分析电力企业办公室综合管理
电力企业办公室工作现状及应对策略分析

电力企业办公室工作现状及应对策略分析[摘要]本文详细分析了电力企业办公室工作的现状,并在此基础上给出了通过加强制度建设,使办公室管理工作更加规范;通过加强自身建设,使员工工作的主动性得到有效发挥;通过加强队伍建设,提升办公室工作人员的整体素质;通过创新办公室工作方式,充分发挥其作用的应对策略。
[关键词]电力企业;办公室;现状;策略中图分类号:tm73 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2013)13-0303-011 电力企业办公室工作的现状随着电力企业改革的不断深入,电力企业的发展越来越壮大,电力充足、电源稳定可靠,为推动我国的经济建设发挥了不可替代的作用。
而这些成绩的取得是与电力企业各级领导和全体职工的共同努力密不可分的,也是与企业办公室管理工作紧密相联的。
但是,我们在工作中也发现,办公室的管理工作还存在着这样或那样的问题。
1.1 办公室工作人员的素质有待进一步提升近年来,随着电力企业改革的不断深入,办公室人员的工作内容也发生了很大的变化,仅凭以往的工作经验,完全依靠以往的工作经验已经无法满足工作的需要。
新形势下,企业的发展需要办公室工作人员具有非常全面的能力,需要沟通能力强,对新设备、新技术了解、掌握并能灵活运用的新时代的复合型人才,而目前,部分电力企业办公室的工作人员或是缺乏工作经验,或是对新设备、新技术缺乏了解,或是沟通能力欠缺,人员的工作素质方面有待进一步提高。
1.2 办公室工作人员的自主、自发工作意识欠缺在电力企业中,部分办公室工作人员缺乏工作的主动性。
主要表现在,一些年轻员工中存在“多做多错,不做不错”的思想,工作的被动性比较强;而个别比较有工作经验的老员工,即使得到了领导的指示和安排的工作任务,也只是凭经验而为之,工作的创新意识不强。
同时,由于种种原因,部分员工在工作中遇到问题不能想办法自行解决,一味等待领导给予明确的“指示”。
如此种种,对办公室工作的负面影响是显而易见的,阻碍了办公室工作效率与质量的提升。
分析电力企业办公室综合管理
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分析电力企业办公室综合管理摘要:办公室作为一个企业综合管理和执行的部门,不仅参与大部分的企业政策与政务决策,是企业政策推行与管理的重要机构,更是企业中的上下级沟通纽带。
电力企业办公室也是如此,办公室的工作质量和效率对全企业的运行和发展有着重要影响,只有切实做好电力企业办公室工作才能够最大限度保障上级规划的企业决策、政策方向以及企业精神能够有效的传达与落实,也为全体电力职工的基本利益与权力提供有力的保障。
但是现阶段我国电力企业办公室管理工作还存在很多问题,严重影响企业的决策制定与推行。
本文基于此,对电力企业办公室管理现状进行了简要分析,并结合电力企业办公室管理实际,对如何提升电力企业办公室综合管理水平提出了几点对策。
关键词:电力企业;办公室;综合管理;策略引言近年来我国电力企业发展取得了良好的成效,在推动全国社会经济发展中发挥了不可替代的作用。
这些成绩与电力企业全体领导和职工的辛勤劳动与付出是分不开的,这也是电力企业办公室管理工作质量的一个重要体现。
办公室综合管理工作可以说是整个组织的润滑剂,在各部门与机构的工作中发挥出巨大的纽带作用,促进各项工作的统一性与流畅性,为企业工作的充分落实打下了坚实的基础。
针对电力企业办公室综合管理工作,目前已经形成了一定的管理模式,但随着电力企业的不断进步与发展,综合管理模式也应当进行相应的改进与创新,只有这样才能够促进电力企业办公室职能的充分发挥,实现电力企业的可持续发展。
1电力企业办公室管理方面存在的问题1.1工作主动性差在日常工作中,某些办公室人员的工作主动性较差,属于典型的有事就干无事就闲、遇到什么干什么和领导让干什么就干什么,并且在遇到问题时一般都是等上级领导指示,从不会自己主动解决问题,更不用说主动提升自身能力。
缺乏工作主动性的人一般都缺乏敬业精神,并且有着“多做多错,少做少错,不做不错”的错误思想,对一些常用的业务技能和办公常识也很匮乏。
对于工作只是简单的应付任务,没有提高工作成效的积极性,从而形成一种安于现状不求创新、忙于现状不愿创新的现象,这也是导致办公室工作无计划性、惰性和延后性的根本原因,最终导致办公室工作长期处于被动应付的位置。
试析电力企业办公室的综合事务管理措施

试析电力企业办公室的综合事务管理措施发布时间:2022-01-18T07:33:08.310Z 来源:《学习与科普》2021年17期作者:邢润国[导读] 在现代化的电力企业发展与建设环节中,相关管理人员需要对综合事务管理存在的问题进行分析,还需要对办公室工作部署要点有清晰的了解。
国网四川省电力公司邛崃市供电分公司四川成都 611500摘要:在现代化的电力企业发展与建设环节中,相关管理人员需要对综合事务管理存在的问题进行分析,还需要对办公室工作部署要点有清晰的了解。
在了解电力企业办公室综合事务管理现状的同时,及时的发现蕴藏的风险问题,提出对应的职能优化策略,对管理模式与制度进行调整。
本文重点研究了电力企业办公室综合事务管理职能,然后提出了创新综合事务管理思想与模式、明确岗位责任意识、优化人员配置等一系列管理措施,希望为相关人士提供些许参考。
关键词:电力企业;办公室;综合事务管理【引言】电力企业办公室属于强化日常管理职能、对综合事务进行处理的关键职能部门,也是实现正常运行发展的关键环节。
在电力企业部门职能中,办公室综合事务管理的发展空间广阔,但是也需要进行合理的规划安排。
相关人员需要参与自主学习的过程中,并进一步提升自身的政治文化素养,形成良好的文化意识,切实提升职业道德水平,以认真的态度参与岗位工作,梳理综合事务管理秩序,结合企业下达的任务与目标开展工作,为优化内部机制做出自身的一份贡献,为电力企业创造更高经济效益。
1.电力企业办公室综合事务管理职能 1.1联系内部协作电力企业办公室属于促进职能部门与领导决策层联系的关键纽带,也是面对广大员工的沟通桥梁,发挥着协调各项工作、承上启下的优化管理效用。
在日常的各项事务中,主要就是将领导决策指示传达下去,并使得员工了解基础的任务目标,并将员工的状态、阶段工作效果反馈出来。
电力企业办公室对于综合性事务来说,拥有良好的整治处理权限,还能对执行内部分工配合情况进行协调[1]。
浅析电力企业办公室管理
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团 队结 构取 代 层 级 结 构 , 照 生 产 的 过程 按 或 顾 客 的 需 要 而 不 是 按 照 职 能 来 进 行 组 织 , 而形 成 以 工作 小 组 、 队为 基 本 单元 从 团 管 理 体 系 多 元 化 的扁 平 式组 织 结 构 。 企 业 办 公 室 是 一 个 综 合 部 门 , 工 作 其 借 助 先进 的计 算机 管 理技 术 , 企 业 信 使 特点之-就是其繁琐性 , - 一 日常 工 作 并无 规 息达 到 最大 程度 的 共享 , 而使 扁平 化 管理 从 律 可 循 。 什 么 有 的 办 公 室 在 时 间紧 任 务 的潜 能 得到 最 大程 度的 发挥 。 公 室结 构 的 为 办 重 的 情 况 下 仍 然 各 项 有 条 不 紊 的 进 行 着 , 扁 平化 对 企 业 传 统 的基 于 内部垂 直 式分 工
企 业 管 理
浅 析 电 力 企 业 办 公 室 管 理
关 丽
( 龙 江 省 电 力 科 学研 究 院 黑 龙 江 黑 哈尔滨 10 3 ) 5 0 0
摘 要 : 文 着重从 管理 体 系 多元 化 、 本 办公 室 结构 扁 平化 、 办公 室 警理精 细 化 、 办公 室 蕾理 形式 创新 化 四个 方面对 电力企
除 外 部 因 素 外 , 乏科 学 、 范 、 序 的 管 缺 规 有 理 是 一 个 十分 重 要 的原 因。 办公 室 中, 在 人 们及 从事 着 有 分 工 又有 协 作 的 共 同劳 动 , 只有 通过 管理 , 能使 这 些 共 同 劳 动 协 调 才 有 序 的 进行 , 使各 项 要 素合 理 配 置 , 到 最 达 佳工作效率 。 管理 方 法 有 : ( ) 立办 公 室 规 章 制度 。 法 治 国 是 I建 依 我 国的 基 本 治 国方 针 , 么 对 于 办 公 室 管 那 理 我 们 也 要 制 定 全 面规 范 的规 章 制度 , 使 办 公 室 人 员 履 行 自 己的 岗位 职 责 , 当 的 恰 行 使 自 己 的 权 利 。 实 际 工 作 中 按 章 办 在 事 , 流 于形 式 , 事 求 是 。 有 建 立 起 办 不 实 只 公 室 长 久 的 规 章 制 度 , 能 更 好 的发 挥 作 才 用 , 高 工 作 效 率 。 立 健 全 的规 章 制 度 , 提 建 理 顺 内 部 管 理 体 制 , 动 工 作 走 上 规 范 推 化、 制度 化 。 ( ) 高办 公 室 人 员 素 质 。 好 办 公 室 2提 做 工 作 , 定 要 不 断 的提 高完 善 人 员 素质 。 一 社 会 在 发展 , 代在 进 步 , 着 企业 之 间 竞 争 时 随 越 来 越 激 烈 , 高 办 公 室 人 员素 质 是 办 公 提 室管理一项重要工作 。 期对办公室 人员 定 进 行培 训 , 括 政 治 理论 学 习 、 业 知 识培 包 专 训 、 务理 念 和 文 化 知识 学 习 , 公 室 人员 服 办 只 有 通 过 不 断 的 学 习 , 能 在 知 识 更 新 飞 才 快 的环 境 中做 好 本 职 工 作 。 公 室 中的 成 办 员 每 人提 高 一 小 步 , 么 整 体 水 平 就 会 提 那 高一 大 步 ( ) 行绩效管理。 3进 建立 科 学 系 统 的 绩 效 管理 体 系 , 效 管理 是企 业对 员 工 在 工 绩 作 中的 业 绩 、 作 能 力 和 工 作 态 度 的 一 种 工 评 价 。 效 管 理 首 先 要 建 立 明确 的 指 标 体 绩 系 和 管理 体 系 , 过 对员 工 的 工 作量 , 作 通 工 效 率 , 合 程 度 和 服 务 质 量 进 行 月 度 评 价 配 和 年度 考 核 , 实 施 的过 程 中秉 承客 观 、 在 公 正 和 公 开 的 管 理 原 则 。 过 绩 效 管 理 可 以 通 激 发 员工 潜 能 , 高 工作 效 益 , 而 提 升整 提 从 个企业 的绩效 。 经听说 过这样一 句话 , 曾 “ 多 的统 一 就 是美 ” 正 确 的将 多 元 化 的 繁 , 问题 融入 到 企业 管理 中 , 繁 多 中实 现 统 在 实 现最 终 的 目的 , 所带 来 的源 源 不 断的 能量 必 将 带 来 企 业 丰 厚 的 回 报 。
电力企业综合办公室行政管理工作探析

电力企业综合办公室行政管理工作探析摘要随着社会的不断发展和科学知识的日新月异,随着企业规模的不断壮大,电力企业办公室发挥的作用也越来越重要,目前已经逐渐向综合型管理机构转变,并承担起了为电力企业策划、监察、决策的重要职责。
电力企业办公室如何坚持以人为本、与时俱进的做好企业的管理工作,成为目前电力企业发展道路上研究的重要课题。
关键词电力企业办公室管理问题办法等近年来,我国电力企业取得了较快的发展,社会生产生活中对电能需求量的增加,对电能更加依赖,使电力企业的规模得以不断扩大,这就使电力企业办公室的作用更加突显出来。
已经从单一的管理部门向综合型的管理机构进行转变,而且承担着电力企业策划、监察和决策的重要职责。
1新时代电力企业办公室管理内容1.1完善各项规章制度办公室管理的职责就是要促进企业的发展,因此结合企业的具体实际情况,制定科学合理的制度,引导企业向预定的目标前进,是办公室的重要任务之一。
1.2决策信息的提供者企业政策的制定是基于大量的内部和外部信息,办公室作为统筹上下的协调部门,能获得很多的信息,这些信息的收集和分析,将有助于企业作出合理的决策。
1.3负责企业常规管理办公室除了要完成收发文件、接待、岗位安排等企业常规任务外,还要对业务进行相关的拓展、细化,以此来将企业的所有部门联系成为一个有机整体。
2办公室工作现状及存在的问题由于公司党委的正确领导和全体职工的热烈拥护,办公室应积极响应上级公司的号召,严格沿着政策方向,解放思想,开拓进取,不断创新,保证上级下达政策及任务的推行和完成,使企业各部门管理日益完善,工作质量也不断得到提升。
但是依然存在以下问题与不足。
2.1工作缺乏自觉主动性日常的办公室工作中,大部分工作人员缺乏工作的自觉主动性。
大家只是等待领导的指示与安排,领导下达指示则有事情做,领导没有安排任务则清闲。
即使得到指示和任务,办公室人员也只是敷衍了事,基本过的去就行,从不自觉要求自我提升与完善。
电力企业办公室综合事务管理研究

电力企业办公室综合事务管理研究发布时间:2021-12-22T06:17:50.335Z 来源:《中国科技人才》2021年第26期作者:王利[导读] 企业办公室对于整个企业的发展来说是非常重要的,能够保证企业内部的稳定与协调。
在具体运作体系中,办公室已经成为了连接上级部门与基层人员的重要桥梁。
特别是在企业不断改革的前提下,办公室的管理有效性也变得更加显著。
鉴于此,本文对如何提升办公室综合事务管理水平进行分析,以供参考。
国网山西省电力公司晋中供电公司山西省晋中市 030600摘要:企业办公室对于整个企业的发展来说是非常重要的,能够保证企业内部的稳定与协调。
在具体运作体系中,办公室已经成为了连接上级部门与基层人员的重要桥梁。
特别是在企业不断改革的前提下,办公室的管理有效性也变得更加显著。
鉴于此,本文对如何提升办公室综合事务管理水平进行分析,以供参考。
关键词:办公室;综合事务管理;提升措施在企业管理过程中,办公室是整个企业运行综合管理的命脉,办公室日常管理直接关系到企业运行,一旦出现大的问题可能会导致企业瘫痪。
目前我国经济市场竞争激烈,企业管理水平是企业活力的重要体现,有利于企业发展与创新。
通常来说,企业办公室是企业管理层下达命令的总控制中心,与企业各个阶层都有着紧密的联系。
除此之外,企业办公室还要进行综合权衡,并进行企业的宏观调控,关系到企业决策与企业执行系统的协调工作。
当管理层下达决策时,由企业办公室来执行,并决定如何执行的决策机构,利用最简单最便利的方法实现企业决策目标。
由此可见,在企业日常管理中,办公室是保障企业高速运转的重要组成部分,关系到企业的未来发展。
1 企业办公室综合事务管理的作用现阶段存在企业发展与各部门职能相互分离的情况,办公室是综合性服务部门,具有重要的作用,除了要帮助领导将工作和会议精神传达给相关部门之外,还需要掌握内部所有部门的需求,促进各部门间的交流,整理企业的相关文件,做好相关的管理工作。
浅谈电力企业管理中的办公室管理工作策略及其建议

浅谈电力企业管理中的办公室管理工作策略及其建议摘要:电力企业办公室直接服务于电力企业全体员工,并且办公室管理工作可以对电力企业的运营状况进行监控管理,确保电力企业工作更加科学合理。
基于此,本文阐述了电力企业管理中的办公室管理工作必要性,对电力企业管理中的办公室管理工作策略及其建议进行了探讨分析。
关键词:电力企业;办公室管理工作;必要性;策略;建议一、电力企业管理中的办公室管理工作必要性电力企业管理中的办公室管理工作基本职能就是管理、协调、服务,其主要工作内容包括文件的起草编辑和传递、协调类工作和一些接待服务工作。
电力企业是一个综合的系统,它是各个部门协作的组织,办公室的工作就是需要协调各部门的工作,从而保证电力企业各部门的和谐发展,同时办公室还能将上级领导的决策转达给下级工作人员,承担着上下级沟通桥梁的任务。
当前电力企业办公室工作不再是单一的事务处理,而是从企业发展的各个方面了解企业发展动态和方向,同时做好企业本身的服务工作,因此必须做好电力企业管理中的办公室管理工作。
二、电力企业管理中的办公室管理工作策略1、确定电力企业办公室服务内容和方向。
电力企业管理中的办公室管理工作需要深入贯彻服务职能,拓展服务职能的范围,将服务职能细化到每个部门。
积极听取各方面的意见。
本着服务、监督、责任、规范的宗旨,进行深层次的服务。
变被动服务为主动服务,为领导提供有效的辅助性帮助。
同时,协调好各部门之间的职能关系,积极做好电力企业办公室的后续工作,为电力企业的发展出谋划策,给企业带去更多经济效益。
2、健全完善电力企业管理中的办公室管理制度。
首先,完善管理制度的体系,在管理时应当采用多元化的管理方式,多员工的素质、工作成绩等多方面内容进行管理,避免管理的单一性,导致管理领域不到位。
其次,管理的目标应当精细到具体的人或物甚至是工作过程中的每一步操作流程,明确规定什么是该做的什么是不该做的;最后,管理方式应当先进化、创新化。
浅谈电力企业办公室管理工作的创新
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浅谈电力企业办公室管理工作的创新引言电力企业作为国民经济的重要组成部分,办公室管理工作的高效运行对于电力企业的发展至关重要。
随着信息技术的不断发展和应用,电力企业办公室管理也需要不断创新,以适应新时代的要求。
本文将从数字化办公、信息共享与协作、智能办公设备等方面,探讨电力企业办公室管理工作的创新。
一、数字化办公数字化办公是电力企业办公室管理中的一项重要创新。
传统的纸质办公方式存在许多问题,如文件管理不便、信息共享困难等。
采用数字化办公可以有效解决这些问题,并提高办公效率。
具体而言,数字化办公可以通过以下方式实现:1.电子文档管理:采用电子文档管理系统,可以方便地对办公文件进行分类、存储和检索。
员工可以在电脑上随时浏览和编辑文件,大大提高了工作效率。
2.电子签批系统:通过电子签批系统,可以实现对文件的远程签批,避免了传统签批方式下的时间和空间限制。
同时,电子签批系统还能提高签批的准确性和安全性。
3.电子会议系统:传统的会议方式需要参会人员集中在一起,耗费时间和资源。
而采用电子会议系统,则可以实现远程协同办公,大大节省了会议成本,并提高了会议效率。
二、信息共享与协作信息共享与协作是电力企业办公室管理创新的关键环节。
只有实现信息的及时共享和协作,才能提高整体工作效率,并促进团队协作。
以下是一些实现信息共享与协作的方法:1.协同办公工具:采用协同办公工具,如在线文档、团队沟通工具等,可以促进员工之间的即时沟通和协作。
员工可以实时编辑共享文档,快速解决问题,提高工作效率。
2.知识管理系统:通过知识管理系统,可以将各类知识和经验进行整理和分类,供员工查阅和学习。
这样可以避免重复劳动,提高工作效率,并促进员工的学习和成长。
3.信息共享平台:建立信息共享平台,将企业内部的重要信息、政策文件、操作手册等进行统一管理和共享。
这样可以确保员工获取到最新、最准确的信息,提高工作的协调性和一致性。
三、智能办公设备智能办公设备的应用是电力企业办公室管理创新的重要方向。
浅论如何做好电力企业办公室管理工作

团结 协 作 . 力 求提 高 工 作 效 率 和 质 量 。在 这 里 , 笔 者 就 自己的 工作 实 际 . 对 办公 室 管 理 工 作 的 现 状 及 问题 进 行 分 析 . 并提 出
加 强 办公 室管 理 工 作 的 对 策 。
1 办公室工作现状 及存 在的问题
由于 局 党 委 的 正 确 领 导 和 全 体 职 工 的 热 烈 拥 护 , 办公 室
剧 现 象。随着 经 济 社 会 的 快 速 发展 , 能 适 应 新 时期 发 展 的 中老 年干部相对较少 , 大 多数 都 不会 使 用计 算机 , 不 熟 悉 办公 自动
L 0 W C A R B o N W o R L D 2 0 1 3 , 3
论述
【 文章编号 】 2 0 9 5 — 2 0 6 6 ( 2 0 1 3 ) 0 6 — 0 1 7 1 — 0 2
浅论 如 何做 好 电力企 业 办公 室管理工 作
冷继伟 ( 四 川省电 力公司 )
术 了解 不 多 , 不会 管理 或 不敢 管理 。 总之 , 目前 不 少供 电公 司 办公 人 员 尚缺 乏 系统 培 训 , 整 体 人 员素 质 亟待 提 高 。
1 . 室 管 理 工 作 中 .还 呈 现 出干 部 老 龄 化 趋 势 日益 加
自身行业 的特点 ; 担 负着 文件 的起 草、 公文传递 、 督办协调、 信访接待等微观服务任务 ; 是企业最重要的一个部 门 , 新形势下 , 如何做好 电力企业
办公室管理工作 , 本 文首 先 分析 了办 公 室 工作 现 状 及 存 在 的 问题 , 并 针 对 问 题 提 出 了相 应 的 对策 , 从 而 使 电 力 企 业 办 公 室 的作 用 充 分 体 现 , 使
电力企业办公室工作总结范文5篇
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电力企业办公室工作总结范文5篇篇1================一、背景在过去的一年中,作为电力企业办公室一员,我始终致力于高效执行各项任务,不断优化内部管理流程,提升服务质量。
本报告旨在全面梳理本年度工作成果与经验,为今后的工作提供指导和参考。
二、工作总结(一)综合工作本年度,办公室紧紧围绕企业中心工作,积极推进各项任务的落实。
具体工作如下:1. 文书工作:规范文件管理,完善档案制度。
我们严格遵循文档处理流程,确保文件传递及时、准确、完整。
全年共处理公文XXX余份,撰写各类报告、通知、函件等文档XXX余篇。
2. 会议筹备:成功举办各类会议活动。
本年度共组织召开企业重要会议XX余次,包括年度工作会议、安全生产会议等。
我们确保了会议的顺利进行和有效落实。
3. 接待工作:加强来访接待管理。
我们始终保持热情周到的服务态度,妥善处理来访事宜,为企业树立了良好的形象。
(二)行政事务在行政事务方面,我们坚持服务为先的原则,做好后勤保障工作。
1. 物资采购:严格执行采购程序,保证物资质量。
我们按照企业规定,合理控制成本,确保了各项工作的正常运转。
2. 车辆管理:规范车辆使用,确保行车安全。
我们加强了对车辆的管理和维护,保障了员工的出行需求。
3. 办公秩序:维护良好的办公环境。
我们确保办公场所的整洁、有序,为员工营造舒适的工作环境。
(三)党建工作与精神文明建设党建工作与精神文明建设是企业发展的重要支撑。
本年,我们积极开展各类活动:1. 加强理论学习:组织员工学习党的方针政策和企业规章制度,提高员工思想政治素质。
2. 主题活动:开展“争先创优”、“党员先锋岗”等活动,激发员工的工作热情和积极性。
通过党建活动的深入开展,为企业发展提供强有力的思想保障和精神动力。
在精神文明建设方面取得显著成效,如开展职工文化体育竞赛、举办各类培训讲座等。
这些活动不仅丰富了员工的文化生活,提高了员工的综合素质,还增强了企业的凝聚力和向心力。
电力企业办公室管理工作

电力企业办公室管理工作电力企业办公室管理工作电力企业是和企业的消费和人们的生活息息相关的,办公室管理工作对电力企业的开展起着至关重要的作用.办公室管理工作是一种决策,它能对电力企业的运营、决策、管理进展合理的安排。
办公室的根本职能就是管理、协调、效劳,办公室管理能对电力企业的运营状况进展监控管理,确保电力企业的工作更加合理、科学。
企业是一个综合的系统,它是各个部门协作的组织,办公室的工作就是需要协调各部门的工作,从而保证电力企业各部门的和谐开展,同时办公室还能将上级指导的决策转达给下级工作人员,承担着上下级沟通桥梁的任务,因此加强办公室管理工作很有必要。
企业文化是企业的灵魂,每个企业都有其独特的企业文化,它是企业员工的精神追求,企业文化对企业的开展有非常重要的作用。
加强电力企业办公室管理,能让办公室管理人员根据企业的开展、精神、价值观等状况提出自己的意见。
电力企业办公室属于综合性的办事机构,直接效劳于企业指导、各个部门、基层及全体员工,主要的工作内容包括文件的起草和传递、协调类工作和一些接待效劳工作。
对电力企业来说,办公室管理工作起到一个沟通的纽带作用。
当前市场经济的深化开展,电力企业的改革和开展也在不断深化,电力企业的办公室工作也不再是单一的事务处理,而是从企业开展的各个方面理解企业的开展动态和方向,同时做好企业本身的效劳工作,促进企业在日益剧烈的竞争环境中可以平稳快速开展。
从目前我国电力企业的实际情况来看,办公室的管理工作还处于一个低下的程度,管理制度的不健全、管理人员的整体素质不高、管理的意识不强等等原因并不能发挥好办公室的沟通协调作用,这导致了电力企业的整体管理程度滞后,企业的群众根底薄弱。
市场经济的开展非常迅速,如何抓住这一挑战和机遇,使得电力企业办公室的管理程度得以提升,这是电力企业当下急需考虑和解决的问题。
2.1管理理念的老套目前,我国的电力的开展还是相当迅速的,这在一定程度上促进了我国电力企业和外界的联络,造成外来的管理形式、管理理念对我国企业传统的管理理念的冲击。
探讨电力企业办公室综合事务管理

探讨电力企业办公室综合事务管理摘要:在办公室综合管理工作实际开展的阶段,应该重视人性化理念的融入,适当的强化单位中的凝聚力,保证每一位员工都能积极的融合到一起,给综合管理工作的开展提升效率创造优质的条件。
办公室对于电力企业的综合事务管理具有十分重要的意义,是联系企业上下级的沟通纽带,电力企业办公室的工作质量严重影响企业的运营以及发展。
因此,需要做好企业的办公室的工作,本文主要是关于电力企业办公室综合事务管理的探究。
关键词:电力企业;办公室;综合事务管理1、办公室综合事务管理的作用1.1部门之间的联络作用办公室不光要了解各个部门内部工作情况和工作需求,也需要了解各个部门之间不同的工作内容和工作进度,协助管理层进行行之有效地管理和安排。
办公室应当充当好一个企业参谋助手的角色,充分发挥办公室综合事务管理的作用,全面掌握企业的发展动态,主动与管理层进行沟通,为企业重大事件的处理提供有参考价值的意见。
1.2参与决策,协助实施企业办公室依据工作需要有不同程度的参与决策的参谋权,同时要协助领导层开展好实施的各方面工作,其主要体现在以下几方面。
一是为领导提供及时的、完整的、准确的、有价值的信息,使其第一时间掌握最新讯息。
二是根据企业阶段性任务目标,主动积极组织基层调查,深入研究并拿出信息报告。
三是充分了解领导决策层的战略思想,做好基本的文件起草和计划或任务拟定草案。
四是针对企业的重要事务,要能够提出切实可行、有积极影响的参谋意见。
因此,要想参与企业决策,协助实施落实,企业办公室就要具备敏锐的市场洞察力,精准的社会变化预测力,思想与时俱进,行动积极务实,熟悉企业的发展状态和经济水平,确保能够紧跟社会和企业的进步。
与此同时,办公室信息要及时更新,完善信息系统,保证信息渠道的畅通,时刻掌握企业的发展动向和内部变更,随时反馈决策执行落实现况。
从根本上提升办公室工作的预判水准,保证政令畅通、信息通达、反馈及时、修正可控,从而充分发挥好企业办公室职能价值和优势特点[1]。
现代电力企业办公室管理工作的优化与完善
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现代电力企业办公室管理工作的优化与完善摘要:随着经济的快速发展及和谐社会的构建,电力资源已经成为人们日常生活和生产必不可少的能源之一。
办公室是电力企业的综合管理部门,电力企业办公室的工作效率对企业的领导决策、发展壮大有很大影响,因此,优化和完善电力企业办公室管理工作有十分重要的意义。
办公室是企业执行和管理的重要部门,是企业上下级的主要沟通桥梁,办公室管理是企业内部管理工作重要组成部分,只有加强办公室管理,才能增加协调好企业各部门的合作,办公室管理对企业的运营管理有很重要的影响。
鉴于此,本文主要分析探讨了现代电力企业办公室管理工作的优化与完善情况,以供参阅。
关键词:电力企业;办公室管理;策略1强化内部管理,建立健全电力企业办公室管理制度电力企业要想在市场经济这个大环境下发展,就要重视提高办公室的整体工作水平,并按照“科学、规范、高效”的原则,建立并完善相关的办公室管理机制,确保办公室人员在处理事务时能有制度可依,切实提高管理工作的规划性及实效性。
比如:①对于一些事务性工作:文件的起草、校核到签发;督办的起草、反馈到结束;信访的登记、传阅到处理等,要制定相关的工作步骤及流程,使每一项工作都能按照制度执行;②针对目前办公室存在的人少事多的现象,可实行目标考核制,建立“工作有标准、过程有监督、结果有考核”的管理机制,将各项工作安排到个人去负责,并实行奖惩制度,避免工作再出现失误、低效的现象。
2人力资源的深度开发人是一切活动的前提,也是企业管理活动有效开展的必要条件。
在管理方式上的突破和改革,办公室规章制度的制定和执行等都需要以人为中心,将企业的管理和企业的经营有机结合,创造出符合企业自身发展,对企业未来的战略发展有益处的综合管理模式。
例如,在管理方式上采取柔性管理,这种管理也是相对于刚性的管理提出的,它就是以人为本,在以人为本的基础上,重视人的成长和作用,真正地将员工的成长和企业的成长放在同一个思考维度,它重视个人的成长对企业的战略影响,企业要给员工一种家的关怀和归属感,要真正地从员工的需求出发,替员工去承担员工所面临的一些困境,让员工在企业中不仅是为了工作,更多的是对企业的一种感恩和依赖。
电力企业办公室管理中存在的问题及解决方案探讨
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2 . 2 服 务层 次不够 。 协 调能 力欠佳
电力企业办公室工作在某种程度上具有一定 的复杂性 , 通 常来讲 , 大 部分办公人 员的都集 中于事务工作 , 对于 一些核查 信 息 等 枯 燥 繁 琐 的工 作 就 出现 了质 量 下 降到 情 况 , 甚 至 相 互 推 诿, 降低 了工作效率 , 对各 个方面 的服 务层 次也就 自然而 然的 不能达到所预期 的高度 。另一方面 , 陕西地 电人在企业文化的 文化哲思 中也提 出——思想力决定行动力 。可是 , 现 阶段许多 工作人员在思想认识上都还未 能意识到协调 的关键性 , 协调能 力 自然欠佳。
2 办公 室管理 中存在 的问题
2 . 1 管 理 制度不 完善 , 执行 力度 未达标
管 理 制 度 是 对 电力 工 作 人 员 的 行 为 规 范 进 行 约 束 和 要 求 的硬 性 要 求 , 它 使 得 程 序 规 范 有 序 的进 行 ,。 但 是 就 目前 电力 企 业 办 公室 管 理 工作情 况来看 , 不 仅 管 理 制 度 不 能及 时 完 善 , 而 且 执 行 的 力 度 也 不 尽 如 人 意 。试 想 , 一 个 企 业 在 制 度 不 完善 的情 况 下 , 还对 出 现 的问题得过且 过, 睁一只眼 闭一只眼 , 怎 么 可 能得 到 长 足 的 发展 , 势必将被历史 的洪流所淘汰 。
要求 。
( 2 ) 光 明谱 写 人 生激 情 唱 响未 来 。 电力 人 是 用 光 明谱 写 人 生 的一 群 光 明 使 者 , “ 光 谱 ” 中 的 “ 光” 作光明之解 时, 可 以 寓 意 陕西 地 电具 有 光 明 的 发 展 前 景 ; 作“ 阳光 ” 之解时 , 还可 以延 伸为活力 、 创新 、 永恒 等含义 , 用 以 寓意陕西地 电具有旺盛 的成长活力和强大的发展潜力 。 ( 3 ) 照亮精神理念 引领正确行为。 天地 日月之光能够照亮宇宙大地, 人文 思想 之光能够照亮 人 的精神理念 。“ 光谱 ” 文化 中的“ 光” 可 以寓意人文思想之光 , 它 能够 照 亮 陕 西 地 电人 的精 神 理 念 , 引领 公 司 全 员 的 正 确 行 为。 不难看 出, 丰富充实的企业文化是办公室管理的坚实后盾。
现代电力企业办公室管理工作的优化措施分析
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现代电力企业办公室管理工作的优化措施分析摘要:一直以来,办公室管理都被看作是管理科学当中一项不可或缺的实践性课题。
办公室作为电力企业经营运作过程中重要的中枢及信息反馈纽带,办公室管理对于维持电力企业内外联系、保障电力企业有序运行等都有着相对重要的积极作用。
因此,本文将以电力企业办公室管理工作为基点,首先对电力企业办公室管理工作的作用进行简单介绍,以此为基础探讨电力企业办公室管理工作的优化措施。
关键字:电力企业;办公室管理;优化措施办公室是一个单位的中枢神经,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通各方的核心地位。
办公室工作的好坏直接关系到一个单位工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到单位对外的形象、对内的效率。
当前要做好办公室工作,必须紧紧围绕单位中心工作,把握办公室工作的内在规律,大力推进科学化和精细化管理,加强自身建设,增强创新意识,使办公室各项工作的流程更加优化、职责更加明晰、考核更加科学、制度更加严密、督办更加有力,使办公室服务领导、单位和基层的绩效更加显著。
1电力企业办公室管理工作作用1.1 对企业内外关系的组织协调电力企业办公室的首要特性就是综合服务性,办公室工作属于电力企业中的二线工作岗位,其综合服务性直接体现在服务于领导,服务于各个部门,服务于全体员工。
从电力企业内部看,从文件的起草到传递下发并组织实施,协调各个环节的工作都是由办公室来完成。
从电力企业外部看,办公室的工作还包括与外界的联络,保持信息的通常。
例如,对外公开某些信息、通知等也是办公室来完成的。
因此办公室对电力企业的正常运转起着承上启下的作用。
1.2 辅助并参与领导决策电力企业办公室的工作还肩负着辅助领导决策的职责,办公室工作贯穿公司各个部门,办公室工作人员需要收集各个部门的信息,将收集上来的信息进行整理,把一些建议和意见统一汇总给领导,便于领导了解动态,掌握实情,有利于领导作出正确的决策;办公室的工作还担负着搭建与外部信息交流桥梁作用,要及时搜集外部的信息,将搜集上来的外部信息提供给领导,还要负责企业的对外宣传,以便提升电力企业的外部形象。
浅论如何做好电力企业办公室管理工作
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浅论如何做好电力企业办公室管理工作近年来,电力充足、电源稳定可靠,在推动全省经济发展方面发挥了重要的作用。
这些成绩与供电公司全体领导职工的努力与付出是密切相关的,更是企业办公室管理工作服务理念的验证。
办公室工作是直接为企业领导、部门、基层及全体职工服务的综合性办事机构,是承接上下左右、四面八方沟通联系的枢纽和桥梁,因此,要明确其工作职责和任务,搞好部门与部门之间的相互配合工作,团结协作,力求提高工作效率和质量。
本文就对办公室管理工作的问题进行分析,并提出加强办公室管理工作的对策。
标签:电力企业;办公室管理;工作企业办公室是企业的综合执行与管理部门,它不仅能够参与企业的政务及政策决策,而且是企业关键的政策推行与管理部门,在全企业中是上级与下级沟通的重要纽带,所以电力企业办公室的工作效率和质量切实关系着企业的正常运行与发展。
做好电力企业办公室工作才能保证上级规划的企业精神、政策方向以及企业决策的正确推广和施行,保障全体职工的基本权利和利益。
1、电力企业办公室管理共同存在的问题1.1办公室的管理制度缺乏规范在当前电力企业快速发展情况下,电力企业办公室在管理上创新点应着力于管理制度的规范和工作效率的提高,但在实际电力企业办公室管理工作中,还存在着一些问题,如对于紧急情况的处理,虽然在力度进行了加强,但相应的应急措施和规定却不完善,尽管有值制度,但却无法满紧急情况下的紧急处理。
电力企业办公室这些不规范的问题,在很大程度上影响了电力企业办公室的工作效率,不仅导致人力和物力资源的浪费,而且也没有达到预期的工作。
1.2电力企业办公室协调作用有待提高电力企业办公室工作中其中十分重要的一项工作内容就是要做好协调工作,这就需要办公室工作人员要具有较好的沟通和协调能力。
但在目前办公室工作中,很大部分工作人员沟通和协调能力还较差,在工作中存在着互相推诿的情况,影响了办公室工作的质量和效率。
1.3电力企業办公室工作人员缺乏积极性和沟通目前,电力企业办公室由于受到编制所限,所以普遍存在工作人员少,工作量大的问题,时间一长,在琐碎工作的压力下导致工作人员工作积极性和工作效率降低,在工作过程往往凭借经验来进行处理,缺乏与其他部门及同行业的有效沟通和交流,再加之一些新员工的加入,缺乏实践经验,使办公室工作的质量和效率受到较大的影响。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考
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做好新时期电力企业办公室管理工作的思考
随着国家电力行业的快速发展,电力企业办公室管理工作也迎来了新的增长机遇和挑战。
在新时期,电力企业办公室管理工作需适应信息化、智能化的时代发展趋势,注重人性化、高效化的管理理念。
在这些变化和挑战中,我们需要做好以下几个思考:
一、统筹管理,协同作战
电力企业的办公室管理职能繁杂,需要精细化、规范化的管理水平。
在新时期,电力企业办公室应当充分考虑协同、集成和大数据等新技术的应用,加强内部的协同作战,推进信息化管理,以提升企业整体管理水平。
二、注重人性化,重视员工心理健康
在新时期,电力企业的办公室管理工作更加注重人性化管理。
我们应当关注员工的心死健康,让员工感受到企业的关怀和支持。
三、加强协作,增强综合素质
办公室是企业的各个部门之间互相联系的纽带,协作和沟通是保证办公室高效运转的重要因素。
在新时期,我们应当注重协作,提高综合素质,从而更好地促进企业的全面发展。
四、推进信息化,打造智能办公室
企业办公室是信息化建设的重点和窗口,信息化的压力和机遇同样适用于电力企业的办公室管理。
我们应当加强对数字化、智能化等新技术的应用,打造智能办公室,以提高企业的运作效率、节约成本和提升服务质量。
五、延展服务,提升品牌形象
电力企业的办公室管理也需要更加注重服务理念,帮助客户快速解决问题,满足客户需求,不断推进公司品牌形象的提升。
总之,随着信息化、智能化的快速发展,电力企业办公室管理将面临更多的机遇和挑战。
我们要深入思考,切实做好管理工作,不断完善服务体系,为企业的发展贡献自己的力量。
探索电力企业办公室的综合管理方法
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探索电力企业办公室的综合管理方法作者:赵祥琳来源:《现代营销·理论》2018年第09期摘要:我国人们的生活质量和水平得到了很大的提高,无论是对于资源的使用或者是需求各个方面,都有了十分明显的提升,电力作为人们生活当中非常普遍的一个能源物质,在人们的日常生活当中发挥了非常重要的作用,在电力企业的发展当中,电力企业办公室的综合管理成为了非常重要的一个环节内容,而且在新时代发展当中也被赋予了一些新的任务和要求,以下本文笔者就主要结合我国电力企业办公室的综合管理进行详细分析。
关键词:电力企业办公室综合管理方法分析1、在新时代下电力企业办公室综合管理的重要性分析电力企业办公室属于为电力企业领导人员、各个基层管理人员和全体职工人员所服务的一个综合办事机构,对于电力企业的相关文件进行了一个传递的作用,总结的来说,电力企业的办公室属于电力企业在发展过程当中与外界的一个良好接口,对于电力企业的发展有着非常重要的作用,目前我国电力企业正朝着市场经济化的形式发展,这种经济化形式的发展使得我国的电力体制得到了不断的完善,工作任务和目标已经不能满足电力企业的各个发展需求,因此在这种情况下,电力企业也必须要紧随时代脚步的发展,不断地跟上时代,加强对电力企业的服务管理,从各个方面不断提升管理工作人员的综合素质和专业技术能力水平,只有这样才可以更好地提高整体办公室管理管理工作的效率和质量。
2、目前我国电力企业的现状分析2.1我国电力企业工作人员的能力和综合素质水平有待进一步提高电力企业办公室首先最为重要的一个环节就是要将企业当中各个部门之间的关系进行有效的协调,而且以此将办公室相关工作能够得到更好的发展和完善。
而在企业各个部门的设置过程当中,领导人员很容易忽视的就是办公室管理工作,并没有认识到办公室管理工作的重要作用,同时,也正是由于办公室领导人员没有充分的重视到办公室管理的重要作用,所以很容易就会在某些方面存在着极大的欠缺,开展活动也受到了很大的限制,不仅在人员配置上存在着极大的短缺,很多工作人员在实际管理工作当中也不符合规定要求,導致很多工作人员的工作压力非常大,而且精力也严重不足,最终导致工作热情逐渐丧失。
电力企业办公室综合管理研究 张鹏
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电力企业办公室综合管理研究张鹏摘要:一个企业在整体管理过程中,最重要的执行部门就是办公室,在参与企业政策决策的同时,也是一个重要发展机构,创造企业各部门之间的联系。
而电力企业也具有相同的性质,电力办公室工作质量与企业整体运行和发展具有密切的联系,所以,只有进一步完善电力企业办公室工作,才可以确保企业政策和精神的有效落实,为工作人员提供合理保障。
当前电力企业办公室管理工作过程中,经常存在较严重的问题,对企业长远发展具有重要的影响。
因此,本文主要针对电力企业办公室工作管理状况进行分析和研究,并且提出科学合理政策。
关键词:电力企业;办公室;管理工作;研究分析电力企业发展速度加快,获取较好的成绩,推进我国社会经济的快速发展。
但取得全部成绩与工作人员努力具有密切的联系,突出电力企业办公室管理工作的整体质量。
另外,办公室管理工作与企业部门具有密切联系,确保各个环节工作的统一性,为企业未来的发展,奠定一个坚实的基础。
因此,只有充分发挥电力企业办公室自身的作用和优势,才可以确保电力企业的可持续发展。
1.电力企业办公室管理中存在的问题1.1工作主动性较差在日常开展工作中,一些工作人员自身素质较差,在遇到相关问题时,都需要通过领导指导完成,造成不能够自主提高工作能力和水平。
而对于这部分类型的工作人员来说,其自身都严重缺少敬业精神和热爱工作的理念,在面对工作,也只是保持应付的态度,在没有提高工作积极性的同时,也逐渐形成一种不求创新的工作状态,最终导致办公室工作处于被动应付的发展状况。
1.2信息传递效率较低办公室开展管理工作过程中,对于大多数的信息来说,都是需要每一个阶层之间传输,这样不仅会降低信息传递工作的效率,还会对信息传递工作自身具备的准确性和可靠性的特点造成严重的影响。
在正常的情况下,在对办公室信息传递过程中,主要是采取书面形式,需要各个部门之间良好的合作,但对于传统信息的传递方式比较落后,在影响信息传递效率的同时,也会大量浪费工作中的资源。
新时期供电企业办公室综合管理思路及优化
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新时期供电企业办公室综合管理思路及优化摘要:作为供电企业的的核心管理部门和综合服务机构,供电办公室在新时期下,要不断转变观念,加强现代化综合管理,才能进一步做好供电企业的行政管理与后勤保障。
本文从供电企业办公室综合管理现状出发,结合供电企业日常工作所需,分析目前供电企业办公室管理体制的不足,进而提出供电企业加强综合管理的思路和优化方案。
关键词:供电公司;现代化;综合管理企业办公室是企业进行内部管理,决策执行的枢纽部门,是联系企业管理者和员工的桥梁。
供电企业办公室同样也是一个直接为企业领导、内部各部门、基层,以及全体员工服务,并负责企业相关文件的起草、流转、督办协调、信访接待、后勤安保等工作的核心部门和综合服务机构。
在市场化经济的大背景下,加强办公室的综合管理,不断优化办公室的管理结构,提升员工工作效率,是新时期供电企业办公室提高各项工作质量,做好企业服务的必然选择。
一、企业办公室概述企业办公室作为企业内部枢纽部门,必须紧跟企业发展的步伐,对内要制定适应企业发展的行政管理制度,管好日常事务,建立有效的信息沟通机制与档案管理体系,协调、加强内部各部门之间的关系,促进工作高质高效进行;对外要维护企业形象,与政府合作单位建立融洽的合作关系,有条不紊的管理好企业公共关系。
这就要求,企业办公室的管理必须具备协调性及综合性的特点。
通过信息沟通、协调关系、创造氛围,来促进企业内部之间的合作;通过管理公共关系、公共形象,以及做好后勤服务支持,来保障企业各项决策能有效的推行。
二、供电企业办公室管理现状随着我国电力系统改革的不断深化,新时期下对供电企业办公室综合管理的要求也逐步提升,除了要高效完成企业内部日常事务,还需结合企业需求与发展方向,不断提高综合管理水平,更好地服务和推进企业发展。
但目前我国供电企业办公室在综合管理方面,还存在以下问题:(一)管理理念跟不上形势发展需要近年来,我国供电企业对企业责任担当、供电可靠性、客户满意度、企业信息保密等工作越来越重视,供电企业在管理上坚持以国际先进企业作为对标对象,不断提升管理水平。
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分析电力企业办公室综合管理
发表时间:2018-11-16T19:40:43.397Z 来源:《基层建设》2018年第28期作者:刘明英
[导读] 摘要:办公室作为一个企业综合管理和执行的部门,不仅参与大部分的企业政策与政务决策,是企业政策推行与管理的重要机构,更是企业中的上下级沟通纽带。
国网张掖供电公司甘肃张掖 734000
摘要:办公室作为一个企业综合管理和执行的部门,不仅参与大部分的企业政策与政务决策,是企业政策推行与管理的重要机构,更是企业中的上下级沟通纽带。
电力企业办公室也是如此,办公室的工作质量和效率对全企业的运行和发展有着重要影响,只有切实做好电力企业办公室工作才能够最大限度保障上级规划的企业决策、政策方向以及企业精神能够有效的传达与落实,也为全体电力职工的基本利益与权力提供有力的保障。
但是现阶段我国电力企业办公室管理工作还存在很多问题,严重影响企业的决策制定与推行。
本文基于此,对电力企业办公室管理现状进行了简要分析,并结合电力企业办公室管理实际,对如何提升电力企业办公室综合管理水平提出了几点对策。
关键词:电力企业;办公室;综合管理;策略
引言
近年来我国电力企业发展取得了良好的成效,在推动全国社会经济发展中发挥了不可替代的作用。
这些成绩与电力企业全体领导和职工的辛勤劳动与付出是分不开的,这也是电力企业办公室管理工作质量的一个重要体现。
办公室综合管理工作可以说是整个组织的润滑剂,在各部门与机构的工作中发挥出巨大的纽带作用,促进各项工作的统一性与流畅性,为企业工作的充分落实打下了坚实的基础。
针对电力企业办公室综合管理工作,目前已经形成了一定的管理模式,但随着电力企业的不断进步与发展,综合管理模式也应当进行相应的改进与创新,只有这样才能够促进电力企业办公室职能的充分发挥,实现电力企业的可持续发展。
1电力企业办公室管理方面存在的问题
1.1工作主动性差
在日常工作中,某些办公室人员的工作主动性较差,属于典型的有事就干无事就闲、遇到什么干什么和领导让干什么就干什么,并且在遇到问题时一般都是等上级领导指示,从不会自己主动解决问题,更不用说主动提升自身能力。
缺乏工作主动性的人一般都缺乏敬业精神,并且有着“多做多错,少做少错,不做不错”的错误思想,对一些常用的业务技能和办公常识也很匮乏。
对于工作只是简单的应付任务,没有提高工作成效的积极性,从而形成一种安于现状不求创新、忙于现状不愿创新的现象,这也是导致办公室工作无计划性、惰性和延后性的根本原因,最终导致办公室工作长期处于被动应付的位置。
1.2信息传递效率低
在办公室综合管理工作中,大部分的信息都是需要逐层进行传递的,这一方面降低了信息传递的效率,另一方面也在一定程度上减少了信息传递的准确性和可靠性。
一般情况下,办公室之间的信息传递都是以书面材料为主的形式,各个部门之间的沟通与联系也都来源于此,这种落后的信息传递方式不仅降低了信息传递效率,更是对办公室资源和人力资源的一种浪费。
上下级之间进行信息传递时,为了确保有效信息的正确传达,通常都会设立一些专门的筛选人员,这样做不仅会增加信息传递时间,更会造成一些人力的浪费,不利于信息传递效率的提高。
1.3专业水平和思想认识有待提高
现代企业管理都讲究以人为本,越来越注重人的主观能动性发挥,基层职员在企业管理中的地位也越来越高,员工个人素质关系到整个队伍的素质,是整体企业精神面貌和专业素质的根本体现。
随着时代和社会的不断发展,企业办公室人员的素质必须与时代接轨,紧跟现代发展步伐,才能做到与社会共同发展。
然而现实情况是,电力企业很多办公室工作人员缺乏相关的专业知识、实战经验、理论基础和过硬的专业背景,面对需要决策的问题时往往都是凭借感觉判断,导致一系列工作的失误,给企业带来严重的损失。
1.4办公室管理缺乏相关的制度规范
近年来,随着我国电力行业的飞速发展,在办公室管理工作上也应当有所创新,而创新点应当着重放在工作效率的提高和相关管理制度的规范上,但是在实际电力企业办公室管理工作中还存在着一些制度方面的问题。
在一些紧急情况的处理上,虽然加强了管理力度,但是在相应的应急措施和规定还是存在仍待完善的地方,相关的管理制度无法满足一些特殊情况下的紧急处理。
电力企业办公室管理制度规范的缺乏在很大程度上影响了企业的管理工作效率,对企业的人力和物理资源造成了严重的浪费,管理制度的不完善还会导致相关工作无法达到预期要求,使得企业形象受损。
2强化电力企业办公室综合管理工作的有效策略
2.1建立有效的管理体制,规范日常工作
在电力企业办公室开展综合管理工作的过程中,要提高对相关管理体制建设的重视,强化对日常工作的规范,力争全面落实办公室工作,切实提高办公室综合管理效率和工作水平。
(1)要建立起行之有效的会议体制。
在电力企业办公室的日常工作中,会议是必不可少的一项交流形式,所以在办公室综合管理工作过程中要召开定期和不定期的工作会议,会议主要内容就是对办公室的工作情况和任务布置情况进行充分反映。
在传统的办公室会议中,往往存在很多问题和不足,会议没有起到其应有的效果和作用,具体表现在会议时间较长、灵活性较差和内容较空泛等。
(2)需要建立起良好的沟通体制。
在某种程度上来说,办公室的信息传递效率能够充分反映办公室的综合管理效率,传统的办公室管理工作中,各个部门之间的信息传递效率比较低,实施层和决策层交流不畅是普遍存在的一种问题,上下级之间了解不足,是导致各项问题出现的根本原因。
(3)还需要建立严格的保密体制。
在电力企业办公室综合管理中,保密工作也是其中一个重要的管理方面,保密工作和企业的经济效益获取以及相关工作开展是直接相联系的,所以一定要对其加强重视。
在实际工作中,对一些需要保密的材料一定要采取有效的保密措施进行严格管理,一方面要设立专业的人员进行材料整理,另一方面也要对办公室工作人员进行严格的保密工作训练,力争在整个企业内部形成责任分明的保密体制。
2.2加强人力资源管理,落实以人为本的管理原则
在电力企业办公室综合管理工作中,要加强对人力资源管理工作的重视,并且要充分落实人性化管理思想,保障各项工作能够全面、
顺利的开展。
经过长期的管理工作实践,可以说明以人为本的管理模式是切实有效的,是电力企业办公室开展人力资源管理工作的前提和基础。
(1)相关管理人员要重视对办公室工作人员的人文关怀。
通过改善办公室的办公氛围和环境,使工作人员处在一种愉快、和谐、轻松的办公环境中,对工作人员的工作情绪和工作积极性都有着明显的提升,从而全面促进办公室工作的落实。
(2)要建立起明确的奖惩体制。
站在办公室工作人员的角度,切实从工作人员的利益出发,对工作人员的工作目标进行明确,充分落实奖惩体制。
在奖惩体制建立过程中,要做到人性化管理,合理地设定奖惩制度,要以充分调动工作人员的工作积极性为最终目的。
在建立奖惩体制前,还需要充分考虑到办公室的实际情况,确保工作人员的工作职能能够得到有效发挥,从而促进办公室综合管理效率与水平的提升。
2.3加强风险管理,强调监督作用,保障各项工作的全面落实
电力企业办公室综合管理工作是一项涉及内容较广的工作,因而可能遇到的问题也就较多,也会产生一定的工作风险。
要想减少和避免工作风险的发生,切实提高办公室综合管理质量与效率,就要切实做好各项工作的分工,明确责任体制,并且要提高对监督工作的重视,在加强风险管理的基础上进一步提高管理工作效率。
结语
在当前社会经济高速发展的大背景下,电力企业的发展面临着众多的挑战和机遇,要想在激烈的市场竞争中取得较好的发展,就必须要求电力企业加强自身建设,进一步提高办公室综合管理水平和效率。
参考文献:
[1]赵群,黎姚杰.新时期如何提升办公室管理水平[J].科技资讯,2011(01)
[2]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济,2012(2)
[3]狄燕平,做好企业办公室工作的几点体会,现代交际,2010(2)。