物资消耗定额管理办法制度
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物资消耗定额管理办法
1 范围
本标准规定了物资消耗定额管理的定义、职责、管理内容与办法。为贯彻执行以物资消耗定额为基础,努力降低各种物资消耗,提高经济效益,制定出具体办法。
本标准适用于与物资消耗有关的管理部门和生产车间、班组的定额管理。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
物资消耗定额
在一定的生产技术和组织条件下,制造单位合格产品或完成某种生产任务消耗物资数量的标准。
3职责
各级定额管理人员应贯彻执行国家有关物资方针、政策、规章制度及有关物资消耗定额的各项规定,严守物资纪律。
车间定额员负责组织、分析、修订、执行、检查、考核物耗管理、修旧利废、“双增双节”开展情况,定期编制报表和提出分析报告。
厂级定额员检查监督物资流通领域中各环节的工作质量,对以下内容进行监督、检查、考核。
包括:
a)对物资计划、申请、分配、储运保管、检验使用;
b)节约利润、消耗定额、锻制品生产用料;
c)贬值报废、资金应用、经济核算;
d)物资和能源管理情况。
厂级和车间定额员应:
a)深入车间、班组检查物资管理、修旧利废、“双增双节”工作,善于总结先进经验加以推广。
b)摸清物资消耗规律,针对物资消耗原因和漏洞,采取有力措施,及时纠正;
c)对违反物资纪律的情况,向领导及时汇报、严肃处理。
定额员要积极收集信息,对有关物资方面的问题,做到件件落实,较大问题及时向有关领导汇报,以得到迅速解决。
4管理内容和方法
物资消耗定额的查定
4.1.1物资消耗定额的查定项目:
a)应与本单位具体实际相结合,本着先进合理的原则,以统计分析为依据。
b)应用科学方法,参照生产财务计划费用指标,区别不同修程或任务加以制定下达;
c)任何部门和车间班组不得擅自修改或变动。
4.1.2 随着科技进步、生产发展、管理的加强、意识的提高、工艺的变化,需要修改定额标准时:
a)应由车间、班组或有关部门以书面报告提出理由和测算依据,提报厂计划室;
b)由厂物资消耗定额员根据实际情况,组织技术、财务、材料和工人进行调查查定;
c)新定额确定后,要经过厂长批准后,方可贯彻执行。
4.1.3不断深化定额管理,扩大定额覆盖率,凡能实行定额管理的项目都应实行定额或限额发料的管理,达到控制和引导物资消耗的目的。
4.1.4 在查定定额时,除按照定额的构成外,还要考虑:
a)本单位历史最好水平;
b)同行业先进水平;
c)技术革新、工艺改革、修旧利废、“双增双节”等管理水平的提高;
d)使定额既先进合理,又切实可行。
4.1.5定额确定后,要保持相对稳定性。但根据生产需要,管理水平提高,工艺改革,引进新技术、新材料等项因素,可按以下要求进行修订:
a)上级综合定额按部规定,三至五年由上级部门修订;
b)车间、班组的单项定额,每年应修订一次;
c)一般的单项定额,限额由计划室组织审定。
d)综合定额需要厂领导批准后方可执行。
4.16定额的查定与修订手段:
a)要采用现代化管理办法,同时参考历史经验;
b)根据实际,设备技术状况,应使用:
——系统工程、价值工程;
——统计分析法、现场写实法;
——技术查定法等现代化管理方法来进行。
物资消耗定额的管理
4.2.1在下达任务时,物资消耗定额也应同时下达,将定额标准落实到车间、班组,达到按任务和进度,有计划地领料,控制使用。
4.2.2 各车间、班组要做到:
a)每日对材料消耗定额进行日核算、日公布;
b)旬分析节超,月总结执行结果,防止超耗浪费。
4.2.3 要坚持科目负责人和有权领料人制度,控制专科专用,凡违反规定用料的,计划室不批,材料科不发。
4.2.4物资消耗定额要贯彻“三全管理”,增强管理意识,推行“小包干”等经验,真正达到全方位控制,消灭丢失和浪费。
4.2.5物资消耗定额要强化三级管理,层层把关,达到层层有人抓,件件有人管:
a)计划室负责全厂的物资消耗的管理、审批、考核;
b)车间核算员负责全车间定额落实及核算分析;
c)班组兼职核算负责本班组材料消耗的核算分析。
4.2.6 坚持对重点物资管理,每月上旬、中旬、下旬和月末对其清点的制度,做到防止丢失和确保上级数据准确。
4.2.7 严格民用料管理,应采取以下措施:
a)车间应设立消耗台账,逐项登记消耗;
b)每月车间主任检查两次消耗台账使用情况,核实实际消耗,签署检查意见;
c)在领用民用料时车间主任核实实际需要,检查测算依据,亲自签发民用料申请表;
d)计划室要根据规定严格控制审批,材料科依据审批发料;
e)对领出的民用料,车间主任亲自点收,杜绝一切外流和公物私用。
4.2.8严格执行定额、限额领料发料标准,要求:
a)车间、班组不得借故超限额及超定额领料;
b)材料科不得超限额发料;
c)违反时要追究责任者和相关人员的责任。
4.3 物资消耗定额的统计分析
4.3.1车间应建立物资消耗统计台账及揭示板,做到:
a)逐日登记公布,按旬进行认真分析;
b)找出节超原因,发现典型,总结推广;
c)对超耗项目向计划室提报定额耗分析报告,要及时制定相应措施,尽快扭亏为盈;
d)每月按规定时间和要求向计划室提报:
——经济核算表、主要物资消耗分析表;
——经营状况表,物资消耗核算报表和双增双节报表。
e)上报数据准确真实,不得漏报、错报;
f)班组也应建立消耗登记簿和消耗揭示板,执行日核算、日公布,月分析、月总结制度。
4.3.2各管库员在办理发料时应先检查核对定额,对所发物资应分录登记,以备