中心医院科室公用餐卡管理规定

中心医院科室公用餐卡

管理规定

Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

中心医院科室公用餐卡管理规定

（试行）

为了规范我院误餐券的管理，确保相关医护人员的利益，杜绝浪费，根据内控制度要求，经医院研究决定启用公用餐卡，特制定本管理规定。

一、成立领导小组

组长：拓宽前

副组长：谢冬梅蒙卫国

成员：邵立君罗红斌郑豫珍励莉魏小林

张李

办公室设在财务科会计核算办公室。

二、工作职责：

1、负责公用餐卡适用范围的初审。

2、负责测算

公用餐卡预充值金额。3、负责起草和修订公用

餐卡相关规定。4、负责不定期去餐卡使用科室

进行相关内容的内控监督检查。5、对科室日常

正确使用餐卡进行指导

6、发现科室违规使用餐卡的情况有权提出警告

和处罚，严重违规则有权提出收回公用餐卡

的建议。

三、适用范围

1、因工作延时下班，多年享受餐劵政策的科

室：手术室、心内介入、内窥镜室、超声

科、血透室、医学网络科（时差原因）、药

剂科（每月盘点）；手术室清洁员(合并入

手术室，不单独办理餐卡)；

2、体检中心重点客户及VIP客户，体检结束后

提供一次早餐。

四、补助标准

1、医护人员及清洁员正餐标准：15元/次/日。

2、体检中心重点客户及VIP客户的早餐标准：

5元/次/日。

五、餐卡申领流程

1、科室打印《科室公用餐卡需求申请表》、填

写申请原因、充值金额。

2、为了确保预充金额的合理性，就餐人次由后

勤服务中心测算，预充金额则由财务科测

算，经公用餐卡领导小组初审后，报医院上

会研究决定。

3、科室持已审批通过的《科室公用餐卡需求申

请表》到信息科办理餐卡（餐卡名称：××

科室公用餐卡）。信息科须安排专人负责科

室公用餐卡制卡工作，建立《科室公用餐卡

制（销）卡登记表》，做好登记备案。

六、餐卡的保管、使用要求

1、科室公用餐卡统一由申领科室安排专人负责

保管、刷卡消费。

2、科室在公用餐卡保管、使用过程中须严格执

行管理、登记制度，做到每次刷卡消费后及

时登记备案（申领科室须建立《科室公用餐

卡使用情况登记本》）就餐人员需亲自签字

确认，代签或盖章均无效。

3、体检中心重点客户及VIP客户暂时由经办人

签字确认。

4、科主任、护士长须定期对科室公用餐卡保

管、消费情况进行监督，杜绝违规使用现象

发生。不得在无手术加班时间使用公用餐卡

消费。不得超标准使用公用餐卡，超标部分

不予充值。

七、餐卡续费充值

1、每月月初的5个工作日内（节假日顺延），

科室将科主任、护士长签字确认的《科室公用

餐卡充值凭据》交后勤服务中心，后勤服务中

心根据科室签字确认的《科室公用餐卡充值凭

据》的汇总使用情况，结合食堂刷卡纪录，按

职工每人次的餐卡应消费标准审批应充值金

额，财务科会计核算办公室根椐审批金额，核

对无误后进行充值，并登记备案。

2、每次充值后的餐卡余额不得大于餐卡的最

初预充金额。

八、餐卡注销流程

因科室合并、撤销等原因需对餐卡进行注销的按照以下流程办理：

1、当科室申请注销餐卡时，餐卡内的余额必须

与发卡时的预充金额一致时方可提出注销申

请，余额不足时需自行补齐；

2、科室打印《科室公用餐卡注销申请表》、填

写申请原因等相关信息，交科主任、护士长

双签字确认；

3、科主任、护士长双签字确认后，科室专人

（正式员工）持《科室公用餐卡注销申请

表》和餐卡提交至后勤服务中心确定餐卡余

额，并报后勤服务中心负责人审核签字；再

至财务科会计办将核对无误的餐卡预充金额

清零，双方签字确认；

4、科室专人持《科室公用餐卡注销申请表》和

餐卡至信息科，信息科专人再次核对卡内金

额是否清零，并将公用餐卡收回，双方签字

确认。

六、餐卡督导检查

为杜绝违规使用现象发生，医院相关职能部门不定期现场督查，主要督查内容如下：

1、科主任、护士长对科室公用餐卡的自查情况；

2、财务科、后勤服务中心共同牵头督查，纪委

协同参与，对有无在无手术时使用公用餐卡

消费、有无虚报参与手术人员、有无虚报手

术台次、刷卡记录登记是否完整、真实等。

对体检中心要求类似。

3、检查中发现违规使用餐卡，将全院通报批

评，并有权提出警告和处罚，严重违规则有

权提出收回公用餐卡的建议。

附件：

1、科室公用餐卡内控管理流程

2、《科室公用餐卡需求申请表》

3、《科室公用餐卡注销申请表》

4、《科室公用餐卡制（销）卡登记表》（信

息科）

5、《科室公用餐卡充值登记表》（财务科）

6、《科室公用餐卡使用情况登记本》（公用

餐卡使用科室）

7、《科室公用餐卡充值凭据》（科室公用餐

卡充值）

财务科后勤服务中心

2017年5月27日