客户服务的质量管理
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模式三:产品生产
服务的特点要求服务管理人员必须确定服务属 性的质量标准,选择服务工作中将使用到的资 源、技术,以最低的成本生产出符合质量要求 的无形产品。产品生产模式是目前比较权威的 一种服务质量管理模式。
世纪年代,美国莱维特提出“服务工业化”。他 认为,在服务业中应该引入工业企业的流水线 作业法,合理分配服务人员,使用现代化设备, 精心设计服务操作体系,从而取代劳动密集型 的服务工作,进行大规模生产,提高劳动生产 率和无形产品的质量。
期质量差距越大,服务质量越差,相反,则服务质量越好。
服务质量管理模式
服务质量管理与产品质量管理有很大的 区别,服务质量管理不能完全照搬产品 质量管理的方法,需要根据企业自身的 特点实施相应的管理模式。
服务质量管理模式基本上有三种类型: 相互交往模式、消费者满意程度模式和 产品生产模式。
模式一:相互交往模式
()顾客和服务人员的特点
在面对面服务中,顾客和服务人员同等重 要,双方的行为方式与主观感觉也是面对面服 务的要素。要提高服务质量,服务管理人员必 须考虑顾客和服务人员的感觉、反映和交往行 为。
()ຫໍສະໝຸດ Baidu业特点和社会文化特点
企业的组织结构和企业文化应符合优质服 务的需要。
()环境和情境因素
有形性
服务是无形的,所以顾客会在某种程度上依据 服务环境,即有形的设施、设备、人员的外表、 交流材料来做出评判。有形的环境是服务人员 对顾客进行细致照顾和关心的有形表现。
顾客从这五个方面将预期的服务同感知的 服务相比较,最终形成自己对服务质量的评判。 期望与感知之间的差距越小,就能表明顾客对 服务质量越满意;反之,就会越不满意。
服务质量差距
服务质量差距
管理者认知的差距 质量标准差距 服务生产与交易差距 营销沟通的差距 感知的服务质量差距
服务质量的差距是如何形成的 ?
第一类,顾客的期望与服务管理人员对顾客期 望的认识之间的差距。在实际工作中,服务管 理人员常常并不知道顾客真正需要什么。
第二类:管理人员的认识与所制定的服务质量 标准之间的差异。服务管理人员也许正确地认 识到顾客的真正需求,但并不知道这一需求的 具体标准是什么。
环境和情境因素包括有形环境和服务时间, 也包括特殊情况,如双方的心情、消费者的时 间宝贵程度等。
美国波士顿大学克劳斯博士认为
面对面服务质量由三个层次组成:优质服务的 首要条件是服务人员和顾客之间的礼节性行为 和感情交流,即协调;优质服务的第二个条件 是顾客和服务人员都能完成各自的任务,实现 服务的目的;优质服务的第三个条件是满意, 消费者和服务人员都会根据自己的期望和服务, 评估满意程度。
保证性
保证性是指公司的能力、对客户所展示的礼 貌,以及其运营的安全性。能力是指公司提供 服务时的知识和技术。礼貌是指公司的服务人 员怎样对待顾客以及顾客的财产。安全是保证 性中的重要要素,安全反映了顾客远离危险、 风险和疑惑的心理需求。
移情性
移情性是设身处地的为顾客着想和对顾客给 予特别的关注。移情性公司理解顾客的需求并 能为顾客提供需要的服务。相比之下,公司对 顾客的需求视而不见,提供的服务也令顾客感 到不舒服或不便利,显然这是移情性行为失败 的情况。
客户服务测定的步骤:
、选取服务质量的评价标准; 、根据各条标准在所调查的服务行业的地位确定权数; 、对每条标准设计道具体问题; 、制作问卷; 、发放问卷,请顾客逐条评分; 、对问卷进行综合统计; 、利用消费者期望值模型分别测算出预期质量和感知质量; 、根据上述公式,求得差距值,其总值越大,表明感知质量离预
第三类:服务质量标准与服务人员提供的服务 之间的差异。由于某些原因,导致服务人员服 务按质量标准提供服务,但却不能满足顾客的 需要。而且,有些服务质量的具体标准也会发 生冲突,影响按标准提供服务。
客户服务的质量管理
什么是服务质量?
对所接受服务的感知和体验与对服务的期望相 比较,当感知大于期望时,服务是高质量的; 当感知和期望相一致时,服务质量是合格的; 当感知小于期望时,服务质量不合格。即使是 企业认为是符合高标准的服务,也可能不为顾 客所喜爱和接受,因此可以说服务质量是一个 主观范畴。
面对面服务的核心是顾客与服务人员的 相互交往。因此,服务管理人员应根据 相互交往理论,分析面对面服务,指导 面对面服务设计、管理工作,以提高面 对面服务质量
面对面服务的质量受以下因素的影响:
()服务程序 在顾客和服务人员相互交往过程中,服务
人员的行为方式是由企业的标准操作流程规定 的,双方之间的“礼节性”行为是社会规定的。 ()服务内容 即顾客需满足的心理需要和服务人员需完 成的任务。
模式二:顾客满意程度
顾客满意程度模式强调顾客对服务质量的主观感受。 在这个模式中,服务属性和顾客感觉中的服务质量并 不是简单的、机械的对应关系。顾客是否反复购买, 是否同服务人员合作,是否替企业宣传,是由顾客对 服务过程和服务结果的主观感受决定的。顾客的主观 看法与他们的个性、服务时间和服务场合有关。这就 要求服务管理人员不仅应重视服务过程和服务结果, 更应掌握顾客的看法以及在服务过程中影响服务人员 和顾客相互交往的心理、社会和环境因素。
客户服务质量的测定
服务质量评估要素:可靠性、相应性、保证行、 移情性和有形性。
可靠性
可靠性反映了一家企业服务表现的一贯性和可 信任度,它意味着服务以相同的方式、无差错 地准时完成。顾客认为这一项是五个基本要素 中最重要的一项。因此,不能提供可靠的服务 通常被认为是不成功的企业。
响应性
响应性反映了一家服务型企业适时提供其服务 的承诺。响应性涉及到服务人员提供服务的意 愿和自觉性,有时候顾客会遇到服务人员忽略 顾客需求的情况,这属于没有响应的情况。让 顾客等待,特别是无原因的等待,会对质量感 知造成消极影响。出现失败服务时,迅速解决 问题会给服务感知带来积极的影响,在误点的 航班上提供补充小食品可以将旅客潜在的不良 感受转化为美好的回忆。