培训设施管理办法

培训设施管理办法

1、目的

明确我司培训设施的管理权责，规范管理流程。

2、适用范畴

公司内部培训教室、培训配套专业设备。

3、权责

培训部负责对培训设施的日常管理工作，各部门权责如下：

3.1培训部负责本规定的编制、修改以及解释说明。

3.2行政部负责培训室的清洁、内部设施的例行维护及物品的安全工作。

3.3信息中心负责培训室的电子设备的保养和维护工作。

4、管理细则

4.1培训室的使用管理

4.1.1培训室的预订管理：

➢培训室的使用权的确定遵循“先申请，先使用；先培训，后会议”的原则，培训部优先按照集团及各部门上报的季度\月度培训计划安排使用排期，当两个及两个以上部门发生使用冲突时，由各部门自行协商解决。如有重要会议或其他事务确急需使用培训室，统一由培训部进行统筹协调安排。

➢在不影响培训的空闲时段，内部会议等行政类用途需申请使用培训室的，使用部门须提前一个工作日于OA系统填写附件1《培训室使用申请单》，审批流程为申请人—>部门领导复核—>培训部主管审核—>培训部登记预订。申请获批后，由培训部根据预订排期予以协调安排；。

4.1.2培训授课或内部会议开始前的会议室准备工作（如排列座椅、茶水供应等），由培训或会议申请部门自行提前布置。使用部门在使用培训室中应保持教室的整洁，按正常操作程序操作各类设备。使用后应将桌椅复位并摆放整齐，清理垃圾，关闭各类设备，关好门窗。

4.2培训用品的管理

4.2.1培训用品的范畴：培训室内的附属设备、培训教学中所使用的各类培训工具等由培训部统一管理的培训设施。

4.2.2培训用品的申购与保管：

➢培训用品的申购须于OA系统填写附件2《培训设备申购单》，审批流程为申请人—>部门领导复核—>培训部经理初审—>培训分管副总审批—>行政部实施采购。

➢培训用品的保管由培训部负责管理，各部门自行申请的培训用品在确定保管人后需在培训部备案，培训部建立台账统一登记管理，台账信息应包括物品名、使用年限、保管人、存放地点等基础信息。

4.2.3培训用品的使用管理：

➢各部门在使用培训室过程中应爱护室内设施，如发现设备使用异常应及时告知培训专员或设备对应维护单位处理。

➢培训部应定期检查培训室附属设备，发现异常或损坏需区分设备类型及时上报行政、IT 部维护修理并跟进。

➢各部门因工作事由需外借培训用品的，应填写附件3《培训室物品借用登记表》于培训专员处备案，在约定时间内归还，如人为损坏，则由当事人参照公司相关制度按价赔偿。

4.2.4 培训室的钥匙由培训部保管，行政部备用一套。

5、责任追溯：

申请使用培训设施的单位要严格遵守本规定，因违反相关规定造成的物品损坏或资源浪费，培训部有权追究申请人及相关责任人的责任。

6、实施

本规定自总经理签署之日起实施。

7、附件

7.1附件1—《培训室使用申请单》详见OA系统流程。

7.2附件2—《培训设备申购单》详见OA系统流程。

7.3附表3—《培训室物品借用登记表》

附件3 培训室物品借用登记表

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