建设工程档案报送责任书【模板】

附件1
建设工程档案报送责任书
编号：
建设单位: ( 以下简称甲方 )
接收档案单位: ( 以下简称乙方 )
根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：
一、工程概况：
二、甲方责任 :
1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可
证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；
2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。

在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。

3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。

4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。

报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。

案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；
5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。

三、乙方责任:
1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；
2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；
3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。

移交的工程纸质档案、电子档案和声像档
案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；
4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；
5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。

四、违约责任:
甲方未规定向乙方移交建设工程档案的，按《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，由责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。

本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起有效，建设工程档案交接完毕，责任书的责任终止。

建设单位( 盖章): 城建档案管理机构( 盖章):
单位负责人( 签字): 单位负责人( 签字): 年月日年月日
建设工程档案预验收申请表
编号：号
说明：1、建设工程档案移交单位须按国家和湖北省相关标准规范的有关要求，对本工程档案进行自查。

2、提交本申请表的同时应提交本建设工程档案的目录。

建设工程档案预验收意见书
编号：号
说明：本意见书一式两份，城建档案管理机构、建设单位各一份。

附件4
建设工程档案合格证
编号
根据《建设工程质量管理条例》《湖北省城市建设档案管理办法》等有关规定，经审查，本建设工程档案符合归档要求。

特此发证
发证部门：发证日期：备注：
一、本证一式两份，未经城建档案管理机构签章无效。

二、本证为建设工程项目档案齐全、完整，符合归档要求的凭证。

三、建设单位在取得本证后，方可办理建设工程竣工验收备案手续。

四、本证不得涂改和转借。

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