各部门职能描述(服务业)总结与《儒思部门职能》【共8页】
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各部门职能描述(服务业)总结与《儒思部门职
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-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- 各部门职能描述(服务业)总结与《儒思部门职能》行业:服务业——旅游开发公司地区:河南省目录
一、行政人力部职能……、2
二、后勤部职能……………、2
三、资金管理部职能………、2
四、财务部职能、3
五、营销策划部工作职能…、3 六、招商部职能、4 七、采购部职能…………、4 八、总库房职能………、4 九、工程部职能…………、5 十、绿化部职能……………、5 十
一、法务部职能………、5 十
二、外联部职能………、6 十
三、安全部职能………、6 十
四、动物园、7
一、行政人力部职能
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录以及会议精神的传达;组织编制公司行政工作计划和工作总结
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、安全等方面规章制度,经总经理批准后组织实施
4、根据公司发展规划和经营计划,拟定行政人力发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划等,做好人员招聘、筹备等工作
5、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施
6、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理
7、制定员工培训计划,组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的培训
8、负责制定公司档案管理体系,统筹管理公司各类档案资料
二、后勤部职能
1、负责公司及园区的安保工作,每天对开发项目及公司进行巡查,确保安全
2、负责公司所有车辆的管理,做好车辆的保养、清洗以及保险缴纳事宜
3、负责公司宿舍及房屋租赁工作,做好宿舍安全、卫生的检查以及宿舍的合理安排
4、负责厨房以及餐厅的管理工作,每天为员工烹饪饭菜并做好公司重要客户的接待餐
5、负责公司水、电的维护及检修工作,确保正常工作、生活的用水用电畅通
6、负责公司果园、菜园的种植及维护:除草、除虫、浇水等
7、负责公司后勤事务的接待及来访工作
三、资金管理部职能
1、负责制定公司投融资管理办法,制定年度投资回报计划,并组织实施
2、负责编制新项目投融资方案,并组织实施
3、对新投资项目的资金运用实施监控
4、负责公司年度投资效益分析,为公司后期的投资方向提供参考依据
5、负责公司指定的对外投资项目的监控和统筹管理,并负责回收项目收益
四、财务部职能
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则
2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报,为公司领导提供公司经营状况信息
3、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作
4、负责编制月,季,年度财务报告,向公司领导报告公司经营情况
5、负责汇总各类会计凭证,登记各类账薄:总账、明细账、现金账、银行账等,并每月编制会计报表,及时清理应收、应付款项
6、做好销售统计以及各类款项的收款工作,配合销售部门做好销售分析
7、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料的保管工作
8、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务
9、负责公司营业执照、组织机机构代码证的年审工作
五、营销策划部职能
1、负责项目运作的策划和推广工作
2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实施
3、负责公司项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。
4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行
6、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销以及网络推广,提升项目的知名度和美誉度
7、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力
8、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划,建立网络与团购销售渠道,完成公司下达的销售任务
9、负责公司网站运营、维护,并协助做好公司各类VI、LOGO 等设计工作六、招商部职能
1、进行市场调研,收集市场商业信息,编制招商方案
2、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商户资源库,并及时更新
3、编制招商资料,制定、提报招商广告投放计划、方案
4、制定并实施长、中、短期的招商计划
5、制定并实施签约商户的进场、筹备、开业方案
6、新项目的了解调查、接洽、商务谈判及签约
7、负责商户的维护以及相关租金的收缴、合同续签工作
七、采购部职能
1、根据公司人员数量以及后期的发展规划,做好公司必备物资的储备工作
2、每月收集各部门提报的物资采购需求(包括办公物资、工程物资、各分公司物资等),并进行审核以及物资调配,对缺少的物资制定采购计划及时采购
3、及时收集整理与项目开发建设相关的物资信息,为公司相关项目建设提供信息支持
4、负责根据项目工程进度对所需物资的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作
5、统计整理各供应商的档案资料,为后期采购工作提供方便
6、对采购的物资按规范进行抽验等工作,不符合要求的督促进行退换等手续。
八、总库房职能
1、按照制度规定和工作程序严格办理物资的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作
2、定期对库房的物资进行盘点,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报。针对库房物资不充裕的,及时与采购部沟通进行物资储备
3、定期与财务部进行物资盘点的账目核对,确保帐物相符
4、对库房的物资进行合理摆放,做好库房的安全防火、环境卫生工作,确保安全九、工程部职能
1、负责公司的技术管理工作以及重大技术问题和重大质量问题的处置。