办公用品管理制度与表格模板

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行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

公司办公用品管理制度模板

公司办公用品管理制度模板1. 目的本制度旨在规范公司办公用品的申领、使用、管理和保管，确保办公用品的合理使用和物资的高效利用，提高办公效率和资源利用率。

2. 申领办公用品2.1 员工在需要办公用品时，应向相关部门提出申请，并填写申领表格。

2.2 申领表格须明确列出所需办公用品的名称、数量、用途等信息，并由主管部门批准后方可申领。

2.3 必要时，申领表格还需加盖申领部门负责人的签字和公司印章。

3. 办公用品采购3.1 采购部门将根据申领表格中的需求，负责办公用品的采购工作。

3.2 采购部门应综合考虑价格、质量、供货周期等因素，选择合适的供应商进行采购。

3.3 采购部门应及时将采购结果通知申领部门，并协调配送工作。

4. 办公用品使用和归还4.1 办公用品的归属部门或个人应妥善使用，并保证其完好无损。

4.2 办公用品如有损坏或发生故障，应及时报告相关部门，并配合处理修理或更换。

4.3 办公用品一般归还规定归属部门，个人离职或变动时，需及时清点和归还公司所有的办公用品。

4.4 无特殊情况，公司办公用品不得私自携带离开公司。

5. 办公用品库存管理5.1 相关部门应对公司办公用品进行定期盘点，并记录库存数量。

5.2 库存记录应包括物品名称、型号、数量和存放地点等信息，确保库存情况的准确性。

5.3 在办公用品库存数量达到库存警戒线时，相关部门应及时向采购部门提出补充申请。

5.4 库存补充申请应按照公司规定的程序进行，确保补充物品的及时性和准确性。

6. 办公用品的报废和回收6.1 公司办公用品如因损坏或过期等原因无法继续使用时，应及时报废。

6.2 报废的办公用品应由相关部门负责人审批，并记录在报废清单中，清晰标注报废原因和数量。

6.3 被报废的办公用品应统一存放在指定的地点，待确认后由采购部门进行有序回收处理。

7. 违规处理7.1 对违反本制度的员工，相关部门应及时进行劝阻和教育，并做好相关记录。

7.2 对恶意浪费、私自挪用或损坏办公用品的员工，公司将视情况采取纪律处分措施。

公司办公用品管理制度范例(二篇)

公司办公用品管理制度范例1. 目的本制度旨在规范和管理公司办公用品的采购、分配、使用和报废流程，提高办公用品的利用率和管理效率，确保公司办公场所的正常运营。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的管理，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

3. 职责分工3.1 办公室负责统一管理公司办公用品的采购、分配和报废，负责编制办公用品采购预算和统计分析报表。

3.2 各部门负责根据实际需要提出办公用品采购申请，并按照办公室的统一要求使用和保管办公用品。

4. 办公用品采购4.1 办公室负责编制年度办公用品采购计划，并根据需要进行定期或不定期的采购。

4.2 办公室应及时寻找供应商并进行比价，以确保在保质保量的前提下获得最优惠的价格。

4.3 办公室应与供应商签订正式的采购合同，并建立健全的供应商管理制度。

5. 办公用品分配和使用5.1 办公室根据各部门的申请和实际需求，按照合理使用原则进行办公用品分配。

5.2 各部门应按照分配的办公用品进行合理使用和保管，并不能将办公用品私自转借或挪用于其他场合。

5.3 办公室会定期或不定期对办公用品进行检查，对不合理使用和保管办公用品的单位和个人进行通报和处理。

6. 办公用品报废6.1 办公室负责对办公用品的报废进行统一管理和处理。

6.2 办公用品报废应经办公室审核批准，并按照公司相关规定进行销毁或转让处理。

7. 监督与奖惩7.1 办公室应对办公用品管理情况进行定期或不定期的检查和评估，及时发现问题并采取相应的整改措施。

7.2 对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关规定进行相应的纪律处分。

8. 其他8.1 办公室应建立并定期更新办公用品的信息库，包括库存数量、使用情况等。

8.2 办公室应加强对员工的培训和宣传，使其充分了解和遵守本制度的内容和要求。

以上仅为公司办公用品管理制度模板中的一部分内容，具体内容可以根据公司的实际情况进行相应调整和填写。

公司办公用品管理制度范例（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

办公用品规章制度范本（二篇）

办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，保障办公秩序，制定本规章制度。

第二条办公用品指的是用于办公场所日常办公和工作所需要的各类物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。

第三条本规章制度适用于本单位所有职工和相关人员。

第二章办公用品购置管理第四条办公用品的采购权限由本单位负责物品采购的部门或人员负责，部门或人员应严格按照预算和采购流程进行采购。

第五条采购人员应根据办公用品的品种、数量、质量、价格等因素，选择合适的供应商进行采购。

采购人员应严格履行询价、比价、报价、签订合同等程序，确保采购的公平、公正、公开。

第六条采购人员应保证办公用品的质量，不得采购过期、劣质或伪劣产品。

第七条办公用品的采购应根据实际需求量进行合理规划，不得囤积过多或浪费采购。

第八条办公用品采购应根据需要制定明确的计划和预算，严禁超预算采购。

第九条办公用品采购应优先采购环保、节能的产品，提倡绿色、低碳的消费行为。

第十条办公用品的购置清单应详细记录采购的日期、物品名称、数量、价格等信息，存档备查。

第三章办公用品存储管理第十一条办公用品的存储应建立统一的存储区域，划分专门的存储柜或仓库，保证用品的安全、整齐、方便取用。

第十二条办公用品的存储区域应保持清洁、干燥、通风，并做好防火、防潮措施。

第十三条用品存储柜或仓库应进行分类存放，不同类型的办公用品应分区存储，避免混淆和交叉污染。

第十四条用品存储柜或仓库应定期清点库存，做到清楚、准确。

每次出入库都应有相关记录，存档备查。

第十五条办公用品的存储管理由专人负责，负责人应及时补充不足的用品、清理过期用品，并做好出入库的登记和统计工作。

第十六条办公用品的消耗应合理、节约，严禁私自占用或挪用公用品。

第四章办公用品使用管理第十七条使用办公用品时应根据需要合理、节约地使用，并保持物品的整洁和良好状态。

第十八条文具类办公用品应根据实际需求领取，并个人使用，不得私自借用或挪用。

设备管理规章制度表格

设备管理规章制度表格第一章总则第一条为规范设备管理，保障设备的正常运行和延长设备使用寿命，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全公司所有设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。

第三条设备管理包括设备的采购、领用、保管、维护、保养、报废等环节。

第四条设备管理部门负责设备管理工作的组织、领导和协调。

第二章设备管理责任第五条设备管理部门负责设备的登记、编码、分类和管理工作。

第六条各部门设备管理员负责本部门设备的领用、使用、保养和维修等工作。

第七条公司领导层负责设备管理工作的督导和检查。

第三章设备的采购和领用第八条设备采购应根据公司的实际情况，编制设备采购计划。

第九条设备采购计划需经公司领导层批准后执行。

第十条采购设备应遵守公司的采购程序，按照公司规定的标准和要求进行采购。

第十一条设备领用需填写领用申请单，经设备管理部门审核批准后方可领用。

第四章设备的保管和维护第十二条设备管理员应做好设备的保管工作，保持设备的完好状态。

第十三条设备维护应按照设备的维护手册和操作规程进行，定期检查设备的运行情况，及时发现并解决问题。

第十四条设备管理部门应定期对设备的保管和维护情况进行检查和评估。

第五章设备的保养和修理第十五条设备的保养和修理工作应由专业人员进行，不得擅自进行维修操作。

第十六条设备的保养和修理费用应按照公司规定的程序报销。

第十七条设备维修涉及较大金额或对设备影响较大的维修需报公司领导层批准。

第六章设备的报废和处置第十八条设备报废需填写报废申请单，经设备管理部门审核批准后方可报废。

第十九条设备报废后需进行清理、登记和处置，不得私自处理。

第二十条设备的处置应按照国家相关法律法规进行，不得违法违规。

第七章罚则第二十一条违反本规章制度的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分。

第二十二条对恶意破坏公司设备的行为，将追究其经济赔偿责任和法律责任。

第八章附件第二十三条本规章制度自发布之日起开始执行，对设备管理工作产生指导作用。

办公室管理制度附表格模板

办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。

纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。

文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。

若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。

禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。

项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。

办公用品规章制度范本（2篇）

办公用品规章制度范本1. 定义和范围本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用的办公用品。

办公用品是指公司内部为员工提供的、用于日常工作和办公所需的各种物品，包括但不限于笔、纸张、文件夹、计算机、打印机、复印机、传真机等。

2. 办公用品的申领与领用2.1 员工可以向所在部门的行政管理人员申请需要的办公用品。

2.2 领用办公用品时，员工应填写相应的领用单，并在领用单上注明具体领用的物品名称、数量和领用日期。

2.3 行政管理人员将审核领用单，核实申请人员的需求，决定是否批准领用，并及时将批准情况告知员工。

3. 办公用品的使用与保养3.1 员工领用的办公用品应妥善使用，避免浪费和损坏。

3.2 办公用品如出现故障或需要维修时，员工应及时向行政管理人员报告，并配合维修人员进行修理或更换。

3.3 员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自将办公用品用于其他用途，不得擅自借用给他人使用。

如需借用给他人使用，应经过部门经理或行政管理人员的批准。

3.4 员工在离开工位时，应确保办公用品的正常使用状态，关闭电子设备等，确保不造成资源的浪费。

4. 办公用品的库存管理4.1 行政管理人员负责办公用品的库存管理，定期进行库存盘点，并制定补充计划，确保办公用品的充足供应。

4.2 员工不得私自储备过量的办公用品，应根据实际需求合理申领和使用。

4.3 领用时如发现办公用品存在质量问题或与实际需求不符，应及时向行政管理人员报告，以便进行及时修正。

5. 办公用品的节约使用与环保5.1 员工在使用办公用品时，应注意合理使用和节约，避免浪费。

5.2 办公用品如不再需要，可以进行回收利用或妥善处理。

不得将废旧办公用品随意丢弃，应按照公司相关的环保规定进行处理。

5.3 员工应遵守公司的环保要求，减少使用一次性办公用品，如一次性餐具、纸杯等，推广使用可循环利用的办公用品。

6. 违纪与处罚对于违反办公用品规章制度的员工，公司将根据违纪行为的性质和情节给予相应的处罚。

日常办公用品管理制度表

日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。

二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。

根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。

2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。

3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。

三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。

2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。

3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。

4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。

四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。

2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。

3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。

4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。

五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。

2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。

3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。

六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。

2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。

3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。

七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。

2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。

办公用品管理制度范本下载

办公用品管理制度范本下载制度编号：BM-001一、总则为规范公司办公用品的管理，科学合理利用公司资源，提高工作效率，特制定本管理制度，以便更好地保障公司办公用品的使用。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有办公用品的采购、分配、使用和报废等管理。

三、责任部门1. 采购部门：负责全公司办公用品的采购事宜，并定期对公司库存进行盘点。

2. 行政部门：负责办公用品的分配、管理和监督，协调各部门之间的合作。

3. 财务部门：负责办公用品的费用结算和财务核算工作。

四、办公用品的分类公司办公用品分为常规用品和特殊用品两大类。

1. 常规用品：如笔、笔记本、文件夹、订书机、胶带等日常办公用品。

2. 特殊用品：如电脑、打印机、复印机、传真机等高价值的办公设备。

五、办公用品的采购与管理1. 采购程序：（1）确定需求：各部门根据工作需要提出办公用品需求计划。

（2）编制采购计划：采购部门根据各部门需求计划编制采购清单，并确定供应商。

（3）提交采购申请：各部门向采购部门提交采购申请，包括用品名称、规格、数量等。

（4）审批采购申请：采购部门审核采购申请，并报行政部门审批。

（5）签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确交付时间、质量标准和付款方式等。

2. 管理办法：（1）入库管理：采购部门根据采购清单，将办公用品按种类和规格分类存放在库房内，并定期进行盘点。

（2）分配管理：行政部门根据各部门的需求，按照合理的方式进行办公用品的分配。

（3）领用登记：各部门领用办公用品时应填写领用登记表，签字确认领用。

六、办公用品的使用与保管1. 使用原则：（1）按规定使用办公用品，不得私自挪用或超支使用。

（2）爱护办公用品，妥善使用，避免浪费。

2. 使用管理：（1）个人使用：员工应按照规定的用品使用方法和规程正确使用办公用品。

（2）集体使用：在多人共用的办公用品上，应轮流使用，确保公平合理。

3. 保管管理：（1）按规定归还：员工应按时归还借用的办公用品，不得私自将用品带回家中。

关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)

关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。

第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。

2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。

3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。

4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。

5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。

第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。

2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。

3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。

4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。

5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。

第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。

2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。

3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。

4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。

5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。

第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。

3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。

公司办公室工作流程与日常管理应用表格模板

五、发挥服务功能。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。
六、发挥督办功能。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事干工作，实事反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。
客人到访流程起始
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明确客人身份、来访事由
请示相关领导
制定接待方案
流程结束审批
具体落实汇报、拟账
了解情况
制定接待方案一般客人
落实
汇报、报账
了解落实情况
费用报销
了解落实情况
费用审批
费用审批
第三部分
办公室管理制度
第一篇办公室工作计划
2010 年是我公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，面对这一形势，办公室要明确工作的指导思想：强化办公室的枢纽、服务作用，发挥参谋协助、综合协调、督促检查和服务后勤工作，进一步改良工作作风、改进工作方法、提高服务质量，为整体工作的顺利进行，提供良好的职能作用。
四、发挥管理功能。工作涉与到的方方面面，有的关系到员工的切身利益。坚持原则性问题是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持集中制原则，坚持一级对一级负责。
通知执行
报到

办公室物品领用制度模版(三篇)

办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为确保办公室物品的规范管理与合理使用，特制定本规定，以维护办公环境的正常运行。

第二章领用资格与范围第二条办公室物品的领用涵盖办公用品、设备及家具等。

所有领用申请必须基于实际工作需求，且领用人需为本单位在册员工，持有有效工作证件。

第三章领用条件第三条领用物品需满足以下条件：1. 具有明确的使用目的和必要性；2. 完成正式的领用申请手续；3. 提供详细的物品使用计划；4. 具备合法的使用权限。

第四章领用申请程序第四条领用申请需以书面形式提交，并需领用人及相关部门负责人签字确认。

第五条领用申请内容应包含：1. 申请物品的详细名称和数量；2. 申请原因及预期用途；3. 领用人信息及联系方式；4. 其他相关说明。

第五章领用审批第六条领用申请提交后，由相关部门进行审批。

第七条领用审批遵循以下原则：1. 符合规定条件的申请，应及时审批并记录存档；2. 不符合规定条件的，由相关部门进行详细审查，并将结果通知申请人。

第六章领用管理规定第八条领用物品应按实际需求进行，不得超量、超范围或超期使用，同时确保物品妥善保管和合理使用。

第九条领用后需填写领用清单，由领用人和物品管理部门共同确认。

第十条对于易损耗或频繁使用的物品，领用人需定期检查和维护，并及时向管理部门报告异常情况。

第十一条如需转借或改变物品用途，需事先获得相关部门批准，不得擅自操作。

第七章物品归还与报废第十二条使用完毕或达到使用期限的物品，应及时归还至管理部门，并完成归还清单的确认手续。

第十三条若物品因公共原因需报废或替换，应按流程向管理部门提出申请，并按相关规定处理。

第十四条人为因素导致的物品损坏、遗失或报废，领用人需承担相应责任，并按单位规定进行赔偿。

第八章监督与检查第十五条相关部门应定期对物品领用管理进行监督和检查，确保制度执行的合规性。

第十六条领用人有权举报违规行为，并提供相关证据支持。

第十七条物品管理部门需建立完整的档案管理机制，保证领用记录的准确性和可追溯性。

办公用品管理规定模板

办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。

1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。

2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。

2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。

3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。

3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。

3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。

4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。

4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。

4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。

4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。

5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。

5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。

5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。

6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。

6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。

6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。

7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。

公司工具管理制度表格

公司工具管理制度表格第一条总则为规范公司工具的使用、管理和保管，提高工具利用率，减少资源浪费，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工在使用公司提供的工具时所遵守的规范。

第三条工具管理责任部门公司工具管理责任部门为设备管理部门，负责公司所有工具的采购、管理和保管工作。

第四条工具采购1. 公司所有工具的采购必须由设备管理部门进行统一采购，采购前需编制采购计划，经公司领导审批后方可进行采购。

2. 采购工具应根据具体需要进行采购，避免采购重复或过量的工具。

3. 采购的工具必须具备相应的合格证书和保修期限，质量合格。

4. 采购后的工具必须进行登记并标明序列号，以便后续管理和追溯。

第五条工具保管1. 所有工具的保管必须由专人负责，不得私自借用或改变用途。

2. 工具必须放置在指定的仓库或工具柜内，保持整洁干净，以免受损。

3. 工具柜的钥匙必须交由指定人员保管，确保工具的安全性。

4. 每次借用工具必须填写借用单，并在归还后及时登记。

第六条工具使用1. 员工在使用工具时必须严格按照操作规范进行操作，避免意外损坏。

2. 禁止私自擅用公司工具用于非公司业务，一经发现将严肃处理。

3. 使用完工具后必须进行清洁和整理，保持工具的整洁度。

4. 对于易损耗的工具，必须按照规定周期进行保养和更换，确保工具的正常使用。

第七条工具维修1. 对于出现故障或损坏的工具，需立即通知设备管理部门进行维修或更换。

2. 维修合格后的工具必须经过检验才能重新投入使用。

3. 未经设备管理部门同意，不得自行私自修理工具。

4. 维修人员必须熟练掌握维修技术，并遵守维修程序。

第八条工具报废1. 工具在达到使用寿命或无法修复的情况下，必须报废处理。

2. 设备管理部门负责对报废工具进行记录和处理，确保合规处理。

3. 报废工具必须按照公司规定的程序进行销毁或处理，不得私自挪用或外借。

第九条违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过甚至开除。

办公用品规章制度范本

办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障办公用品的合理使用，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有部门及员工，任何人均须遵守，不得擅自更改。

第三条办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、订书机、胶水、文件夹等办公类用品。

第四条办公用品由公司统一采购，各部门根据实际需求向总务部申领。

第五条员工不得私自带走公司办公用品，不得私自沿用公司办公用品。

第六条公司办公用品采购的经费来源于公司的经营活动，员工应当珍惜使用。

第七条员工在使用公司办公用品时，应当保持整洁、爱护，确保使用寿命。

第八条任何损坏或丢失办公用品的情况，均需立即报告所属部门，配合查找原因。

第九条所有员工在离开公司前，需将手中持有的办公用品交还给所属部门。

第十条本规章制度由公司总务部负责执行，监督员工的遵守情况，并对违反规定者进行处理。

第二章办公用品的购买和领用第十一条公司每年将对办公用品进行统一采购，由总务部统一管理分发。

第十二条各部门领用办公用品前，需向总务部提交书面申请，经批准后方可领用。

第十三条每位员工领用办公用品时需填写相关登记表格，并保持登记的准确性。

第十四条员工不得超越本部门的需求领取办公用品，申领数量需符合实际需求。

第十五条员工领用的办公用品需保存好，不得随意挥霍，确保使用寿命。

第十六条员工如需更换或补充办公用品，需提供相关证明和理由，经批准后方可领用。

第十七条公司办公用品不得作为礼品或赠送他人，不得私自拿出公司使用。

第三章办公用品的使用和保管第十八条员工在使用办公用品时，应当注意节约用品，避免浪费。

第十九条员工在使用办公用品时应当注意保持整洁，保持办公环境清洁。

第二十条员工不得将公司办公用品带离公司用于个人目的，不得私自使用公司办公用品。

第二十一条员工应当将办公用品摆放整齐，避免混乱，确保工作效率。

第二十二条员工在离开工作岗位时，应当将桌面上的办公用品整理归位，保持干净整洁。

第二十三条对于特殊性质的办公用品，员工须按照相关规定进行妥善保管。

工具管理制度规定表格

工具管理制度规定表格一、目的为了规范机构内部工具管理行为，提高工具使用效率和安全性，保护工具设备财产安全，制定本管理制度。

二、适用范围适用于所有机构内部员工及相关人员在工作中使用的各类工具设备。

三、管理责任1. 机构领导层负责全面监督工具管理工作的落实情况。

2. 各部门负责制定具体的工具管理制度，并组织实施。

3. 每位员工都有义务遵守本管理制度，正确使用和保管工具设备。

四、工具设备的分类及管理规定1. 按用途分类，工具设备可分为常用工具、特定工具、电动工具等。

2. 每类工具设备应有专门的保管区域，并指定专人进行管理、保养和维修。

3. 工具设备的借用使用需填写借用单，并经过部门负责人批准后方可使用。

4. 工具设备的归还须在规定时间内归还原处，并经过验收确认。

五、工具设备的使用规定1. 使用工具设备时，需遵循相关操作手册及安全注意事项，切勿违规操作。

2. 使用过程中发现工具设备存在故障或问题应及时报告，并停止使用。

3. 未经相关培训和考核合格人员不得擅自操作电动工具，避免发生事故。

六、安全管理1. 巡查制度：每日进行巡查，发现工具设备异常情况应立即报告处理。

2. 安全防护：使用电动工具时，需佩戴相关安全防护用具，确保人身安全。

3. 灭火设备：车间内应配备灭火器材，以备发生突发火灾时及时扑灭。

七、责任追究1. 对于违反工具管理制度的员工，将依据情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于造成严重人员伤害或设备财产损失的事故，责任人需承担相应的法律责任。

八、工具管理制度的执行1. 工具管理制度由各部门制定并不定期进行调整完善，并提交相关领导审核。

2. 每位员工应认真学习并遵守工具管理制度的规定，建立起正确的使用意识。

九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有补充或修订，需经领导层讨论通过方可实施。

2. 未尽事项可根据实际情况进行补充规定，有疑问或建议可向相关部门提出。

3. 违反本制度的员工将受到处罚，并记录在个人档案中。

公司工具管理制度表格

公司工具管理制度表格一、为了规范公司内部的工具使用和管理，确保公司资产安全和有效利用，制定本《工具管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有工具的使用和管理，包括但不限于办公设备、生产设备、维修工具等。

三、工具的申领和归还1. 所有员工在需要使用工具时，必须提前向部门负责人提交申请，并经过批准方可领取。

2. 领取工具时，应填写《工具领用单》，在工具上贴上工具编号，并在《工具管理台账》中登记相关信息。

3. 使用完毕后，工具必须按规定时间归还，填写《工具归还单》，并在《工具管理台账》中进行更新。

四、工具的保管和维护1. 所有员工在使用工具时，必须爱护工具，确保不损坏工具。

2. 每位员工在使用工具前，应检查工具是否完好，如有损坏或有缺失，应及时报告负责人。

3. 定期对工具进行检查和维护，确保工具的性能良好，如有损坏或发现问题，应及时进行维修或更换。

五、工具的存放和管理1. 工具应按照种类分类放置，并按照使用频率和重要程度进行排序，确保易于查找和取用。

2. 工具应存放在安全的地方，避免受到损坏或丢失，必要时可设置专门的工具柜或柜子进行保管。

3. 工具管理责任人应定期对存放工具进行清点和整理，确保工具的完好性和数量的准确性。

六、工具的更新和报废1. 工具管理责任人应定期对工具进行检查和评估，根据工具的使用情况和状况，及时更新或淘汰不再使用的工具。

2. 被更新或报废的工具应填写《工具更换/报废单》，并在《工具管理台账》中进行记录。

3. 报废的工具应按照公司的规定进行处理，避免造成对环境的影响。

七、管理制度的执行1. 公司各部门应负责执行本制度，确保员工遵守相关规定。

2. 各部门负责人应负责监督和管理工具的使用和管理，确保公司资产的安全和有效利用。

3. 违反本制度的员工应受到相应的处罚，视情况轻重，可包括扣发工资、停职或解雇等处理。

以上就是关于公司工具管理制度的内容，希望各部门和员工严格遵守，确保公司资产的安全和有效利用。