改善提案管理规定

制定日期

4、职责权限

4.1改善提案委员会：对改善提案的全程管理工作，做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改善的良好氛围；收集公司改善提案，整理、汇总改善提案中的信息；组织相关人员对改善提案进行分析、评价，汇总改善措施；协调各部门进行有效地改善；改善提案的实施效果进行跟踪；改善提案的相关资料的归档；改善提案总结与奖励。

4.2社内相关部门：责任相关部门负责改善提案的改善措施的制定与具体实施。5、作业流程

5.1改善提案委员小组(见右图）本规定适用于公司所有相关的活动和所有人员。为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，降低成本，提高效率，提高质量，激励士气，增强企业活力，特制订本规定。2、范围

修订日期

5.2改善提案项目范围：

5.2.1控制、节约成本费用、各种操作方法的改善及现场改善； 5.2.3对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善； 5.2.4提高产品质量和工作效率的新方法等；公司急需解决的难题；

5.2.5对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等； 5.2.7对不良行为的举报及其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。 5.3.3与曾被提出或被采用过的提案内容相同的提案； 5.3.2诉苦或要求改善待遇的提案；

3、定义

5.3.6非建设性的批评意见。（但可以接受改善性的批评意见）

5.4改善提案的申请

5.2.2设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；1、目的

3.2改善提案委员会：人员包含：生产技术部、品管部、管理部、开发部、生产管理部责任者和总经理。 3.1改善提案：提出创意或建议等方案

5.3.4管理人员部下提出的提案，管理人员不能再提出； 5.3.5无具体内容或单纯提出希望的提案；

5.3.1攻击团体或个人的提案； 5.2.6减少或预防浪费的方法；作业流程的改善及简化作业等；

5.3改善提案不被受理的项目： 5.1.1

5.4.1提案申请人填写《改善提案用纸》，并附详细实施方案。放入公司指定的改善提案箱。口头申报无效；

5.4.2考虑到部分人员的能力水平有限，改善提案箱可以接受手写的改善提案；

但提案内容必须含有：提案人员姓名，日期，提案名称，改善前后及注意点等相关重点内容，必要时请用图表辅助说明；

5.4.3管理部一个月一次打开改善提案箱。管理部将《改善提案用纸》存档，将手写的改善提案归档。并将改善提案提交改善委员会，改善委员会对改善提案进行评审。

总经理

委员

委员

委员

委员

制定日期修订日期

5.5评审过程

5.5.1改善委员会一致通过的改善提案，报告请示总经理裁决；

5.5.2改善委员会通不过的改善提案，此改善提案无效作废；

5.5.3改善委员会内意见不能统一，报告请示总经理裁决。

5.6改善提案评审依据

5.6.1改善提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话。

5.6.2改善提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来。

5.6.3改善提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案。

5.6.4改善提案的效率量化，一切改善提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

5.7评审结果

5.7.1改善提案审核结果，由管理部反馈给提案人（如改善提案未通过，管理部简单注明原因并通知提案人）。

5.7.2改善提案合格被采用时，报告请示总经理批准后实施改善提案。管理部通知改善提案人，由改善提案人和其部门长一同实施改善，部门长负责报告改善进度及改善成果。

5.8改善提案奖励（见附件《改善提案审查标准》）

6、相关程序

6.1《改善提案审查标准》

7、相关记录

7.1《改善提案用纸》

7.2《月改善提案奖金领取登记表》

7.3《改善提案月末汇总表》

7.4《改善提案回条》