公司员工档案清单
员工档案目录表
保密协议
____份____页/份
参保登记表
____份____页/份
身份证复印件
____份____页/份
照片
____份___页/份
户口本复印页
____份____页/份
原单位离职证明
____份____页/份
体检证明
____份____页/份
入职签收单
____份____页/份
任职资料
____份____页/份
____份____页/份
技术证复印件
____份____页/份
___________________________
____份____页/份
其他
无犯罪记录证明（仅安保）
____份____页/份
___________________________
____份____页/份
___________________________
姓 名
所在部门
职位名称
档案编号
入职前资料
应聘人员登记表
____份____页/份
新员工入职测试题
____份____页/份
员工简历
____份____页/份
面试审批表
____份____页/份
入职资料
录用通知书
____份____页/份
员工个人档案表
____份____页/份
劳动合同
____份____页/份
薪资补充协议
员工转正申请表
____份____页/份
调岗调薪单、交接清单等
____份____页/份
劳动合同续签单、续签合同等
____份____页/份
离职资料
离职申请表
企业员工人力资源档案模板
企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息，如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式，包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息，如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板，填写时请按照要求提供相应信息。
档案的保密工作需做好，仅限授权人员查阅和使用。
档案清单范本
16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□
员工档案清单
15
员工转正、异动情况资料
16
员工离职审批表
17
辞职报告
18
离职交接表
19
离职面谈表
20
劳动关系解除协议书
21
离职证明开具
转正日期
离职日期
填表说明
1、此清单由综合行政人事管理部填写，并将审核无误的员工档案装入员工档案袋；
2、资料名称栏内涉及多项资料的，在是否提交栏内划“∨”，并在备注栏内写明资料名称；
员工档案清单
档案编号：
资料名称
是否提交
提交日期
接收人
备注
1
一寸照片
2
身份证复印件
3
建设银行卡信息
4
户口本复印件（首页及本人页）
5
毕业证书
6
资质证书复印件
7
原单位离职证明
8
体检报告
9
个人简历、面试评估表、录用审批表
10
入职人员情况登记表
11
劳动合同
12
保密协议
13
入职须知
14
物品申领单
员工档案清单
姓名： 部门： 岗位：
一、签订用工协议所需资料
序号
内容
选项打“√”
备注
1
应聘人员登记表
原件复印件
2
简历
原件复印件
3
劳动合同一式两份
原件复印件
4
承诺书
原件复印件
5
新员工入职须知
原件 □复印件
6
公司人员登记表
原件 □复印件
7
录用条件告知书
原件 □复印件
8
保密协议一式两份
原件 □复印件
9
反商业贿赂协议
17
入职培训记录表（人资、行政、用人部门）
原件 □复印件
18
劳动合同签收表
原件 □复印件
19
2寸白底照片2张，电子照1份
原件复印件
20
其他资格证书原件及复印件1份
□原件 □复印件
原件 □复印件
10
知识产权转让竞业协议
原件复印件
11
毕业证书及学位证书原件及复印件1份
原件复印件
12
本人中国银行卡复印件1张（彩印）
原件复印件
13
与原单位解除或终止劳动合同的证明原件原件复印件14源自前 12 个月薪资银行流水单
原件复印件
15
身份证原件及复印件1份（彩印）
原件复印件
16
体检表原件
原件复印件
员工档案清单
备注
员工劳动合同
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
异动调整
奖惩
培训记录
离职材料
离职申请表
□已入档 □未入档
离职审批表
□已入档 □未入档
离职交接清单
□已入档 □未入档
□已填 □未填
《入职审批表》
□已入档 □未入档
《员工入职承诺责任书》
□已签 □未签
《员工保密及竞业禁止协议》
□已签 □未签
《担保书》（财务人员签署）
□已签 □未签
其它入职手续
配置电脑
编号：
配置话机
编号：
办公用品领用
分机、电子邮箱开通
分机：电话：_____
邮箱：________________
通讯录更新
□已更新 □未更新
新员工入职通知（QQ群）
□已发 □未发
录制指纹
□已录 □未录
新员录用审批表至财务部
□已递交至财务 □未递交至财务
桂林银行卡复印件至财务
□已递交至财务 □未递交至财务
建立员工档案
□已建立 □未建立
午餐登记
员工档案清单
员工简历
3
身份证
4
学历证书
5
资格证书、职称证书、培训证书
6
在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
7
入职前荣誉证书或奖励材料
8
入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）
9
原工作单位辞职证明或退休证、失业证
工作
资料
部分
14
面试评估表
15
聘用通知书
16
转正评估记录
17
职业危害告知书
18
劳动合同
公司处罚记录
34
建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容）
35
离职手续明细单
员工档案清单
说明：此档案清单主要帮助人事管理员及公司全面掌握个人信息及资料、建立系统的人才库，便于随时调取使用、跟踪员工个人发展履历，同时也可以确保员工档案的完整性，保护员工的权益，使用时可根据公司情况自行修改。
资料分类
资料序号
资料名称
资料形式
备注
原件
复印件
电子
其它
个人
信息
部分
1
员工求职登记表或应聘申请表（附照片）
19
保密协议书
20
安全承诺书
22
月度/年度考核成绩记录
23
考勤记录
24
工资变动记录
25
个人福利记录（公司津贴、住房等）
26
岗位变动记录
27
公司内、外部奖励证明
28
个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）
பைடு நூலகம்32
公司股票期权记录
33
员工档案入档文件清单
一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。
员工档案整理清单
员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。
通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。
以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。
- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。
- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。
- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。
- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。
2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。
- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。
- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。
3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。
- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。
- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。
4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。
- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。
5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。
- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。
6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。
- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。
7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。
- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。
8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。
- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。
以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。
腾讯集团员工档案袋明细清单
腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。
企业人事档案包含内容
企业人事档案包含内容
（1）员工个人信息表
包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历、家庭情况、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实。
（2）员工入职审批材料
包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档、离职证明。
（3）员工转正审批材料
包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、部门的转正评估意见、转正后薪酬福利。
（4）员工调岗、调薪、奖惩记录
（5）员工培训记录
尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。
（6）劳动合同及保密协议
（7）其他
包括员工入职后取得的资格证书等。
人事档案功能清单
人事档案包含哪些内容1、身份证复印件①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
2、证书复印件①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
4、近期免冠1寸彩照两张。
5、工作申请表(包括附带的个人简历)。
6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。
7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。
8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。
9、劳动合同正本一份。
10，转正审批表。
补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录。
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。
3、保密及竞业禁止协议正本。
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。
5、员工岗位变动资料。
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。
7、员工奖励或处罚资料。
8、员工薪资变动资料。
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。
10、员工离职审批表及移交记录。
11、终止劳动关系通知书员工签收回执。
档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
通过人事档案的内容我们可以了解到，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
好啦，这个问题为您解答完毕，有其他相关问题，请关注华律网，在线律师为您解答。
员工个人档案清单excel模板
温馨提示：1.表格右侧设置好的完成状 态及资料形式请不要删除；2.完成状态 符号、资料形式只需要通过下拉菜单录 入即可，颜色为自动显示；3.如果增添 内容清单，可在表格任意位置添加；4. 如果减少内容清单，直接删除整行数据 即可，但是不要删除右侧设置列所在行
员工姓名
所在部门
目前完善率
#####
编号总量
√
料
25 个人福利记录（津贴、保险、住房等）
√
部
分
26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明）
√
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
料
部
分
27
公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会 奖励）
√
28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
▲
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习 记录、个人学习记录）
人力资源管理工具——招聘选拔及配置
员工个人档案清单管理工具（完整清单，自动统计）
说明：：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、 跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。使用方 法：请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改），然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形 式及完善状态即可。统计数字为全自动生成。
部
8 担保书
分
9 推荐信
原件
√
原件
√
复印件
√
复印件
▲
原件
×
√
√
√
√
▲
不完善
×
空缺
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
公司员工个人档案登记表(新版)
公司员工个人档案登记表(新版)员工信息
- 姓名：[填写员工姓名]
- 性别：[填写员工性别]
- 出生日期：[填写员工出生日期]
- 身份证号码：[填写员工身份证号码]
- 联系[填写员工联系电话]
- 电子邮箱：[填写员工电子邮箱]
- 家庭住址：[填写员工家庭住址]
教育背景
- 最高学历：[填写员工最高学历]
- 毕业院校：[填写员工毕业院校]
- 就读专业：[填写员工就读专业]
- 毕业时间：[填写员工毕业时间]
工作经历
1. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）]
2. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）] 技能与证书
- 技能：[填写员工的技能，可使用列表形式]
- 证书：[填写员工所获得的证书，可使用列表形式]
其他信息
- 个人简介：[填写员工个人简介]
- 入职日期：[填写员工入职日期]
- 合同期限：[填写员工合同期限]
- 试用期：[填写员工试用期]
- 紧急联系人：[填写员工紧急联系人姓名和联系电话]
以上信息将用于公司员工档案管理，请确保提供准确和完整的信息。
谢谢合作！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案清单
备注 已提供 （√）
档案编号：smrl部门： 入职岗位： 合同到期：
备注 转正时间：
异动时间： 异动岗位： 再次异动：
离职时间：
XXX
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职后文件 《员工转正申报表》 《员工转正审批表》 《员工异动表》 《离职申请书》 《离职移交及工作成果核准表》 《离职手续会签表》 《离职承诺书》 《离职证明》 入职文件 《招聘需求申请审批表》√ 《员工应聘登记表》√ 《面试记录评价表》√ 《聘前背景调查表》√ 《员工录用审批表》√ 《录用通知函》√ 《员工档案信息登记表》√ 《劳动合同》、《保密协议》、《 反商业贿赂协议》√ 试用期考核表√ 岗位职责√ 身份证复印件√ 建设银行卡复印件√ 原单位开具的离职证明原件 /劳动关系承诺书√ 前任任职者离职交接表√ 社保卡复印件 社保数码回执 放弃购买社保声明 公积金卡复印件 担保书、担保人身份证复印件 无犯罪记录证明 学历证书复印件 资格证书复印件 职称证书复印件