文件编写格式规定

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文件编写格式规定

一、版面

（一）纸张：A4。

（二）页边距：采用Word默认（左右3.17厘米，上下2.54厘米）。

（三）页眉、页脚：无（制度型文件及程序型文件由综合办公室负责添加页眉、页脚）。

（四）大标题：小二号，黑体，居中。

（五）文件编号：位于大标题下，四号，黑体，居中，无括号。

（六）正文：四号，宋体，单倍行距。

（七）页码：采用Word默认，居中。

二、程序型文件

1一级标题

四号，黑体，前面空2个汉字，标题后无标点符号，结束后换行。

1.1二级标题：四号，宋体，前面空2汉字，根据内容确定标题结束后是否换行。

1.1.1三级标题：同二级标题。

1.1.1.1四级标题：同二级标题。

其他从“一、版面”的规定。

三、制度型文件

（一）章节号：四号，黑体，居中，章节号与标题间空1个汉字，上、下各空一行。例如：

第一章制度型文件

（二）条目号：四号，黑体，前面空2个汉字，条目号与正文之间空1个汉字。例如：

第一条四号，黑体，前面空2个汉字，……。

（三）条目下仍需分级编号时，依次采用：一级“（一）”，二级“1.”，三级“（1）”。

其他从“一、版面”规定。

四、普通文件

各级标题：四号，前面空2个汉字，其中一级标题使用黑体，其他各级标题使用宋体。

各级标题依次采用：一级“一、”，二级“（一）”，三级“1.”，四级“（1）”。

其他从“一、版面”的规定。