学生社团会议管理制度

学生社团会议管理制度

《延安大学学生爱心社会议管理办法》(修改草案)

二〇一一年三月四日

为规范延安大学学生爱心社会议工作，特制定《延安大学学生爱心社会议管理办法》，为完善社团管理制度，将《延安大学学生爱心社会议管理办法》作了修改。

一、延安大学学生爱心社会议种类

(一)延安大学学生爱心社全体社员大会

(二)延安大学学生爱心社常务委员会

(三)延安大学学生爱心社主席团会议

(四)延安大学学生爱心社干部会议

(五)延安大学学生爱心社部门会议

二、延安大学学生爱心社各类会议召开规定

延安大学学生爱心社各类会议在必要并充分准备情况下召开，不允许随意召开各类会议，只遇重大事件、突发情况时可召开临时各类会议。

(一)延安大学学生爱心社全体社员大会召开规定:

1、社团遇重大事件(如部门变更、社团名称变更、社旗社徽社歌更换、重要文件通过等)时方可召开;

2、社团举办重大活动须向全体社员布置工作并做大会动员时方可召开;

3、主席团向全体社员大会作工作汇报、财务汇报时方可召开。 (二)延安大学学生爱心社常务委员会召开规定:

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1、社团开展各项活动前须布置具体工作时方可召开;

2、社团举办活动结束做活动总结和阶段总结时方可召开;

3、社团对干部、常委、社员进行小范围表彰时方可召开;

4、每学期工作开始做学期工作规划时方可召开;

5、每学期工作结束做学期工作总结并安排假期工作时方可召开。 (三)延安大学学生爱心社部门会议召开规定:

1、部门开展工作需召开会议，向主席团主管干部申请同意时方可召开;

2、在接到主席团或社长要求召开各部门会议通知时方可召开;

3、部门临时召开会议，须向主席团主管干部申请同意时方可召开; (四)延安大学学生爱心社主席团会议、干部会议由社长安排。三、各类会议召开前，会议主持人需向与会人员介绍会议流程、会议重要内容、会议预计用时等。

四、延安大学学生爱心社各类会议的通知与反馈规定: (一)延安大学学生爱心社全体社员大会必要召开时，须在每学期开学时列入本学期工作计划，并用一个月时间做充足准备，在会议召开一星期前通知社员，由办公室负责最终统计参会社员数量; (二)延安大学学生爱心社常务委员会在主席团决定召开后，由各位主管副社长在会议召开两天前通知各部门，各部门在会议召开一天前通知本部常委，由办公室负责最终统计参会社员数量;

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(三)延安大学学生爱心社主席团会议在社长决定召开后，由办公室主任通知主席团其他成员，并在会议召开一小时前将通知情况汇报给社长;

(四)延安大学学生爱心社干部会议在主席团决定召开后，由各主管副社长通知所负责的部门，并在会议召开一小时前由办公室主任将通知情况汇报给社长;

(五)延安大学学生爱心社各部门决定召开本部门会议时，须提前两天向主管副社长申请，主管副社长同意后，方可召开会议。五、延安大学学生爱心社会议纪律:

(一)会议原则:小会服从大会、局部服从整体、例行会议服从临时会议;

(二)与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退; (三)因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向相关负责人请假; (四)进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满，会议期间要求集中精力、认真听会;

(五)会议期间不得随意走动，手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机;

(六)会议结束后，相关部门要清理会场。

六、延安大学学生爱心社会议记录及板书模板:

(一)各部门会议记录员要做好会议记录，并在会后2天内上传到社团邮箱;

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(二)遵照“谁组织、谁跟进”的原则，落实好会议决议内容的督办工作;

(三)会议板书模板主要包括会议名称和落款。会议名称写在黑板正中间，落款和日期写在右下角。会议名称一般为爱心社第×届第×次社员(常委、主席团、干部、部门等名称)会议，落款为会议主办单位，延安大学学生爱心社或部门名称。

七、会议监督小组:

(一)小组组成人员:爱心社各部门推荐一名社员作为小组成员，办公室主任为小组组长，在接到常委会、各部门会议召开通知时，需安排小组成员参加会议。

(二)小组成员条件:

1、成员须为爱心社在社社员;

2、成员不具有社团干部身份;

3、遵守社团规章制度，积极参加社团活动。

(三)小组成员职责:

1、仅限于在社团常委会、各部门会议两类会议中行使职责;

2、对各部门会议有批评建议权，但会议期间不得影响部门会议的召开及会议决定;

3、小组成员有向各部主管副社长、办公室主任或社长直接反映会议问题的权利。

爱心社全体成员须严格遵守本办法。未尽事宜，由主席团负责解释。

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下面为朱自清的散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～～谢谢～～～

荷塘月色

作者: 朱自清

这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然

想起日日走过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样

子吧。月亮渐渐地升高了，墙外马路上孩子们的欢笑，已

经听不见了;妻在屋里拍着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。

我悄悄地披了大衫，带上门出去。

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沿着荷塘，是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走，夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的一旁，是些杨柳，和一些不知道名字的树。没有月光的晚上，这路上阴森森的，有些怕人。今晚却很好，虽然月光也还是淡淡的。

路上只我一个人，背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己，到了另一世界里。我爱热闹，也爱冷静;爱群居，也爱独处。像今晚上，一个人在这苍茫的月下，什么都可以想，什么都可以不想，便觉是个自由的人。白天里一定要做的事，一定要说的话，现在都可不理。这是独处的妙处，我且受用这无边的荷香月色好了。