OA办公系统项目总体需求分析及建议

OA办公系统项目总体需求分析及建议

伴随 IT信息技术的发展和广泛应用，对各种信息知识的共享、交互、传递等需求越来越高。为了适应公司的不断发展、满足高质量经营管理需求并促进企业经营管理规范化运作，根据公司的新一步要求，拟建立一套为领导层及各个部门提供全新高效的工作模式、同时融入新的管理方式和知识管理理念的OA系统。

系统需求及分析

总建设目标就是要建立一个集OA、业务应用一体的综合应用系统（支持二次开发），能实现各应用系统之间的数据自动采集、数据调用、数据交换。提高整个公司的办公效率，完善原有办公系统在的应用不足，为领导决策和业务办公提供服务，有效支持监管决策。

OA系统建设的主要内容如下：

建立与项目计划管理系统的集成应用

构建办公系统的基础支撑平台

实现基于WEB/手机客户端/服务器（B/S）模式的办公平台

实现企业内部众多的行政管理和业务流程

实现信息和文档的安全控制。

由于企业 OA系统的应用具有用户数广、涵盖部门多、业务复杂和多变、无通行标准参考、个性化内容多等特点。因此构建一个OA 系统，不仅仅是选择符合要求的具体应用模块，更重要是选择一个良好的系统平台，使得系统能适应企业在未来更多的业务需求应用或集成到这个平台上，随着公司的发展，带来组织架构、业务处理规则、权限等各方面的调整。

OA系统服务器配置

根据公司办公自动化系统的建设目标，结合公司当前用户量及长远考虑，我们建议公司服务器采用集中式管理。

服务器规划如下：

应用服务器

公司主要的 OA应用集中在一台 OA服务器上，使用频率非常高。建议选用一台IBMServer作为应用服务器和一台IBMServer备份服务器。

配置参考如下：

IBM Server

XOEN7系列CPU,4G以上内存，300G以上硬盘

XOEN5系列CPU,2G以上内存，146G以上硬盘。

基于安全性的考虑，建议 OA服务器只开放 1352端口，关闭其他不必要的服务，如果网络设备具有 VLAN(虚拟网)的功能，建议网关放在一个独立的网段，并在路由控制中限制它对局域网其他主机的访问控制，防止外部的非法侵入。

采用 A、B双机服务器结构。功能强大的专用服务器 A机作为主要的服务器，另外一台备份服务器作为 B服务器，做为热备服务器。

对于此双机服务器需要制定合适的备份策略将 A服务器的 OA系统实时备份到 B服务器，在故障情况下暂时将服务切换到 B服务器，将系统的不可用时间控制在一个可以控制的、预知的时间内。

具体备份方式

备份可采用热备份和定期定时备份两种机制，每一种备份机制都

可采用自身的备份和第三方备份软件的方式。

一、热备份：

系统采用双机服务器结构。其中高配置服务器作为系统运行的主服务器，另外一台作为备用服务器。按照公司的要求配置合适的备份策略，实现双机同时运行，在主服务器故障情况下暂时将服务切换到备份服务器，将系统的不可用时间控制在一个可以控制的、预知的时间内。

二、定期备份：

系统采用 domino或第三方软件进行定期的在线备份，将 OA应用服务器中的任意数据库（包括正在使用的）通过 LAN备份到网络存储（nas）设备上。

Domino复制：利用 domino的复制机制，实现 OA数据定期备份到另一台 domino备份机上，这两台机器上的所有数据都能定期保持一致，保证了在主服务器出现故障的时候，可以快速启用备份的domino系统。备份时间周期和备份的数据内容可自行设定。

OA系统服务器网络安全性

OA系统，囊括了公司非常重要的信息，包括内部重要文件、专利文件、产品资料等各类保密的公司文件、以及大量的个人邮件等等。

OA系统和其它业务系统通常都会集成，相关主管领导经由 OA系统获取业务数据报告。OA系统上面承载的信息都是非常重要的信息。可见OA系统的安全是公司信息的安全也是公司的安全。因此建议将OA系统建立在硬件防火墙下并选择自身软件平台带有安全机制的OA 软件系统，以提高OA系统的安全。

附：

OA系统软件供应商选择建议

目前在国内拥有较多的用户单位、终端用户人群的协同OA软件厂商分别有金和、用友、通达、协达、合强、点击、浪潮、泛微、思创、领航、红帆等厂商。信息部经多方考证和网络的推荐，选择了6款OA 系统供领导选择。

现将六个系统的自有的特点、性能陈述如下（内容摘自网络文摘）：

一、用友致远A6协同

长期以来，用友致远都被理解为一个OA厂商，朦胧地被理解为协同办公厂商，但用友致远却不想被人这样认为。对用友致远来说，如果要用一句话来形容对致远的准确认知似乎很难，无纸化办公对它似乎是价值感错位了，流程化审批和公文处理又远远不能代表、难以穷举的各种具体的协同事件。因此用友致远喜欢说自己是一家组织行为管理软件产品提供商和服务商，为客户提供用于组织行为管理软件产品，并提供相关的咨询、实施、培训等服务，这使它有点“深邃致远”。

用友致远A6产品主要特点就是强调协同，以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，可解决企事业单位日常工作中80%的事务，可显著提高工作效率和执行力。另外，用友内嵌强大的统一消息平台，支持A6精灵整合桌面并即时处理推送的事件，整合到即时通信、邮件、手机、PDA 等软件和外设，随时、随地移动协同。

有关业界认为，其实用友致远的产品本质也是OA，它的最大优势来自于用友公司积累下来的市场和品牌基础，其销售人员和销售线索更多的依靠总公司的优势，当他遇到一个客户正在使用用友的财务软

件或者ERP时会很高兴，因为它会强调自己的OA可以和现有其它系统更容易地实现集成，这让客户更加喜欢，而在单独的OA项目竞争中，用友致远优势可能不太明显。

二、合强软件智能办公系统OA

合强智能办公系统基于Domino群件和WEB技术，全面支持Java 技术，同时支持C/S客户端和B/S浏览器结构。适用于党政机关、事业单位、大中小型企业，以及其他组织，主要特点“通用产品，个性应用，专业服务，快速布署”。

合强软件作为老牌OA商，特色在于工作流，突出“通用产品，个性应用”的专家本色，在政府行业、大中型企业、ASP协同办公平台优势明显，素有“办公自动化专家”之称，而其女老板何洁冰的传奇经历也让合强披上不少光环增辉不少。

简单好用又具有符合企业特征的个性设计应该是每个企业用户都会喜欢的办公软件，合强以“通用化+个性化”为产品主线进行大量诉求，强调其能在较短时间内迅速建立起弹性、高效、安全的个性化应用系统，而不必去担心现有办公模式改变、原有业务流程改造等大动筋骨的头痛事，因此让客户青睐有加，在国内OA市场迅速崛起。

时下合强软件强调不追求“大而全”，以务实精确赢得大量用户，这是它一个主要优势。但作为一个老牌OA商，面对竞争日益激烈、瞬息万变的市场，不能固守，应进一步加强其产品的创新性、政策的灵动性、市场的投入度，赶上快速变化的市场，继续保证其在国内领先地位。