
19
背景调查单
□有 □无
年月 日
20
入职签收回执
□有 □无
年月 日
21
员工保密协议
□有 □无
年月 日
22
人事档案资料目录清单
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
□有□无
3
个人简历
□有□无
18
入职体检表
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
Hale Waihona Puke □有□无6身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件
□有□无
26
个人任命
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
档案清单范本
16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□
员工档案清单
15
员工转正、异动情况资料
16
员工离职审批表
17
辞职报告
18
离职交接表
19
离职面谈表
20
劳动关系解除协议书
21
离职证明开具
转正日期
离职日期
填表说明
1、此清单由综合行政人事管理部填写，并将审核无误的员工档案装入员工档案袋；
2、资料名称栏内涉及多项资料的，在是否提交栏内划“∨”，并在备注栏内写明资料名称；
员工档案清单
档案编号：
资料名称
是否提交
提交日期
接收人
备注
1
一寸照片
2
身份证复印件
3
建设银行卡信息
4
户口本复印件（首页及本人页）
5
毕业证书
6
资质证书复印件
7
原单位离职证明
8
体检报告
9
个人简历、面试评估表、录用审批表
10
入职人员情况登记表
11
劳动合同
12
保密协议
13
入职须知
14
物品申领单
人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
员工档案清单
姓名： 部门： 岗位：
一、签订用工协议所需资料
序号
内容
选项打“√”
备注
1
应聘人员登记表
原件复印件
2
简历
原件复印件
3
劳动合同一式两份
原件复印件
4
承诺书
原件复印件
5
新员工入职须知
原件 □复印件
6
公司人员登记表
原件 □复印件
7
录用条件告知书
原件 □复印件
8
保密协议一式两份
原件 □复印件
9
反商业贿赂协议
17
入职培训记录表（人资、行政、用人部门）
原件 □复印件
18
劳动合同签收表
原件 □复印件
19
2寸白底照片2张，电子照1份
原件复印件
20
其他资格证书原件及复印件1份
□原件 □复印件
原件 □复印件
10
知识产权转让竞业协议
原件复印件
11
毕业证书及学位证书原件及复印件1份
原件复印件
12
本人中国银行卡复印件1张（彩印）
原件复印件
13
与原单位解除或终止劳动合同的证明原件原件复印件14源自前 12 个月薪资银行流水单
原件复印件
15
身份证原件及复印件1份（彩印）
原件复印件
16
体检表原件
原件复印件
员工档案清单
员工简历
3
身份证
4
学历证书
5
资格证书、职称证书、培训证书
6
在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
7
入职前荣誉证书或奖励材料
8
入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）
9
原工作单位辞职证明或退休证、失业证
工作
资料
部分
14
面试评估表
15
聘用通知书
16
转正评估记录
17
职业危害告知书
18
劳动合同
公司处罚记录
34
建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容）
35
离职手续明细单
员工档案清单
说明：此档案清单主要帮助人事管理员及公司全面掌握个人信息及资料、建立系统的人才库，便于随时调取使用、跟踪员工个人发展履历，同时也可以确保员工档案的完整性，保护员工的权益，使用时可根据公司情况自行修改。
资料分类
资料序号
资料名称
资料形式
备注
原件
复印件
电子
其它
个人
信息
部分
1
员工求职登记表或应聘申请表（附照片）
19
保密协议书
20
安全承诺书
22
月度/年度考核成绩记录
23
考勤记录
24
工资变动记录
25
个人福利记录（公司津贴、住房等）
26
岗位变动记录
27
公司内、外部奖励证明
28
个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）
பைடு நூலகம்32
公司股票期权记录
33
阿里巴巴集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。
档案归类清单(表格)
档案归类清单(表格)
以上是档案归类清单的表格，其中包含了文件的编号、名称、归档时间和归档位置。
每个文件都有一个唯一的编号，方便快速查找和管理。
归档时间记录了文件最后一次归档的日期，归档位置指明了文件所在的抽屉编号。
通过使用档案归类清单，您可以轻松管理和追踪公司的文件。
当需要查找特定文件时，您只需查看清单并找到相应的编号，然后前往对应的归档位置取出文件即可。
请注意，为了保证档案的完整性和准确性，每次归档或移动文件时，请务必更新清单中的记录。
这样可以确保档案始终处于正确的位置，并且能够快速找到所需文件。
希望档案归类清单能对您的工作有所帮助！。
员工档案整理清单
员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。
通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。
以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。
- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。
- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。
- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。
- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。
2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。
- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。
- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。
3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。
- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。
- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。
4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。
- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。
5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。
- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。
6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。
- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。
7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。
- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。
8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。
- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。
以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。
员工档案内容清单
员工档案内容清单
1.员工登记表
2.应聘资料
3.背景调查（适合签订保密协定人员）
4.身份证复印件
5.学历证书复印件
6.学位证书复印件
7.照片
8.退工单\离职证明
9.劳动合同
10.保密协议
11.员工手册签收回执
12.职业资格证书复印件
13.社会保险缴纳情况表（社会累积工龄核定表）
注：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工都会有一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。
员工档案除了纸质的，还有EXCEL 表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为主。
员工档案材料必备清单(封面)
8
五险一金征集表/社保缴费证明
口Y
口N
归档时间
9
劳动合同/劳务合同/实习协议（原件）
口Y
口N
归档时间
10 保密/竞业限制协议（原件）
口Y
口N
归档时间
11 薪酬确认函（原件）
口Y
口N
归档时间
12 制度告知书
口Y
口N
归档时间
13 身份证（复印件）
口Y
口N
归档时间
14 户口本（复印件）
口Y
口N
归档时间
15 体检证明（原件）
口Y
口N
归档时间
23 职业病体检证明及职业病危害告知书（原件，如适
口Y
口N
归档时间
用）
24 社会/厂家资格认证（复印件，如适用）
口Y
口N
归档时间
25 口 离职面谈 口 离职申请 口 离职交接
口Y
口N
归档时间
26 口 解除劳动合同协议书 口 离职协议书
口Y
口N
归档时间
27 其它
口Y
口N
归档时间
备注：
年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
部门：
1
职位申请表
员工档案列表（在职） CHECKLIST
姓名：
口Y
口N
归档时间
2
简历
口Y
口N
归档时间
3
背景调查表
口Y
口N
归档时间
新员工入职档案建立准备事宜清单
新员工入职档案建立准备事宜清单亲爱的同事：您好，以下是您需要准备的资料，请您参照准备，谢谢！1、您的英文名：；2、您的工作用QQ号：；3、您的中国银行账号：；4、您的社保卡卡号（如无，请注明）：，原属区域：；5、您的公积金账号（如无，请注明）：，原属区域：；6、一寸免冠彩色照片：2张；7、体检表（要求具备三级甲等或以上的公立医院出示的体检证明）；8、身份证、学历证等“复印件+影印件”各1份，如因未毕业暂不能提供者，请提供相关的情况说明1份（A4）。
[办理入职时，请带上本清单和以上提供证件的原件，需要复印影印的可在公司前台处办理，谢谢！]2010年月日新员工入职档案建立准备事宜清单亲爱的同事：您好，以下是您需要准备的资料，请您参照准备，谢谢！1、您的英文名：；2、您的工作用QQ号：；3、您的中国银行账号：；4、您的社保卡卡号（如无，请注明）：，原属区域：；5、您的公积金账号（如无，请注明）：，原属区域：；6、一寸免冠彩色照片：2张；7、体检表（要求具备三级甲等或以上的公立医院出示的体检证明）；8、身份证、学历证等“复印件+影印件”各1份，如因未毕业暂不能提供者，请提供相关的情况说明1份（A4）。
[办理入职时，请带上本清单和以上提供证件的原件，需要复印影印的可在公司前台处办理，谢谢！]2010年月日新员工入职档案建立准备事宜清单亲爱的同事：您好，以下是您需要准备的资料，请您参照准备，谢谢！1、您的英文名：；2、您的工作用QQ号：；3、您的中国银行账号：；4、您的社保卡卡号（如无，请注明）：，原属区域：；5、您的公积金账号（如无，请注明）：，原属区域：；6、一寸免冠彩色照片：2张；7、体检表（要求具备三级甲等或以上的公立医院出示的体检证明）；8、身份证、学历证等“复印件+影印件”各1份，如因未毕业暂不能提供者，请提供相关的情况说明1份（A4）。
[办理入职时，请带上本清单和以上提供证件的原件，需要复印影印的可在公司前台处办理，谢谢！]2010年月日。
腾讯集团员工档案袋明细清单
腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。
人事档案目录表模板
备注
姓名：
序号 类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 在职 22 23 24 25 26
离职 27 28 29
其他 30
员工档案资料目录表
入职日期：
档案编号：
材料名称
类型 是否存档 存档日期
员工信息表(含承诺书) 应聘申请表
是 否
劳动合同
必要 是 否
培训记录 试用转正申请
必要
是 否 是 否
调薪申请 调岗考察
必要
是 否 是 否
岗位任命文件
是 否
调岗文件
是 否
奖励通报
是 否
处罚通报 限期返岗通知
必要
是 否 是 否
离职面谈
必要 是 否
离职申请 离职结算套表
必要 必要
是 否 是 否
是 否
是 否
份数
备注
注：以上材料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。
必要 必要
是 否 是 否
入职承诺书
必要 是 否
个人简历 体检报告
必要
是 否 是 否
入职考试试卷
是 否
毕业证复印件 学位证复印件
必要 必要
是 否 是 否
身份证复印件
必要 是 否
驾驶证复印件
必要 是 否
英语等级证书复印件
是 否
计算机等级证书复印件
是 否
会计等级证书复印件
是 否
无犯罪记录证明
必要 是 否
户籍证明
任职资料
口调岗调薪单、交接清单等 口劳动合同续签单、续签合 同 口等 离职申请表
档案管理归类清单大全
档案管理归类清单大全档案管理归类清单大全档案管理是组织和管理文件和记录的过程，对于一个机构或公司来说，良好的档案管理可以提高工作效率、保障信息安全和维护组织声誉。
以下是一份档案管理归类清单大全，可以帮助你完善档案管理系统。
1. 公司信息档案- 公司章程和注册文件- 公司组织结构图- 公司历史和发展记录- 公司许可证和证书- 公司股东和股权信息2. 人事档案- 员工合同和入职申请- 员工个人信息和简历- 员工培训记录和技能证书- 员工薪酬和福利信息- 员工绩效评估和晋升记录3. 财务档案- 财务报表和审计报告- 开支和收入记录- 税务文件和纳税申报- 银行对账单和贷款文件- 保险和投资文件4. 项目档案- 项目计划和预算- 项目合同和付款记录- 项目进展和风险评估- 项目报告和总结- 项目变更和关闭文件5. 客户档案- 客户信息和联系方式- 客户合同和销售协议- 客户需求和投诉记录- 客户满意度调查结果- 客户拜访和沟通记录6. 法律档案- 法律文件和合同- 知识产权和专利文件- 诉讼和仲裁记录- 知识产权侵权投诉- 合规和法规文件7. 采购和供应商档案- 供应商合同和协议- 采购订单和交付记录- 供应商信用评估和审计报告- 供应商产品质量和退货记录- 供应商付款和发票记录8. 品质和安全档案- 品质标准和程序文件- 检验和测试报告- 产品安全和合规文件- 不良事件和产品召回记录- 安全培训和事故报告以上是一份档案管理归类清单大全，可以根据机构或公司的实际需要进行修改和补充。
在整理档案时，建议制定清晰的命名规范和文件夹结构，并定期进行档案整理和更新，以确保档案系统的有效性和可用性。
当建立一个全面有效的档案管理系统时，有几个关键因素需要考虑。
这些因素包括文件分类、命名规范、文件夹和标签的使用、访问权限和保密性的管理等等。
下面将进一步探讨这些因素。
首先，文件分类是档案管理中的核心要素之一。
在建立档案系统之前，需要仔细思考文件应该如何进行分类。