研究开发的组织管理总体情况说明

研究开发的组织管理制度

第一条目的

为了贯彻落实《国家高新技术产业发展项目管理暂行办法》,有效进行“技术创新”工作,实施公司“科技兴企”的重要决策,提高企业研发项

目管理水平,缩短产品研发周期,提高产品设计质量,降低产品

研发成本,促进产品研发管理的规范化、科学化与法制化,提高公司的核心竞争力,根据我公司具体情况,特制定本制度。

第二条范围

本办法适用于企业所有的研发项目。

第三条职责

公司的技术研发部负责公司产品的研发工作,新产品的研究,技术管理,以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。

一、管理权限:受总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

二、管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督与协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

第四条立项程序

一、原则

产品研发就是企业在激烈的技术竞争中赖以生存与发展的命脉,就是实现“生产一代、试制一代、研究一代与构思一代”的产品升级换代宗旨

的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。为了加强对公司新产品开发与产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作,既要讲求经济效益,又要讲求社会效益与资源环保效益。

二、程序

1、研发部根据公司长期发展规化,调查国内外市场与重要用户的技术现状与改进要求、,为满足市场需求研发的不同于公司现已生产的产品与在公司已批量生产的某种产品基础上,在每一季度初发布提出研究方向与重点任务。

2、各相关部门根据《产品研究重点》结合本公司生产经营需要,再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向与动向、市场动态及发展产品具备的技术优势,向研发部提出《科技研究开发项目申请表》与项目开发可行性分析报告。

3、研发部根据公司当年生产情况组织专家对申报项目进行评议与筛选,根据其重要性与创新性分为A、B、C三类:

A类:在公司原始创新、集成创新与引进消化吸收再创新的项目,其实施技术难度大,开发创新(新材料、新工艺、新设备、新技术)内容较多的项目,总体技术水平达到部分国际领先水平以上。

B类:在引进消化吸收的基础上进行自主创新,总体技术水平达到国内先进水平。

C类:为公司改进创新项目,创新技术在公司内部具有良好的推广价值,在技术上有一定创新与技术难度,总体技术水平达到公司领先水平。

4、项目产品经专家评议与筛选后,研发部编制公司年度科技研究开发计划书并呈报主管领导审批后开发。

5、根据调查分析市场与主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况与用户改进要求,销售部门与产品研发部门在每个季度末的20号之前(四季度除外)与在每年的12月10日之前,产品生产单位的技术副总经理(总工程师)提交下个季度与下个年度的《产品研发项目建议表》。

6、公司员工对提高产品质量与性能、降低产品制造成本的建议,提出建议上报公司企质办,经评审通过后,转到产品研发部门按本制度规定的程序进行开发。

7、为充分发挥聘请专家的作用,公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。所聘专家必须具备下列基本条件:(1)、从事相关领域或专业工作满5年;(2)、具有良好的职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求就是;(3)、熟悉相关领域与专业的最新发展动态。

8、项目承担单位必须具备必要的科研实施条件,有健全的科研管理制度、财务管理制度与会计核算制度。

9、项目承担单位必须明确指定项目组长,中途不得随意变更。研发部还应组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发。

第五条项目管理

一、计划管理:

1、年度计划的编报与审批。编报年度计划的依据就是经批准的项目计划书或实施方案。总项目的年度计划,由研发部于上年度的12月份编制,报告董事会审查后下达。需跨年度的项目,与申报新立项目一起报送。

2、年度计划的实施与检查。研发部与各相关部门,按批准的年度计划

组织实施,并经常进行监督、管理,帮助解决存在的问题。每半年由技术副总经理(总工程师)负责组织有关部门对提交上来的年度《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准。

3、年度计划的调整,应报原批准部门审批。

二、经费管理:

1、按项目按进度拨款:公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位,确保研制工作的资金流保持通畅。

2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费与公司规定的完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理(总工程师)审查,报总经理批准。

3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。

4、为鼓励与激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得奖比例由产品研发部门负责人与项目负责人确定,发放方式按集团公司规定执行。

5、产品研发成果按销售量提成的奖励与其它奖励按产品研发部门同公司签定的承包协议执行。

三、物资管理:

对于每一项目所需要的物资,要列入企业物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门与个人不得截留或挪用。

四、成立小组:

每一个立项的项目都要成立项目小组,并设定一名组长,由主要领导担任,相关部门人员参加。

第六条专利申请

1、在注重知识产权的时代,专利申请的成功便意味着对未来市场的拓展与合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。公司必须重视专利申请工作,专利申请工作由专利工作组负责。

2、为避免与应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司,项目小组的所有相关保密资料必须存档保存(文本、光盘、软盘等)。此项工作由产品研发部门负责人负责。

3、产品研发部门,对每项技术研发必须要提出申报专利申请,并提供相关资料与文件。

4、由总经理办公室、专利工作组负责专利申请的报批工作。

第七条项目的实施

1、新产品开发与产品改进都必须要有技术副总经理(总工程师)审核批准的《产品研发项目任务书》。由检测部门进行检测,产品检测并经过会签(有关部门)、审核(技术部门负责人)、批准[技术副总经理(总工程师)]后才能进行样试。

2、产品应采用国家标准,在充分满足使用需要的基础上,做到标准化、系列化与通用化。

3、每一项新产品与改进产品都必须经过样品试制与小批试制后方可成批生产,样试与小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制与检测报告。样试,批试均由技术副总经理(总工程师)主持召集有关单位进行鉴定。个别产品变化很小的新品,经检测部门审核、技术副总经理(总工程师)