机关事业单位人事综合管理信息系统实施步骤_201409(精)

机关事业单位人事综合管理信息系统实施步骤一、实施目标

在 9月底完成各市县区集中系统培训后,为各市安装软件系统(正式管理版本 ,各市开始建库,于 10月底前重点进行机关事业单位机构人员信息数据库建设, 并实现全省数据联网, 并在建库基础上根据实际情况逐步开展各项人事业务的网上办理。二、实施步骤

1、系统安装部署

培训班结束后,为各市安装部署系统正式管理版本。为按时完成机关事业单位人事信息化建设目标, 各市务必尽快完成人事系统运行环境(服务器硬件和网络建设,至少提供一台服务器以便安装部署系统, 以尽早启动数据建库工作, 待后期新的服务器到位后再进行服务器迁移; 在各机关事业单位网络建设还不能全连全通的

情况下, 在加紧网络建设的同时, 通过在人社部门集中提供系统运行环境(类似济南人社局的多媒体教室 ,或者安排未联网单位到具备联网条件的单位运行系统等办法, 努力推进系统应用进程。

2、机关事业单位数据库建设

系统安装部署后,各市首先进行数据建库工作,确保 10月底前完成机关事业单位机构人员信息数据库建设目标。

1 原有数据转换

为充分利用原有信息资源,减轻建库工作量,对市(县区原先使用的应用面较广

的管理系统, 可通过开发数据转换接口将原有数据转换进系统中, 当前可转换利用的数据包括山东省机构编制管理信息系统数据、技广达人事工资管理系统数据、全国公务员管理信息系统数据。

2 建立机关事业单位机构树

系统安装后,需要首先在系统中建立起管理范围内所有机关事业单位的机构树, 机构树一般由人社部门集中建立, 由于机构树是今后系统各项业务管理的基础,一定要确保机构树的准确性。

3 系统用户设置

机构树建立后,由各市的系统管理员在机关事业单位人事综合管理信息系统为各机关事业单位设置系统用户, 以便各机关事业单位登录系统。

4 机构信息采集

完成机关事业单位机构信息的采集。各市可根据实际情况确定是由人社部门集中维护还是由各单位自行维护, 保证机构信息采集的准确性。

5 人员信息采集

人员信息采集的数据量大,需要人社部门和机关事业单位联合进行。系统支持两种采集方式:

⑴通过系统中的增人业务采集人员信息

各单位使用系统建库功能模块中的增人业务功能,将单位的人员信息集中录入后, 通过网络上报业务, 然后由人社相关部门进行审核入库。

建库功能模块中的增人业务包括在职人员、离退人员和计划外人员三种业务, 各单位需要分别建立, 业务上报到人社部门后, 系统支持多个业务部门联合审批。

若已经将原先使用的管理系统的数据转换进了系统中,在建立增人业务时,系统会自动调用已换入的人员信息。

3、全省数据联网

按照省厅要求, 2014年 10月底前完成全省各级机关事业单位人员管理信息库建设任务, 实现全省机关事业单位机构编制和人员信息数据联网。

根据各市应用的机关事业单位管理信息系统类别,数据联网采用两种方式。

一是应用省厅统一版本软件(山东省机关事业单位人事综合管理信息系统的市,软件开发公司通过开发数据联网功能,定期提取各市数据;

二是应用其它管理系统的市,各市按照省厅全省联网数据接口规范, 将数据转入全省机关事业单位人员管理信息库数据接口

文件,按照要求定期报送数据。

4、业务管理功能启用

在机关事业单位数据库建设和全省联网任务完成后,各市可根据实际情况逐步启用系统中的各项人事管理业务, 实现事业务的网上办理。

由于人事系统的特点和各地实际管理需求的差异性,系统在市级实施,管理范围包括市直和下属县区,涉及的业务部门多, 业务管理流程存在差异。实施过程需要经过市地对系统功能熟悉了解、管理流程协商确定、提出个性化需求,软件公司对系统进行调整修改、系统应用培训、业务管理数据初始化、辅助业务处理等, 通用版本在各市的实施过程需要较大工作量和较长的实施周期。

各市在完成数据库建设任务后,建议首先启用人员增减管理和工资管理功能, 以保证数据库中的人员和关键信息的及时更新维护。在此基础上,再逐步启用公务员管理、事业单位人事管理等业务功能。

5、说明

1 各市务必尽快安装部署系统,在服务器和网络建设还不完善的情况下,创造条件,尽快开展信息采集工作,努力完成 10月底前建库和全省联网任务。

2 按照全省机关事业单位人事管理信息平台建设推广工作方案,原计划在各市完成商务手续后再安装部署软件

系统,考虑到时间紧任务重,按照省厅要求在培训会后马上给各市部署安装系统,请各市在抓紧系统建设的同时,尽快落实项目资金,完成系统采购工作。