招投标及合同管理办法

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招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。

二、招投标工作程序(一)投标1、投标项目由经营部负责,集团内部招标由生产计划部进行协调,对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。

3、对于初步决定参与投标的项目,由生产计划部或信息科填写《投标审批表》,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。

4、生产计划部获取集团内部的招标信息后,需要技术部提供材料计划的由技术部提供,生产计划部编制投标预算。

5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。

如生产计划部编制的预算未报经营部审定的,对责任人将处以500—2000元的罚款,损失重大的由责任人承担全部责任。

6、信息科获取的招标文件报经营部,由经营部安排投标工作。

对于审批后确定投标的项目,由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。

8、经营部负责投标保证金的使用与收回,财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行,工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批;10万元(含10万元)以上至少提前三天报总经理审批,不得延误。

10、信息科负责打印、审查,装订、密封、投标(退标)文件。

由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以500-2000元的罚款。

11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。

若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。

13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因,并形成文字材料。

14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存,其余投标文件资料由信息科归档保存。

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件,旨在规范招投标和合同签订的行为,保障企业利益,降低风险。

本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。

二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式,邀请符合条件的潜在供应商参与投标,以达成合作的一种制度。

2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议,规定了双方的权利和责任。

3.2 重要性明确双方责任,避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度,明确各项规则和流程。

4.2 健全监督机制建立监督机制,确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。

4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估,发现问题及时调整和完善。

五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要,在实践中应不断完善和规范制度,确保企业活动的合规性和效益性。

只有建立健全的招投标及合同管理制度,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

招投标及合同管理办法-无删减范文

招投标及合同管理办法-无删减范文

招投标及合同管理办法招投标及合同管理办法1. 引言招投标是企业在采购或承建项目时,通过公开、透明的方式选择供应商或承包商的过程。

合同管理则是指在项目执行阶段,管理合同履行过程中涉及的各项事务。

招投标及合同管理是项目执行过程中不可或缺的环节,对于保证项目顺利进行、维护合法权益具有重要意义。

本文档旨在规范企业招投标及合同管理的流程和规则,以确保招投标过程公平公正,合同履行过程合规合法。

2. 招投标管理2.1 招标准备在招标准备阶段,企业需明确项目需求,并制定相关招标策略和计划。

招标策略应考虑供应商选择标准、评价方法和招标文件的编制要求等。

招标计划应包括招标公告发布时间、文件准备时间和评标时间等重要时间节点。

2.2 招标公告发布招标公告应以明确、简洁的方式发布,内容包括项目背景、招标要求和报名截止日期等。

招标公告可以通过企业官方网站、媒体发布或招标平台等方式进行。

2.3 供应商资格审查供应商资格审查是筛选供应商的关键步骤,通过查验供应商的资质证明、经验和信用等方面的信息,以确保供应商具备履行合同的能力。

审查结果应以书面形式记录,并保留备查。

2.4 招标文件编制招标文件应包括招标公告、招标说明、技术要求、合同条款和报价表等内容。

文件应明确项目需求、评标标准和评标方法等,以保证供应商能够准确理解项目要求并提供符合要求的报价。

3. 合同管理3.1 合同签订合同签订是项目执行前的重要环节,合同应以书面形式签订,并由双方代表在签订前确认合同内容的准确性和完整性。

合同内容应包括合同目的、履约期限、价格条款、违约责任和争议解决方式等。

3.2 合同履行监督合同履行监督是保证项目按合同要求进行的重要手段。

企业应确保合同履行过程中的质量、进度和成本控制,并保留相应的履行记录。

同时,企业还需对供应商或承包商的履约情况进行监督检查,及时发现和解决问题。

3.3 合同变更管理合同的变更可能因项目变动或其他原因而发生,企业应按照合同约定的程序进行合同变更管理。

招投标及合同管理5篇

招投标及合同管理5篇

招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节,对于企业的经营发展具有重要意义。

本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。

一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方,以达成合同的一种公开竞争性交易方式。

招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标,并最终选择中标方进行合作。

招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节,是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。

二、招投标的流程1. 招标公告:招标方发布招标公告,明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息,向潜在竞标方发出邀请。

2. 投标:潜在竞标方根据招标文件编制投标文件,包括公司资质、技术方案、报价等内容,并按要求提交。

3. 评标:招标方对收到的投标文件进行评审,评估各竞标方的资质、技术方案、价格等,选择中标方。

4. 中标:招标方公布中标结果,并与中标方进行合同谈判,最终签订合同并开始项目执行。

三、招投标的注意事项1. 合规合法:招标方应遵守相关法律法规和规定,确保招标过程公开、公平、公正,避免违规操作。

2. 信息透明:招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等,确保潜在竞标方了解招标信息。

3. 评标严谨:评标过程应严格按照规定程序进行,评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。

4. 筛选慎重:中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择,确保选择合适的合作伙伴。

四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理,确保各方权益得到保障,项目按合同要求顺利进行。

合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。

五、合同管理的重要性1. 约束作用:合同规定了各方的权利义务和责任,对各方具有强制约束力,确保项目按合同要求进行。

2. 风险控制:合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题,降低风险,保障合同目标的实现。

3. 维护权益:合同管理有利于维护各方的合法权益,防止出现矛盾和纠纷,提高合作效率和质量。

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法招投标及合同管理办法第一章:总则第一条:为规范招投标及合同管理行为,维护公平竞争原则,促进项目顺利完成,特制定本办法。

第二条:本办法适用于所有招投标及合同管理的项目。

本办法所称项目包括但不限于工程建设、物资采购、服务合同等。

第三条:本办法主要目的是保证招投标及合同管理过程的公正、公平、透明,保护各方权益,促进项目的正常开展。

第四条:所有涉及招投标及合同管理的工作,必须依照本办法进行操作。

如有违反政策法规或者本办法规定的行为,将受到相应的处罚。

第二章:招投标管理第五条:招投标管理为项目实施前重要的环节。

招投标管理主要分为招标、投标及评标三个阶段。

第六条:招标是指项目出资方发布项目招标公告,向所有符合条件的企业邀请参与。

第七条:投标是指符合招标要求的企业向出资方提供标书,标书应包括定价、服务内容、工期、业绩等。

第八条:评标是指出资方依据一定的评标标准,对所有提交标书的企业进行评分,评分高的企业中标。

第九条:招投标过程中必须遵守公开、公正、公平、保密原则。

招投标评标工作必须严格按照项目进度进行,确保项目按时完成。

第十条:在招投标过程中,不得泄露参与竞标的企业所提交的标书内容。

第十一条:招投标工作应当进行公示,并留有备案。

第三章:合同管理第十二条:合同管理是指对项目实施过程中所涉及的合同进行管理,保证各方都能按约定履行合同。

第十三条:项目实施前,应当明确合同涉及方、合同期限、合同内容、价格等条款,并指定专人对合同进行管理。

第十四条:在项目实施过程中,应当定期检查合同履行情况,并及时解决合同涉及的问题。

第十五条:如有合同相关纠纷,应当及时进行调处,并及时进行法律支持。

第十六条:在合同签订前,应当明确各方的权利与义务,并确保各方都能正常履行法律责任。

第四章:附件所涉及附件如下:1、招标公告模板;2、投标标书模板;3、合同模板;第五章:法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1、法律支持:在法律问题上提供支持和帮助;2、公示:公开、宣传;3、备案:留有证据,作坊后方便查证之用;第六章:实际执行中可能遇到的困难及解决办法实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1、招投标信息不完整或不准确:应当与出资方沟通,要求提供足够的招标信息;2、多方利益冲突:应当在协商过程顾尽快解决,或将问题交于上级协调;3、合同履行不能,导致纠纷:应当依照合同内容及时解决;以上为最新最全的文档模板范本,仅供参考。

合同管理招投标管理考核办法

合同管理招投标管理考核办法

合同管理招投标管理考核办法为了进一步规范和加强合同管理招投标工作,确保招投标工作的公平、公正和透明,制定本考核办法。

一、综合评价指标1. 招投标政策执行情况(权重30%)- 对招投标政策的理解和遵守情况- 招投标过程是否符合相关法规和规定- 是否公示中标结果,并及时处理相关投诉和申诉2. 合同管理工作质量(权重30%)- 是否制定合同管理制度和流程,并严格执行- 合同备案、履约和索赔处理情况是否规范- 合同履约的质量评估及反馈情况3. 项目成果验收及支付管理(权重20%)- 合同项目成果是否按时验收- 按合同约定及时支付供应商款项- 是否建立支付验收制度,确保款项支付的合规性4. 绩效考核结果(权重20%)- 对合同管理人员进行绩效考核,并建立相应奖惩机制- 绩效考核评审程序是否公正、公平二、考核方法1. 自评合同管理人员根据考核指标对自身工作进行评估,并填写自评表。

自评表需要详细说明工作完成情况,提供相关材料作为佐证。

2. 部门考核由各相关部门对合同管理工作进行考核,根据考核指标对各项工作进行评分并提供书面评价意见。

3. 绩效评审组织绩效考核委员会对各部门评分进行综合汇总,并进行绩效评审。

评审结果作为绩效考核的重要依据。

4. 公示和申诉对于评审结果有异议的人员,可以提出申诉,并经过公示程序进行重新评审。

确保评审结果的准确性和公正性。

三、考核周期和频次1. 考核周期为一年,自每年1月1日开始,至12月31日结束。

2. 考核频次为一年一次,考核结果将作为绩效考核的重要参考。

四、奖惩措施1. 优秀奖励对考核结果优秀的合同管理人员,给予表彰和奖励,并记录在人事档案中。

2. 绩效奖金考核结果优秀的合同管理人员,可根据绩效考核结果获得相应绩效奖金。

3. 纪律处分对于考核结果不达标的合同管理人员,根据考核结果进行相应纪律处分,包括扣减绩效奖金、降低薪资等,严重情况可追究责任。

五、评估与改进对考核办法的执行情况进行定期评估和改进,根据评估结果对考核内容和方式进行调整,以不断提高合同管理和招投标工作的质量和效率。

招投标及合同管理.doc

招投标及合同管理.doc

招投标及合同管理.doc招投标及合同管理一、前言招投标及合同管理是一个公司重要的管理环节,涵盖了公司的商务谈判、项目招标、合同签订等诸多内容。

一个良好的招投标及合同管理机制,能够匡助企业规避风险,提升项目效率。

旨在对招投标及合同管理的各个环节进行详细的规范和说明,以便于公司在实践中应对各种挑战和艰难。

二、招投标环节1. 招标文件制作招标文件是招标过程中最为重要的文件,其准确无误的制作将直接影响招标结果。

招标文件需要包含以下内容:(1)项目基本情况介绍,包括项目背景、项目规模、项目区域等;(2)招标范围和要求,包括技术要求、采购数量要求、费用要求等;(3)招标程序及时间计划表;(4)报名资格要求和报名文件要求;(5)评标标准及评标方法。

2. 招标公告发布招标公告需要在多个媒体渠道发布,包括公司自有网站、政府招投标平台、各大媒体等。

招标公告需要包含以下内容:(1)项目基本情况介绍,包括项目背景、项目规模、项目区域等;(2)招标范围和要求,包括技术要求、采购数量要求、费用要求等;(3)招标程序及时间计划表;(4)报名资格要求和报名文件要求。

3. 报名资格审核为了保证招标过程的公正公平性,报名文件需要进行资格审核。

审核要求如下:(1)资格审核前必须在公司内部制定审核标准;(2)审核文件需要根据招标文件要求进行准备;(3)审核文件需要尽可能详细地说明报名人的情况,包括其公司规模、技术实力、资质证明等。

4. 投标文件的制作投标文件需要根据招标文件的要求进行准备,投标文件中需要包含以下内容:(1)投标人的基本情况介绍;(2)投标人的成本构成,包括人员成本、设备成本、管理成本等;(3)技术方案,要求明确、全面;(4)投标人的项目经验和业绩介绍。

5. 投标文件的提交投标文件需要在招标截止时间之前递交。

递交要求如下:(1)投标文件需要按照招标文件要求进行封装和标注;(2)投标文件需要在招标截止时间之前递交到指定地点。

工程招投标合同管理办法最新版

工程招投标合同管理办法最新版

工程招投标合同管理办法最新版第一条总则为了规范工程建设项目招投标活动,保障招标人和投标人的合法权益,维护国家利益和社会公共利益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内进行的工程建设项目招投标活动及其合同管理工作。

第三条招投标活动的基本原则招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

招标人和投标人应当依法行使权利,履行义务,诚实守信,公平竞争。

第四条招标人的义务招标人应当依法发布招标公告,提供招标文件,组织招标答疑、现场踏勘和投标预备会等活动。

招标人应当对投标人的投标文件进行评审,并确定中标人。

第五条投标人的义务投标人应当根据招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。

投标人应当保证投标文件的真实性、合法性和有效性。

第六条合同的订立招标人和中标人应当在中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和投标文件的内容订立书面合同。

合同的内容应当包括工程建设的范围、质量、标准、工期、价款、支付方式等内容。

第七条合同的履行招标人和投标人应当按照合同的约定履行各自的义务。

招标人应当按照合同约定支付价款,投标人应当按照合同约定完成工程建设。

第八条合同的变更和解除合同的变更和解除应当按照合同的约定或者经双方协商一致进行。

合同的变更和解除不得损害国家利益和社会公共利益。

第九条违约责任招标人和投标人违反合同的,应当承担违约责任。

造成国家利益和社会公共利益损害的,应当承担相应的法律责任。

第十条争议解决合同履行过程中发生的争议,双方可以协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

第十一条监督管理各级发展改革、工业和信息化、住房城乡建设、交通运输、铁道、水利、商务、民航等部门依照职责分工,对工程建设项目招投标活动及其合同管理工作实施监督管理。

第十二条法律责任违反本办法规定的,由有关部门依法予以查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

工程招投标合同管理办法最新

工程招投标合同管理办法最新

工程招投标合同管理办法最新第一条总则为规范工程建设项目施工(以下简称工程施工)招标投标活动,保障工程建设项目的质量、安全、进度和投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和国务院有关部门的职责分工,制定本办法。

第二条适用范围在中华人民共和国境内进行工程施工招标投标活动,适用本办法。

第三条招标范围和标准工程建设项目符合《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家计委令第3号)规定的范围和标准的,必须通过招标选择施工单位。

任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第四条招标原则工程施工招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第五条招标人职责工程施工招标投标活动,依法由招标人负责。

任何单位和个人不得以任何方式非法干涉工程施工招标投标活动。

施工招标投标活动不受地区或者部门的限制。

第六条监督管理各级发展改革、工业和信息化、住房城乡建设、交通运输、铁道、水利、商务、民航等部门依照《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知》(国办发[2000]34号)和各地规定的职责分工,对工程施工招标投标活动实施监督,依法查处工程施工招标投标活动中的违法行为。

第二章招标第七条工程施工招标人是依法提出施工招标项目、进行招标的法人或者其他组织。

第八条招标条件工程施工招标应当具备下列条件:(一)招标人已经依法成立;(二)初步设计及概算应当履行审批手续的,已经批准;(三)有相应资金或资金来源已经落实;(四)有招标所需的设计图纸及技术资料。

第九条招标方式工程施工招标分为公开招标和邀请招标。

公开招标是指招标人通过媒体发布招标公告,邀请不特定主体参加投标;邀请招标是指招标人直接邀请特定主体参加投标。

第十条招标程序工程施工招标应当按照下列程序进行:(一)编制招标方案;(二)编制招标文件;(三)发布招标公告或发送邀请函;(四)组织投标;(五)开标、评标和定标;(六)签订合同。

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理,维护公司的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,特制定本办法。

本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作,包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等。

二、招投标管理(一)招标范围1、达到一定金额标准的工程项目、物资采购和服务外包业务,必须进行招标。

2、涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况的项目,经批准可以不进行招标。

(二)招标方式1、公开招标:通过指定的媒体发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2、邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。

(三)招标流程1、编制招标文件明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。

2、发布招标公告或投标邀请书按照规定的方式和时间发布。

3、资格审查对潜在投标人进行资格审查,确定合格的投标人名单。

4、发售招标文件向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。

5、答疑组织潜在投标人踏勘现场,解答疑问。

6、投标投标人在规定的时间内提交投标文件。

7、开标在规定的时间和地点公开开标,检查投标文件的密封性,宣读投标报价等主要内容。

8、评标组建评标委员会,按照评标标准和方法进行评标,推荐中标候选人。

9、定标根据评标委员会的推荐,确定中标人。

10、中标公示对中标结果进行公示,接受社会监督。

(四)评标委员会评标委员会由公司相关部门的专业人员组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

三、合同管理(一)合同签订1、中标人确定后,公司应在规定的时间内与中标人签订合同。

2、合同条款应与招标文件、投标文件的实质性内容一致,不得擅自变更。

3、合同应明确双方的权利和义务、合同价款、支付方式、质量标准、工期、违约责任等重要条款。

(二)合同履行1、公司应按照合同约定履行自己的义务,及时支付款项,提供必要的条件。

2、对合同履行过程中的变更、索赔等事项,应按照规定的程序进行处理。

工程招投标及合同管理

工程招投标及合同管理

工程招投标及合同管理1. 招投标流程招投标是工程项目实施中非常重要的一环,它涉及到项目的执行方案、资金安排、风险评估等一系列内容。

下面是招投标流程的一般步骤:发布招标公告:招标公告是将招标信息发布给潜在的投标人的通知,通常在网站、报刊或其他媒体上发布。

投标准备:潜在投标人根据招标文件准备投标书,包括技术方案、投标价格、资质证明等内容。

投标提交:将投标书按照招标文件要求提交给招标人。

投标评审:招标人对所有提交的投标书进行评审,评审标准包括价格、技术方案、经验等。

中标通知:招标人选择中标单位,并通知中标结果。

合同签订:中标单位与招标人签订正式的合同。

2. 合同管理合同管理是指对合同的签订、履行和终止等过程进行有效管理的一系列活动。

合同管理的重点在于确保合同双方的权益得到保护,同时保证合同的及时履行和执行。

下面是包括合同管理的一般步骤:合同签订:根据招投标结果,中标单位与招标单位签订正式合同。

合同应包含双方的权益、责任、义务、履行期限和支付方式等详细内容。

合同执行:合同签订后,中标单位按照约定的条款和要求开始执行合同,确保合同的质量和进度。

合同变更:如果合同执行过程中发生变更,需要双方协商并签订变更协议,明确变更的内容和影响。

合同验收:合同执行完毕后,进行验收工作,确保工程符合合同要求。

合同支付:根据合同约定的支付方式和周期,招标单位按时支付款项给中标单位。

合同索赔和争议解决:如果合同履行过程中发生纠纷,双方可以通过协商、仲裁或法律途径解决。

3. 招投标及合同管理的重要性风险控制:招投标过程中,评审投标人的资质、经验和技术方案可以有效降低项目风险,选择合适的中标单位有助于项目顺利进行。

资金安排:合同管理确保招标单位按时支付款项,保证项目正常运转。

项目质量:合同中包含项目的质量要求和标准,中标单位在合同执行过程中要保证工程质量,确保项目达到预期效果。

物资供应:合同管理涉及到物资供应的安排和监控,保证项目所需物资及时到位。

招投标及合同管理控制措施

招投标及合同管理控制措施

招投标及合同管理控制措施合同编号:__________甲方:__________乙方:__________第一条招投标1.1 甲方应按照相关法律法规和政策规定,组织进行工程的招投标活动。

1.2 乙方应按照招投标文件的要求,提交投标文件,包括但不限于投标报价、技术方案、施工组织设计等。

1.3 甲方应对乙方的投标文件进行评审,按照公平、公正、公开的原则,确定中标人。

1.4 乙方在收到中标通知书后,应在规定时间内与甲方签订合同,并按合同约定履行义务。

第二条合同管理2.1 甲方应建立健全合同管理制度,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等进行统一管理。

2.2 乙方应按照合同约定履行义务,确保工程质量、安全、进度等符合合同要求。

2.3 甲方有权对乙方合同履行情况进行监督、检查,并提出整改要求。

乙方应予以配合。

2.4 双方应按照合同约定及时办理工程款项的结算事宜。

第三条风险控制3.1 甲方应根据工程特点和风险,制定风险控制措施,包括但不限于安全风险、质量风险、进度风险等。

3.2 乙方应按照甲方要求,参与风险控制措施的制定和实施,共同防范工程风险。

3.3 双方应建立应急预案,确保在突发情况下能够及时采取措施,减轻工程损失。

第四条违约责任4.1 双方应严格按照合同约定履行义务,如一方违约,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。

4.2 甲方未按照招投标文件和合同约定履行义务的,乙方有权要求甲方承担违约责任。

4.3 乙方未按照合同约定履行义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。

第五条争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条附则6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至工程竣工验收合格之日止。

甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________日期:__________ 日期:__________附件:1. 招投标文件2. 投标文件3. 中标通知书4. 合同履行过程中的相关文件5. 合同约定的其他文件一、附件列表:1. 招投标文件2. 投标文件3. 中标通知书4. 合同履行过程中的相关文件5. 合同约定的其他文件二、违约行为及认定:1. 甲方未按照招投标文件和合同约定履行义务,构成违约。

招投标与合同管理及相关法规

招投标与合同管理及相关法规

招投标与合同管理及相关法规.招投标与合同管理及相关法规1. 项目介绍旨在为公司招投标及合同管理团队提供详细的流程和相关法规,以保证公司的招投标和合同管理流程规范、合法、有效。

2. 招投标管理流程2.1 招标文件准备招标文件的准备应包括但不限于下列内容:(1)发布招标公告。

(2)确定采购方式及其条件。

(3)制定招标文件和投标文件的范本。

(4)编制招标文件和投标文件的具体内容。

(5)审核和批准招标文件和投标文件。

(6)发布招标文件。

2.2 投标审核投标审核应包括但不限于下列内容:(1)检查投标文件的完整性和规范性。

(2)审核投标人的资质和信用状况。

(3)判定投标人是否符合规定的条件。

(4)确定基准价。

(5)确认投标人的资金实力和控制力。

(6)审核投标保证金和担保。

2.3 中标谈判中标谈判应包括但不限于下列内容:(1)洽谈相关事项。

(2)对中标商的资格和投标方案进行审核。

(3)办理获得授权的手续。

(4)签署采购合同。

2.4 履约管理履约管理应包括但不限于下列内容:(1)解决履约过程中出现的问题。

(2)对履约内容进行预定。

(3)对履约过程实时监控,发现问题及时解决。

(4)质量控制和验收。

3. 合同管理流程3.1 合同签订合同签订应包括但不限于下列内容:(1)签订合同前审核相关资料。

(2)对合同内容进行审核。

(3)洽谈合同的附加条件。

(4)对合同条款进行审查。

(5)确认双方的签名。

3.2 履约管理履约管理应包括但不限于下列内容:(1)履行合同义务。

(2)对履约过程进行监控。

(3)及时解决履约过程中出现的问题。

(4)对产品或服务质量进行控制和验收。

3.3 合同变更对于合同变更,应坚持合法、合规、合同主导原则,合同变更应经双方同意,并严格按照合同相关要求来处理,确保合同变更的合法性和合理性。

4. 法规所涉及的法律名词及注释:(1)《招标投标法》:是中华人民共和国招标投标领域的重要法律。

(2)《合同法》:是我国合同领域的基本法律。

合同管理招投标管理考核办法

合同管理招投标管理考核办法

合同管理招投标管理考核办法一、总则为了规范公司合同管理和招投标管理工作,提高工作效率和质量,防范风险,保障公司的合法权益,特制定本考核办法。

二、考核范围本办法适用于公司所有涉及合同管理和招投标管理的部门和人员。

三、考核内容(一)合同管理考核内容1、合同签订(1)合同签订前是否进行了充分的调研和评估,包括对方的资信状况、履约能力等。

(2)合同条款是否完整、准确、合法,是否符合公司的利益和要求。

(3)合同签订的程序是否合规,是否经过了必要的审批和授权。

2、合同履行(1)是否按照合同约定履行了自己的义务,如按时交付货物、提供服务、支付款项等。

(2)是否对合同履行情况进行了有效的跟踪和监控,及时发现并解决问题。

(3)是否建立了合同履行的档案和记录,便于查询和追溯。

3、合同变更与解除(1)合同变更和解除是否符合法律法规和公司的规定,是否经过了必要的审批程序。

(2)是否及时通知对方并协商解决相关事宜,避免给公司造成损失。

4、合同纠纷处理(1)是否及时发现合同纠纷,并采取有效的措施进行处理。

(2)处理合同纠纷的方式是否合法、合理,是否最大限度地维护了公司的利益。

(二)招投标管理考核内容1、招标策划(1)招标项目是否经过充分的论证和策划,招标方案是否合理、可行。

(2)招标范围和招标方式的确定是否符合法律法规和公司的规定。

2、招标文件编制(1)招标文件的内容是否完整、准确、清晰,是否符合法律法规和公司的要求。

(2)招标文件中的评标标准和评分办法是否科学、合理、公正。

3、招标过程管理(1)招标公告的发布是否及时、准确,是否符合法律法规和公司的规定。

(2)投标文件的接收、开标、评标、定标等程序是否合规,是否保证了公平、公正、公开的原则。

(3)是否对招标过程中的资料和文件进行了妥善的保管和归档。

4、中标合同签订与执行(1)中标通知书的发放是否及时、准确,是否符合法律法规和公司的规定。

(2)中标合同的签订是否按照招标文件和中标人的投标文件进行,合同条款是否一致。

招投标及合同管理3篇

招投标及合同管理3篇

招投标及合同管理3篇篇1合同编号:【编号】甲方:【甲方名称】乙方:【乙方名称】签订日期:【签订日期】一、协议背景鉴于甲方需要进行招标活动,并邀请乙方参与投标,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

二、招投标活动事项1. 招标范围:甲方明确招标项目的具体需求、规格、数量及其他相关要求,并在招标文件中详细列明。

乙方应仔细阅读招标文件,确保完全理解并符合招标要求。

2. 投标要求:乙方应按照招标文件的要求编制投标文件,确保投标文件的真实性和准确性。

投标文件应包括技术方案、报价、合同履行计划等内容。

3. 开标与评标:甲方将组织开标和评标活动,按照公开、公平、公正的原则,对乙方提交的投标文件进行评价和比较。

4. 中标通知:甲方将在评标结束后,向中标乙方发出中标通知书,并告知未中标方。

三、合同订立与履行事项1. 合同签订:乙方收到中标通知书后,应在规定时间内与甲方签订正式合同。

合同内容应明确双方的权利和义务、履行方式、价格、质量标准、验收方法等。

2. 合同履行:双方应严格按照合同约定履行义务,确保项目的顺利进行。

如出现合同履行纠纷,双方应及时沟通协商解决。

3. 变更与解除:合同一经签订,非经双方协商一致,不得随意变更或解除。

如确需变更或解除,应书面征得对方同意。

四、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的知识产权归属问题,应按照相关法律法规及合同约定处理。

2. 乙方应保证其投标文件和履行合同过程中提供的技术、资料等不侵犯第三方的知识产权。

五、保密条款1. 双方应对在招投标及合同履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

2. 保密信息的披露仅限于履行合同所必需的人员知晓,且应采取有效措施防止信息泄露。

六、违约责任1. 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 违约金的计算方式和支付方法应在合同中明确约定。

七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

招投标及合同管理制度(应用详尽版)

招投标及合同管理制度(应用详尽版)

招投标及合同管理制度第一章总则第一条为了规范招投标及合同管理工作,保证招投标活动的公开、公平、公正,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招投标及合同管理工作。

第三条招投标及合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招投标活动的合法性和合同的有效性。

第四条招投标及合同管理工作应遵循经济效益原则,提高资金使用效益,确保公司合法权益。

第二章招投标管理第五条招投标活动应按照国家相关法律法规的规定进行,遵循公开、公平、公正的原则。

第六条招投标活动应由公司招投标管理部门负责组织和实施,其他部门应予以配合。

第七条招投标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等,招标文件应详细列明投标人的资格要求、投标文件的递交时间、投标保证金等内容。

招标公告应在公司官方网站或指定的媒体上发布,公告期不得少于5个工作日。

第九条投标人应按照招标文件的要求编制投标文件,并按照规定的时间、地点递交投标文件。

第十条招标人应组织评标委员会对投标文件进行评审,评标委员会应由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。

第十一条评标委员会应根据招标文件的要求和评审标准进行评审,确定中标人,并向招标人提出书面评标报告。

第十二条招标人应在收到评标报告后3个工作日内,确定中标人,并向中标人发出中标通知书。

第十三条中标人应在收到中标通知书后5个工作日内,与招标人签订合同。

第三章合同管理第十四条合同管理应遵循合同法的规定,保证合同的有效性和合法性。

第十五条合同应由公司合同管理部门负责审核、签订和管理工作。

合同应明确约定合同双方的权利义务、合同价款、履行期限、违约责任等内容。

第十七条合同签订前,应进行合同审核,审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同价款、履行期限等。

第十八条合同签订后,应进行合同登记,建立合同档案,并按照规定的期限进行合同履行和结算。

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法招投标及合同管理办法一、前言招投标及合同管理是现代企业中非常重要的一项工作。

通过规范招投标流程和合同管理,可以提高企业的运营效率,降低合作风险,并确保合同双方的权益都能得到充分保障。

本文档将介绍招投标及合同管理的相关办法,包括招投标的流程、合同管理的要点以及风险控制等内容。

二、招投标流程招投标流程是企业进行采购、项目合作等活动时必须遵循的流程。

以下为招投标的基本流程:1. 准备工作:确定项目需求、编制采购计划、制定招标文件等;2. 招标公告:发布招标公告,向潜在供应商发布项目信息;3. 投标准备:供应商准备投标文件,包括技术方案、商业报价等;4. 投标递交:供应商将投标文件递交给招标人,并缴纳投标保证金;5. 开标评标:公开开启投标文件,并对投标文件进行评审,确定中标供应商;6. 中标通知:将中标结果通知中标供应商,并与其进行合同谈判;7. 合同签署:双方达成一致后,签署正式合同;8. 履约管理:对合同履行进行监督和管理;9. 结束工作:收尾工作,如结算付款、归档等。

三、合同管理要点良好的合同管理能够确保合同的履行和双方的权益得到保护。

以下为合同管理的要点:1. 合同起草:合同应该明确合同双方的权益和责任,使用简洁明了的语言,避免模糊和歧义;2. 合同审批:合同的签署必须经过合同授权人的审批,确保合同符合公司政策和法律法规要求;3. 合同登记:合同签署后,应当及时进行合同登记和备案,以便管理和查询;4. 履约管理:对合同的履行进行监督和管理,确保双方按合同要求履行义务;5. 变更管理:如遇到变更需求,应当及时进行合同变更处理,保持合同的有效性;6. 风险控制:合同管理过程中要注意风险控制,如合同履行过程中的风险和纠纷处理等。

四、风险控制在招投标及合同管理过程中,风险控制非常关键。

以下是一些常见的风险,并提供相应的控制措施:1. 招投标的主体风险:对招投标过程中的供应商进行资质审查,确保供应商的信誉和实力;2. 合同履行风险:在合同签署前,对合同内容进行仔细审查,确保合同条款明确、合理,并与供应商充分沟通;3. 合同变更风险:对合同变更进行审慎管理,确保变更的合法性和合理性,避免不必要的争议;4. 知识产权风险:在合作过程中,注意保护自己的知识产权,并注意合同中的相关条款;5. 履约管理风险:加强对供应商履约情况的监督和管理,及时发现并解决问题。

项目招投标及合同管理制度

项目招投标及合同管理制度

项目招投标及合同管理制度一、前言本规章制度的目的是为了规范企业在项目招投标和合同管理方面的行为,提高招投标和合同管理的效率和透亮度,确保项目的顺利开展和合同的履行。

本制度适用于企业内部全部相关部门和人员。

二、招投标管理1. 招投标流程1.1 发布招标公告:由项目负责人或指定的招标人员发布招标公告,内容包含项目背景、招标范围、要求、条件和截止时间等。

1.2 报名和资格审核:招标人员负责收集投标人的报名料子,并进行资格审核,包含投标人的资质、经验、财务情形等。

1.3 编制招标文件:依据项目的具体需求,招标人员编制招标文件,包含招标文件的主体、技术规范、合同范本、评标标准等。

1.4 发送招标文件:将编制好的招标文件发送给符合资格的投标人,确保每个投标人都能及时收到招标文件。

1.5 投标递交和开标:投标人依照规定的时间和方式将投标文件提交给招标人员,并同时进行开标,招标人员在开标过程中要确保公平、公正、透亮。

1.6 评审和中标确定:由招标人员组织专家对投标文件进行评审,依据评审结果确定中标人,并进行公示和通知。

2. 招投标注意事项2.1 符合法律法规:在招投标过程中,各相关部门和人员必需遵守国家政策和法律法规,做到合法合规。

2.2 公开透亮:招投标过程必需公开透亮,全部关键环节的记录和决策要做好文档记录,确保其可查询和验证。

2.3 保护商业秘密:在招投标过程中,各相关部门和人员要保护企业的商业秘密,严禁向外部透露项目和投标信息。

2.4 公平竞争:招标人员必需保障全部投标人在公平公正的竞争环境下参加投标,并依照规定的程序和标准进行评审。

三、合同管理1. 合同签订1.1 合同起草:由项目负责人或指定负责人起草合同草案,明确合同双方的权利义务和具体条款。

1.2 内部审批:合同草案经过内部审批程序,包含相关部门的审核和讨论,确保合同的合法性和全都性。

1.3 签订合同:经过审批的合同草案由法务部门负责与对方进行协商,并最终签订正式合同。

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、总则本制度是为了加强企业招投标及合同管理,提高资源配置效率,规范合同履约行为,有效防范合同风险,保障企业合法权益,提高企业经营管理水平而制定的。

二、招投标管理2.1 招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等内容。

2. 招标公告应明确招标项目的名称、招标方、招标范围、投标条件、报名方式、文件索取及交付时间等。

3. 招标文件应详细说明投标要求、评标标准、合同条款等内容。

4. 招标文件应在指定媒体发布,并定期更新。

2.2 投标管理与评标1. 投标单位应按时递交投标文件,并缴纳相关保证金。

2. 评标委员会应严格按照预先设定的评标标准进行评标,公正、公平、透明。

3. 评标结果应及时向参与投标的单位进行通知,并公示于企业内部。

2.3 中标与合同签订1. 根据评标结果,确定中标单位,并与中标单位进行商务磋商。

2. 签订合同前,应对中标单位进行资信评估和合规审查。

3. 合同签订后,应及时将合同副本归档,并向有关部门备案。

三、合同管理3.1 合同管理体系1. 设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。

2. 建立合同档案室,存放合同文件,确保合同的安全完整。

3.2 合同订立与履行1. 合同订立前,应经过法律、财务、风险等部门的核实与审批。

2. 合同的履行应按照合同约定进行,确保合同义务的履行。

3.3 合同变更与解除1. 合同变更前,应及时书面通知对方,并经过双方协商一致后进行变更。

2. 合同解除前,应根据合同约定,及时书面通知对方,并进行协商解决。

3.4 合同履约监督与评估1. 建立合同履约考核制度,对合同履约情况进行定期评估,及时发现并解决问题。

2. 合同履约监督应由专门人员负责,确保合同的及时履行。

四、违约与纠纷处理4.1 违约责任1. 如果一方违反合同规定,应承担相应的违约责任,包括赔偿损失、支付违约金等。

2. 如果双方均有违约行为,应协商解决,如协商不成,可通过法律途径解决。

招投标及合同管理控制措施

招投标及合同管理控制措施

招投标及合同管理控制措施合同目录第一章:引言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 术语和定义第二章:招投标管理原则2.1 公开、公平、公正原则2.2 诚实信用原则2.3 合法合规原则第三章:招投标流程控制3.1 招标准备控制3.2 投标过程控制3.3 开标与评标控制第四章:合同管理控制4.1 合同起草与审核控制4.2 合同签订与变更控制4.3 合同履行与监督控制第五章:风险管理与控制5.1 风险识别与评估5.2 风险预防与应对措施5.3 风险监控与报告第六章:质量控制措施6.1 质量标准制定6.2 质量保证体系6.3 质量检查与验收第七章:成本控制措施7.1 成本预算与控制7.2 成本核算与分析7.3 成本节约与优化第八章:时间控制措施8.1 项目时间规划8.2 时间进度控制8.3 延期预防与处理第九章:信息与文档管理9.1 信息收集与管理9.2 文档保管与保密9.3 信息披露与共享第十章:合规性与审计控制10.1 合规性要求10.2 内部审计程序10.3 外部审计与合规性检查第十一章:合同争议解决机制11.1 争议解决原则11.2 争议解决程序11.3 法律适用与仲裁第十二章:签字栏12.1 授权代表签字12.2 签订日期12.3 签订地点第十三章:其他规定13.1 不可抗力条款13.2 合同的转让与分包13.3 合同的独立性与完整性第十四章:附件14.1 附件清单14.2 附件的法律效力14.3 附件的更新与管理第十五章:合同生效与终止15.1 生效条件15.2 合同终止条件15.3 终止后的权利与义务第十六章:最终条款16.1 合同最终性声明16.2 合同完整性声明16.3 优先适用条款声明合同编号_______第一章:引言1.1 编制目的本合同旨在规定招投标及合同管理的控制措施,确保项目顺利进行。

1.2 适用范围本合同适用于所有参与招投标及合同管理的相关各方。

1.3 术语和定义本合同中的关键术语和定义,按照本行业通用理解进行解释。

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受控章1.目的
规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程,使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨,逐步符合建筑市场的经济规律。

2.范围
适用于对监理、勘察设计、施工及材料设备等供应单位的选择工作,适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。

3.权责
工程部负责监理、施工及材料设备的招投标,开发部负责设计的招投标工作及以上合同的管理工作。

4.要求
4.1招投标选择各供应商
建设工程项目获批准后,工程部应及时进行工程项目报建,并根据项目规模及投资主体性质,报公司总经理决定采取何种发包方式(招标发包或直接发包)。

本指导书为主阐述招标发包(公开招标和邀请招标),直接发包除工作流程不受限制外,其选择依据可参考招标发包。

4.1.1招投标工作程序
根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定,工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行,监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。

4.1.2在该流程图中,建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。

A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年,已形成一套相对规范的工作程序,工程部可参照厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》的通知文件,按照施工招标文件示范文本来编制招标文件。

监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。

B.招投标工作中,对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的,如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.
C.对于招投标中的相关工作,工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。

4.2与各供应商签定合同的管理
与各供应商签定合同的管理可参照附表2.
5.相关文件
5.1《中华人民共和国合同法》
5.2《中华人民共和国招标投标法》
5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》
5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》
5.5《厦门市工程建设监理管理办法》
5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》
5.7《建设工程施工合同管理办法》
5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》
5.9厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》的通知
6.记录表单
6.1《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF-2000-0202)
6.2《建设工程勘察合同》(GF-96-0203)
6.3《建设工程设计合同》(GF-96-0204)
6.4《建设工程施工合同》(GF-91-0201)
6.5《工矿产品购销合同》(GF-90-0101)
6.6《工矿产品订货合同》(GF-90-0102)
6.7《投标单位资格审查表》(QR740106-1)
6.8《评标报告》(QR740107-1)
6.9《中标通知书》(QR740108-1)
附图1 招投标程序框图
进行报送提出报送
进行
进行
报送资料主持召开
组织
主持召开
进行按规定递交给
进行报送主持
负责
建设单位
进行
中标单位
附表1 各供应商的评价内容及标准
评价
审查重点判别标准
内容
附表2 合同的管理。

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