人事工资系统操作说明

广东省人事工资管理系统使用操作流程

适用于统发事业单位

第一步：安装系统

1、电脑硬件要求如下：

电脑1台及以上，推荐CPU奔腾4以上，内存1G以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。

2、安装软件要求如下：

一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书）。

系统需要安装操作系统WIN2000或WINXP（专业版），IE6.0及以上，EXCEL2003。

安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。

第二步：导入旧数据库

注意的事项

1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。

2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。

3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图

5、点击，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb），导库程序自动运行，见下图。

6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮

重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击。

7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作

第三步：设置工资发放表执行时间

1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下：

2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口：

3、点击“确定”，将运行备份数据。

4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确定”。如下所示：

业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）。

第四步：修改单位基本信息

1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单，点击“修改单位基本信息”项目，见下图。“

2、指标解释：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工

资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”，其中“所在地类型”填写“非山区”，“单位级别”如实填写，“地区工资类别”填写“十类”，“是否副厅局级机关”如实填写“上级单位”置“空”（暂不填写）。

第五步：设置单位工资信息

1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”，如下图。

2、指标解释：必填项目“事业基数计算方式”一般填写“类型一”、“事业单位标准类型”填“普通”，“否生成月平均奖”填写“是”，“是否全额拨款事业单位”根据实际情况填写。其它项目均选“末设置”。

第六步：设置单位工资生成选项及其它项目

1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项”。

2、指标解释：必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是”，“是否计算公积金、养老保险”填写“计算公积金、不计算保险”。

3、“信息管理”菜单，由“领导岗位职数”、“非领导岗位职数”、“专业技术岗位职数”的三个选项暂不设置，如下图。

第七步：导入上级人事部门下发的配置升级包

点击菜单栏“系统维护”——“系统更新升级”，出现如下所示：

点击“浏览…”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示：

选择升级文件所在路径，点击升级文件——“打开”——“读取文件”，出现如下所示：

点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新登陆。

业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。

注意：系统升级只能由低版本升级为高版本，也可接收来自上级版制作的升级文件，用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数

据后重新更新升级程序。

第八步：导入06年工改前工资信息（统发单位适用）统发单位领取本单位06年6月工改前工资信息的电子表格模版。

导入系统前要先对工资信息做好修改校对（修改校对操作见第4点），完成核对修改工资信息后，具体操作如下：

1、点击“信息管理”――“导入事业06工改信息”，弹出如下窗口：

2、点击“选择电子表”，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示

本单位前十位人员的工改前工资信息（注意：无论有多少条信息，只能显示前十条信息，后面人员的信息是无法显示的）如下图。

3、点击“执行”后，系统将导入该单位06工改信息。

4．对“2006工改前信息” Excel表进行修改校对。

打开工资科发放的“2006工改前信息”Excel表，对下的部门全部补充为

中文名称（部门的中文名称必须与2007年4月工资数据库中的部门名称相同），若2006年7月份至2007年4月份更改了单位名称的单位，必须把Excel表中下的名

称全部修正为与2007年4月份工资数据库中相同的单位名称。

具体操作如下：

1）通过下级版导库程序把2007年4月份的数据库（已修正）导入广东省人事工资管理系统。打开系统，根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel表中的及下的内容进行修正。

2）若2006年7月份至2007年4月份出现退休或者调离单位人员，请把Excel表中所对应的人员删除；若在这期间出现人员部门变动，请以导入系统的数据为依据，修正Excel 表中人员所对应的部门。

至此，完成对“2006工改前信息” Excel表进行修正操作。

注：如果用户对该操作内容不熟悉且出现多次出错提示，建议直接在操作界面中录入。

导入的EXCEL表模板中出现的括号应为半角形式括号(),而非全角形式的括号（），另外在EXCEL表中“06年工资待遇”一栏中，凡是享受普通工人待遇的，则不用输入，应为空.请按此标准对EXCEL 表模板进行修改（尤其是教育系统的学校要认真核对这两项内容）。