运动会会务手册模板

中国特检协会

山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事手册

山东省特种设备检验研究院

二〇一六年十月

目录

温馨提示

大赛简介

赛事概览 (1)

本届特色 (1)

承办单位 (2)

赛事日程

总日程安排 (4)

开赛式日程 (5)

比赛日程 (6)

闭幕式 (7)

比赛规则 (9)

服务保障

承办单位工作组 (15)

住宿地点及行车路线 (16)

海岱花园大酒店16 餐饮指南 (22)

景点简介 (22)

场地平面图....... .. (26)

温馨提示：

1.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动，请注意佩戴。

2.代表参加各项活动按日程排表执行，有特殊情况或要求，请及时与会务组或跟车服务人员联系。

3.食宿安排在海岱花园酒店，乒乓球赛安排在满庄学校。

4.会议期间就餐，运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅，理事会承办人在一号楼二楼西餐厅，凭餐券用餐。

5.请保管好房卡，离会时交前台。

会务组：

质监局（房间）

联系人：

电话：

送站服务组：

飞机：

高铁：

普铁：

省特种设备检验研究院乒乓球赛事

会务手册

欢迎您参加“中国特检协会第届理事会暨乒乓球比赛”，为确保运动会的顺利举行，请您务必仔细阅读本会务手册。

一、运动会名称：

二、运动会时间：年月日

三、运动会地点：

四、运动会主持人：

五、主席台领导：

六、运动会日程：

（一）开幕式阶段

第一项：入场式（开幕式路线及站位详见附件。）

第二项：开幕式开始，主持人介绍主席台嘉宾

第三项：奏国歌

第四项：集团总工会主席致开幕词

第五项：集团行政领导致辞

第六项：社工委领导讲话

第七项：运动员代表宣誓

第八项：裁判员代表宣誓

第九项：集团董事会领导宣布运动会开始

第十项：运动会开幕式结束

（二）比赛阶段

各项目运动员、裁判员到位，按比赛赛事安排，由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛

（三）闭幕式阶段

第一项：主持人宣布运动会闭幕式开始

第二项：集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果

第三项：颁奖仪式

第四项：集团领导致闭幕词

第五项：集团工会主席宣布运动会闭幕

（四）合影留念

（五）晚宴

七、运动会时间表

详见附件。

八、场地安排

本次运动会设一个主会场奥林匹克运动城综合馆（开幕式和闭幕式均在此

举行），三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。九、比赛安排

运动会比赛规则及赛事安排详见附件。

十、住宿安排

集团为外地员工安排了住宿，费用自理,各公司在月日可自行前往指定

酒店入住，具体安排见附件。

十一、用餐安排

、月日早餐：点分在集团食堂用餐完毕；

、月日中餐：点分主场馆参赛的会员在奥林匹克运动城综合馆用

中餐，集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡分会场参赛的会员在集团食堂用餐；

、月日晚餐：晚上点分在七宝越由大酒店（地址：七莘路号）用餐，晚宴座位安排详见附件。

十二、出发时间及车辆安排

所有参会人员于月日 : 前到达奥林匹克运动城。片区参会人员自

行前往，集团本部参会人员上午 : 分在集团大楼前上车前往。

十三、纪念品发放安排

集团工会为每位参赛人员准备了纪念品，各工会领队于月日 : 之

前至奥林匹克运动城综合馆服务台处领取。

十四、颁奖及奖品安排

奥林匹克运动城综合馆主会场只颁发冠亚季军奖牌，奖品由各工会领队组织

凭奖牌统一领取，领取时间：月日晚宴结束后或月日上午 : - : ；领取地点：集团五楼宾馆室。

十五、合影留念安排

运动会闭幕式结束时，请各工会听广播指挥按次序到拍照地点（奥园综合馆

入口台阶处），排队合影留念。

十六、工作人员及联系方式

（一）会务工作人员

总协调：

会务组：

裁判组：

礼仪组：

宣传组：

后勤组：

（二）各比赛场馆裁判组长及会务人员，详见下表

（三）各工会组织者、领队及礼仪人员

详见附件。

十七、其他事项

、会议项目如有调整，以实际调整为准。

、如您有疑问或需帮助，请及时联系我们的工作人员。

衷心感您对此次会务工作的配合与支持！

附件.

附件

******************第*届运动会住宿安排表

说明：

、入住酒店的人员根据各单位上报参会时安排，如有变动请各单位联络人及时通知运动会会务工作人员。

、住宿会务联系人：，联系：。

1.报到流程：大厅签到—总台办理入住手续

2.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动，请注意佩戴。

3.代表参加各项活动按日程排表执行，有特殊情况或要求，请及时与会务组或跟车服务人员联系。

4.食宿安排在海岱花园酒店，乒乓球赛安排在满庄学校。

5.会议期间就餐，运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅，理事会承办人在一号楼二楼西餐厅，凭餐券用餐。

6.请保管好房卡，离会时交前台。