物业集团各部门岗位职责说明

二、岗位职责

1) 物业集团总经理岗位职责

集团总经理是公司法人代表，在z集团的领导下，按照z集团各项政策、决定、决议要求，全面领导集团公司各项工作。行使对集团公司经营、服务工作全面指导、指挥、监督、治理的权力，并承担执行各项规章制度的义务，具体职责如下：

1、组织制定集团公司规章制度，确定公司各部门的分工及职责，全

面掌握经营、服务动态情况，合理调配人力、物力、财力，全面完成经济指标和工作打算，不断提高经营治理水平、服务治理水平和经济效益。

2、编制公司进展打算、进展战略和年度各项经营指标，确定劳动工

资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作，职员奖金、福利和费用开支。

决定调整集团公司的组织结构、人员编制，提请z集团公司任免或聘任、解聘副总经理；决定公司中层干部、各楼盘、物业公司中层以上负责人的聘任和解聘；

3、决定集团公司职员的招聘、辞退、晋升和奖惩；

4、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财

务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大打算。

5、协调与政府相关部门各方关系，建立集团公司良好的外部环境。

6、对公司的物质文明和精神文明建设负全面责任。负责集团公司的

企业文化建设和职员理念、形象、素养建设，创建一流的企业品

牌、一流的企业形象。

7、主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检

查公司重大项目的质量与安全事项。

8、负责对上级来文的批阅，集团公司内部文件的签发和下属各物

业、楼盘重要文件的审定。

9、关怀职工的思想、工作、生活，力所能及地关心职工解决实际困

难，提高职员队伍号召力和凝聚力。

10、组织召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门、

物业公司、各楼盘全面完成工作任务；

11、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核治

理工作；

12、行使公司章程和董事会授予的其它职权。

2) 物业集团副总经理岗位职责

副总经理是总经理的高级助手，按照z集团各项政策、决定、决议要求，在总经理领导下协助总经理具体负责各项工作的组织实施。行使指导、指挥、监督、协调的权力，并承担执行各项规章制度的义务，具体职责如下：

1、协助总经理全面完成集团经济指标和各项工作任务，贯彻执行总

经理和总经理办公会议各项决定决议并予以具体落实。

2、负责分管部门各项工作，对分管部门、中心的工作进行指导、督

促、检查和协调。参加集团公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。总经理外出时，受托代行总经理职能。

3、抓好企业的安全文明治理和服务以及劳动纪律的监督、检查。对

各项工作措施进行具体检查、落实。

4、深入进行调查研究，对集团公司各项工作提出建设性意见和建

议，对分管部门干部、职工的思想政治工作、职业道德教育和岗位培训工作。

5、对分管的各项工作负责，及时解决生产治理中出现的问题。及时

向总经理报告工作。

6、在总经理指导下，负责职员考勤、奖惩、考核、辞退、留用、定

级、技能、技术、测试、评定操作。完成总经理经理临时授权的其他工作任务。

7、协调与政府相关部门各方面的关系，建立集团公司良好的外部环

境。

8、行使总经理授予的其它职权，及时完成总经理交办的其他工作任

务。

3) 行政治理总部经理岗位职责

行政治理总部经理在集团公司总经理直接领导下,负责对集团公司及下属公司(治理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行治理，其工作职责为：

1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策，贯彻执行集团公司

领导的指示和集团领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为集团公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责集团公司工作打算、收支打算、总结、规章制度及其它种类

文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责

集团公司印鉴的使用和治理工作。

3、负责按照集团公司领导要求及集团工作需求，对大型会议及各种

大型活动进行策划和组织。负责集团公司级会议的筹备和安排。

4、做好集团本部文书档案和有关资料的治理工作，包括收发、保管、

文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助集团公司领导处理日常工作，与各部门、物业公司适时进行

工作协调，监督各部门、物业公司认真及时地彻执行集团公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责集团公司本部的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品

的打算、保管和发放，治理职员宿舍等。

7、负责集团公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安

排。负责组织、安排、接待集团公司来宾，处理各种社会公共关系。

8、对集团公司职员和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、

决定决议、打算等情况和持续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责集团公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年

度大事记。

10、负责集团本部其它各种行政事务性工作：办公安全、消防，环

境布置、清洁卫生，网络、通讯，计算机治理，办公秩序维持等。

11、依照集团公司政策和劳动法规，制定相应的人力资源规章制度。

负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配，对各级干部和集团职员进行考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作组织

办理。

12、负责集团人事档案和职员技术档案材料的收集、分类、整理、

保管，负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。

13、负责审定职员教育培训打算并组织实施，考核培训效果。

14、及时完成集团公司领导布置的其它工作任务。

4）行政主管岗位职责

1、在行政治理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的治理工作；

贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政治理部经理安排下，具体做好各类会议及活动

的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。

3、协助行政治理部经理工作，负责办理公司总务、后勤具体事务，

包括办公设备、设施、办公用品的打算、市场调查、保管和发放，职员餐厅、职员宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信

等其它行政事务性工作。

5、及时完成领导交办的其它工作任务。

5）高级行政助理岗位职责

1、在行政治理总部经理领导下，协助行政治理总部经理对集团公司

及下属公司（治理处，下同）行政治理部行政工作的打算、组织、实施具体负责。落实集团公司公司领导及行政治理总部经理指示,具体负责集团公司行政后勤的治理工作；

2、在集团公司领导及行政治理总部经理安排下，具体做好各类会议