综合文稿写作交流
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(三)对综合文稿的三个理解
1、两个角度思维。就是要站在“讲的人”角度 和“听的人”角度进行思考。
(1)站在“讲的人”角度,就是把自己当作是 领导,用领导的角度、视野、方法思考问题。
(2)站在“听的人”角度,就是要把自己当作 普通听众,来审阅、来感受自己写的综合文稿。
2、两个方面互动。就是与领导的意图磨合互动。 (1)注意捕捉领导的思想火花。 (2)准确把握领导的语言特点。
1、经验观点,是“灵魂”、是“统帅” 。 2、经验解说,是“桥梁”,连接着经验观点和经验实例, 对经验观点起理性说明和解释作用。 3、经验实例,是“证人”,对经验观点起证实作用。
A典型材料:怎样提炼经验观点?
1、宏观上把握指导性,走出评功摆好的误区。要紧 扣时代脉搏、体现上级精神、抓住个性特征、具有推广价 值。
5、典型材料(重点交流)。 利用鲜活材料,加入时代元素,如实反映正面亮点, 客观描绘反面典型,少讲道理,多谈启示。
▲关于典型材料的写作难点
不知道典型材料有什么内在规律 不知道如何使总结出来的经验或教训更具有指导性 对如何提炼经验观点感到无从下手 对选取的经验实例怎样更具有典型性把握不准
▲关于典型材料的内在结构形式(三要素)
3、汇报工作类。 (1)语言一定要朴素,客观。 (2)不要人为造作一些漂亮标题,不要写 大道理的话。 (3)不写模糊、不确定的东西。 (4)写思路时,不要写得很具体。
4、专题会(座谈会、汇报会、现场会)、调研时 的讲话。
根据汇报情况、专题工作的情况,肯定成绩,有 针对性地强调一方面或几方面工作(包括一些突出问 题),要有具体要求、有力度,有较强的概括性和条 理性。
2、微观上注重操作性,掌握经验观点的提炼方法。 基本写法是在提炼出总经验观点的前提下,再提炼出若干 具体经验观点,作为文章层次标题或层次提领句。
经验观点提炼的基本方向
一是提炼一种做法。“做法”是经验型典型材料写作的关键。“做法”就 是经验,使实践活动取得成功的做法,是正面经验;导致实践活动失败的做法, 是反面经验,即教训。适时推出一些操作性强的工作方法,是增强典型经验指导 性的重要手段。提炼做法要注意与成效和体会相结合,使做法有支撑点。
(4)“认识体会型” 。从成功“做法”中揭示出规律性的认 识,使经验具有全局性、普遍性的指导意义。如“只有不断提高政 治机关干部的素质,才能发挥出政治工作的生机和活力” 。
还有作用成效型、认识成效型等等。
B典型材料:怎样写好经验解说?
经验解说有时是对开展工作的原因、目的、依据作必要解释,有时是对采 取的方法措施作适当说明,缺少了这一步,它的理论性就不完整,因而影响经验 文章的说服力。
四是争取多参加活动。特别要多参加围绕党委、政府中心工作开展的 活动。
(二)几类综合文稿写作的注意事项
1、工作报告类。如党代会报告、全会报告、政府(部 门)工作报告等。
(1)语言表述:规矩、庄重、简炼、得体。 (2)主题提炼:一条主线贯穿(如转变发展方式)。 (3)要有亮点(如典型光彩、工作新意)。 (4)一般框架:工作总结(包括成绩和问题),总体 要求,工作部署,党的建设(或政府自身建设)等。
经验观点的常见模式
(1)“方法目的型”。前半句介绍具体做法,后半句说明这 样做达到的目的。例如:“借助多方力量,维护官兵权益”。
(2)“目的方法型”。前半句交待要达到的目的,后半句介 绍达到这一目的的方法或措施。如“履行新使命新要求,注重提高 官兵驾驭新装备的能力” 。
(3)“做法型”。如从某单位落实责任制使基层建设取得全 面进步的经验中提炼出“责任到人”、“责任到位”、“责任到底” 的“三到”做法。
4.从作用成效中证实观点。在运用措施方法后,介绍发挥的作用,取得 的成绩和达到的效果,以此证实这种经验的正确性,它一般处于经验材料的前言 或各层次的结尾部分。
经验解说注意事项
1.不要把经验解说写成简单的“题解”。有的经验观点比较 好理解,就不必再作简单的解释说明,以免造成重复。如经验观点 “坚持团结,形成合力”。就不必解释“人心齐,泰山移,力量分 散就形不成合力……”可直接概括介绍坚持团结,形成合力的做法, 以做法性解说来说明观点。
二是领会上级会议精神。综合文稿中会议材料占有相当大的比重。而 这类会议材料通常是在上级会议之后,是对上级会议精神的贯彻和落实。因 此,在撰写这类文稿之前,首先要将会议精神向秘书人员进行传达,并将重 要材料分发传阅,以便学习消化,掌握要点,确保贯彻上级会议精神不变味 走样。
三是领会上级指示精神。上级领导特别是主要领导对本地区经济社会 发展方面提出的目标要求和思路,在综合文稿中要予以充分的体现并要分解 落实。如果引用上级领导讲话,要做到全面准确,切不可断章取义,任意增 删内容。
选择经验实例注意事项
1.服从经验观点,防止脱节。 2.确保真实准确,防止虚构。 3.力求简洁精当,防止冗长。
6、礼节性讲话。 主要考虑:时间,场合,对象。
7、述职述廉报告和就职、离职讲话。 这是比较特殊的综合文稿,要讲得谦虚、诚恳, 述职述廉报告和就职讲话还要有表态的意思。
8、会议开、闭幕词。 一般在比较隆重的大型会议上使用。
怎样搜集资料?
综合秘书要做一个“有心人”。不仅要了解本地区经济社会发展的总 体目标思路,而且要了解各地区、各部门的分解目标和任务;不仅要了解历 史情况,而且要了解今后的设想和打算;不仅要了解成绩和经验,而且要对 存在的问题和原因进行透彻地分析。从而对各方面情况心中有数,了如指掌。
一是争取多参加会议。无论是综合性会议,还是专业性会议;是政府 召开的会议,还是党群机关召开的会议,都要尽可能争取参加,以便掌握和 熟悉各方面情况和最新信息。
一是在材料起草前请领导谈。谈文稿的总体构思,谈对材料的总体要 求,“挖其肚里”材料,力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路,这样 写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。
二是在提纲拟好后请领导看。主要看“大路子”是否对头,大、小纲 目是否符合领导的要求,领导的观点是否在提纲中得到了体现。
三是在初稿形成后请领导改。按理说,依照领导内定的提纲撰写文稿 不会有大的走样,但综合文稿的最后把关者是其主要领导,因此,要提前完 成初稿,以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。
怎样吃透领导意图?
综合文稿是对本地区经济社会发展情况的反映,也是当地党委、政府 主要领导思想、观点的高度概括。为此,领导对文稿的要求至关重要,一定 要吃准摸透、深刻领会。否则,形成的材料很难使领导满意。这不仅需要平 时多与领导接触、交流思想、融洽感情,弄清领导主张什么、反对什么,而 且在文稿起草前后要充分征求领导意见。
二是提炼一种作风。从经验中提炼出工作作风,让人们不仅学到工作方法, 重要的是透过工作方法,学到一种工作作风,起到长远的作用。如一篇经验材料 中,总结出“身到心到,眼到手到,说到做到”的经验,揭示了他们深入实际, 抓好落实的良好作风,不仅念起来朗朗上口,而且针对性很强。
三是提炼一种精神。从典型经验所能体现的精神来概括经验观点,这是一 种高层次的提炼,它能起到鼓舞士气,激励人心,唤起大众,催人向上的作用。 如“特别能吃苦,特别能战斗,特别能攻关,特别能奉献”的载人航天精神。
怎样领会上级精神,把握政策准绳?
撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针、政策,紧扣上级 党委、政府的中心工作。具体应做到领会三个精神:
一是领会上级政策精神。综合文稿涉及到各个领域。起草文稿过程中, 首先必须熟悉各个方面的政策规定,使撰写的文稿与上级政策一致起来,切 不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。这 就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的学习 和研究,吃不准的要及时请示汇报,不能以“三分匠人”自居而自作主张、 自定决策。
综合文稿写作交流提纲
2011年7月28日
一、对综合文稿写作的一些理解和认识 二、综合文稿写作的基本程序和注意事项 三、综合文稿写作的一些感受和体会
一、对综合文稿写作的一些理解和认识
什么是综合文稿?
综合文稿,是对一个时期一件或几件、多件事物 的发展情况进行调查、分析、研究,判断今后的发展 趋势,提出对策性的意见和措施,并依托文字载体进 行整理概括,形成系统规范表述的一种文体。
C典型材料:怎样选用经验实例?
经验实例是说明和证实经验观点的实际工作事例以及有关工作 成效的依据。
1.突出时代特色,选择重大的典型实例。如全国杰出青年海 军优秀舰长柏耀平,他上天能驾机,入海能操舰,展现了用现代高 科技知识和党的创新理论武装起来的新一代军人的形象。
2.选择最佳角度,从平凡事例中找出不平凡的实例。 3.科学概括,从众多事例中归纳出有说服力的实例。如一个 人做一件好事并不难,但他几十年如一日只做好事不做坏事就不简 单了。 4.排除争议,发现被假象掩盖的闪光实例。要沙里淘金,充 分挖掘出闪光点,找出其中具有积极意义的典型实例。
2、部署工作类。
(1)论述:突出写提高认识问题。要把上面精神讲 透:如何讲(顺应趋势、规律,关键是因地制宜)。
(2)明确重点Biblioteka Baidu务或主要工作(如市委“十二五” 规划建议提出了八大任务)。
(3)如果有单位提供初稿,有用、实在的东西要尽 量保留和采纳,“不便采纳”的应有沟通或解释。
(4)条理要清晰。(如认识与任务、措施、政策交 叉问题)
2.经验解说要富有起伏和变化。经验观点确立以后,经验解 说如何进入,有人习惯用“实践使我们深深体会到”、“我们在实 际工作中认识到”。这样的进入,用多了显得过于呆板,还让人产 生人为制作的印象,从而影响典型经验的效果。动笔前要认真考虑 几个层次的进入写法,是从开展工作的原因、目的、背景、依据说 起,还是从概括做法说起,在表述上要讲究多样化,富有起伏和变 化,使经验材料更富有生动的色彩。
1.从背景依据中陪衬观点。使总结出来的经验更符合“上级精神”,更 具有说服力。一般放在文章各层次的前言部分。
2.从工作缘由中阐明观点。在介绍经验前,先把为什么要开展这项工作, 出于什么原因,达到何种目的说清楚。一般放在文章各层次的开端处。
3.从概括做法中说明观点。为了介绍经验,一般都要概括介绍工作中采 取的一些步骤、措施、方法和具体做法。一般放在文章各层次中部。
2、领会意图(如轻重缓急、急难险重、奖惩褒贬之分) 3、搜集资料(如中央、省、市、区市县、国内外同比地区 与部门等资料;调研资料;上报材料等的搜集、分析与处理) 4、谋篇布局(反复推敲提纲,最好领导认可) 5、动笔写作(文笔朴实、规范、准确,减少无用功) 6、反复修改(字斟句酌,多出内容与形式统一的精品)
3、两条线路对接。形象的说,就是要上接天线,下 接地线,实现两头对接。
(1)及时领会上头(如中央、省、市等)的精神。 (2)及时掌握下头(如本地区、部门、企事业、 NGO、群众等)的情况。 (3)实现两头对接才有用。
二、综合文稿写作的基本程序和注意事项
(一)综合文稿写作的基本程序
1、准确定位(明确文稿种类和目的,如“十二五”规划建 议为部署工作类,重点在谋划未来五年而不在回顾过去五年)
二是争取多调查研究。深入基层、深入群众调查研究是了解真实情况 的有效途径,不仅为撰写综合文稿充实“活”的内容,而且为不断总结经验、 发现问题提供真实依据,从而为文稿起草积累大量素材。
三是争取多收集信息。在注意搜集各地资料的同时,对领导讲话、典 型经验、专题发言等材料都要搜集并分类整理存档,以便查阅备用。有的文 稿起草前,秘书人员还应及早与有关地区、部门等联系,掌握第一手资料。
(一)综合文稿的基本分类
1、工作报告类 2、部署工作类 3、汇报工作类 4、专题会、调研时的讲话 5、典型材料(正面、反面典型) 6、礼节性讲话 7、述职述廉报告和就职、离职讲话 8、会议开、闭幕词和小结讲话 此外,还有纪念会、表彰会、研讨会上的讲话,等等。
(二)综合文稿的四个特性
1、政治性(方针路线方向、中心工作) 2、服务性(服务领导、服务基层、服务发展) 3、实践性(理论与实践相结合,重在指导实践) 4、应急性 (时效性、紧迫性、有效性)