合同台账制度
合同台帐管理制度
合同台帐管理制度合同台帐管理制度。
第一条总则。
为规范和加强合同管理，保障公司利益，制定本合同台帐管理制度。
第二条范围。
本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条台帐建立。
1. 公司应当建立合同台帐，对所有合同进行登记和管理。
2. 台帐应当包括合同名称、签订时间、合同金额、履行期限、合同主体、相关责任人等信息。
第四条合同管理。
1. 公司应当指定专人负责合同管理，对合同的履行情况进行跟踪和监督。
2. 对于重要合同，应当建立档案，保存相关资料和证据。
第五条合同变更。
1. 对于合同的变更，应当经过相关部门审批，并及时更新台帐。
2. 变更后的合同内容应当重新归档，确保合同的完整性和准确性。
第六条合同归档。
1. 合同履行完毕后，应当及时进行归档，并保留一定的保存期限。
2. 对于长期有效的合同，应当建立定期审查机制，确保合同的有效性和合规性。
第七条监督检查。
1. 公司应当定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反合同管理制度的行为，应当给予相应的处罚和纠正措施。
第八条法律风险。
1. 公司应当加强对合同法律风险的识别和评估，确保合同的合法性和有效性。
2. 对于存在争议的合同，应当及时寻求法律意见，并采取相应的应对措施。
第九条附则。
1. 本制度由公司合同管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
合同台帐管理制度范本即为上述内容，如有需要，可根据实际情况进行调整和完善。
公司合同台账管理制度
公司合同台账管理制度
一、总则
1.1 为了加强公司合同管理，确保合同履行有序，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等管理工作。
1.3 公司应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，加强合同台账管理。
二、合同台账设立
2.1 公司应设立合同台账，用于记录合同的基本信息、履行情况、变更解除情况等。
2.2 合同台账应包括合同编号、合同名称、签订双方、合同金额、签订日期、履行期限、合同内容、变更记录、解除记录等基本信息。
三、合同签订与录入
3.1 合同签订前，应进行充分调查、评估和审批。
3.2 合同签订后，应及时将合同相关信息录入合同台账。
四、合同履行与监控
4.1 公司应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行到位。
4.2 合同台账管理人员应定期对合同履行情况进行监控，确保合同履行进度和质量。
五、合同变更与解除
5.1 合同变更或解除应按照合同约定或法律法规进行。
5.2 合同变更或解除后，应及时更新合同台账信息。
六、合同台账的保存与使用
6.1 合同台账应妥善保存，避免遗失、损坏或泄露。
6.2 合同台账信息应仅限于公司内部使用，不得泄露给第三方。
七、违规处理
7.1 违反本制度，公司将按相关规定对相关人员进行处理。
7.2 如有严重的合同管理失误或违规行为，公司将追究相应责任。
八、附则
6.1 本制度由公司合同管理部负责解释和执行。
6.2 本制度的修改、废止须经公司领导批准，并以书面形式公告。
6.3 本制度自发布之日起实施。
合同台帐管理制度模板
合同台帐管理制度模板一、目的为了规范公司合同的管理，确保合同的完整性、准确性和可追溯性，提高合同管理的效率，特制定本合同台帐管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的台帐建立、维护和管理。
三、职责分工1. 法务部门负责合同台帐的建立、更新和维护工作。
2. 各业务部门负责提供合同签订、变更、履行和终止的相关信息。
3. 财务部门负责提供合同的付款、收款等财务信息。
四、合同台帐内容1. 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、生效日期、到期日期、甲方名称、乙方名称等。
2. 合同金额信息：包括合同金额、预付款、分期付款、最终付款等。
3. 合同履行信息：包括履行状态、履行进度、验收情况、违约情况等。
4. 合同变更信息：包括变更次数、变更内容、变更日期等。
5. 合同终止信息：包括终止原因、终止日期、后续处理等。
6. 合同存档信息：包括存档位置、存档责任人、电子版和纸质版存档情况等。
五、台帐建立1. 法务部门在合同签订后7个工作日内建立合同台帐。
2. 合同台帐应以电子文档和纸质文档两种形式保存。
六、台帐更新1. 各业务部门在合同履行过程中应及时向法务部门提供合同变更、履行和终止的相关信息。
2. 法务部门应在收到相关信息后3个工作日内更新合同台帐。
七、台帐查询1. 合同台帐为公司机密，未经授权，任何人不得随意查询或泄露台帐信息。
2. 需要查询合同台帐的员工应向法务部门提出申请，并说明查询目的。
八、台帐保管1. 电子版合同台帐应定期备份，防止数据丢失。
2. 纸质版合同台帐应存放在安全、防火、防潮的环境中。
九、台帐审计1. 法务部门应定期对合同台帐进行自查，确保台帐信息的准确性。
2. 公司审计部门应定期对合同台帐进行审计，确保合同管理的合规性。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由法务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和完善由法务部门提出，经公司管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的管理需求和法律法规要求。
合同台帐管理制度
合同台帐管理制度鉴于甲、乙双方为了规范合同管理，保证合同的有效执行和履行，特订立本合同：第一条合同台帐管理制度的目的为了规范合同管理，明确双方权利义务，保证合同的有效执行和履行，特制定本合同台帐管理制度。
第二条合同台帐的建立1. 甲、乙双方应建立合同台帐，记录所有签订的合同信息，包括但不限于合同名称、签订时间、合同金额、履行期限等内容。
2. 合同台帐应按照合同签订的时间顺序进行编号，方便管理和查询。
第三条合同的管理1. 甲方应指定专人负责合同管理，负责合同的起草、签订、履行和归档等工作。
2. 乙方应配合甲方的合同管理工作，提供相关资料和信息，保证合同的有效履行。
第四条合同的履行1. 双方应严格按照合同约定的内容和履行期限履行合同义务，确保合同的有效执行。
2. 若因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决方案。
第五条合同的变更1. 若需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议，方可生效。
2. 任何一方未经对方同意擅自变更合同内容的，应承担相应的法律责任。
第六条合同的解除1. 若因特殊原因需要解除合同，应经双方协商一致，并签订书面解除协议，方可生效。
2. 解除合同后，双方应按照约定的方式处理剩余事项，确保双方权益不受损害。
第七条合同的归档1. 合同履行完毕后，应及时归档存档，保留至合同期满后一定时限。
2. 归档的合同应妥善保存，便于日后查阅和核对。
第八条合同的保密1. 双方应对合同内容及相关信息保密，未经对方同意不得向第三方透露。
2. 泄露合同内容及相关信息的一方应承担相应的法律责任。
第九条合同的争议解决1. 若在合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。
2. 若协商无果，应提交有关部门或仲裁机构进行调解或仲裁。
第十条其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同期满终止。
2. 本合同如有未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：________ 乙方（盖章）：________签订日期：________。
台账合同制度管理制度
台账合同制度管理制度一、总则为规范合同台账管理工作，提高合同管理水平，保障公司合同权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同管理工作。
三、合同台账管理1.合同登记（1）合同登记应及时进行，对公司合同进行统一管理。
合同登记应包括以下内容：合同名称、签约日期、合同主体、金额、履行期限、合同履行地点等信息。
（2）合同登记应由专门的责任人进行，对于每一份合同都必须进行详细记录并登记在案。
2.合同存档（1）公司合同存档应按照合同管理制度的要求，设立专门的存档区域。
存档区域应干燥、通风、防火、防盗，并按照合同签订月份、合同金额、合同类型等进行分类。
（2）合同存档应由专门的管理人员进行，对于存档区域的安全和整洁负责。
3.合同审批（1）所有公司内的合同均需经过合同审批流程，经专门的审批人员审核并签字同意后方可生效。
（2）合同审批人员需对合同内容进行仔细审查，确保合同内容合法、合规。
4.合同履行（1）公司合同的履行应严格按照合同内容进行，履行过程中应遵守合同的约定。
（2）合同履行过程中出现的问题或纠纷应及时报告，合同管理人员将协助解决。
五、合同管理责任1.合同管理责任人公司应设立专门的合同管理责任人，负责合同台账管理、合同存档、合同审批等相关工作。
2.合同管理责任人职责（1）负责公司合同登记、存档等相关工作。
（2）负责审批公司合同的合法性和合规性。
（3）负责协助解决合同履行中出现的问题或纠纷。
（4）定期对公司合同进行检查，确保合同管理工作的正常进行。
3.合同管理责任人权限合同管理责任人对于公司合同的登记、审批等相关事务享有一定的权限，应严格遵守公司的相关规定进行操作。
六、合同管理制度的执行1.合同管理制度的宣传（1）公司应定期开展合同管理制度的宣传工作，让全体员工了解合同管理制度的内容和要求。
（2）公司可通过内部文件、会议宣讲等形式进行宣传。
2.合同管理制度的检查公司应定期对合同管理制度的执行情况进行检查，确保合同管理工作的规范运行。
合同台账管理制度(2024版)
合同台账管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求2.2 台账内容2.3 台账形式第三章：合同台账的管理3.1 台账的维护3.2 台账的更新3.3 台账的保密第四章：合同台账的使用4.1 台账查询权限4.2 台账信息的使用4.3 台账信息的共享第五章：合同台账的审计5.1 审计目的5.2 审计周期5.3 审计内容第六章：合同台账的保密与安全6.1 保密措施6.2 安全措施6.3 信息泄露处理第七章：合同台账的变更与维护7.1 变更流程7.2 维护责任7.3 变更记录第八章：合同台账的责任与监督8.1 管理责任8.2 监督机制8.3 责任追究第九章：合同台账的电子化管理9.1 电子台账的要求9.2 电子台账的维护9.3 电子台账的安全第十章：合同台账的档案管理10.1 档案管理规定10.2 档案的保存期限10.3 档案的调阅与复制第十一章：合同台账的法律责任11.1 违反制度的法律责任11.2 法律适用11.3 法律援助第十二章：合同台账的附则12.1 制度的解释权12.2 制度的修订12.3 制度的生效时间第十三章：签字盖章13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点以上为合同台账管理制度目录。
合同编号：______第一章：总则1.1 制度目的本制度旨在规范合同台账的建立、管理、使用和维护，确保合同信息的准确性和完整性。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有合同的台账管理。
1.3 管理原则合同台账管理应遵循合法性、完整性、保密性和及时性的原则。
第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求合同台账应包括所有合同的基本信息和详细条款。
2.2 台账内容台账内容应包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同期限、合同状态等。
2.3 台账形式台账可以采用电子形式或纸质形式，但必须保证信息的可访问性和可读性。
合同台账管理制度(通用)-2024
合同台账管理制度(通用)1.合同台账的建立1.1.1合同编号;1.1.2合同名称;1.1.3合同类型;1.1.4合同主体;1.1.5合同金额;1.1.6合同签订日期;1.1.7合同生效日期;1.1.8合同到期日期;1.1.9合同主要内容;1.1.10合同执行情况;1.1.11合同变更情况;1.1.12合同终止或解除情况;1.1.13合同归档情况。
1.2合同台账应当采用电子或纸质形式建立,由合同管理部门负责维护和更新。
1.3合同台账的建立应当符合相关法律法规和公司内部管理制度的要求。
2.合同台账的维护和更新2.1合同台账应当及时维护和更新,确保合同信息的准确性、完整性和可追溯性。
2.2.1合同签订、变更、终止或解除等情况的记录;2.2.2合同执行情况的记录;2.2.3合同台账的归档情况;2.2.4其他与合同相关的信息的记录。
2.3合同台账的维护和更新应当由合同管理部门负责,其他相关部门应当配合提供相关信息。
3.合同台账的查阅和保密3.1合同台账的查阅应当遵循公司内部管理制度和保密制度的要求,确保合同信息的安全和保密。
3.2合同台账的查阅应当由合同管理部门负责,其他相关部门或个人需要查阅合同台账的,应当向合同管理部门提出申请,并说明查阅的目的和范围。
3.3合同台账的查阅记录应当由合同管理部门负责记录和保存,并按照公司内部管理制度和保密制度的要求进行保密。
4.合同台账的归档4.1合同台账的归档应当符合相关法律法规和公司内部管理制度的要求,确保合同信息的可追溯性和安全性。
4.2合同台账的归档应当由合同管理部门负责,其他相关部门或个人需要归档合同台账的,应当向合同管理部门提出申请,并说明归档的目的和范围。
4.3合同台账的归档记录应当由合同管理部门负责记录和保存,并按照公司内部管理制度和保密制度的要求进行保密。
5.合同台账的监督和检查5.1合同台账的监督和检查应当由公司内部审计部门或其他相关部门负责,确保合同台账的合规性和有效性。
合同台账管理制度
合同台账管理制度合同台账管理制度（通用11篇）合同台账管理制度篇1台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
合同管理台账制度模板范文
合同管理台账制度模板范文一、目的和意义为了加强公司的合同管理，确保合同的正常履行，降低合同风险，提高合同管理水平，公司特制定本合同管理台账制度。
通过建立合同管理台账，实现合同信息的统一管理、动态监控和及时反馈，为公司的经营决策提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的管理，包括各类经济合同、合作协议、租赁合同、采购合同等。
三、合同管理台账的建立与维护1. 合同管理台账应由合同经办部门或专人负责建立和维护，确保台账信息的准确、完整和及时更新。
2. 合同经办部门应在合同签订生效后三个工作日内，将合同相关信息录入合同管理台账，包括但不限于合同编号、合同名称、合同主体、合同金额、合同期限、合同履行情况等。
3. 合同管理台账应采用电子表格形式，便于数据的汇总、分析和查询。
合同经办部门可根据实际需要，设计合适的表格模板。
4. 合同经办部门应定期对合同履行情况进行跟踪监控，并及时更新台账信息。
对合同的变更、解除、终止等事项，应及时在台账中进行记录。
5. 合同管理台账应实现信息的共享，便于各部门之间的沟通与协作。
同时，确保合同信息的安全，防止未经授权的访问和修改。
四、合同管理台账的内容1. 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同主体、签订日期、生效日期、合同金额、合同类型等。
2. 合同履行情况：包括合同履行进度、付款情况、交付情况、验收情况、违约情况等。
3. 合同变更与解除：包括变更事项、解除原因、解除日期等。
4. 合同纠纷处理：包括纠纷类型、处理结果、处理日期等。
5. 合同归档资料：包括合同正本、副本、补充协议、验收报告、付款凭证等。
五、合同管理台账的查阅与使用1. 合同管理台账对公司内部各部门开放，各部门可根据工作需要查询相关合同信息。
2. 查阅合同台账时，应进行登记，记录查阅时间、查阅人员及查阅内容。
3. 合同台账中的信息不得用于非法目的，不得泄露给无关人员。
六、合同管理台账的监督与检查1. 合同管理部门应定期对合同管理台账进行监督与检查，确保台账信息的准确性和完整性。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度一、概述合同台账是企业合同管理中非常重要的一部分，通过对合同台账的建立和管理，能够有效地保障企业在合同履行过程中的合法权益，规范合同管理流程，减少合同风险。
合同台账档案管理制度旨在规范合同台账的建立、管理和归档，确保合同台账的准确性、及时性和可追溯性。
二、合同台账的建立1. 分类建档：根据合同性质和重要程度，对合同进行分类建档，包括常规合同、重要合同、特殊合同等。
2. 建档流程：建档应当经过合同相关责任人审核确认后建立，建档信息包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、履行进度等。
3. 信息录入：将合同相关信息录入合同台账系统，确保信息完整准确。
三、合同台账的管理1. 更新维护：合同台账的更新维护应当定期进行，及时记录合同履行情况和变更情况。
2. 备份存储：合同台账应当进行定期备份，确保数据安全，同时在不同存储介质上进行备份存储，防止数据丢失。
3. 权限控制：合同台账的管理应当进行权限控制，不同岗位的人员拥有不同的查看和编辑权限，保障信息安全。
四、合同台账的归档1. 归档原则：根据合同归档标准将合同归档至相应的档案室或系统中，确保信息的整理有序。
2. 归档管理：对合同档案进行定期清理和整理，保证档案的及时归档和检索。
3. 归档保管：对归档合同进行保密保管，禁止未经授权的人员查看合同档案，防止信息泄露。
五、合同台账的监督1. 审核监控：对合同台账的建立和管理实施监督，建立审核制度，及时发现和纠正合同台账中存在的问题。
2. 风险评估：对合同履行过程中的风险进行评估和防范，保障合同执行的正常进行。
3. 问题处理：对合同台账管理中的问题及时处理，避免合同风险加大。
六、总结合同台账档案管理制度是企业合同管理的基础，加强合同台账管理，对于企业合同履行的规范与风险控制具有重要意义。
企业应当不断完善合同台账档案管理制度，提高合同管理水平，确保合同履行的安全可靠性。
以上是关于“合同台账档案管理制度”的相关内容，希望对于合同管理工作有所帮助。
合同台账管理制度(实用)
合同台账管理制度(实用)1. 引言2. 目的和范围3. 术语和定义•合同：企业与外部合作伙伴达成的协议，明确双方的权益和责任。
•登记：将新签订的合同信息录入到合同台账中。
•存档：将合同正本和相关文件妥善保管，确保合同的完整性和安全性。
•审批：对合同的变更和终止进行审批、批准。
•变更：对已生效的合同进行修改、调整。
•终止：提前解除合同或按照合同约定的期限结束合同。
4. 合同台账管理流程4.1 登记合同信息1.合同登记员收到新签订的合同文件后，将合同信息填写到合同登记表中。
2.合同登记表包括合同名称、合同编码、签订日期、合同金额、合同期限等信息。
3.合同登记员将合同登记表上的信息录入到合同台账系统中，确保合同信息的准确性和完整性。
4.2 存档合同文件1.合同登记员将合同正本和相关文件存档，并做好防火、防潮、防盗等安全措施。
2.存档的合同文件应按照合同的签订日期和合同编码进行分类和整理，方便查阅和检索。
4.3 合同审批1.合同的变更和终止需要经过合同审批流程。
2.变更和终止合同的申请人需要填写变更或终止申请表，并附上相应的证明文件。
3.变更和终止申请表和证明文件提交给合同审批人进行审批和批准。
4.合同审批人对合同变更和终止申请进行审核，并做出审批意见和批准决策。
4.4 合同变更1.经过审批并批准的合同变更申请，需要将变更后的合同信息更新到合同台账系统中。
2.合同登记员将合同台账中相应合同的变更信息进行记录和管理。
4.5 合同终止1.经过审批并批准的合同终止申请，需要将合同终止的相关信息更新到合同台账系统中。
2.合同登记员将合同台账中相应合同的终止信息进行记录和管理。
5. 合同台账管理要求1.合同登记员应具备合同管理相关知识和技能，能够准确理解和录入合同信息。
2.合同文件的存档应按照一定的分类和整理方式进行，方便后续查阅和检索。
3.合同审批人应具备一定的审批决策能力和合同法律知识，确保审批过程的公正和合法。
合同台账管理制度
合同台账管理制度一、制度概述合同是企业与外部单位或个人之间进行交易和合作的重要载体，合同台账是对公司所有合同进行存档、管理、监督和查询的重要工作。
为了加强合同的管理和监督，确保合同的合法性、规范性和准确性，提高合同执行效率和风险控制水平，特制定本合同台账管理制度。
二、合同台账的建立与维护1.合同台账是由公司的合同管理部门负责建立和维护的。
合同管理部门应根据合同管理需要，建立合同台账的数据库，并进行合同信息的录入与维护。
2.合同台账中的合同信息需要包括但不限于以下内容：合同编号、合同名称、合同类型、合同签订方、合同签订日期、合同金额、合同期限、履约情况、合同变更情况、合同索赔情况等。
3.合同台账中的合同信息应按照合同的签订日期进行排序，并及时更新合同的履约情况、变更情况、索赔情况等信息。
4.合同台账的建立和维护应采用电子化管理方式，确保信息的安全性和可靠性。
三、合同台账的使用与查询1.合同管理部门负责提供合同台账的使用培训，并按照授权的权限对合同台账进行操作和查询。
2.公司员工在需要查询合同相关信息时，可以向合同台账管理人员提出查询申请，并提供必要的合同信息。
3.合同管理部门应根据公司的相关规定和要求，及时且准确地提供合同信息的查询结果。
4.对于不同部门或个人的查询需求，合同管理部门可以提供特定的查询权限，确保合同信息的安全和机密。
四、合同台账的监督与审计1.公司的内部审计部门有权对合同台账进行定期或不定期的审计，并对发现的问题提出整改意见和建议。
2.合同管理部门应配合内部审计部门的工作，提供必要的协助和支持，并及时整改发现的问题。
3.合同管理部门应积极配合外部审计工作，按照审计要求提供合同信息和相关资料。
五、合同台账的保管与归档1.合同管理部门应按照公司的相关规定和要求，对合同资料进行保管和归档。
2.合同资料应按照合同的签订日期进行归档，并设立专门的合同档案室进行管理。
3.合同档案室应保管合同的原始文件和电子文档，并制定相应的保密措施和备份机制，确保合同信息的安全和可靠。
合同台账_档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。
（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。
第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。
第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。
第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。
第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。
工程部合同台账管理制度
工程部合同台账管理制度第一章总则为规范工程部合同台账管理，提高合同管理效率和规范性，制定本制度。
第二章台账管理范围工程部合同台账管理范围包括但不限于施工合同、采购合同、劳务合同等各类合同。
第三章台账管理责任1. 工程部经理负责全面管理合同台账，并指定专人负责具体执行。
2. 合同台账管理人员要认真履行合同管理职责，确保合同的监督和执行。
3. 合同台账管理人员要做好合同信息的收集、整理、归档工作，确保数据的完整性和准确性。
第四章台账管理流程1. 合同签订前，负责人员要确定合同台账管理人员，并将其纳入合同管理流程。
2. 合同签订后，合同台账管理人员要将合同信息录入台账，包括合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期等内容。
3. 合同履行过程中，合同台账管理人员要及时跟进合同执行情况，如合同变更、履约进度等。
4. 合同结束后，合同台账管理人员要对合同进行归档，并定期进行复核。
第五章台账管理措施1. 建立健全合同台账管理制度，确保管理规范。
2. 加强对合同管理人员的培训，提高其合同管理水平。
3. 定期召开合同管理会议，总结经验，完善管理措施。
4. 加强对合同执行情况的监督，及时发现问题并处理。
第六章台账管理监督1. 工程部经理负责对合同台账管理工作进行监督。
2. 内部审计部门对合同台账管理工作进行定期跟踪审查。
3. 外部审计部门对合同管理工作进行定期审计。
第七章台账管理工作的制度评估1. 工程部经理要定期对合同台账管理工作进行评估，并提出改进建议。
2. 内部审计部门要对合同台账管理工作进行评估，并提交评估报告。
第八章台账管理工作的宣传和培训1. 宣传合同台账管理制度，提高全员对合同管理的重视。
2. 加强对合同管理人员的培训，不断提升其合同管理水平。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起施行，同期已有的制度有冲突的，以本制度为准。
2. 本制度的解释权归工程部经理所有。
以上为工程部合同台账管理制度，望各位员工严格执行，确保合同管理工作的规范和高效。
合同台账管理制度
合同台账管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，加强合同台账的建设与管理，加强对合同的监督和掌控，提升合同管理的效率和责任，订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部与外部单位签订的合同，包含但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条本制度与相关法律法规相全都，合同台账应当依照真实、准确、完整、有效、便于查询和统计的原则进行管理。
第二章合同台账的建设与管理第四条公司设立合同台账，负责记录和管理全部签订的合同。
合同台账应当包含以下信息：合同名称、合同编号、合同类型、签订日期、执行期限、对方单位信息、合同金额、付款方式、履行进度等。
第五条合同签订后，合同相关信息应及时录入合同台账，并进行核对。
相关人员应妥当保管原始合同文件、更改协议等，确保合同台账与原始文件的全都性。
第六条合同台账应定期进行更新与维护，确保合同信息的准确性和完整性。
合同更改、停止、到期等情况应及时在合同台账中进行记录，并与实际操作相全都。
公司应建立相关的合同管理制度和操作流程，明确合同的审批、签订、履行和更改等环节的责任人和权限，确保合同管理的规范性和有效性。
第八条公司应建立合同审核机制，对于涉及重点金额、紧要性的合同，应经过审计、法务、财务等部门的专业审核，并获得相关部门的看法。
第九条合同履行过程中，相关部门应加强合同执行的管理与监督，确保合同的履行依照商定进行，并及时跟踪履行进度，做好相关记录。
第十条公司应建立合同风险管理制度，对于可能引发法律纠纷、产生重点经济风险的合同，应进行风险评估与掌控，并订立相应的应对策略。
第三章合同台账的使用和归档第十一条合同台账应设立合同台账管理员，负责合同台账的维护、更新和查询。
管理员应具备相关合同管理知识和经验。
第十二条公司相关部门依据业务需要，有权访问和查询合同台账的信息，但对于敏感信息应加以保密。
第十三条合同台账的查询应当方便、快捷。
可以通过内部网络、特地访问系统等方式进行查询。
查询使用应进行记录，确保查询行为的可查性。
公司合同管理制度合同台账
第一章总则第一条为了规范公司合同管理，加强合同台账的管理，确保合同信息的完整性和准确性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有签订、履行、变更和解除的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同台账的建立、使用、保管和销毁等环节符合国家法律法规和公司内部管理制度。
第二章合同台账的建立第四条合同台账的建立应遵循以下原则：1. 完整性：合同台账应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的信息，确保信息的完整性。
2. 准确性：合同台账中的信息应真实、准确，不得有虚假、遗漏和误导。
3. 便于查询：合同台账应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类，便于查询和统计。
4. 安全性：合同台账应采取有效措施，防止信息泄露、篡改和丢失。
第五条合同台账的建立流程：1. 合同签订部门将合同文本、合同签订日期、合同编号、合同金额、合同期限、合同对方当事人等基本信息录入合同台账。
2. 合同签订部门对合同信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。
3. 合同签订部门将审核后的合同信息提交至合同管理部门。
4. 合同管理部门对合同信息进行复核，确认无误后，将合同信息录入合同台账。
第三章合同台账的使用与保管第六条合同台账的使用：1. 合同签订部门、合同履行部门、合同管理部门等相关人员有权查阅合同台账。
2. 查阅合同台账应遵守以下规定：（1）不得泄露合同信息；（2）不得篡改合同信息；（3）不得将合同信息用于不正当目的。
第七条合同台账的保管：1. 合同台账应放置在安全、保密的地方，防止信息泄露、篡改和丢失。
2. 合同台账的电子版应加密存储，确保信息安全。
3. 合同台账的纸质版应妥善保管，防止丢失、损坏。
第四章合同台账的销毁第八条合同台账的销毁：1. 合同履行完毕或合同解除后，合同台账应保留一定期限，具体期限由公司根据实际情况确定。
合同台账_档案管理制度
一、目的为加强公司合同管理，规范合同台账档案的收集、整理、归档和利用，确保合同台账档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
三、职责分工1. 合同管理部门：负责合同台账档案的收集、整理、归档和利用，并对合同台账档案进行监督和管理。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行和终止，及时向合同管理部门报送合同台账档案。
3. 合同管理人员：负责合同台账档案的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等工作。
四、合同台账档案的管理要求1. 合同台账档案的收集（1）合同签订后，业务部门应及时将合同正本、副本、附件等相关材料报送合同管理部门。
（2）合同管理部门在收到合同材料后，应进行审核，确保合同材料完整、准确。
2. 合同台账档案的整理（1）合同管理部门应根据合同类型、签订日期等进行分类整理。
（2）合同台账档案的整理应遵循以下原则：按合同签订日期顺序排列，同一日期签订的合同按合同名称排列。
3. 合同台账档案的归档（1）合同台账档案的归档应在合同履行完毕或终止后一个月内完成。
（2）归档的合同台账档案应包括合同正本、副本、附件等相关材料。
4. 合同台账档案的利用（1）合同台账档案的利用应遵循以下原则：依法、合理、及时、准确。
（2）合同台账档案的查询和借阅，应经合同管理部门批准。
五、合同台账档案的保管1. 合同台账档案的保管应遵循以下原则：安全、保密、便于查阅。
2. 合同台账档案的保管地点应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
3. 合同台账档案的保管期限，根据国家档案管理的有关规定执行。
六、合同台账档案的销毁1. 合同台账档案的销毁应遵循以下原则：依法、安全、环保。
2. 合同台账档案的销毁，应由合同管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，由合同管理部门组织实施。
3. 合同台账档案的销毁，应做好记录，并存档备查。
七、附则1. 本制度由合同管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
合作合同台账管理制度模板
一、目的与原则1. 目的：为规范公司合同管理，确保合同信息的完整性和准确性，提高合同管理效率，特制定本制度。
2. 原则：（1）统一管理：公司所有合同均应纳入台账管理，确保合同信息的全面性和一致性。
（2）实时更新：合同台账应实时更新，确保合同信息的时效性。
（3）责任到人：明确合同台账管理责任人，确保台账管理的有效性和连续性。
（4）保密原则：合同台账信息应严格保密，防止信息泄露。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
三、合同台账管理职责1. 合同管理部门：负责合同台账的建立、维护、更新和归档工作。
2. 合同经办部门：负责合同的签订、履行和监督工作，并及时将合同信息反馈至合同管理部门。
3. 合同管理人员：负责合同台账的日常管理，包括合同信息的录入、更新、查询和归档。
四、合同台账内容1. 合同基本信息：合同编号、合同名称、合同双方、合同签订日期、合同履行期限等。
2. 合同主体信息：合同双方的基本信息，包括企业名称、法定代表人、联系方式等。
3. 合同内容摘要：合同的主要内容，包括标的、数量、价款、履行方式、违约责任等。
4. 合同履行情况：合同履行进度、付款情况、履约情况等。
5. 合同变更、解除、终止情况：合同变更、解除、终止的原因、时间、相关责任人等。
6. 合同纠纷及处理情况：合同纠纷发生的时间、原因、处理结果等。
7. 合同归档资料：合同正本、副本、附件等相关资料。
五、合同台账管理流程1. 合同签订：合同经办部门在合同签订后，应及时将合同信息反馈至合同管理部门。
2. 台账建立：合同管理部门在收到合同信息后，应在三个工作日内建立合同台账。
3. 台账更新：合同管理部门应定期对合同台账进行更新，确保合同信息的时效性。
4. 台账查询：合同经办部门、合同管理人员等需要查询合同信息时，应通过合同管理部门进行。
5. 台账归档：合同到期或终止后，合同管理部门应将合同台账及相关资料进行归档。
合同台账管理制度通用
合同台账管理制度通用第一章总则第一条目的本制度旨在建立规范合理的合同台账管理体系，加强合同管理，提高合同执行效率，保障企业合法权益。
第二条适用范围本制度适用于企业所有涉及合同签订、执行、变更、履行、解除等环节的业务活动。
第二章合同台账管理第一条合同台账建立企业应建立专用的合同台账，负责登记、管理所有经批准签订的合同。
第二条合同台账内容合同台账应包括以下内容：1. 合同编号2. 合同名称3. 合同类型4. 合同双方5. 签订日期6. 合同金额7. 合同履行期限8. 合同负责人9. 合同执行情况10. 合同变更或解除记录第三章合同登记第一条合同登记程序1. 企业所有签订的合同均应在签订后 5 个工作日内登记入合同台账。
2. 合同登记应由合同相关负责人或经办人负责。
第二条合同登记要求1. 合同登记应准确无误，信息完整。
2. 合同登记应使用合同原件或经核对无误的复印件。
3. 合同登记后应加盖合同管理章或登记专用章。
第四章合同管理第一条合同履约监督1. 合同负责人负责监督合同的履约情况，及时发现并解决问题。
2. 企业应定期开展合同履约检查，确保合同按时、保质、保量履行。
第二条合同变更管理1. 合同变更应遵循以下原则：a. 经双方协商一致；b. 变更内容不违反法律法规和合同约定；c. 变更对合同双方有利或者无不利影响。
2. 合同变更应经合同双方签字确认，并及时登记入合同台账。
第三条合同解除管理1. 合同解除应遵循以下原则：a. 双方协商解除；b. 法律法规规定可以解除；c. 因不可抗力或其他客观原因导致无法履行。
2. 合同解除应经合同双方签字确认，并及时登记入合同台账。
第五章附则第一条责任追究对违反本制度规定的行为，按企业相关规章制度追究责任。
第二条修订本制度由企业根据实际情况进行修订。
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合同台账制度合同台账制度第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条合同台帐应包括以下内容:合同管理制度》特制定本办法。
第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条合同台帐应包括以下内容》中规定对方应提供的资料的复印件;3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、其他与合同有关的重要资料。
第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。
第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条本办法自颁布之日起执行。
附件1 合同台账制度第二篇_合同台账管理办法合同台账管理办法第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，根据公司《合同管理制度》制定本办法。
第二条凡以各工厂或集团名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和各工厂的法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:合同管理制度》制定本办法。
第二条凡以各工厂或集团名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和各工厂的法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
某集团法务部二?一?年八月二十四日合同台账制度第三篇_合同管理台账企业合同管理台账(一) 企业合同管理台账(二) 合同台账制度第四篇_合同台账、统计、档案管理办法【合同台账制度】合同台账、统计、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料:1、合同正本或副本;【合同台账制度】2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
统计管理第一章总则第一条为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。
本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。
第二条统计工作的基本要求是:企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
统计管理第一章总则第一条为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。
本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。
第二条统计工作的基本要求是》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。
第四条应在下列方面加强对统计工作的领导和监督:(一)领导和支持统计机构、统计人员和其他有关人员执行统计法规和统计制度，准确、及时地完成统计工作任务，加强统计工作现代化建设;(二)吸收和组织统计人员参加企业经营管理，发挥统计的服务和监督作用;(三)切实保证统计工作所必需的人员、工作条件和工作时间。
第二章统计机构与统计人员第五条应在财务部门设置专职或兼职统计人员，建立健全企业内部统计网络。
第六条统计机构或者统计负责人的主要职责是:(一)组织、协调本单位的统计工作，完成各部门统计调查任务，搜集、整理、提供统计资料;(二)对本单位的生产和经营情况进行统计分析和统计监督;(三)管理本单位的统计调查表，建立健全统计台帐制度，并会同有关机构或者人员建立健全原始记录制度。
第七条统计人员必须认真学习统计法律法规，严格执行统计制度;刻苦钻研统计业务，掌握统计工作技能，熟悉各项统计指标的含义和核算方法，按照规范的程序报送统计资料。
第三章统计资料的管理和上报第十一条必须按时上报政府统计部门和公司其他相关部门所要的统计报表和统计数字、资料，所提供的统计资料，须经本单位领导人或者统计负责人审核、签署或者盖章后上报。
有关财务统计资料由财务会计机构或者会计人员提供，并经财务会计负责人审核、签署或者盖章。
第十二条统计报表和财务报表资料必须真实可靠，相同指标的口径范围及核算结果必须一致。
第四章有关法律责任第十三条企业上报政府统计部门的报表、资料必须严格按照国家统计局和省统计局的有关规定，并由相关部门核实，总经理审批后，统一上报，如因违反法规而受到处罚，由相关责任人负责，将视其情节追究相关责任人的责任。
(一)有下列违反规定行为之一的，给予以警告，并追究相关人员的责任:1、虚报、瞒报统计资料的;2、伪造、篡改统计资料的;3、拒报、屡次迟报统计资料的。
(二) 按照国家统计局的规定，企业上报的统计资料，无相关的原始记录、内部报表、统计台帐等核算依据的，按伪造统计资料论处。
(三) 按照国家统计局的规定，企业在一个统计年度内累计三次以上迟报统计资料的，按屡次迟报统计资料论处。
(四) 企业领导人自行修改统计资料、编造虚假数据或强令、授意统计机构、统计人员篡改统计资料或编造虚假数据的，由公司通报批评，并建议有关部门(单位)给予相应处分。
(五) 企业领导人对拒绝、抵制篡改统计资料、编造虚假数据、虚报、瞒报统计资料行为的统计人员进行打击报复的，视其情节追究相关人员的责任。
【合同台账制度】(六) 企业统计人员参与篡改统计资料、编造虚假数据的，公司予以通报批评，并建议有关部门给予相应处分。
(七)因违反统计法受到罚款处理的，由相关责任人承担。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。