内勤人员的岗位职责
内勤人员工作主要岗位职责模板(10篇)
内勤人员工作主要岗位职责模板(10篇)内勤人员工作主要岗位职责模板篇11、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;6、整理客户资料,联络沟通客户;7、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;10、完成临时交办的其他工作。
内勤人员工作主要岗位职责模板篇21、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报;3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报;4、负责公司进出物资快递及其管理;5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报;7、负责物流部所有单证每月归档与管理;8、负责每月客户、供应商对账、结账;9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;10、负责公司每月盘点及其报表提供;内勤人员工作主要岗位职责模板篇3一、负责全国投标工作随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、全国投标工作招标信息的采集:由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息2、投标确认工作正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、投标书的制作由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。
二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。
内勤的岗位职责
内勤的岗位职责
内勤是公司内部的一项重要工作,需要负责多种职责以保持公司的正常运转。
以下是内勤岗位的一般职责:
1. 行政支持,负责公司日常行政工作,包括文件管理、办公用品采购、接待来访客户等。
2. 人力资源支持,协助人力资源部门进行员工档案管理、招聘流程支持、培训活动组织等工作。
3. 财务支持,协助财务部门进行日常的财务报销、票据管理、账务核对等工作。
4. 信息管理,负责公司内部信息的整理、归档和传递,确保信息的及时传达和保密性。
5. 办公设施维护,负责办公设施的维护和保养,确保办公环境的良好状态。
6. 协助其他部门,协助其他部门进行各项工作,如协助市场部
门进行市场调研、协助销售部门进行客户资料整理等。
总之,内勤岗位需要具备细致、耐心和协作能力,能够有效地支持公司各部门的工作,保证公司的正常运转。
内勤工作职责内容(精选20篇)
内勤工作职责内容(精选20篇)内勤工作职责内容篇11、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的_工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
内勤工作职责内容篇21、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
(1)做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。
对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。
接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。
公司内勤岗位职责十一篇
公司内勤岗位职责十一篇公司内勤岗位职责十一篇公司内勤岗位职责篇11、对存根单据的装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
公司内勤岗位职责篇2一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
二、负责零售部文件的.管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
公司内勤岗位职责篇3工作职责:1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;2、公司日常办公用品、宣传品等的'定制、保管、发放;3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;5、完成领导交办的其它工作。
任职资格:1、全日制本科及以上学历;2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的工作经验;3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。
公司内勤岗位职责篇4一、对业务人员的管理1、对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。
2、保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的'及时传达。
3、汇总编制业务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
内勤的岗位职责7篇
内勤的岗位职责7篇在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
到底应如何制定岗位职责呢?为了加深您对于内勤岗位职责的写作认知,下面作者给大家整理了7篇内勤的岗位职责,欢迎您的阅读与参考。
内勤岗位职责篇一1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;5、负责全院资产的管理和协调工作6、配合办公室主任做好全院的安全工作7、完成领导交办的其他工作。
内勤岗位职责篇二1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;5、负责公司备用金及日常报销管理工作;6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责篇三1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤的岗位职责篇四1、服从部门负责人的工作调配;2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的`登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
内勤工作岗位职责(5篇)
内勤工作岗位职责一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;9、做好业务电话的登记工作;10、负责起草、打印销售部各类文件;11、协助销售部经理进行业务谈判;12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
销售内勤的岗位职责1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
内勤工作岗位职责(三篇)
内勤工作岗位职责内勤工作的职责可以根据具体岗位的要求而有所差异,但一般包括以下几个方面:1. 文件管理和归档:负责收集、整理、归档和管理公司的各类文件、资料和档案,确保文件的安全性和易查性。
2. 行政支持:协助上级领导进行日常行政管理工作,如会议安排、出差准备、文件起草和审批等。
3. 资源采购与管理:负责办公用品和设备的采购,管理库存并与供应商进行沟通和协商。
4. 信息传递与沟通:负责公司内外部信息的传递与沟通工作,如接听电话、协调会议、处理来访等。
5. 数据处理与分析:负责收集和整理相关数据,并进行初步的分析和整理,用于辅助管理和决策。
6. 邮件和文件处理:负责处理和归类公司内外的邮件和文件,并将重要信息及时传达给相关人员。
7. 行程安排与会议支持:协助上级领导安排出差行程和会议安排,包括机票、酒店预订、会议室准备等。
8. 组织及执行办公室文化活动:负责组织和策划公司内部的各类文化活动,增强团队凝聚力和员工积极性。
9. 文件和报告起草:协助上级领导或团队成员起草和审查相关文件和报告,保证准确、规范和整洁。
10. 其他日常事务:根据上级领导或团队成员的要求,完成其他各类日常行政和协助工作。
所不同,以上仅为一般性的描述,并不涵盖所有可能的工作内容。
内勤工作岗位职责(二)一般包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括接待来访者、接听电话、邮件和文件的处理、办公用品的采购和管理等。
2. 文档管理:负责公司文档的整理、归档和保管,确保文档资料的安全和完整性。
同时,需要协助其他部门完成相关文档的准备和整理工作。
3. 会议和行程安排:协助安排公司内外部会议和活动,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
此外,需要安排相关人员的行程、交通和住宿等事宜。
4. 数据整理与统计:负责对公司相关数据进行整理和统计,制作报表和分析图表,提供给公司管理层和其他部门参考。
5. 协助部门工作:根据部门的需求,协助完成一些特定的工作任务,如部门会议的组织、人员的培训和考勤管理等。
内勤岗位职责范文(三篇)
内勤岗位职责范文一、岗位职责概述内勤岗位是指在企业或组织内部从事行政办公、文件处理、沟通联络、会议协调等工作的职位。
内勤人员通常是公司内部的重要支撑力量,承担着保证公司正常运营的重要职责。
下面是一份内勤岗位职责的范文,供参考。
二、内勤岗位职责范文1. 会议组织与协调- 负责行政和部门会议的组织和协调,包括会议室的安排、会议文件的准备、出席人员的通知等。
- 撰写会议纪要,记录会议内容并及时分发给相关人员,确保会议结果的及时传达。
2. 文件处理与档案管理- 负责内部文件的处理和管理工作,包括文件的分发、归档、储存等。
- 确保公司各种文件的及时整理、归档,并建立健全的文件管理系统,方便查阅与使用。
3. 来访接待与联络- 负责来访客户及相关人员的接待工作,提供专业、优质的服务。
- 负责内外部信息的筛选、转送与传递,及时与各部门、外部合作伙伴联系与沟通。
4. 出差事务安排与跟进- 协助上级领导或同事进行出差行程和交通安排,包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
- 跟进出差期间的事务,协调解决突发问题,确保行程的顺利进行。
5. 办公设备与供应管理- 负责办公设备的维修与保养,及时处理设备故障。
- 负责办公用品的采购与库存管理,确保公司办公的正常运转。
6. 行政事务协助- 协助处理公司的日常行政事务,包括文件的打印、复印、扫描等。
- 提供必要的行政支持,协助解决各部门的需求和问题。
7. 工作报告与分析- 定期向上级汇报工作进展情况,提供数据和信息支持。
- 分析与评估工作过程中的问题和挑战,提出改进方案和建议。
8. 其他工作任务- 根据公司安排的其他工作任务,积极参与并完成任务。
三、内勤岗位职责的技能与素质要求1. 熟练使用办公软件及各类办公设备,具备良好的计算机操作能力。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作和时间。
3. 具备优秀的沟通能力及团队合作精神,能够与同事和上级领导有效沟通。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。
内勤的工作职责
内勤的工作职责内勤的工作职责是指在企业内部从事行政、文秘、办公支持等工作的岗位。
内勤人员承担着重要的职责,为企业的正常运营提供了必要的支持和保障。
以下是内勤的主要工作职责:1. 文件处理:内勤人员负责处理企业内部的文件、资料和文件流转,包括收发文件、整理归档、打印复印等工作。
他们要保证文件的准确性和及时性,确保各部门间的信息传递顺畅。
2. 会议安排:内勤人员负责组织和安排企业内部的会议,包括预定会议室、通知参会人员、准备会议材料等。
他们需要与各部门协调,确保会议的顺利进行。
3. 行政支持:内勤人员为企业的高层管理人员提供行政支持,包括日程安排、会务筹备、商务接待等。
他们需要具备良好的沟通能力和协调能力,以保证高效的工作进行。
4. 办公设施管理:内勤人员负责企业内部办公设施的管理和维护,包括办公用品的采购、设备的维修保养等。
他们需要及时处理设施故障,确保员工的正常工作。
5. 文件撰写:内勤人员需要根据领导的要求,撰写各类文件和报告,如会议纪要、工作总结等。
他们需要具备良好的写作能力和文案能力,以确保文件的规范和准确。
6. 数据整理:内勤人员负责对企业内部的数据进行整理和统计,为领导的决策提供参考。
他们需要熟练运用办公软件,如Excel、PPT 等,以高效地完成数据分析和报表制作。
7. 协助招聘:内勤人员在企业招聘时,负责协助招聘工作,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们需要具备一定的人力资源知识和面试技巧,以确保招聘工作的顺利进行。
8. 办公流程改进:内勤人员可以通过不断的思考和总结,提出办公流程改进的建议,提高工作效率和质量。
他们需要具备创新思维和问题解决能力,以推动企业的持续发展。
内勤的工作职责涵盖了许多方面,他们承担着协调、支持和保障工作的重要角色。
他们的工作对企业的运营和发展起着不可替代的作用。
作为内勤人员,需要具备良好的沟通能力、协调能力和执行力,以胜任各种复杂的工作任务。
内勤职责内勤岗位职(三篇)
内勤职责内勤岗位职,____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位,主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本,供参考:一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度,监督执行情况,及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作,提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理,确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议,负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理,做好各类考勤表的汇总和统计,并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作,提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备,确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理,包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题,提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动,包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理,确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作,确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备,提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道,加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作,提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通,维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动,提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
内勤岗位的工作职责(5篇)
内勤岗位的工作职责(5篇)1、常常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
下面是为小伙伴们带来的内勤岗位的工作职责(最新5篇),希望能够给大家的写作带来一些的启发。
内勤岗位职责篇一1、电话接待与来访接待;2、部门通讯录的整理与更新;3、总监周报、人事周报的统计与上报;4、签单合同录入及保管;5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;6、工地信息资料的统计、核对与整理;7、工程进度的管理;8、在建工地尾款结算情况;9、项目经理罚款的统计与核算;10、施工人员定制工作服的统计与申请;11、施工人员相关保险的办理;12、办公室卫生、环境的监督与维护;13、部门负责植物的维护;14、部门办公用品的申请、领取与发放;15、帮助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;16、对工地回访的抽查;17、帮助上级及其他部门完成工程日常事务;18、上级临时交办的工作事务,信息的。
及时反馈。
内勤的岗位职责篇二岗位职责:★负责项目及维护和修理项目的系统联试、资料准备、售后服务工作;★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据;★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;★负责记录运费、部门经费使用情况;★负责工程部库房管理;★负责工程项目料子、用品申请工作;★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。
内勤的岗位职责篇三岗位职责:1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;2、依据公司下达的服务工作目标,参加并订立年度工作计划和执行方案;3、掌握各项工作进度,并率领团队达成各项服务指标;4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完满的考核与激励制度;7、组建并管理服务团队;8、完成部门经理布置的其他工作。
内勤工作岗位职责范文(7篇)
内勤工作岗位职责范文(7篇)内勤工作岗位职责范文(通用7篇)内勤工作岗位职责范文篇11、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
内勤工作岗位职责范文篇2站长岗位职责一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。
二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。
三、负责本站人员的调配以及职工考勤,请销假的审核。
四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标,制定切实可行的措施,组织带领职工挖潜增收。
五、以人为本,不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育,提高队伍素质。
六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案,以奉公守法,礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容,建立竞争机制,组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。
七、积极完成支队领导交给的各项任务。
支部书记岗位职责一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。
二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。
什么是内勤岗位职责
什么是内勤岗位职责内勤岗位是指在公司或机构内部进行行政管理、文秘、人力资源、财务、市场营销等工作的岗位。
内勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 行政管理:内勤人员负责公司或机构日常行政管理工作,包括办公设施设备的管理维护、办公用品的采购与管理、人员考勤与培训、会议室的预约与安排等。
同时,内勤人员还协助领导处理文件、资料的整理与存档,以及制定、执行公司内部的行政规章制度,保证公司的日常运转顺畅。
2. 文秘工作:内勤人员需要负责公司或机构内部的文件、报表、会议纪要等文书的起草、录入、整理、归档等工作。
他们需要熟练掌握办公软件的使用,如Microsoft Office套件,以便高效完成文书处理工作。
此外,内勤人员还要协助领导处理日常的信函、电话、邮件等沟通事宜,保证信息的及时传递。
3. 人力资源管理:内勤人员在人力资源方面的职责主要包括招聘、培训、薪酬福利管理等。
他们需要参与招聘流程,包括发布招聘公告、筛选简历、安排面试等工作;协助组织新员工的入职培训;负责员工薪资核算、社会保险及福利待遇的发放等工作。
此外,内勤人员还需要负责员工档案管理,包括员工信息的录入、变更以及离职手续的办理等。
4. 财务管理:内勤人员在财务方面的职责包括财务收支的管理、票据的登记与归档、报销和报账的处理等。
他们需要协助财务部门进行财务数据的录入、核对和分析,确保财务信息的准确性。
此外,内勤人员还需要协助编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为公司的财务决策提供支持。
5. 市场营销支持:在市场部门中,内勤人员负责协助市场推广活动的策划与执行,包括市场调研、市场推广材料的准备、活动的组织与协调等。
他们需要与外部合作伙伴进行沟通,协助制定市场营销计划,并跟进项目的进展,及时汇报工作情况。
此外,内勤人员还需要协助市场部门进行市场竞争分析和产品销售数据分析,为公司的市场决策提供参考。
6. 办公室协作与支持:内勤人员在日常工作中还需要与其他部门的同事进行协作。
内勤岗位职责简短(优秀范文20篇)
内勤岗位职责简短(优秀范文20篇)内勤岗位职责简短篇11、根据实际情况拟定或者完善项目上的后勤管理规范,并报领导审批;2、负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;3、协助各部门领导做好园区的保洁管理工作;4、负责办公区域的绿化工作,并及时解决工作中的问题5、定期对办公室相关设备进行检查统计,记录损坏或者丢失情况,并根据规定及时上报,补充;6、负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;内勤岗位职责简短篇21、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;内勤岗位职责简短篇3业务内勤1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
内勤岗位职责简短篇4行政内勤岗位职责1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤岗位职责简短篇51、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
内勤岗位职责
内勤岗位职责随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是作者为大家收集的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
内勤岗位职责11.负责客户资料整理、保管;2.负责质押物品的.管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.协助主管完成其他临时性工作。
内勤岗位职责21、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的`跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。
每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤岗位职责31、对存根单据的装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通,从合同的`定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
内勤岗位职责4一、主办内勤1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。
内勤岗位职责(集锦15篇)
内勤岗位职责(集锦15篇)内勤岗位职责1职责:1、组织并协助部门进行招聘工作,筛选并搜索简历,电话预约合适人员前来面试;2、负责人事工作的制定和完善任职资格;3、维护并拓展招聘渠道;4、负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
任职要求:1、本以上学历,人力资源相关专业,1—3年工作经验,条件优秀者可放宽条件;2、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神;3、勤奋好学,勇于接受挑战4、具有良好的`沟通能力与心理素质;内勤岗位职责2一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的'收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤岗位职责31、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的`战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者能够晋升。
内勤岗位职责4一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
内勤职责内勤工作岗位职(3篇)
内勤职责内勤工作岗位职1、负责公司内部文件的整理、归档和管理,确保文件的安全性和管理的规范性;2、负责办公室设备和办公用品的购买和维护,确保办公设备的正常使用;3、接待来访者,提供必要的协助和指引,并及时转达相关信息;4、负责公司日常行政事务的协调和处理,包括行政文件的起草、修改和定稿;5、负责会议室的预定和会议准备工作,包括会议材料的准备、会议设备的调试和会议记录的维护;6、协助上级领导完成日常工作任务,如会议安排、行程安排等;7、跟踪和处理来往邮件、传真和快递,确保及时处理和传递;8、负责办公区域的整洁和卫生,定期清理垃圾,保持办公环境的良好氛围;9、协助人力资源部门进行员工档案的管理和招聘流程的协调;10、协助财务部门进行发票的登记和文件的归档,确保财务文件的规范管理;11、定期协助进行资产清查和盘点,确保资产的准确性和安全性;12、及时了解并反馈公司内部问题和矛盾,提供有效的解决方案;13、积极参与团队活动,提升团队凝聚力和工作效率;14、完成上级领导交办的其他工作。
以上是内勤岗位的基本职责和工作范围,内勤工作是公司运营中不可或缺的一环,需要责任心强、细致认真的员工来担任。
希望以上内容对您有所帮助。
内勤职责内勤工作岗位职(2)内勤是指在企事业单位中,负责邮件、文件处理、办公室物品管理、内外联络、安排会议等工作的岗位。
内勤工作在企事业单位中扮演着重要的角色,其职责和职能较为多样。
下面将详细介绍内勤职责和内勤工作岗位职能,以便更好地理解内勤工作的内容。
一、内勤职责1.文件处理:内勤负责处理各类文件,包括接收、分发、打印、复印、归档等。
内勤需要确保文件的准确性和完整性,并及时传达给相关人员。
2.办公用品管理:内勤需要负责办公室用品的采购、分发和管理,确保每个员工都能够正常使用所需的办公用品。
3.会议安排:内勤需负责会议的安排,包括场地预订、材料准备、会议设备调配等。
内勤还需要协调与会人员的出席和会议时间的安排。
办公室内勤岗位职责(5篇)
办公室内勤岗位职责内勤岗位职责规范内勤岗位规范:1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
一、内勤岗位规范:1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。
及时、准确的进行文件、材料的分发。
对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
(一)、负责部门内部事物管理:1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。
3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。
4、负责接待来访的会见,接待等工作。
内勤工作岗位职责范文(三篇)
内勤工作岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、办公设备的维护、办公用品的采购等。
2. 组织并协调部门内部会议,负责会议室的预定和准备工作,收集与会人员的报告材料并进行整理。
3. 负责归档、整理相关文件和资料,并及时更新。
4. 接听、解答电话咨询,处理来访人员的事务。
5. 协助上级完成日常工作安排和行程安排,负责行程的预定和变更。
6. 协助上级编制部门的年度、月度工作计划和报告,并进行统计分析。
7. 负责与外部相关部门的沟通和协调工作,协调上级与其他部门的工作进展。
8. 协助上级进行会议筹备工作,包括会议议程的起草、会议材料的准备和会议记录的整理。
9. 负责重要文件的拟写、编制和修改,确保文件的准确性和规范性。
10. 维护办公区的整洁和卫生,定期清理办公室内外环境。
11. 协助上级完成其他临时性工作任务。
二、岗位要求:1. 具备良好的沟通与协调能力,能与不同部门的员工进行有效的沟通和协调工作。
2. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交办的任务。
3. 具备较强的文字表达能力和报告汇总能力,能够准确地表达自己的意见和想法。
4. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够熟练操作办公设备。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与他人合作共事,共同完成工作任务。
6. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应工作环境的变化,灵活应对工作任务。
7. 有较强的事务处理能力和工作问题解决能力,能够快速准确地处理各类工作问题。
8. 具备相关专业知识和经验,能够对公司的业务进行全面了解和掌握。
以上是根据内勤工作岗位的一般特点整理的岗位职责和要求范文,仅供参考。
具体招聘时,可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。
内勤工作岗位职责范文(二)一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。
他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。
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内勤人员的岗位职责内勤人员的岗位职责(精选14篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是店铺整理的内勤人员的岗位职责(精选14篇),希望对大家有所帮助。
内勤人员的岗位职责篇11、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
内勤人员的岗位职责篇2一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
将结果报销售部经理、总经理。
根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的'选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件三、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。
四、对外招商1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
内勤人员的岗位职责篇3一、负责宣传部文件的管理工作。
二、负责宣传部办公用品的购置和领用。
三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作1、负责宣传部公章的保管和使用。
2、负责部门主页的日常维护工作。
3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
4、负责宣传部报刊的征订工作。
5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
6、负责宣传部的信息管理工作。
7、负责宣传部的保密工作。
五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。
六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
内勤人员的岗位职责篇41、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。
能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
内勤人员的岗位职责篇51、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
内勤人员的岗位职责篇6一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
内勤人员的岗位职责篇7职责描述:1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;3、负责日常运营公司微信公众服务号;4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题6、维护老客户,不断提高客户满意度;7、完成领导安排的其他事宜。
任职要求:1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。
6、应届毕业生也可。
内勤人员的岗位职责篇8岗位职责:1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;2、完成简历的收集和初步筛选工作;3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,任职要求:1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力;2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
双休,国家法定节假日休假。
内勤人员的岗位职责篇9一、主办内勤1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。
2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。
②回执联:主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。
如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。
回执联内勤和司机应有书面交接手续。
③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。
每月液氰误差数字统计上报给财务部。
3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。
每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。
②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。
③收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。
④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。
5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。
6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。
班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。
②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。
9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。
②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。
10、预算管理:①部门资金计划由主办内勤制表。
②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。
③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。
11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
二、发票内勤1、发票管理:①领用:发票由发票内勤在财务部领用。
领用时和财务部办理交接手续。
②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。
③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤开发票,但要进行登记,办理交接手续。
开具发票要及时、准确。
④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。
并做好备查记录。
⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。
⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。