邹小强时间管理ppt
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《时间管理课程》课件
其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
《时间管理》主题班会教案PPT
关注并处理最重要的20%任务，以带来80%的效益。
集中注意力与避免干扰
1 2
消除干扰因素
关闭手机通知、断开网络连接等，减少外界干扰 。
设定专注时间
采用番茄工作法等时间管理技巧，设定专注时间 段。
3
创造适宜环境
保持桌面整洁、调节室内光线等，营造有利于集 中注意力的环境。
合理休息与调整心态
定时休息
每完成一项任务或专注一段时间后，进行短暂的休息和放松。
06
教师总结与评价环节设计
对本次班会活动进行总结
活动效果总结
本次活动学生参与度高，通过互动讨论和实践环节，学生对时间管 理有了更深入的理解。
学生反馈汇总
收集并整理学生在班会活动中的反馈，以便进一步优化班会内容和 形式。
改进方向提出
根据活动效果和学生反馈，提出针对性的改进方向，如下次活动可增 加更多实例讲解或引入更多互动环节。
班会预期效果
学生认识到时间管理的重要性
01
通过本次班会，使学生深刻认识到时间管理对学习和生活的重
要性，树立时间观念。
学生掌握有效时间管理方法
02
教会学生一些时间管理的实用技巧和工具，使他们能够更高效
地安排和利用时间。
学生自我管理能力得到提升
03
通过实践和反馈，帮助学生逐步形成良好的时间管理习惯，提
良好的时间管理习惯有助于学生提高学习效率，培养自律性，促进全面发展。
班会目的
引导学生重视时间管理
通过本次班会，让学生认识到时间管理的重要性，树立珍惜时间 、合理利用时间的观念。
传授有效时间管理方法
教会学生一些时间管理的技巧和工具，帮助他们更好地安排学习、 休息和娱乐时间。
激发学生自我管理的动力
集中注意力与避免干扰
1 2
消除干扰因素
关闭手机通知、断开网络连接等，减少外界干扰 。
设定专注时间
采用番茄工作法等时间管理技巧，设定专注时间 段。
3
创造适宜环境
保持桌面整洁、调节室内光线等，营造有利于集 中注意力的环境。
合理休息与调整心态
定时休息
每完成一项任务或专注一段时间后，进行短暂的休息和放松。
06
教师总结与评价环节设计
对本次班会活动进行总结
活动效果总结
本次活动学生参与度高，通过互动讨论和实践环节，学生对时间管 理有了更深入的理解。
学生反馈汇总
收集并整理学生在班会活动中的反馈，以便进一步优化班会内容和 形式。
改进方向提出
根据活动效果和学生反馈，提出针对性的改进方向，如下次活动可增 加更多实例讲解或引入更多互动环节。
班会预期效果
学生认识到时间管理的重要性
01
通过本次班会，使学生深刻认识到时间管理对学习和生活的重
要性，树立时间观念。
学生掌握有效时间管理方法
02
教会学生一些时间管理的实用技巧和工具，使他们能够更高效
地安排和利用时间。
学生自我管理能力得到提升
03
通过实践和反馈，帮助学生逐步形成良好的时间管理习惯，提
良好的时间管理习惯有助于学生提高学习效率，培养自律性，促进全面发展。
班会目的
引导学生重视时间管理
通过本次班会，让学生认识到时间管理的重要性，树立珍惜时间 、合理利用时间的观念。
传授有效时间管理方法
教会学生一些时间管理的技巧和工具，帮助他们更好地安排学习、 休息和娱乐时间。
激发学生自我管理的动力
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理小强升职记课件完整版
2、处理时9间：大0于02分钟，并且不是重要且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理。
实现目标的关键是将目标转变成计划。
老板问：关9于：水3利0 系统软件的那个项目，想和你谈一谈。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在 办公桌上。
真正的休息
1、将“树根”写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页。
组织：组织整理，得出结论；
50% 树根5、这个目标要在多长时间内完成？
上级主管：身上有我最需要的经验和技巧
30%
20%
第二象限：有计划去做。
8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。
（最彻底关闭而不是隐身）。
15
避开时间黑洞小策略
1、关掉QQ聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。 2、关掉Outlook等的“邮件到达提醒”功能。 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公
用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注
意力，饮水有助于健康。
16
避开时间黑洞小策略
25
最高效的时段 做最重要的事
什么是最重要的事
价值观
指一个人对周围的客观事物（包括人、事、 物）的意义、重要性的总评价和总看法。
它们值得我花费多少时间？ 我用什么为标准来评判事情对我是否重要？ 哪一个事情更为重要？
27
价值观没有对错
1、拿着地图走路，喜欢在一件事情之前做好详细的计划，然 后按照计划去办事。
第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他 的事情也做合理安排。
21
填写一周的时间日志
实现目标的关键是将目标转变成计划。
老板问：关9于：水3利0 系统软件的那个项目，想和你谈一谈。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在 办公桌上。
真正的休息
1、将“树根”写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页。
组织：组织整理，得出结论；
50% 树根5、这个目标要在多长时间内完成？
上级主管：身上有我最需要的经验和技巧
30%
20%
第二象限：有计划去做。
8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。
（最彻底关闭而不是隐身）。
15
避开时间黑洞小策略
1、关掉QQ聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。 2、关掉Outlook等的“邮件到达提醒”功能。 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公
用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注
意力，饮水有助于健康。
16
避开时间黑洞小策略
25
最高效的时段 做最重要的事
什么是最重要的事
价值观
指一个人对周围的客观事物（包括人、事、 物）的意义、重要性的总评价和总看法。
它们值得我花费多少时间？ 我用什么为标准来评判事情对我是否重要？ 哪一个事情更为重要？
27
价值观没有对错
1、拿着地图走路，喜欢在一件事情之前做好详细的计划，然 后按照计划去办事。
第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他 的事情也做合理安排。
21
填写一周的时间日志
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
小强升职记时间管理 故事书图文PPT模板
现在的电子产品层出不穷， 如果你打算好好地管理时 间的话，还是推荐用智能 手机
录音设备
可以毫不费力地收集大脑 里的想法，几乎完全同步， 但是需要有一个整理的步 骤，因此在我们周围很少 有人这样做
电子邮件
计算机中包含着一些临时 区域，可用于保留收到的 信息和文件，以备日后浏 览、阅读和处理
第二步 明确意义：为衣物分类
第三步 组织整理：将分类的衣物重新储存
1个日程表：存放特定时间
“3+1” 清单系统
要做的事情，比如开会、约会等
? 每天的主要清单 ? 随时记录 ? 完成后随时划掉
行动清单
? 一般比较复杂 ? 专门区域存放 ? 有时需要随时补充
资料 ? 随时添加纸张
项目清单
? 记录可能要很长时 间才会执行的
? 每周回顾翻看有没 有什么事情可以孵 化成行动
? 连续记录一周 ? 分析产出最多的高效时间 ? 找到时间都花在了哪里？
分析示例 ◎ 高效时段在早晨8点到10点，大部分的产出都在这个时段； ◎ 很多时间花在收邮件、聊天还有弥补周一的工作失误上； ◎ 虽然尽职尽责地写代码、写文档、做项目汇报，但是仍然 会被客户投诉，被老总训斥，说明没有抓住重点，对客户 的问题不重视； ◎很多事情因为写Blog和上网聊天被拖延了。
从最上面一项开始
这个原则非常重要，每 一件事情都必须获得均
等机会的处理
一次只处理一件事
处理完一件事以后再去 处理下一件
永远不要再放回
当第一次取出事情时，立 刻判定它的实质以及处理 方法，永远不要把它再次 放回收集篮内，争取第一
次就把它做到最好
不是所有事都行动
? 2分钟行动 2min 可以完成的，比如一
时间管理课件.ppt
21
误区二
组织工作不当
组织工作不当主要体现在以下几个方面： * 职责权限不清，工作内容重复 *“事必躬亲，亲力而为” *沟通不良 *工作时断时续 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 1、担心部属做错事； 2、担心下属表现太好； 3、担心丧失对下属的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的下属授权。 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权， 将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
13
3、什么是时间管理
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个 独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它 是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
1、时间管理就是自我管理。 2、时间管理就是事前的规划或长期的计划。 3、时间管理即是改变习惯，以令自己更富绩效， 更富效能。
25
误区四
整理整顿不足
办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因 为杂乱是人为的。 “杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理 的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌， 这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大 型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同 样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被 扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也 可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将 被扩展，以便填满可供堆积的空间。”
22
23
“世界第一CEO”杰克· 韦尔奇
• 领导的关键在于发展和 培养伟大的领导者。假 如你不给人们机会去试 一试，你永远也不会知 道他们能走多远。”
24
误区三
时间控制不够
我们通常在时间控制上容易陷入下面的 陷井： 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
邹小强 时间管理
邹小强时间管理摘要时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一。
如何管理好时间，高效地利用每一分钟，对于个人的发展和生活的幸福感都具有重要意义。
本文将介绍邹小强在时间管理方面的经验和方法，以及他是如何做到高效利用时间的。
引言邹小强是一名成功的创业者，他的业务涵盖了多个领域。
作为一个多元化的企业家，邹小强非常重视时间管理，努力提高工作效率。
他相信，时间管理是成功的关键要素之一，只有合理规划和使用时间，才能实现自己的目标。
时间管理的重要性时间管理是指合理地安排和分配时间，以提高效率和生产力。
它可以帮助我们更好地处理各种任务和活动，减少时间的浪费，提高工作的质量。
有效的时间管理可以为我们创造更多的自由时间，用来实现个人目标、休息和娱乐。
邹小强的时间管理方法1.制定计划：邹小强每天都会制定详细的计划，列出当天要完成的任务和目标。
他将任务按重要性和紧急性进行排序，然后合理安排时间和资源，以确保每个任务都能得到适当的关注。
2.设置优先事项：邹小强将任务分为重要和紧急的事项，优先处理重要且紧急的任务。
他将每天的工作分成小块，并设定时间限制，以避免任务拖延。
3.避免多任务：邹小强坚信单一任务的效率比多任务要高。
他避免同时处理多个任务，专注于当前的任务，直到完成后再转到下一个任务。
4.利用工具：邹小强善于利用时间管理工具来提高工作效率。
他使用日历和待办事项软件来跟踪任务和提醒自己即将到期的任务。
5.定期休息：邹小强知道合理休息可以提高工作效率。
他在工作过程中设置间隔时间，定期休息，以提高注意力和专注力。
6.分解大任务：当邹小强面临一个庞大的任务时，他会将其分解成多个小任务，分阶段完成。
这样不仅可以更好地掌控任务进展，还可以减轻压力和焦虑感。
7.坚持时间表：邹小强非常注重守时。
他遵循时间表，按时开始和结束每个任务，以保证工作流程的顺利进行。
结论邹小强的时间管理方法将所有时间放在了极为适当的位置，这使得他的个人和专业生活井井有条。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理讲义(PPT37页)
•將時間加以分段,最好是以十五 分鍾為一段。並要求自己把原本 要花比較多時間的工作,在一段段 時間裡加速完成。
•學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣。
时间管理讲义(PPT37页)
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
时间管理讲义(PPT37页)
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
时间管理讲义(PPT37页)
無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
时间管理讲义(PPT37页)
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
时间管理讲义(PPT37页)
时间管理讲义(PPT37页)
有效的管理者生活在現在，但卻將 眼光集中在未來。
时间管理讲义(PPT37页)
8.改變拖延的習慣，即時 行動。
时间管理讲义(PPT37页)
終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現 在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它 一直困擾你。
时间管理讲义(PPT37页)
鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾 濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇 一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並 剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。
•學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣。
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「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
时间管理讲义(PPT37页)
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
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無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
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•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
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有效的管理者生活在現在，但卻將 眼光集中在未來。
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8.改變拖延的習慣，即時 行動。
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終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現 在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它 一直困擾你。
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鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾 濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇 一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並 剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
时间管理邹小强免费
时间管理邹小强免费1. 简介时间管理是每个人都应该重视的一项技能。
随着现代生活的加快节奏，很多人感到时间不够用，经常感到紧张和压力。
在这样的背景下，时间管理成为了必备的技能之一。
2. 时间管理的重要性时间是我们最宝贵的资源之一，因此高效地管理时间对个人和职业发展有着重要的影响。
以下是时间管理的几个重要原因：2.1 提高工作效率通过合理规划时间并设定优先级，能够帮助我们更好地掌握工作的节奏。
合理安排时间可以减少工作的拖延和浪费，提高工作效率。
2.2 减少压力当我们能够高效地管理时间，合理安排任务的完成时间，并保证充足的休息时间，我们将能够减少工作和生活带来的压力。
2.3 提高工作质量时间管理有助于我们更有条理地安排工作，提高工作质量。
通过合理分配时间和专注于任务，我们能够更好地处理工作细节和提高自我效能。
3. 时间管理方法邹小强是一位时间管理专家，他为大家免费提供了一些时间管理方法。
以下是一些常用的时间管理技巧：3.1 制定计划制定计划是时间管理的首要步骤。
可以使用日历、待办事项清单等工具，将任务分解为小步骤，并设置合理的截止日期。
3.2 设置优先级根据任务的紧急程度和重要性，设置优先级。
优先处理重要且紧急的任务，避免被琐事牵扯太多时间。
3.3 分配时间合理分配时间是时间管理的核心。
可以将工作划分为不同的时间段，集中精力完成每个任务。
3.4 避免拖延拖延是影响时间管理效果的主要因素之一。
要克服拖延习惯，可以采取一些策略，如设定明确的截止日期、分解任务、找到任务的动力等。
3.5 学会说不学会拒绝无关的任务和干扰，有助于减少时间上的浪费，并集中更多精力在重要的任务上。
4. 邹小强免费提供的支持邹小强是一位时间管理领域的专家，他非常贴心地提供了一些免费的支持：4.1 时间管理博客邹小强在他的博客中分享了很多有关时间管理的知识和技巧。
在这个博客中，你可以找到各种关于时间管理的文章和资源。
4.2 时间管理工具邹小强在他的网站上提供了一些免费的时间管理工具，包括待办事项清单、日历和时间追踪器等。
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二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）
等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙
时间杀手
立即去做
压力山大
紧急
授权或另约时间
忙且盲目
时间管理的基本管理
最佳状态 全心专注
如何提高效率
03
时间管理的基本原理
04
时间管理的具体措施
01
为什么需要时间管理
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
孔
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时
间 本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间， 而是每一个使用时间的人， 做好自我管理就是管理好时
间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦 想，追求辛福生活！
03
时间管理的基本管理
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的 一笔时间财富呢？
子
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
庄
子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔 恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的。
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
不可 再生
无法 开源
不论愿不愿意，我们都必须消 费时间。
时间 特性
不可 取代
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间的堆 砌。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此 时
最新
框架
完整
内容
可编辑
邹小强时间管理ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
问： AABC类的问： 不时有一只小船从半月形的桥洞中悄悄钻 来,从河上轻轻漂过。是拟人句吗?答： 堂堂一表、亭亭玉立、亹亹不倦、娓娓不
恶恶从短、娓娓动听、娓娓而谈、唯唯连 哓哓不休 小小不言、悬悬而望、栩栩如生 轩轩甚得、循循善诱...
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源（做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
财富
（绝大多数人）
什么是时间
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
时间管理的基本管理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人
可以随便花，随意购买东西
请问：您如何用这笔钱？
时间管理的基本管理
类比分析
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
做最该做的事，要事第 一
效能
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间，成果更 多
效率
勤恳
把钱 花完
有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活。
02
时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体 现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理 时间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
便宜 实惠
同样的钱，买的最 多
时间管理的基本管理
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求
的结果
强调目的正 确、效果有
利
是指在单位 时间里完成
的工作量
充分利用时 间，不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
时间管理的基本管理
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火）
问：
邵华山在陕西哪里问：
它们分别是天鹰座和天琴座的一颗亮星， 于这两颗恒星肉眼清晰可见，又...答： 牛郎织女是汉族四大民间爱情传说之一。 关节日为七夕节。农历七月七日夜晚,仰望 星闪烁的夜空,人们能看到银河两岸有着两 遥遥相对的亮星。 织女星\牛郎...
目 录 01
CONTENTS
02
为什么需要时间管理 时间与时间管理概述
立即去做 一次成功
充分利用 碎块时间
整理整顿 快速定位
`
事不宜迟 速度制胜
统筹安排 平行作业
优化流程 简化操作
选择效率 更高的工具
时间管理的基本管理
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙 原来，掌握命运的方法很简单，