合同台账管理制度范本(一)

合集下载

出纳合同台账管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范出纳工作流程，确保资金安全，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关财务管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及出纳业务的合同管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。

第三条出纳合同台账管理制度旨在明确出纳合同的管理流程、责任分工和监督检查，确保合同信息的真实、完整、准确。

第二章合同台账管理第四条出纳合同台账的建立与管理由出纳部门负责，应确保台账的及时、准确、完整。

第五条合同台账应包括以下内容：（一）合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同双方当事人、合同金额等；（二）合同履行情况：合同履行进度、付款情况、收货情况、违约情况等；（三）合同变更情况：合同变更日期、变更内容、变更原因等；（四）合同终止情况：合同终止日期、终止原因等；（五）合同附件：合同正本、合同副本、相关证明材料等。

第六条出纳部门应按照合同类型和履行情况进行分类管理，确保台账的清晰、有序。

第七条出纳合同台账的更新应与合同履行同步，确保台账信息的实时性。

第三章合同审核与审批第八条出纳部门在收到合同后，应进行初步审核，确认合同内容是否符合公司规定，合同金额、期限等是否明确。

第九条对于审核通过的合同，出纳部门应报请相关主管领导审批。

第十条审批通过的合同，出纳部门应及时办理合同签订手续。

第四章合同执行与监督第十一条出纳部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同条款得到有效执行。

第十二条出纳部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发现违约行为应及时报告相关部门。

第十三条出纳部门应建立健全合同履行情况反馈机制，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。

第五章合同归档与保管第十四条合同签订后，出纳部门应将合同及相关附件归档保管，并确保档案的完整、安全。

第十五条合同档案的保管期限应按照国家相关规定执行。

第六章监督与考核第十六条公司审计部门对出纳合同台账管理制度执行情况进行定期检查，确保制度落实到位。

合同台帐管理制度

合同台帐管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，落实合同责任，维护公司合法权益，保证公司经营有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及合同签订、执行和管理的部门和人员，所有工作人员都应遵守本制度。

第三条公司合同管理遵循合法、公平、诚信、独立的原则，合同签订必须在法律、法规、公司章程的框架下进行。

第四条合同台帐是公司合同管理的基础工具，是公司内部对合同签订、履行情况的监控和评估工具。

第二章合同签订第五条公司所有合同必须经过法律顾问的审查，并由公司负责人或授权人签字盖章后方可生效。

第六条任何部门或个人签订的合同必须在合同台帐中登记，包括合同名称、编号、签订日期、签约方、合同金额、履约期限等信息。

第七条合同签订后，应及时传达给相关部门，并负责跟进合同履行情况。

第八条对于特殊情况下需要迅速签订合同的，必须经过公司领导批准，并在合同签订后尽快完成登记。

第九条未经授权，私自签署合同，公司将追究相应责任，包括但不限于停止合同执行、追索违约金等。

第三章合同执行第十条公司合同执行应严格按照合同内容及相关责任人的业务流程进行，确保合同执行符合合同约定。

第十一条履行合同责任的各部门应按照约定履行合同义务，确保合同项目按时完成，并定期向上级部门汇报进展情况。

第十二条对于合同履行过程中出现的问题或风险，应及时与合同对方沟通并协商解决，保证双方权益。

第十三条合同执行过程中，如有重大变更或延期的情况发生，必须及时向上级部门报备，并经相关人员确认后方可实施。

第四章合同管理第十四条公司对所有合同应建立档案并保存至少5年以上，确保合同的完整性和可查性。

第十五条对于合同履行过程中产生的补充合同或变更合同，应及时备案并更新合同台帐。

第十六条公司应定期对合同执行情况进行检查和评估，发现问题应及时处理，并在合同台帐中做好记录。

第十七条合同结束后，应进行结案处理，并将相关资料归档存档，同时进行反馈总结，为以后合同管理提供经验借鉴。

合同台账范本(1)

合同台账范本（1）一、合同基本信息1.1 合同名称1.2 合同编号1.3 合同类型1.4 签约日期1.5 合同期限1.6 合同相对方信息1.7 合同金额二、合同内容描述2.1 合同目的和背景2.2 主要条款和条件2.3 合同履行义务2.4 合同变更与解除2.5 违约责任与争议解决方式2.6 其他约定事项三、履行情况记录3.2 合同履行进度3.3 合同履行主要内容3.4 合同履行中的问题与解决措施3.5 履行过程中的必要沟通与协调四、付款记录和进度4.1 付款方式与期限4.2 付款金额及进度4.3 付款凭证（如银行转账记录、收据等）五、风险管理与控制5.1 合同履行中的风险预警与评估5.2 风险应对措施及解决方案5.3 合同履行过程中的风险监控与管理六、合同总结与评估6.1 收益与效益评估6.2 履行过程中的问题与教训6.3 对合作伙伴的评价七、附件清单附件1：合同正文附件2：相关证明文件附件3：付款凭证附件4：相关沟通记录八、其他事项8.1 合同变更记录8.2 合同解除记录8.3 合同纠纷处理记录8.4 其他相关记录总结：合同台账范本旨在规范合同管理过程中的信息记录与沟通，以确保合同的履行和风险控制能够有效进行。

合同台账应包含合同的基本信息、合同内容描述、履行情况记录、付款记录和进度、风险管理与控制、合同总结与评估等内容，并且合同台账应与实际合同保持一致、详实可靠、全面准确。

通过合同台账的有效记录和管理，能够提高合同管理的效率和透明度，降低合同风险，保障各方权益。

合同台帐管理制度范文

合同台帐管理制度范文合同台帐管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，提高合同执行效率，确保公司合同的合规性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及相关人员。

第三条合同指公司与供应商、客户、合作伙伴等签署的一切法律文件、合作协议、采购合同等。

第四条合同台帐是公司对合同签署、执行情况进行记录和管理的工具。

第五条公司将建立和完善合同管理制度，建立合同管控体系，明确合同台帐管理职责和权限，确保合同信息的真实性和准确性。

第六条公司将制定合同台帐管理制度监督体系，定期对合同管理工作进行监督检查。

第七条公司将定期对合同台帐信息进行汇总分析，为公司决策提供参考依据。

第二章台帐建立和维护管理第八条台帐的建立和维护管理主要由公司合同管理部门负责。

第九条公司合同管理部门应建立合同台帐管理制度，明确合同台帐的建立和维护管理流程。

第十条合同台帐的建立应包括以下内容：合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同签署方、合同履行期限、合同金额、合同履行阶段、合同相关文件等。

第十一条公司合同管理部门负责各部门合同台帐的审核、登记、核对以及存档。

第十二条公司合同管理部门应按照规定的要求和方式主动更新合同台帐信息，及时完善和修订合同信息。

第十三条公司合同管理部门应制定完善保密制度，保护合同台帐信息的安全性。

第三章合同台帐查询和使用第十四条公司合同管理部门应建立合同台帐查询制度，明确查询权限和查询流程。

第十五条公司内部员工可以通过申请访问合同台帐查询系统，查询相关合同信息。

第十六条公司合同管理部门应对查询合同台帐的员工进行培训，保证其具备相关查询知识和技能。

第十七条公司合同管理部门应根据需要提供合同台帐的纸质复印件或电子文件给申请人，遵守信息保密原则。

第四章合同审核与变更管理第十八条公司合同管理部门应对合同进行审核，确保合同的合法性和规范性。

第十九条公司合同管理部门应对合同变更进行管理，明确变更流程和变更责任人。

合同档案和台账管理制度范文(通用篇)

合同档案和台账管理制度范文(通用篇)合同档案和台账管理制度范文第一章总则第一条为规范合同档案和台账管理，提高工作效率，保证各项业务的合规及顺利进行，制定本合同档案和台账管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本公司合同和台账的档案及管理工作。

第三条合同档案和台账应按照法律法规及公司的有关规定进行存储、归档和管理。

第二章合同档案管理第四条合同档案管理应实行分类管理和数字化存储。

第五条合同档案的分类采用按业务类别、合同性质、签约方等进行分类，并在合同档案存储区设立相应的标识。

第六条合同档案的数字化存储应采用信息化手段，建立电子数据库，并设置相应权限管理。

第七条合同档案的存储周期按照有关法律法规和公司的规定执行。

第八条合同档案管理人员应根据需要制定档案借阅制度，确保合同档案的安全及合规使用。

第三章台账管理第九条台账管理应严格按照公司规定的格式和内容进行，确保数据的真实、完整和准确。

第十条台账管理应指定专人负责，确保每笔业务都有相应的台账记录。

第十一条台账管理应及时更新，并按照公司规定的时间提供相关报表。

第十二条台账管理人员应保管好台账，并严格遵守保密制度，确保相关数据的安全。

第四章违纪处罚第十三条对于违反本制度的行为，将根据公司规定的纪律处分条例进行处理。

第十四条严重违反合同档案和台账管理制度，给公司造成重大损失的，将追究其法律责任。

第五章附则第十五条本制度由本公司制定，自XXXX年XX月XX日起实施。

第十六条本制度的解释权归本公司所有。

附件：合同档案和台账管理制度流程图本制度经公司XXX批准合同档案和台账管理制度范文制定者：XXX 执行人：XXX开始使用时间：XXXX年XX月XX日。

合同管理台账(模板)(1)

合同管理台账(模板)（1）合同管理台账合同管理台账是组织进行合同管理的一项重要工作。

通过合同管理台账，可以记录合同的基本信息、执行情况、变更事项等内容，方便组织对合同的全面管理和监控。

本文将介绍一个合同管理台账的模板，帮助组织规范合同管理流程。

一、合同基本信息1. 合同名称：合同的具体名称，便于识别和管理。

2. 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速查询和管理。

3. 合同类型：合同的分类，如采购合同、销售合同、租赁合同等。

4. 合同签订方：合同涉及的签订方信息，包括公司名称、地址、联系人等。

5. 合同签订日期：合同正式签订的日期，便于掌握具体时间点。

6. 合同有效期：合同的有效期限，包括开始日期和结束日期。

7. 合同总金额：合同约定的总金额，用于合同履行过程中的费用控制。

二、合同执行情况1. 履约进度：记录合同履约的进度情况，包括已完成的里程碑、未完成的任务等。

2. 履约质量：对合同履约过程中的质量进行评估，保证合同执行的质量标准。

3. 履约支付：记录合同支付款项的情况，确保按时、按量支付合同款项。

4. 履约问题：记录合同履约过程中出现的问题和解决方案，以便总结经验教训。

5. 履约评价：对合同履约情况进行评价，及时发现问题并加以改进。

三、合同变更事项1. 变更内容：记录合同发生变更的具体内容，包括变更的原因和依据。

2. 变更金额：记录合同变更后的金额，确保变更金额的准确对应。

3. 变更日期：记录合同变更的日期，以备后续查询和管理。

4. 变更责任人：负责合同变更事项的责任人，便于沟通和协调。

5. 变更评估：对合同变更事项进行评估，确保变更对合同执行的合理性和影响。

四、合同归档1. 合同文本：将合同正文进行归档，方便查阅和核对合同内容。

2. 相关文件：归档合同相关的文件，如报价单、验收报告等。

3. 相关邮件：将与合同相关的邮件存档，保留沟通和协商的记录。

4. 归档责任人：负责合同归档的责任人，确保归档的准确性和完整性。

合同台账管理制度

合同台账管理制度合同台账管理制度（通用11篇）合同台账管理制度篇1台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

合同管理台账规章制度范本

合同管理台账规章制度范本第一条总则为加强公司的合同管理，规范合同签订和履行行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有签订和履行的合同，包括但不限于业务合作、采购、销售、租赁、服务等各类合同。

第三条管理原则合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的签订和履行符合国家法律法规和公司利益。

第四条组织机构公司设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和监督工作。

合同管理委员会由公司总经理、财务部、法务部、业务部等相关人员组成。

第五条合同签订5.1 合同起草合同由业务部门根据业务需要起草，并经过部门负责人审核。

5.2 法律审核合同草案提交法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。

5.3 财务审核合同草案提交财务部门进行财务审核，确保合同的经济合理性。

5.4 审批合同草案经法务、财务审核无误后，提交公司总经理审批。

5.5 签订合同经总经理审批通过后，由合同经办人代表公司与对方签订合同。

第六条合同履行6.1 合同履行监督合同履行过程中，业务部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到履行。

6.2 合同变更合同履行过程中，如发生变更事项，需经合同管理委员会审批后，由合同经办人办理合同变更手续。

6.3 合同解除合同履行过程中，如发生解除事项，需经合同管理委员会审批后，由合同经办人办理合同解除手续。

第七条合同台账管理7.1 建立合同台账合同经办部门应建立合同台账，记录合同的基本信息、履行情况、变更解除情况等。

7.2 台账管理要求合同台账应真实、完整、准确地反映合同情况，做到及时更新、定期汇总。

7.3 台账资料归档合同台账及相关资料应按照公司档案管理要求进行归档，便于查阅和追溯。

第八条合同纠纷处理8.1 合同纠纷发生后，由业务部门负责与对方进行协商。

8.2 如协商无果，应及时报告合同管理委员会，由委员会决定是否采取法律手段解决。

公司合同台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同台账的完整性和准确性，提高合同履行效率，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条公司合同台账管理遵循以下原则：1. 完整性：确保合同台账内容全面、详实，涵盖合同签订、履行、变更、解除等全过程。

2. 准确性：合同台账信息准确无误，保证合同履行过程中各方权益得到有效保障。

3. 及时性：合同台账的建立、更新要及时，确保合同管理工作的时效性。

4. 安全性：合同台账的存储、传输、使用等环节要确保信息安全。

第二章合同台账的建立与保管第四条合同台账的建立：1. 合同签订后，合同承办人应在三个工作日内将合同副本报送合同管理部门；2. 合同管理部门负责对合同进行审核，确认合同内容符合公司利益，无误后建立合同台账；3. 合同台账采用电子文档和纸质文档两种形式并存。

第五条合同台账的保管：1. 合同台账由合同管理部门负责保管，设置专人负责；2. 合同台账的存储要安全、保密，防止泄露公司商业秘密；3. 合同台账的查阅需经过合同管理部门负责人批准。

第三章合同台账的内容第六条合同台账应包括以下内容：1. 合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、合同期限、合同双方等；2. 合同履行情况：合同履行进度、付款情况、交付情况、违约情况等；3. 合同变更情况：合同变更原因、变更内容、变更日期等；4. 合同解除情况：合同解除原因、解除日期等；5. 合同争议处理情况：争议原因、争议处理结果等；6. 其他需要记载的内容。

第七条合同台账的更新：1. 合同履行过程中，合同承办人应及时更新合同台账；2. 合同管理部门负责对合同台账进行定期审核，确保台账信息的准确性；3. 合同到期或合同解除后，合同管理部门应将合同台账归档。

第四章合同台账的查询与利用第八条合同台账的查询：1. 合同管理部门负责对合同台账进行查询，为各部门提供合同信息；2. 查询人员需提供合法理由，经合同管理部门负责人批准后方可查询。

合同台账管理制度

合同台账管理制度第一章总则第一条为规范公司合同台账管理工作，保障公司合同权益，提高合同履行效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的合同管理工作。

第三条公司合同台账指公司内部用于记录合同签订、履行、变更和终止等事项的台账。

第四条公司合同台账应当真实、准确地记录合同的签订、履行、变更和终止等情况，做到留痕可查、信息完整。

第五条公司各部门应当配备专人负责合同管理台账的维护、更新和保管等工作。

第六条公司应当建立健全合同管理台账的技术保障措施，确保信息传输、存储、备份等工作的安全可靠。

第七条公司应当定期对合同管理台账进行审查，确保合同数据的完整性和准确性。

第八条公司应当制定合同管理台账的管理制度和操作流程，并定期对相关人员进行培训，提高其合同管理台账的操作水平。

第二章合同管理台账的建立和维护第九条合同管理台账应当包括合同的基本信息、签订履行情况、变更终止情况等内容。

第十条合同管理台账应当包括合同的签订日期、合同编号、合同类型、合同签订方、合同履行期限、合同金额、合同履行情况、合同变更情况、合同终止情况等信息。

第十一条公司应当建立合同管理台账的电子数据库，并通过系统软件实现合同数据的录入、更新和查询等操作。

第十二条公司各部门应当对接收到的合同信息进行记录，并及时更新到合同管理台账中。

第十三条公司应当设置权限分级，对涉密的合同信息实行严格的保密控制。

第三章合同管理台账的操作流程第十四条合同管理台账的操作流程应当包括合同的录入、更新、备份、审核和查询等环节。

第十五条合同的录入应当由签订合同的部门负责人或合同管理员进行，录入人员应当保证录入信息的真实、准确，并对其进行审核。

第十六条合同的更新应当及时进行，对合同履行情况、变更情况和终止情况等信息应当及时记录并更新到合同管理台账中。

第十七条合同管理台账的备份工作应当定期进行，确保合同信息的安全可靠。

第十八条合同管理台账的审核工作应当由专门的审计人员负责，对录入和更新的合同信息进行审核，确保信息的真实、准确。

合同台账_档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。

第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。

（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。

（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。

（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。

第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。

第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。

第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。

第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。

第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。

合同台账管理制度

合同台账管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，加强合同台账的建设与管理，加强对合同的监督和掌控，提升合同管理的效率和责任，订立本制度。

第二条本制度适用于公司全部与外部单位签订的合同，包含但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第三条本制度与相关法律法规相全都，合同台账应当依照真实、准确、完整、有效、便于查询和统计的原则进行管理。

第二章合同台账的建设与管理第四条公司设立合同台账，负责记录和管理全部签订的合同。

合同台账应当包含以下信息：合同名称、合同编号、合同类型、签订日期、执行期限、对方单位信息、合同金额、付款方式、履行进度等。

第五条合同签订后，合同相关信息应及时录入合同台账，并进行核对。

相关人员应妥当保管原始合同文件、更改协议等，确保合同台账与原始文件的全都性。

第六条合同台账应定期进行更新与维护，确保合同信息的准确性和完整性。

合同更改、停止、到期等情况应及时在合同台账中进行记录，并与实际操作相全都。

公司应建立相关的合同管理制度和操作流程，明确合同的审批、签订、履行和更改等环节的责任人和权限，确保合同管理的规范性和有效性。

第八条公司应建立合同审核机制，对于涉及重点金额、紧要性的合同，应经过审计、法务、财务等部门的专业审核，并获得相关部门的看法。

第九条合同履行过程中，相关部门应加强合同执行的管理与监督，确保合同的履行依照商定进行，并及时跟踪履行进度，做好相关记录。

第十条公司应建立合同风险管理制度，对于可能引发法律纠纷、产生重点经济风险的合同，应进行风险评估与掌控，并订立相应的应对策略。

第三章合同台账的使用和归档第十一条合同台账应设立合同台账管理员，负责合同台账的维护、更新和查询。

管理员应具备相关合同管理知识和经验。

第十二条公司相关部门依据业务需要，有权访问和查询合同台账的信息，但对于敏感信息应加以保密。

第十三条合同台账的查询应当方便、快捷。

可以通过内部网络、特地访问系统等方式进行查询。

查询使用应进行记录，确保查询行为的可查性。

合同档案和台账管理制度

合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。

以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。

【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。

合作合同台账管理制度模板

一、目的与原则1. 目的：为规范公司合同管理，确保合同信息的完整性和准确性，提高合同管理效率，特制定本制度。

2. 原则：（1）统一管理：公司所有合同均应纳入台账管理，确保合同信息的全面性和一致性。

（2）实时更新：合同台账应实时更新，确保合同信息的时效性。

（3）责任到人：明确合同台账管理责任人，确保台账管理的有效性和连续性。

（4）保密原则：合同台账信息应严格保密，防止信息泄露。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

三、合同台账管理职责1. 合同管理部门：负责合同台账的建立、维护、更新和归档工作。

2. 合同经办部门：负责合同的签订、履行和监督工作，并及时将合同信息反馈至合同管理部门。

3. 合同管理人员：负责合同台账的日常管理，包括合同信息的录入、更新、查询和归档。

四、合同台账内容1. 合同基本信息：合同编号、合同名称、合同双方、合同签订日期、合同履行期限等。

2. 合同主体信息：合同双方的基本信息，包括企业名称、法定代表人、联系方式等。

3. 合同内容摘要：合同的主要内容，包括标的、数量、价款、履行方式、违约责任等。

4. 合同履行情况：合同履行进度、付款情况、履约情况等。

5. 合同变更、解除、终止情况：合同变更、解除、终止的原因、时间、相关责任人等。

6. 合同纠纷及处理情况：合同纠纷发生的时间、原因、处理结果等。

7. 合同归档资料：合同正本、副本、附件等相关资料。

五、合同台账管理流程1. 合同签订：合同经办部门在合同签订后，应及时将合同信息反馈至合同管理部门。

2. 台账建立：合同管理部门在收到合同信息后，应在三个工作日内建立合同台账。

3. 台账更新：合同管理部门应定期对合同台账进行更新，确保合同信息的时效性。

4. 台账查询：合同经办部门、合同管理人员等需要查询合同信息时，应通过合同管理部门进行。

5. 台账归档：合同到期或终止后，合同管理部门应将合同台账及相关资料进行归档。

合同台账到期管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同到期及时处理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条本制度旨在规范合同到期管理流程，提高合同管理效率，降低合同风险。

第二章合同到期前的准备工作第四条合同管理人员应在合同到期前三十天，对合同到期情况进行全面梳理，包括但不限于以下内容：（一）合同到期时间、履行情况、是否存在违约行为等；（二）合同对方主体信息、联系方式等；（三）合同履行过程中产生的相关资料、文件等。

第五条合同管理人员在梳理合同到期情况时，应重点关注以下事项：（一）合同履行完毕，但存在争议或违约行为，需进一步协商解决；（二）合同履行完毕，但存在未结清的款项或服务，需进行结算；（三）合同履行完毕，但存在后续合作意向，需重新签订合同。

第三章合同到期处理流程第六条合同到期后，合同管理人员应按照以下流程进行处理：（一）与合同对方进行沟通，了解对方对合同到期后的处理意见；（二）根据合同约定和实际情况，制定合同到期处理方案，包括但不限于以下内容：1. 合同履行完毕，无争议或违约行为，无需处理；2. 合同履行完毕，存在争议或违约行为，需协商解决；3. 合同履行完毕，存在未结清的款项或服务，需进行结算；4. 合同履行完毕，存在后续合作意向，需重新签订合同；5. 合同履行完毕，无后续合作意向，需终止合同。

（三）将合同到期处理方案报相关部门审批；（四）按照审批意见，执行合同到期处理方案；（五）将合同到期处理结果进行记录、归档。

第四章合同到期后的跟进第七条合同到期后，合同管理人员应定期跟进合同履行情况，确保合同到期处理方案的落实。

第八条如合同到期处理过程中出现新的问题，合同管理人员应及时报告相关部门，并采取措施予以解决。

第五章附则第九条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

2023合同台账管理制度(实用)正规范本(通用版)[1]

合同台账管理制度(实用)文档一、引言为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，本文档旨在制定合同台账管理制度。

本制度适用于公司内所有合同相关人员。

二、背景合同是公司与外部供应商、客户之间的法律文件，记录了双方的权利和义务。

合同管理对于公司的运营和风险控制非常重要。

一个良好的合同台账管理制度能够让公司合同信息清晰明确，方便查询和监控。

三、目的及原则3.1 目的•规范合同的存档和管理流程。

•提高合同信息的透明度和可查询性。

•加强对合同履约情况的监控。

•有效降低合同管理风险。

3.2 原则•合同信息应真实、准确。

•合同信息应有序、完整、方便查询和审计。

•合同信息应保密，只限授权人员可以访问。

•合同台账应及时进行更新，及时反映合同的履约情况。

四、合同台账管理流程4.1 合同登记4.1.1 合同登记要求•每份合同均需要进行登记，并分配唯一编号。

•合同登记表应包含信息：–合同编号–合同名称–合同类型–合同签订日期–合同起止日期–合同金额–合同签约方–合同负责人–合同主要条款4.1.2 合同登记流程•执行合同登记时，合同负责人提交合同登记申请。

•合同管理部门负责审核合同登记申请，并为合同分配唯一编号。

•合同编号通过邮件或系统通知方式告知合同负责人。

4.2 合同备案4.2.1 合同备案要求•合同备案应在合同签订后的三个工作日内完成。

•合同备案需要按照合同编号进行归档。

4.2.2 合同备案流程•合同负责人在合同签订后的三个工作日内提交合同备案申请。

•合同管理部门负责审核合同备案申请，并将合同存档至合同台账中。

4.3 合同变更4.3.1 合同变更要求•合同变更应在变更事项发生后3个工作日内进行更新。

•合同变更需要在原合同基础上进行记录和归档。

4.3.2 合同变更流程•合同负责人提交合同变更申请，包括变更事项、原合同信息和变更后合同信息。

•合同管理部门负责审核合同变更申请，并将变更记录更新至合同台账。

4.4 合同履约管理4.4.1 合同履约管理要求•合同履约情况应定期进行跟踪和监控，确保合同义务的履行。

合同管理台账管理(共1)-(特殊条款版)

合同管理台账管理(共1)合同管理台账管理合同文档示例目录一、合同管理台账概述二、合同管理台账的内容三、合同管理台账的管理与维护四、合同管理台账的保密五、合同管理台账的备份与恢复六、合同管理台账的审查与修改七、合同管理台账的注销与归档八、合同管理台账的监督与检查九、合同管理台账的培训与指导十、合同管理台账的纠纷解决十一、合同管理台账的违约责任十二、合同管理台账的修订与补充十三、合同管理台账的生效与终止十四、合同管理台账的附件合同管理台账管理合同合同编号：[合同编号]甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行合同管理台账的管理事宜，经充分协商，达成如下合同：一、合同管理台账概述1.1 本合同管理台账是指甲方委托乙方对甲方的合同进行统一管理和维护的台账。

1.2 本合同管理台账的目的是为了规范甲方的合同管理，确保合同的签订、履行、变更和终止等活动的合法、合规、高效进行。

二、合同管理台账的内容2.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方的合同进行统一编号、归档和分类管理。

2.2 乙方应根据甲方的要求，对甲方的合同进行签订、履行、变更和终止等活动的记录和管理。

2.3 乙方应根据甲方的要求，对甲方的合同进行合同履行情况的跟踪和监控。

三、合同管理台账的管理与维护3.1 乙方应建立健全合同管理台账的管理制度，包括但不限于合同签订、履行、变更和终止等活动的审批流程、记录要求、归档要求等。

3.2 乙方应定期对合同管理台账进行维护和更新，确保台账的准确性和完整性。

3.3 乙方应定期对合同管理台账进行审查和修改，确保台账的合法性和合规性。

四、合同管理台账的保密4.1 乙方应对甲方提供的合同信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.2 乙方应对合同管理台账的信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

五、合同管理台账的备份与恢复5.1 乙方应定期对合同管理台账进行备份，确保台账的信息安全。

合同台账管理制度范本(一)

内部管理制度系列合同台账管理制度(一) （标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-14002合同台账管理制度(一)Contract ledger management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

合同台账管理制度就是为大家提供的关于合同台账登记管理办法，请看下面:合同台账登记管理办法第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

合同管理台账登记制度范本

合同管理台账登记制度范本第一条总则为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与法律风险，减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷，维护公司的合法权益，提高企业合同效益以及合同执行力，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括营销合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、建设工程合同等。

不包括劳动合同。

第三条合同实行归口管理总经理办公室负责对企业合同进行全面、统一管理。

第二章合同的签订第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定，致力于提高企业合同效益和企业信誉。

第五条合同的主体（一）订立合同的主体必须公司，不得以部门或个人的名义擅自对外签订合同。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。

（三）公司一般不与自然人签订合同。

第六条签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、合作共赢的原则和性价比择优签约的原则。

第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

第八条合同必须符合国家法律法规的规定，不得含有违法内容。

第三章合同的履行与监督第九条合同履行过程中，合同当事人应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利实施。

第十条合同当事人应当建立合同履行情况记录制度，及时记录合同履行情况，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

第十一条合同当事人应当建立合同变更、解除和终止的审批制度，确保合同变更、解除和终止的合法性和合规性。

第四章合同的管理与归档第十二条合同当事人应当建立合同管理台账，对合同的签订、履行、变更、解除和终止等情况进行详细记录。

第十三条合同管理台账应当包括以下内容：（一）合同名称、编号、签订日期、签订地点；（二）合同当事人名称或者姓名、住所、联系方式；（三）合同标的、数量、质量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式；（四）违约责任、解决争议的方法及其他应当记载的事项。

合同台账管理制度(实用)-(双篇)

合同台账管理制度(实用)目录一、总则二、合同台账的建立三、合同台账的管理四、合同台账的更新与维护五、合同台账的保密六、违约责任七、争议解决八、附则一、总则1.1 为了规范公司合同管理，确保合同信息的准确性和完整性，制定本合同台账管理制度。

1.2 本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

1.3 合同台账的管理由合同管理部门负责，各部门应积极配合，提供相关合同信息。

二、合同台账的建立2.1 合同管理部门应根据公司业务特点和管理需要，制定合同台账的格式和内容。

2.2 合同台账应包括以下内容：（1）合同编号；（2）合同名称；（3）合同双方当事人；（4）合同金额；（5）合同签订日期；（6）合同履行期限；（7）合同主要内容摘要；（8）合同履行情况；（9）其他需要记录的信息。

2.3 合同管理部门应在合同签订后及时将合同信息录入合同台账。

三、合同台账的管理3.1 合同管理部门应定期对合同台账进行检查和核对，确保合同信息的准确性和完整性。

3.2 合同台账的查阅、借阅、复制等操作应经合同管理部门负责人批准，并做好相关记录。

3.3 合同管理部门应定期对合同台账进行备份，以防数据丢失。

四、合同台账的更新与维护4.1 合同台账的更新应及时进行，包括合同履行情况的记录、合同变更的记录等。

4.2 合同管理部门应定期对合同台账进行维护，包括删除已履行完毕的合同信息、整理合同文件等。

五、合同台账的保密5.1 合同台账的信息属于公司内部信息，未经公司授权，不得对外泄露。

5.2 合同管理部门应采取措施，确保合同台账的信息安全。

六、违约责任6.1 合同管理部门未按照本制度管理合同台账，导致合同信息不准确或不完整的，应承担相应的责任。

6.2 合同管理部门未妥善保管合同台账，导致合同信息泄露的，应承担相应的责任。

七、争议解决7.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交合同签订地人民法院诉讼解决。