财务印鉴管理办法

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财务印鉴管理办法

第一章?总则

第一条?为规范公司财务行为，加强财务印鉴管理，确保公司财产安全，特制定本办法。

第二条?公司财务印鉴主要是指“财务专用章”、“财务部公章”、“财务负责人名章”、“收付讫章”、“转讫章”等具有法律经济责任之印鉴。

第三条?财务印鉴的启用，必须依照“先审批，后用印”的原则，严格审批手续，无审批手续，不得启用。

第四条?财务部对财务印鉴应按照“专人保管，分别存放”的原则，妥善保管，并在保险柜中存放。“财务专用章”、“财务负责人名章”必须指定不同保管人员专人负责，分别保管。“收付讫章”、“转讫章”由出纳保管。

第五条?严禁在空白凭证、表格、票据等上使用财务印鉴。

第二章印鉴使用范围

第六条?出纳、会计人员，依照分工职责，可以在以下范围内使用“财务印鉴”。超出此范围的，必须事先经公司主管领导批准。

（一）?直接用于银行付款事项：现金支票，转帐支票，电汇、信汇凭证，汇票委托书，结算业务凭证等票据。

（二）?收款书、缴款书。

（三）?其他收、付款业务票据，如委托收款等。

第七条?财务部公章，只用于发布财务部文件、通知等。

第八条?“收付讫章”、“转讫章”只在会计制证时使用。

第三章印鉴使用程序

第八条?除“第二章”各款项以外，启用财务印鉴，均须填写《财务印鉴使用审批单》，经公司总经理或主管副总经理批准后，方可使用。

第九条?在银行直接付款业务中，须填制合同拨款单、费用报销单或借款单，按审批权限经审批后，方可使用。会计人员在有效付款单证上填写款项用途及上限符号，以控制用款额度。

第十条?财务印鉴的启用、更换、作废，须经公司总经理批准，并书面通知有关单位和部门。

第十一条?财务印鉴原则上不得携带外出使用，如确有需要时，应在《财务印鉴使用审批单》上特别注明，经公司总经理或主管副总经理、财务部经理审批后，由两位以上的财务人员共同携带，在领导批准的范围内办理有关经济业务。

第十二条?使用“财务部公章”，须填制《财务印鉴使用审批单》，经财务部经理审批后方可使用。

第四章?附则

第十三条?本办法解释权属公司财务部。

第十四条?本办法自颁布之日起施行。

附件：《财务印鉴使用审批单》

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财务印鉴使用审批单

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