干部人事档案整理工作程序

干部人事档案整理工作程序

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(一)鉴别

1查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人;

2判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;

3查材料是否有重复，是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档;

4查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名，组织上有无盖章，有无形成日期;凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。

(二)分类

第一类：履历材料

(1)干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、登记表、简历表，转业干部服预备役登记表;

(2)个人参加革命活动简历材料;

(3)更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);

(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;

(5)履历表、简历表中有组织鉴定的，以履历为主的归第一类(含履历)，以鉴定为主的归第三类(含鉴定);

(6)后备干部登记表(提拔使用后)。

第二类：自传材料

(1)干部本人在各个时期所写的自传;

(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);

(3)业务自传归第四类;

(4)入党申请书中有自传性质的材料归二类，在备注栏中注明代自传。

第三类：鉴定、考察、考核材料

(1)个人鉴定;

(2)干部、教师、党团员、学生各类人员的鉴定材料;

(3)毕业、结业、出国、出境、调动、劳动鉴定及其他组织正式出具的鉴定性质的材料;

(4)党团员民主评议表、民主评议干部的综合材料;

(5)干部任职考察综合材料、教职工学年度考核表、年度考核表、领导干部任职期满考核表;

(6)离任审计考核材料(干部个人的审计报告或审计意见材料);

(7)高校招生政治思想品德考查表。

第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

(1)中专以上学校的报考表;

(2)中专以上学校选拔、保送学生登记表;

(3)各种毕业生登记表;

(4)学习成绩表、记分册(包括自学考试、业务培训进修、学位考试成绩单);

(5)教育部门出具的学历证明材料;

(6)学位评定书(决议书)，学位申请书(审批表);

(7)博士后进站审批表、工作期满出站登记表;

(8)专业技术职务任职资格申报表、评审表、确认表、套改和晋升专业技术职务(职称)审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表;

(9)聘任、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;

(10)干部创造发明、科研成果、著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文及有重大影响的论文目录等;

(11)反映干部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

第五类：政审材料

(1)有关干部本人历史上重要关节问题的审查材料：包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料;敞口材料(即悬而未决的材料)要向有关部门提出，待做出结论后再归档;

(2)党籍、入党时间、参加革命工作时间的审查材料：包括个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等;

(3)更改民族、出生日期、国籍、家庭出身、本人成份等形成的有关材料：包括个人申请、调查报告、审查结论及所依据的证明材料，上级批复等材料;

(4)家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知(决定)或复

查意见等;

(5)带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表，应征公民政治情况登记表;

(6)干部爱人情况登记表;

(7)入伍时间批注、入伍时间证明;

(8)政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，归第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。

第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

(1)入团志愿书、入团申请书、团员登记表，退团材料如退团申请及上级团组织批复、离团登记表;

(2)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、培养对象考察表;

(3)中国共产党党员登记表、党员重新登记表;

(4)党员暂缓登记表、认为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据和组织审批材料;

(5)取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在入党志愿书中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其入党志愿书归入干部档案，并在干部档案目录上注明已取消预备党员资格，以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员资格的，只收集单行材料归档，不再收集入党志愿书归档;

(6)整党工作中不予登记的决定、组织意见;

(7)退党材料：包括本人退党申请、组织批复;

(8)加入民主党派的材料：如加入民主党派的呈报表或登记表。

第七类：奖励材料(包括科技和业务奖励)

(1)正式命名授予各种荣誉称号的审批表和事迹材料：如劳动模范、五一劳动奖章、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、优秀党员等;

(2)各类表彰先进的审批表和事迹材料：如表彰先进工作者、先进教育工作者、嘉庚奖教金获得者;

(3)立功受勋、嘉奖材料;

(4)创造发明事迹奖励材料;各种业务、技术奖励材料;

(5)授予各系统若干年荣誉证书登记表：如教师荣誉证书登记表等;

(6)有突出贡献专家呈报表、享受专家特殊津贴呈报表等。

第八类：处分材料(主要是违犯党纪、政纪、国法等材料)

(1)处分决定，免予处分的意见，上级批复、核实(调查)报告，本人对处分的意见和检查交待材料;

(2)清查文革中的三种人的审查结论、综合报告、处分决定、上级批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料;

(3)文革中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、主要证明材料;

(4)行政处分材料：如记过、记大过、开除等材料;