05实验室保密制度

试验过程保密管理制度

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YCJT/BM-05-2014A 页

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1 目的

指导实验室在日常工作、管理中的涉密、保密工作。 2 适用范围

实验室涉密、保密管理人员。 3 引用标准

《保密手册 管理规定》

《航胎技术处军工产品秘密保密管理规定》 4 术语和定义 无。 5 权责

拟修与实施 审 校 批 准 实验室

实验室主任

保密办

6 内容及要求

6.1 军工产品秘密的识别：见附表。 6.2 涉密人员管理

6.2.1按照公司要求，结合本实验室的工作性质和特点，加强实验室全体人员有关保密制度和保密常识的教育，突出教育军工产品在国防建设中的重要性，加强国防意识的教育。

6.2.2保密教育培训：将保密培训列入实验室年度培训计划，并按公司职工培训程序实施。

6.2.3建立涉密人员档案（即保密培训档案），报公司保密办公室备案。 6.3秘密载体的管理 6.3.1 制作

6.3.1.1 制作保密文件（航空轮胎成品验收准则和技术指标、航空轮胎例查试验报告、航空轮胎研究试验报告及原始记录等）应当对其进行识别，制作人当明晰其秘级和保密期限，形成纸介质的秘密载体注明发放范围及制作数量。

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6.3.1.2 纸介质、磁介质等秘密载体的制作必须在本实验室内，使用磁介质（软盘、可移动盘）制作、复制、移动涉密文件需报主管领导批准。完成后，可移动盘上的涉密信息应及时删除。

6.3.1.3不准使用互联网（本厂内部局域网也包括在内）的电子设备制作涉密文件。

6.3.1.4制作完成的涉密载体按照秘密对待，由专人负责转发和管理。 6.3.1.5制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料，要及时销毁（包括电子版）。

6.3.2 使用

6.3.2.1 非本实验室相关人员查阅航空轮胎例查试验报告、航空轮胎研究试验报告及原始记录等，须经实验室主任批准。

6.3.3 密品的安全管理

6.3.3.1航空轮胎送验时，送验人必须填写送验单，经所在部门的处长或以上领导签字，并填写样品标签及样品交接记录表。

6.3.3.2送至实验室的航空轮胎由成品试验组负责期间的保管，如需更换、取回，须经实验室主任批准方可。

6.3.4 秘密事件的安全管理

6.3.4.1 试验过程中按照相关规定妥善保管秘密载体及试验轮胎。 6.3.4.2 对外交流、接待来访时，必须履行严格的报批程序，经批准后方可进行。部门负责人按相关规定划定参观地点、路线、接触人员、设备等，安排保密管理员进行监督。期间必须妥善保管秘密载体及样品等，不得泄露秘密。

6.4涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清理，并办理移交手续,保卫处见单放行。

6.5奖励与处分 按照公司有关规定执行。 6.6《保密守则》

6.8.5.1 不该说的机密绝对不说；

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6.8.5.2 不该问的机密绝对不问； 6.8.5.3 不该看的机密绝对不看； 6.8.5.4 不该记录的机密绝对不记； 6.8.5.5 不在非保密本记录机密； 6.8.5.6 不在私人通信、通迅中涉及秘密； 6.8.5.7 不在公共场合和家属、亲友面前谈说机密， 6.8.5.8 不在普通电话、明码电话、普通邮局办理机密事项。 6.8.5.9 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料等；

6.8.5.10 不携带机密材料外出旅游参观、探亲访友或出入公共场所。未经审批不得携带机密资料出境。

6.8.5.11 未经批准，不准携带纸介质、磁介质、光盘等秘密载体出厂。 6.8.5.12涉密人员负责自己归口工作中的保密管理，不打听同事之间的涉密事宜，也不泄露自己归口工作中的涉密事宜。

6.8.6日常保密注意要点

实验室日常保密注意要点

序号 项目

执行 监督

1 纸媒介草本及时销毁（粉碎） 涉密人员 涉密人员互相监督、保密管理员、文凭

2 坏磁盘（粉碎）

涉密人员 涉密人员互相监督、保密管理员、主任

3 领取磁盘及时登记

涉密人员 涉密人员互相监督、保密管理员、主任

4 离开办公区域及时关闭电脑、门、窗，将涉密载体放好（养成习惯）

涉密人员 涉密人员互相监督、保密管理员、主任

5 发放文件前进行秘密识别、及时标密

涉密人员 涉密人员互相监督、保密管理员、主任

6 动用涉密载体前及时申请

涉密人员 涉密人员互相监督、保密管理员、主任 7 办公重地、闲人免进

涉密人员 全体涉密人员 8 存放秘密载体、密品进行标密定置 涉密人员 全体涉密人员 9 恰谈业务时注意保密

涉密人员 全体涉密人员 10

定期学习、保密管理（产前培训）

涉密人员

保密员

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11 定期检查保密管理情况（6个月）

涉密人员（自查）、保密员

实验室主任 7．记录表式 无