财务印鉴管理办法

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财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范和加强财务印鉴使用管理，根据有关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有使用财务印鉴的职工及相关部门。

第二章财务印鉴的种类和用途第三条公司设置财务印鉴包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

第四条公章是公司的重要标识，用于公司对外签署各类文件、合同、协议等。

公司的公章由公司法定代表人保管，必须由法定代表人本人亲自使用。

第五条公司的法定代表人名章是法定代表人用于签署文件、合同等的印鉴，只能由法定代表人亲自使用，不得转借或代用。

第六条财务专用章是公司财务部门用于核对和确认各类财务凭证、票据等的印鉴，只能由授权人员使用。

第七条公司职工不得私自使用财务印鉴。

如需使用财务印鉴，必须经过严格审核程序。

第三章财务印鉴管理权限第八条公章和法定代表人名章的使用权限由公司董事会授权，财务专用章的使用权限由公司财务部门主管授权。

第九条公章和法定代表人名章由公司董事会授权的人员保管，必须妥善保管，严禁私自带出公司。

第十条公章和法定代表人名章的使用必须经过书面申请并得到批准，未经授权擅自使用或超越权限使用者，应承担法律责任。

第四章财务印鉴的使用流程第十一条财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和程序，严禁超越权限和私自使用。

第十二条使用公章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人书面批准，并加盖公司公章。

第十三条使用法定代表人名章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人本人亲自批准，并加盖法定代表人名章。

第十四条使用财务专用章核对和确认财务凭证、票据等必须经过相关部门主管的书面批准，并加盖财务专用章。

第五章财务印鉴的保管和备案第十五条公章、法定代表人名章、财务专用章的保管人员必须定期检查和维护印鉴的完好性和安全性。

第十六条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用记录必须详细完整，保留备查。

第十七条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用登记簿必须定期报告公司领导，以便监督和审核。

财务印章管理办法

财务印鉴管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司财务印鉴的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定第四条财务印鉴的保管(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。

原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管，出纳保管法人代表章。

发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。

保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责，不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时，由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管，并在前一天提前做好临时性交接工作。

财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任，财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务，如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务，财务印鉴须加盖于规定位置，不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章，因工作需要携带财务印章外出使用的，印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务，如发现违规行为，则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的，应提前做好准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

财务制度对印鉴的管理

财务制度对印鉴的管理一、引言印鉴是财务管理工作中常用的工具之一，具有法律效力，是公司资金汇款、转账等的必备工具。

因此，对印鉴的管理至关重要。

建立健全的印鉴管理制度，可以有效防止印鉴被盗用、冒用，维护公司的资金安全。

本文将从印鉴的分类、制作、分发、使用和管理等方面，探讨财务制度对印鉴的管理。

二、印鉴的分类根据不同的用途和形式，印鉴可以分为公司公章、财务章、专用章等。

公司公章是公司的法定章，专用于重要文件、合同、公函等文件的盖章。

财务章用于财务凭证、票据等文件的盖章。

专用章是指公司在特定场合使用的章，如法律部门、财务部门等的专用印鉴。

三、印鉴的制作印鉴制作应当遵循国家相关法律法规和公司内部规定，确保印鉴的真实合法。

一般来说，公司公章、财务章需向公安机关备案，由指定的专业印章公司制作。

在制作过程中，应当确保印鉴的清晰、完整、规范，避免印鉴的失真、变形等问题。

四、印鉴的分发印鉴的分发应当严格按照公司内部规定和程序进行。

一般来说，公司公章由公司法定代表人保管，由公司董事长或经理代表使用；财务章由公司财务部门保管，由财务人员使用；专用章由相应部门主管保管，由专门人员使用。

印鉴的分发应当按照职责、权限设置不同等级，避免误用、滥用印鉴。

五、印鉴的使用印鉴的使用应当遵循相关规定，不得超越权限和职责范围。

使用印鉴时，应当仔细核对印鉴的真实性和合法性，确保盖章的文件真实有效。

在盖章后，应当及时清点、归档文件，避免遗失、泄露印鉴。

六、印鉴的管理1.印鉴的保管印鉴的保管是印鉴管理的重要环节。

公司应当建立健全的印鉴保管制度，确保印鉴的安全可靠。

印鉴应当存放在封闭、安全的柜子中，定期进行清点、整理。

每个印鉴应当对应一份保管清单，明确责任人。

印鉴保管人应当每天检查、登记印鉴的使用情况，防止印鉴被盗用、冒用。

2.印鉴的监督印鉴的使用应当受到严格的监督。

公司应当设立专门的印鉴监督机构，负责监督印鉴的使用情况。

监督机构应当定期检查、核实印鉴的使用记录，及时发现和解决问题。

公司财务印鉴及网银U盾管理办法-通用模板、范文

公司财务印鉴及网银U盾管理办法第一章总则第一条为规范公司财务印鉴及网上银行u盾、密码的使用管理，防范财务管理风险，保障资金安全，根据法律法规的有关要求，结合公司实际，制定本办法。

第二章财务印鉴管理第二条管理办法中所指财务印鉴为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印鉴。

第三条资产财务部为财务印鉴的保管部门。

第四条使用财务印鉴时需填写《公司用印申请单》，提交部门经理、分管领导审批后方可用印。

第五条财务印鉴管理遵循分开存放原则，财务专用章、法定代表人名章、发票专用章分别保管；严禁由同一人保管财务专用章与法定代表人名章，严禁由同一人保管银行预留印鉴与银行空白票据文件，严禁由同一人保管发票专用章与税务空白发票。

第六条财务印鉴保管人离职或调动时，需办理印章交接手续，交接手续应记录印鉴交接的时间、数量、名称。

第七条因工作需要刻制财务印鉴，由资产财务部提出申请，填写《财务印章刻制申请单》，提交部门经理、分管领导审批后，由公司综合管理部办理刻章。

更换、停用、废旧印章应由公司综合管理部和资产财务部共同销毁，个人不得擅自处理。

第三章银行账户U盾管理第八条网银U盾执行三级管理制度。

公司网银U盾、密码申请由财务出纳人员根据业务需要，向已开立的存款银行提出申请。

第九条出纳配备具有基本权限网银U盾，用于查询银行明细账，对账等详细信息，可办理收付款项的指令，并对公司内部不同银行账户之间做资金划拨业务。

资产财务部经理、分管财务工作领导配备复核权限网银U盾，对网上银行收支结算等指令进行复核方可完成款项收付。

第十条相应人员持有的网银U盾应妥善保管，网银U盾登录密码定期变更。

第四章附则第十一条本办法由公司资产财务部负责解释。

第十二条本办法自印发之日起执行。

财务制度印鉴管理

财务制度印鉴管理一、总则财务制度印鉴是财务管理中非常重要的一个环节，财务制度印鉴的正确使用和管理，直接关系到公司的财务安全和稳定。

为了规范财务制度印鉴的管理，确保公司财务制度的严谨性和规范性，提高公司的管理效率和财务安全性，特制定本管理办法。

二、财务制度印鉴的种类公司的财务制度印鉴主要包括以下几种：1. 全权签字印鉴：公司负责人特有的印鉴, 用于决定最终的财务处理。

2. 专用印鉴：公司财务部门使用的印鉴，用于财务支出、报销等操作。

3. 会计章印鉴：公司会计部门使用的印鉴，用于勾画财务凭证的有效性。

4. 收款印鉴：公司收款人使用的印鉴，用于签收客户付款。

5. 付款印鉴：公司付款人使用的印鉴，用于支付供应商的款项。

6. 盖章印鉴：公司合同、协议等文件上使用的公章印鉴。

三、财务制度印鉴的管理1. 财务制度印鉴的登记管理公司应建立完善的财务制度印鉴登记管理制度，确保每一只财务制度印鉴都有详细的登记记录，包括印鉴名称、用途、使用人员等信息。

印鉴应按照使用人员进行分配，并在印鉴登记簿中记录使用人员信息及换印日期、原印鉴销毁情况等。

2. 财务制度印鉴的使用管理公司应建立严格的财务制度印鉴使用流程，确保印鉴的正确使用。

任何人员都不得私自使用他人印鉴，更不得将印鉴外借他人。

只有经过严格的审批流程，才能合理使用印鉴。

3. 财务制度印鉴的保管管理公司应建立健全的财务制度印鉴保管制度，确保印鉴的安全保管。

印鉴应存放在专用的印鉴柜中，只有少数特定人员才能取得柜内印鉴。

离职员工应立即交回印鉴，确保印鉴不被滥用。

4. 财务制度印鉴的盘点管理公司应定期开展财务制度印鉴盘点工作，检查印鉴的完整性和安全性。

如发现印鉴损毁或丢失，应立即进行报告，并重新登记办理新印鉴。

确保财务制度印鉴的规范使用。

5. 财务制度印鉴的报废管理对于已经过期或损坏无法使用的印鉴，应及时予以报废处理。

报废的印鉴应进行统一的销毁，同时记载销毁的详细情况，确保印鉴不会外泄或被恶意使用。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理，确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性，防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章，每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管，一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内，严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时，必须由两名以上财务人员共同操作，一人负责盖章，另一人负责复核。

2. 盖章前，必须仔细核对相关文件的真实性和合规性，确保无误后方可盖章。

3. 使用后，应立即将印鉴章归还至保险柜，并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿，详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章，应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时，应立即报告公司高层，并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作，并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工，将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行，由财务部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知全体员工。

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为规范财务印鉴的使用和管理，确保学校资金安全，根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔〕21号)的规定，制定本办法。

第二条财务印鉴包括财务印鉴(由财务专用章、出纳名章组成)、发票专用章、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。

第二章印鉴的`刻制第三条财务印鉴的刻制要到校长办公室办理“申请刻制印鉴公函”，持学校公函到新乡市公安局办理刻章登记手续后，到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印鉴。

第四条因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的，须经校长办公室批准，并将原印鉴交校长办公室保存。

对已加盖原印鉴尚未使用的票据﹑发票等做作废处理，并按规定渠道缴回核销。

第三章印鉴的管理第五条财务印鉴的管理应遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则。

(一)财务专用章、收费专用章、发票专用章由指定的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章、财务处长对外专用个人名章由办公室主任负责保管，其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。

(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据。

第六条印鉴保管人员要妥善保管印鉴，不得随意放置。

(一)印鉴保管人员要设立印鉴保管登记簿。

(二)保管印鉴人员因事请假，要按规定办理转交手续。

(三)印鉴转交须经处领导批准，不得随意转交他人，也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。

(四)印鉴的交接必须进行登记，交接人必须签字，并注明交接时间。

第四章印鉴的使用第七条适应范围(一)财务印鉴用于开具支票，办理各种银行业务。

(二)收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。

(三)发票专用章用于各类涉税业务。

(四)财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。

公司财务印鉴管理办法

公司财务印鉴管理办法第一章总则第一条为加强腾飞公司（以下简称“公司”）财务印鉴管理，依据公司有关要求，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及公司所属各单位。

第三条本办法所称“财务印鉴”，包括财务部门行政公章以及银行账户预留印鉴、收付款结算印鉴、发票结算印鉴、住房公积金专用印鉴等由财务部门负责保管和使用的印鉴。

第二章管理职责第四条公司财务处负责公司财务印鉴的统一管理，并监督检查各单位管理情况，具体分工如下：（一）公司财务处资金管理科负责管理公司集中核算单位付款结算账户与贷款账户银行预留印鉴、腾飞集团公司所属本地未集中核算单位（不含矿区服务事业部）银行预留印鉴中的财务专用章。

（二）公司财务处销售核算科负责管理公司集中核算单位收款结算账户的银行预留印鉴。

（三）公司财务处其他各科室负责本部门其他财务印鉴的保管与使用。

第五条公司所属各单位财务部门负责保管使用公司财务处未统一保管的其他财务印鉴。

第六条公司总经理（党委）办公室负责财务印鉴的统一刻制、销毁。

第三章财务印鉴名称第七条财务部门行政公章名称应为“XXXX（单位名称）财务处”或“XXXX （单位名称）财务科”。

第八条银行账户预留印鉴包括单位章和个人名章两枚。

单位章名称应为“XXXX（单位名称）财务专用章”、“XXXX（单位名称）工会委员会财务专用章”、“中国共产主义青年团XXXX（单位名称）委员会财务专用章”、“中国共产党XXXX（单位名称）委员会财务专用章”。

个人名章应为公司或企业法定代表人或法定代表人授权人员个人名章，人员姓名为三个字的，名称为“XXX印”，人员姓名为二个字的，名称为“XX之印”。

第九条收付款结算印鉴名称应为“XXXX（单位名称）现金收讫章”和“XXXX（单位名称）结算专用章”。

第十条发票结算印鉴名称应为“XXXX（单位名称）增值税专用发票专用章”和“XXXX（单位名称）发票专用章”。

第十一条住房公积金专用印鉴包括单位章和个人名章两枚。

公司财务印鉴管理办法

财务印章管理办法第一条为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法。

第二条公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。

第三条公司财务印章包括：财务专用章和财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章。

第四条刻制财务印章，须由财务部向办公室提出刻制申请，按规定程序批准后，由办公室办理刻印事宜；刻印完成后，办公室与财务部办理印章交接手续。

所有财务印章的印模，须在公司办公室备案。

第五条财务印章由财务部门指定专人负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。

保管人员收到印章后，必须进行登记，填写好《财务印章保管登记表》（见附近一）。

财务专用章由财务部门会计主管保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章由财务部门负责人授权主管保管。

第六条财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导同意，不得携章外出。

第七条禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。

因特殊原因（事项）使用财务印章的，必须办理《财务印章借用审批、归还单》（见附表二），经财务主管批准后方可办理。

第八条建立《财务印章使用登记簿》（见附表三），对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。

第九条财务印章的使用范围：1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：（1）支票签发的用印；（2）公司资金支付及调拨的用印；（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；（4）其他与财务会计业务相关的用印。

2、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。

3、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。

财务印章管理

财务印章管理1、刻章项目部成立，基本财务印鉴（财务专用章、法人私章、印鉴章）的刻制，应由指定的印章管理人员刻制，后交由项目综合科备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、保管财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约，财务专用章由财务部负责人保管，银行预留印鉴（单位或项目法人章）由专人或委托授权人保管，银行预留印鉴（会计主管章）由出纳保管，财务私章由财务人员自行保管。

3、使用财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时，由财务经理或负责人审批后，并登记《财务印章使用登记薄》后方可盖章使用。

财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。

4、废止、更换废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。

遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由综合部按批示处理，如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。

更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后，交由综合部按批示处理，如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的财务印鉴。

5、责任（1）财务专用章的保管人无权私自使用，但有监督及允许使用权利，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的而使用经手人负主要责任。

保管负责人付部分责任。

（2）单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。

单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴，本人或委托人无用作其他用途的权利，须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，负责负全部责任。

（3）项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用，如遇需要带出办公使用，需保管人与办事人一同前往监督使用。

项目部高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带项目部财务印章出差的，须将项目部经理审批后方可带离公司。

财务印鉴及票据管理办法

财务印鉴及票据管理办法
1．财务印鉴必须由两人（或以上）分开保管；出纳员不得保管财务专用章或结算专用章。

银行结算票据、财务收款收据等统一由出纳员保管，财务印鉴不得预留在空白财务票据上。

2．支票由出纳负责签发，严格控制签发不记名甚至空白支票、空头支票。

特殊情况需签发限额空白支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额等，在小写金额栏恰当币位应写上“￥”符号，并由领用人在登记簿上签字确认。

3．各企业应建立支票、银行汇票、商业汇票等银行结算票据的登记领用制度，设置领用登记簿，详细登记金额、利率、期限、号码、收款单位等内容，并由领用人签字。

4．收到外单位开出的远期结算票据时，应立即向有关银行咨询票据的真伪，并在应收票据登记簿上登记，注明各种内容及本单位经办人等，到期收到款项后，予以注销；到期未能收到款的应收票据，应及时采取追索措施。

5．收到外单位签发的即期结算票据，应立即向银行申请兑付，并坚持收妥确认原则，未经确认，不得做出发货、付款等行为。

6．如遇银行结算票据遗失，直接责任人应立即通知出纳员，并去银行办理挂失手续；逾期未用的银行结算票据，领用人应及时交回出纳员，办理注销手续；对填写错误、过期失效的银行结算票据，出纳员应加盖“作废”戳记，连同存根一并保存。

7．各企业应保持支票存根的完整性和作废支票处理的恰当性，稽核人员应定期对银行结算票据的使用情况予以查核。

8．各企业应保证只有出纳才能接触未经使用的空白支票。

财务部印章管理规定

财务部印章管理办法一、财务部印章包括：1、财务部部门章2、分公司法人代表章3、财务专用章二、印章用途1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明；2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付;三、印章的保管1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管,分别设第一保管人和第二保管人,并签署印章管理责任书;财务部经理为印章管理负责人;2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用;3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”,注明印章启用信息;4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管;5、印章保管人离开办公室或下班时,必须将印章锁好,节假日期间必须由印章保管人将印章封存;6、印章保管人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人离开财务部时,应查验印章交接手续后方可办理调离手续;四、印章的遗失及处理发现印章丢失,印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废,同时报总公司财务部备案后申请重新刻制;财务部视情节严重程度,对保管人作出处理;五、印章使用管理1、使用部门章,经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章;2、银行付款票据银行支票、银行电汇单等加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批,并登记银行凭证使用登记簿;3、印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管,所有印章使用必须有相应的记录备查,印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管;4、不得在各类担保证明上加盖印章;5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章;6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章;7、对违反印章管理规定使用印章者,公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任;印章管理责任书一、印章名称加盖印模：二、印章管理负责人单位/部门主要负责人：三、印章使用、保管人：第一保管人：第二保管人：四、正常情况下一律由第一保管人保管,第一保管人外出时,移交第二保管人使用并保管,并填写“印章保管人临时移交登记表”；五、严格执行公司印章管理规定；六、严禁在空白纸张、空白介绍信、空白凭证上加印；七、严禁对外担保；八、所有印章使用情况须全部登记；九、如出现丢失印章或违章使用印章情况,公司将追究当事人及印章管理负责人的责任,情节严重者,将追究其法律责任；十、印章第一保管人、第二保管人、印章管理负责人有一方变动,应报集团相关部门,并重新签署印章管理责任书,同时报相关部门备案；十一、以上未尽事项,均由印章管理负责人确定；十二、本责任书一式二份,一份由印章保管人保存,另一份由印章管理负责人保管;印章管理负责人签名：签署日期：第一保管人签名：签署日期：第二保管人签名：签署日期：财务部印章管理登记表印章保管人临时移交登记表。

财务印章管理办法

财务印章管理办法(试行)为规范单位财务印章的使用和管理，结合实际情况，制定本办法。

一、财务印章的范围财务印章包括本单位用于财务收支的财务专用章、法定代表人名章、财务负责人名章以及财务部门保管和使用的发票专用章、本部门公章、现金(转账)收讫章、现金(转账)付讫章等。

二、财务印章的使用(一) 在银行开设账户时预留的财务印鉴卡，应加盖财务专用章和法定代表人名章。

(二) 签发支票、汇票、信汇、电汇等票据需加盖预留财务印鉴时，必须经财务负责人批准。

在授权范围内的，财务印章保管人员要严格审查票(证)的收款人、金额、用途、日期等项目是否填写正确，与领导批件是否一致等，无误后方可加盖。

对不符合要求的票据，一律不予盖章。

(三) 报送会计报表及有关财会资料需加盖财务印章时，须经单位总经理(总经理授权人)和财务负责人批准。

(四) 财务部门发文、与往来单位对账需加盖财务印章时，须经单位财务负责人批准。

(五) 各单位应建立财务部门公章使用登记制度，登记内容包括使用日期、用途、份数、经办人、审批人等事项。

(六) 发票专用章仅限用于增值税发票、普通发票及农副产品收购凭证的开具，由财务负责人指定专人保管、使用。

(七) 除有专项规定外，不得在空白票据上预先加盖财务印章。

1(八) 其他印章的使用，如现金收讫章，现金付讫章等，参照以上相关规定执行。

三、财务印章的保管财务印章由单位财务负责人指定专人保管，并与票据分别存放。

财务印章保管人员负责印章保管、加盖和使用情况登记。

保管财务印章的人员不得兼管支票、汇票、信汇、电汇等票据。

印章保管人员原则上不得将财务印章交由票据持有人自行盖章或携带外出办理业务。

财务印章确需携带外出时，必须办理财务印章携带外出审批手续，经财务负责人批准后，由两人或两人以上共同办理相关业务。

四、财务印章的交接财务印章的交接必须办理书面交接手续。

印章保管人员因外出或其它原因暂时不能履行职责，确需转交他人代为保管的，必须办理临时交接手续。

财务印鉴使用管理制度

责Байду номын сангаас追究
对于因印鉴遗失造成的损失或不良影响，应追究相关责任人的责任。
06
违规处理与责任追究
违规使用处罚规定
警告
对于首次违规使用财务印鉴的人员，应首先给予警告，并要求其停止违规行为。
罚款
对于多次违规使用或拒不改正的人员，可以处以一定数额的罚款，以示惩戒。
解除职务
对于严重违规使用财务印鉴的人员，可以视情况解除其职务，并追究相关责任。
04
印鉴使用规范与要求
使用地点与时间
财务印鉴使用地点应为公司的办公室或指定的财务部门，不得在非公司场所使用。
财务印鉴使用时间应为工作时间，即周一至周五的9:00至17:00，节假日除外。
使用人责任与义务
使用人需对印鉴使用行为负责，确保印鉴使用合法、合规。使用人应爱护印鉴，确保印鉴安全，防止丢失或被盗。
财务印鉴使用管理制度
2023-10-30
目录
• 制度概述 • 印鉴种类与用途 • 印鉴使用申请与审批 • 印鉴使用规范与要求 • 印鉴管理与维护 • 违规处理与责任追究 • 附则与附件
01
制度概述
定义与目的
定义
财务印鉴是企事业单位、社会团体或其他组织在财务活动中使用的印章，用于证明身份、授权事项、签署文件等目的。
03
印鉴使用申请与审批
使用申请流程
申请人提交申请
申请人需提交使用财务印鉴的申请，并说明使用目的、范围和时间等。
行政管理部门复核
经部门负责人审核后，申请需提交至公司行政管理部门进行复核，核
实印鉴使用是否符合公司规定。
部门负责人审核
申请人需将申请提交至所在部门负责人进行审核，确保使用合理合规。

学校财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强学校财务印鉴管理，确保财务安全，保障学校资金的有效使用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国印章管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校财务印鉴的保管、使用、监督和收回等各个环节。

第三条学校财务印鉴管理应遵循以下原则：（一）专人负责，分级管理；（二）审批严密，使用规范；（三）严格监督，确保安全。

第二章财务印鉴的设置与保管第四条学校财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、会计主管章等。

第五条财务专用章用于办理学校财务收支业务，由财务部门负责人保管。

第六条法定代表人章用于学校对外签订合同、协议等法律文件，由法定代表人或其授权的代理人保管。

第七条会计主管章用于办理学校内部财务事项，由会计主管人员保管。

第八条财务印鉴的保管人应具备以下条件：（一）熟悉财务管理规定；（二）责任心强，具备良好的职业道德；（三）无不良记录。

第三章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用必须按照以下程序进行：（一）经办人填写《财务印鉴使用申请单》，说明使用目的、金额、用途等；（二）经财务部门负责人审核同意后，由经办人领取财务印鉴；（三）经办人在使用财务印鉴时，应确保印鉴的清晰、完整；（四）使用完毕后，经办人应及时将财务印鉴交还保管人。

第十条以下情况不得使用财务印鉴：（一）未经授权或超越权限使用财务印鉴；（二）伪造、变造、篡改财务印鉴；（三）将财务印鉴借给他人使用；（四）将财务印鉴用于与学校无关的财务活动。

第四章财务印鉴的监督与检查第十一条学校财务部门负责对财务印鉴的使用情况进行监督和检查，确保财务印鉴的合规、安全使用。

第十二条学校审计部门对财务印鉴管理情况进行定期或不定期的审计，发现问题及时通报学校领导和相关部门。

第十三条学校财务印鉴的保管人应定期向财务部门报告财务印鉴的保管和使用情况。

第五章财务印鉴的收回与销毁第十四条财务印鉴因故需要收回时，由财务部门负责人提出申请，经学校领导批准后，由财务部门负责人或其授权的代理人负责收回。

学院财务印章管理办法

学院财务印章管理办法第一章总则第一条为规范学校财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《内部会计控制规范》，结合我校实际，制定本管理办法。

第二条本办法所指财务印章是学校日常财务工作中使用的印章，包括财务印鉴（由财务专用章和法人代表章组成）、财务处公章、财务处收费专用章、收（付）讫章、财务处人员个人名章等。

第三条学校授权财务处负责学校财务公章管理工作，负责学校财务公章的发放、回收，负责监督财务公章的保管和使用，各种财务公章的刻制、启用、更换和销毁必须依照《学院印章管理规定（修订）》的审批程序办理。

第二章财务印章的保管第四条财务印章必须指定专人管理。

（一）财务专用章一般由指定会计人员保管；法人代表章由指定的出纳人员保管；财务处公章指定专人保管；财务处收费专用章由收费管理人员保管。

（二）财务处长个人名章由指定会计人员保管，其他财务人员的个人名章由自己保管。

（三）现金、银行、转账收（付）讫章均由出纳保管。

第五条财务印章的保管应符合如下规定。

（一）财务专用章和法人代表章任何时间均不能由一人保管。

（二）各印章保管人应对其保管的印章负完全责任，不能擅自将自己保管的印章交由他人保管；也不能擅自接受他人保管的印章。

（S）印章保管人员因病、短期出差等原因需要由其他人暂时保管印章时，必须经过财务处长同意，并要登记在案以备查。

（四）外出办事若需带有财务专用章和法人章时，须经财务处长同意，两人以上同行，分别保管印章。

（五）各类印章每次用毕，应立即放回原处；平时不用时必须放在上锁的保险柜或铁皮厢内，做到“人走章收”。

第六条财务处及所属各部门均应建立财务公章使用情况登记簿，对财务公章的刻制、专人领取、使用和归还情况予以记录。

第三章财务印章的使用第七条印章的使用范围（一）财务处公章用于：财务处对外的各种文件、报表；财务处开具的各种证明等。

（二）财务处收费专用章用于：学生退学、转学、毕业等手续；各校区各系部学生集中收费；集中收费后所有系的零星收费；办理一切与学生收费相关的业务。