单位内部控制的评价与监督

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单位内部控制的评价与监督

内部控制是一项任重而道远的工作,全面推进行政事业

单位内部控制建设,规范行政事业单位内部经济和业务活动,

强化对内部权力运行的制约,防止内部权力滥用,建立健全

科学高效的制约和监督体系,促进单位公共服务效能和内部

治理水平不断提高,为实现国家治理体系和治理能力现代化

奠定坚实基础、提供有力支撑。随着我国市场经济制度的不

断完善,加强内部控制制度建设已经成为事业单位主动迎接

新挑战,履行新使命的必然选择。

所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保

护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经

营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果

性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制

的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制是保障组织权

力规范有序、科学高效运行的有效手段,也是组织目标实现

的长效保障机制。自《行政事业单位内部控制规范(试行)》发布实施以来,各行政事业单位积极推进内部控制建设,取

得了初步成效。但依然存在部分单位重视不够、制度建设不

健全、发展水平不平衡等问题。

随着我国市场经济制度的不断完善,加强内部控制制度

建设已经成为事业单位主动迎接新挑战,履行新使命的必然

选择。当前事业单位加强内部控制制度建设可以从以下几点

着手:

1单位层面

1.1 内部环境方面

单位负责人和职工具备推进动力,深刻内控意识,尽可

能单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门;

健全内部控制关键岗位责任制,明确岗位职责及分工,不相

容职位完全分离;重大决策实现领导班子集体讨论制度;单

位应针对国家相关政策,本单位内部控制制度,以及本单位

内部控制拟实现的目标和措施、各部门及其人员在内部控制

实施过程中的责任等内容进行专题培训,使关键岗位工作人

员具备与其工作岗位相适应的能力和资格;充分利用现代科

学技术手段加强内部控制;应根据本单位“三定”方案,进行组织及业务流程梳理、再造,编制流程图。

1.2 内部控制建设与执行

已有的内部控制制度要具备可操作性,根据政策更新有

效、稳定地贯彻和执行,对本单位权力结构的梳理,并构建

决策科学、执行坚决、监督有力的权力运行机制,确保决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调;建立有效的内

控评价、监督和责罚体系;建立经济活动风险定期评估机制,应基于本单位的内部控制目标并结合本单位的业务特点开

展内部控制风险评估,并建立定期进行风险评估的机制;单

位应建立与审计、纪检监察等职能部门或岗位联动的权力运

行监督及考评机制,以定期督查决策权、执行权等权力行使

的情况,及时发现权力运行过程中的问题,予以校正和改进。

2业务层面

2.1 预算管理方面

单位预算管理制度应涵盖预算编制与内部审批、分解下

达、预算执行、年度决算与绩效评价四个方面。相关财务人

员及单位负责人尽可能科学、完整、细化、准确地编制预算,严格根据批复的预算安排各项收支,保证预算执行效果,单

位财会部门应根据同级财政部门批复的预算和单位内部各

业务部门提出的支出需求,将预算指标按照部门进行分解,

并经预算管理委员会审批后下达至各业务部门。;建立预算

执行分析机制,及时解决预算执行中存在的问题,提出改进

措施;确保预算与决算相对应,起到相互对照,相互促进的

作用;有效建立预算绩效全过程管理机制。

2.2 收支控制

单位收入(包括非税收入)管理制度应涵盖价格确定、

票据管理、收入收缴、收入核算四个方面。各项收入由财会

部门进行归口管理和会计核算;票据管理到位,按规范流程

进行支出的审批、审核、支付、核算、归档等;按照规定项

目和标准征收政府非税收入;建立健全的债务内部管理制

度,及时进行债务的对账和检查控制。支出事项应实行分类

管理,应制定相应的制度,不同類别事项实行不同的审批程序和审批权限;明确各类支出业务事项需要提交的外部原始票据要求,明确内部审批表单要求及单据审核重点;通过对各类支出业务事项的分析控制,发现支出异常情况及其原因,并采取有效措施予以解决。

2.3 采购支出

单位政府采购管理制度应涵盖预算与计划、需求申请与审批、过程管理、验收入库四个方面。单位采购货物、服务和工程应当严格按照年度政府集中采购目录及标准的规定执行。对政府采购活动实施归口管理,建立政府采购、资产管理、财会等部门或岗位相互协调、相互制约的机制;严格执行采购审批、审核流程;采购环节监管严格,杜绝私下操作、收受回扣的现象,重视项目验收环节。

2.4 资产管理

单位资产管理制度应涵盖资产购置、资产保管、资产使用、资产核算与处置四个方面。对重要资产进行有效的内部稽查、盘点、账实核对;明确资产的调剂、租借、处置的程序、审批权限和责任;建立资产信息管理系统,实现对资产的动态管理;建立完善的固定资产登记、清查制度;建立对外投资决策、跟踪和责任追究制度。定期对本单位的货币资金、存货、固定资产、无形资产、债权和对外投资等资产进行定期核查盘点,做到账实相符;对债权和对外投资项目实

行跟踪管理。单位配置、使用和处置国有资产,应严格按照审批权限履行审批程序,未经批准不得自行配置资产、利用资产对外投资、出租出借,也不得自行处置资产。

2.5 建设项目

单位建设项目管理制度应涵盖项目立项与审核、概算预算、招标投标、工程变更、资金控制、验收与决算等方面。严格按照相关法律法规进行项目立项,建立审核机制,按照国家统一的会计支付的规定设置会计账簿,对建设项目进行核算;项目资金必须专款专用,禁止有截留、挪用或者超批复内容使用资金的现象;按规定时限和要求办理项目竣工验收、竣工决算、决算审计和资产移交手续,未经批准,不得随意突破经批准的投资概算。

2.6 合同管理

合同管理制度应涵盖合同订立、合同履行、合同归档、合同纠纷处理四个方面。不得未经授权擅自对外签订合同、非法担保等;订立合同不得草率,需经过专业咨询和审核;进行有效的合同履行监督机制,出现问题时有效及时应对;合同需得到妥善登记和保管,建立有效的合同纠纷应对机制。

2.7 不相容岗位与职责分离控制

不相容岗位与职责包括但不限于申请与审核审批、审核审批与执行、执行与信息记录、审核审批与监督、执行与监

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