医药批发企业采购员岗位职责

×××医药药材有限公司部门及岗位职责

文件名称：公司采购员的岗位职责编号：

起草部门：采购部起草人：审核人：批准人：

起草日期：审核日期：执行日期：版本号：

颁发部门：发往部门：共页变更记录：变更原因：

一、树立“质量第一”的观念，严格执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》

等法律法规，确保经营行为的合法性，保证购进药品的质量。

二、对企业依法经营，杜绝购进假劣药品承担直接责任。

三、坚持按需进货，择优采购的原则，把好质量第一关。

四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有

供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供

应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查

五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业、经营品种管理档

案。

六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中

必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样

品等相关资料

八、对购进药品建立完整的购进记录，购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效

期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。

九、

十、负责收集新药品的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策

变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

十一、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、最低订购量、包

装要求、品质标准、价格条件等）；

十二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

十三、依业务订单适时、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购药品按时、按量、保

质送达我公司仓库，协调销售、生产的有效进行。

十四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公

司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益；

十五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况，为“择优选购”提供依据

十六、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

十七、自觉接受质量负责人的监督指导，不断提高法制意识和质量管理意识。

十八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽

职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；